LA DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

ing. Norberto I. Sirabonian - ing. Alfredo Rifaldi

Una obra pasa por distintas etapas, inicia con ideas, y finalmente se transforma en objetos materiales,
una construcción.

Se pasa por distintas etapas, anteproyecto, proyecto, obra, y la documentación correspondiente también,
pasa por documentación de anteproyecto, proyecto, y conforme a obra.

El objetivo de la documentación en las primeras etapas es finalmente el hecho, la c onstrucción, cuando

se finaliza en cambio el objetivo es conocer como está hecha la obra para acciones necesarias a lo largo
de su vida (aún la demolición si así fuera).

En cada etapa del trabajo los documentos deben incluir solo la información útil en esa etapa.

La pregunta es: Que es un proyecto?, trataremos de definir que es y aplicar los conceptos
materializándolos en el proyecto de una estación eléctrica.

6.1 - DEFINICIÓN
Un proyecto es la materialización (ejecución) de una idea volcada en documentos (planos), que
finalmente se realiza (materializa) con la obra y explotación, y contempla distintas etapas:

- ingeniería básica

- ingeniería de detalle

- ingeniería de obra

6.2 - INGENIERÍA BÁSICA

Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyect o. Estas ideas y definiciones del proyecto
son los pilares en los que se basará la ingeniería de detalle, para la ejecución de los planos
constructivos.

La ingeniería básica es desarrollada por un pequeño grupo profesional, en comparación con el que
realiza la ingeniería de detalle mas numeroso, elabora planos, especificaciones técnicas y pliegos de
licitación (si corresponden).

Como ejemplo podemos mencionar para el caso que nos ocupa que la ingeniería básica define:

- el estudio de la red, corrientes nominales, sobretensiones y niveles de aislación, condiciones de

desarrollo futuro, tensiones de servicio máximas y mínimas, necesidades de regulación.

- ubicación de la estación transformadora. Ubicación física, y orientación de la estación eléctrica respecto

de las líneas, y otras exigencias.

- esquemas unifilares: (de la estación, de los servicios auxiliares): sistemas de barras, corrientes
nominales (barras), tensiones de servicio (maximas y minimas), tensiones de servicios auxiliares,
tensiones de auxiliares, coordinación de características eléctricas.
- disposición de equipos (lay-out), distancias entre fases, distancias a tierra, alturas de los conductores,
soportes, tipos de pórticos.

- dimensiones generales del edificio de comando, necesidades, definición de locales y niveles.

- definición de equipos y especificacion, características, interruptores (medios, principios de interrupción

si alguna razón obliga a preferencias), seccionadores (formas constructivas, cuando afectan el diseño,
semipantógrafo, de apertura horizontal, una o dos columnas, polos paralelos o fila india), protecciones
(características, tipos, electromecánicas o de estado sólido, combinación con comando y señalización),
panel de comando, panel de medición, panel de protección, telecomando, teleprotección, etc.

- definición del cableado, kioscos, armarios de conjunción, borneras de interconexión, tipos de cable a
utilizar en las distintas funciones (multipolares simples, con blindajes, eventual armadura, etc.).

- esquemas funcionales básicos.

- eventual pliego de licitación.

Es bueno reflexionar al desarrollar la ingeniería básica preguntándose que desea obtenerse de esta
tarea, sabiendo que será seguida por una ingeniería de detalle, que es constructiva.

La ingeniería básica no es constructiva, con los planos disponibles en esta etapa no se pretende
construir, ni montar equipos.

La documentación de ingeniería básica permite cotizar la obra, o el montaje con suficiente aproximación,
pero no permite construir la obra, es necesaria la ingeniería de detalle.

6.3 - INGENIERÍA DE DETALLE

Quien realiza este trabajo, se ajusta en un todo a los valores y especificaciones de la ingeniería básica,
realizando la ingeniería de detalle conforme a normas, respetando las reglas del arte, la seguridad.

La ingeniería de detalle, se ajusta a la ingeniería básica (admitida correcta), es siempre conveniente

antes de iniciar esta etapa, someter la ingeniería básica a una cuidadosa revisión, detectando las
observaciones que merezca, y proponiendo las mejoras que correspondan.

La realización de la ingeniería de detalle requiere consultas a la ingeniería básica, éstas deben realizarse
a través del comitente, o un sector de coordinación, para atenuar o exaltar adecuadamente el problema.

La ingeniería de detalle, se debe realizar conforme a normas, reglas de arte, y criterios de seguridad,
todo esto debe ser también discutido convenientemente al inicio de este trabajo.

Salvo obras de poca monta, la relación entre los que ejecutaron la ingeniería básica, y los que
desarrollan la ingeniería de detalle, no se mantienen directamente, sino se hacen a través del Comitente.

En esta etapa se convierte la información provista por la ingeniería básica en el diseño detallado de la
obra, de manera de permitir la compra y o construcción de sus elementos constitutivos, y su montaje en
forma correcta cumpliendo los requerimientos técnicos de la instalación.

Integran la ingeniería de detalle: planos, planillas, croquis, memorias de cálculo, especificaciones

técnicas, en forma tal que permitan realizar al contratista los trabajos indicados.
La ingeniería de detalle comprende para el caso que nos ocupa el desarrollo del proyecto constructivo y
las instalaciones de las distintas disciplinas, electricidad, arquitectura, obras civiles, est ructuras, etc.

La ingeniería de detalle se fundamenta en la ingeniería básica, tomando los lineamientos indicados y

desarrollando planos constructivos.

Tiene como nueva variable la definición precisa de los equipos a montar (que ya se han adquirido), es
decir cuenta con planos certificados de los mismos, y a medida que avanza la fabricación los planos se
convierten en conformes a fabricación.

Se dispone entonces de planos de: interruptores, seccionadores, tableros, transformadores de potencia,

de tensión, de corriente, etc.

Con estos datos se elaboran los planos de obra, definiendo con precisión para las distintas
especialidades:

- electricidad:

- esquemas unifilares

- esquemas trifilares

- esquemas funcionales de comando, protecciones, enclavamiento.

- disposición de equipos en playa (lay out).

- ubicación de la estación en el terreno (relación a líneas y otras obras exteriores).

- dimensiones del edificio de comando.

- ubicación de tableros y paneles dentro de los edificios.

- segregación de tensiones.

- planillas de borneras.

- cableados dentro de paneles (pueden corresponder al proveedor de tableros).

- cableados entre paneles y equipo se playa.

- listas de cables.

- tablas de tendido de barras (conductores flexibles)

- cómputos de materiales.

- planos de puesta a tierra.

- especificaciones técnicas de construcción,

provisiones complementarias, montajes.

- Arquitectura y obras civiles.

- planos de replanteo, nivelación y movimiento de tierra.

- planos arquitectónicos del edificio de comando, y otros edificios

(planta, cortes, frentes, detalles constructivos, carpintería, etc.).

- planos de instalaciones varias en edificios (agua, gas, electricidad, desagües, etc.).

- planos de caminos y pavimentos.

- planos de desagües pluviales y sanitarios.

- planos de pilotajes (si necesarios).

- planos de encofrado, armaduras de fundaciones y

estructuras de hormigón armado.

- planillas de doblado de hierros.

- planos generales de estructuras metálicas (pórticos, soportes de equipos, etc.).

- especificaciones técnicas de construcción, provisión y montaje.

- planillas de cómputos de materiales.

Los documentos que se emiten en etapa de ingeniería de detalle son:

- planos

- memorias de cálculo

- especificaciones técnicas

- planillas de materiales

- informes de ensayo

La denominación genérica que se da a todos estos documentos es "planos".

En rigor se los puede separar en documentos escritos (textos), y documentos dibujados (simbólicos).

LOS PLANOS
Con ellos la obra se construye. Es el producto final de la ingeniería de proyecto. Deben ser claros,
autosuficientes, sin necesidad de recurrir a otros planos para su entendimiento (comprenderlos), salvo en
lo complementario.
Al respecto tendrá indicados en sus referencias los planos, o documentos en los cuales esta basado
(antecedentes), o lo complementa. En el caso de planos de ingeniería de detalle se debe recordar que
con ellos se construye la obra.

No deben dejar margen de creación a la obra, salvo en detalles menores, y para salvar esta necesidad
se hacen planos de típicos de montaje, y detalles constructivos.

Todos los planos deben ser en lo posible del mismo tamaño, para facilitar su archivo, y el manejo de los
mismos en obra.

Se recomienda el tamaño 840 x 600 mm (correspondiente a la norma IRAM tamaño A1) o medidas
similares fijadas por las normas de aplicación correspondientes.

Antes de ejecutar un plano conviene bosquejarlo en un croquis, a mano alzada, mostrando lo que se
desea.

Una vez ejecutado un plano, se lo envía PARA APROBACIÓN, al comitente o a quien corresponda, y a
su regreso con o sin observaciones, realizadas las revisiones que correspondan se lo emite APTO PARA
EJECUCIÓN o APROBADO PARA CONSTRUCCIÓN.

Hasta su aprobación un plano puede sufrir varias revisiones, es necesario establecer una manera
adecuada y clara de reconocer las sucesivas revisiones.

Se puede actuar de la siguiente manera:

- sin identificar, la primera emisión

- las sucesivas revisiones se identifican con: a, b, c, ...

Toda revisión debe tener indicado lo modificado respecto de la anterior, generalmente lo revisado se
incluye en una nube y un triangulito con la letra correspondiente a la revisión.

Cada nueva revisión corresponde la limpieza de las anteriores; el objeto de las nubes es que no queden
dudas respecto de las modificaciones hechas.

Finalmente una revisión es aprobada y entonces el plano se emite limpio, sin nubes, PARA
CONSTRUCCIÓN, en revisión 0 (cero).

En este punto es deseable que el plano no sufra más actualizaciones, pero puede ocurrir que nuevas
informaciones obliguen a modificar los planos, generando ulteriores revisiones:

- que sucesivamente se numeran: 1, 2, 3, ...

Lógicamente se califican PARA CONSTRUCCIÓN, debe evaluarse por el avance de la obra y por la
magnitud si tiene sentido hacer este trabajo, es importantísimo que esto no genere papel inútil, o peor
aun confusión, en particular en la obra (las modificaciones llegaran en tiempo útil a la obra).

Con la metodología indicada anteriormente se tiene finalmente volcada en los planos, toda la historia de
sucesivas modificaciones.

Las revisiones tienen indicadas dentro de una nube las modificaciones, y dentro de un triangulito se
indica la codificación de la revisión, en cada revisión se borran las nubes de las revisiones anteriores.
El objeto de las nubes es poner en evidencia en forma clara y precisa, las modificaciones de un plano
respecto de la versión anterior, individualizándolas y no dejando lugar a dudas.

Hay dos momentos en un proyecto en los cuales un plano se encuentra limpio de nubes, luego de su
primera emisión:

 al momento de la revisión cero (0) Apto para ejecución

 cuando se hace Conforme a obra

El plano conforme a obra es aquel, como su calificación indica, que tiene asentadas las modificaciones
realizadas en obra, indica como se ha construido, sus cotas, montado, conectado, etc. un equipo.

Estos planos son de suma importancia ya que de ellos se valdrá el personal de explotación, para la
operación y mantenimiento, y serán documentos que se utilizaran eventualmente en el futuro para el
desarrollo de la ingeniería de eventuales modificaciones o ampliaciones.

Los planos para aprobación no se deben emitir para la obra, solo causan confusión, s olo deben llegar al
comitente, cuando se emiten Aptos para ejecución, deben ir a la obra y al comitente, las actualizaciones
posteriores es indispensable que la obra las reciba y tome nota de su importancia sustituyendo las
versiones superadas.

El plano tiene ahora asentadas las modificaciones realizadas en obra, y certifica como quedó construido,
montado, conectado, etc., un equipo, o realizada una construcción o instalación.

Los planos son de suma importancia, acompañan la vida de la obra, de ellos se val e el personal de
explotación para la operación y el mantenimiento de la estación eléctrica y también son los documentos
que se utilizarán en el futuro para desarrollar la ingeniería de ulteriores ampliaciones.

Los planos que se emiten para la obra son los calificados PARA CONSTRUCCIÓN, los planos PARA
APROBACIÓN, a la obra solo le interesan para información, pero en general no llegan a ella para evitar
confusiones, solo se le envían cuando se requiere de la obra comentarios útiles para el montaje.

LAS MEMORIAS DE CALCULO

El objeto es conservar documentadas las razones de las decisiones tomadas al adoptar una determinada
solución, a veces se tienen varias opciones y se debe optar, estas memorias se emiten al comitente para
aprobación.

Aprobadas por el comitente, se tiene el visto bueno para llevar adelante el proyecto de la propuesta
adoptando la solución. Para no atrasar la ingeniería, frecuentemente no se espera esta aprobación, en la
esperanza que estos documentos sean correctos.

El proyecto recién adopta dicha solución, una vez aprobada la memoria de cálculo, generalmente este
documento no interesa a la obra, ni al eventual contratista de obra.

En cuanto a revisiones, referencias, etc. reciben el mismo tratamiento que los planos... a veces por el
tipo de memoria (imaginemos un cálculo de cortocircuito) el cartel APROBADO PARA CONSTRUCCIÓN
es jocoso, debe usarse simplemente el APROBADO.

La claridad de las memorias es importante, se deben separar los puntos que las componen en forma
evidente, por ejemplo:
- objeto.

- alcance.

- premisas de cálculo, hipótesis, datos.

- metodología de cálculo, programas utilizados, desarrollo del cálculo.

- resultados de cálculo.

- conclusiones.

Deben incluir dibujos simplificados, gráficos claros, generalmente se organizan separando texto, tablas,
gráficos, ya que en general cada parte recibe distinto tratamiento en su elaboración.

Algunos pretenden tener las conclusiones al principio de la memoria... esto no es fácil a nivel de
elaboración, se puede hacer al finalizar el trabajo reordenando el texto... pero generalmente se tendrán
conclusiones sin premisas, y la lectura de la memoria completa resultara mas dificultosa.

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas deben definir con claridad c omo debe realizarse (técnicamente) ciertas
tareas a cargo del contratista.

O bien especifican que se desea recibir como provisión de determinado equipo.

Es importante destacar que debe distinguirse lo que se desea (que!), y como se debe hacer (como!),
esto último es menos importante cuando quién hace es idóneo, normalmente la especificación de
ingeniería dirá que se debe hacer, y la de obra explicará como se hará.

Las especificaciones técnicas deben definir la función, no deben ser un manual de construcción del
equipo, esto es responsabilidad del proveedor, el ingeniero de proyecto no es ingeniero de producto.

La calidad que desea obtenerse debe estar basada en las normas, la sola mención de las mismas es la
que fija (es suficiente para obtener) la calidad del producto.

Para controlar la calidad, en los pasos intermedios de fabricación se debe controlar el cumplimiento de
los diferentes requerimientos de las normas.

Dentro de una misma provisión no es posible mezclar normas, no es válida la aplicación de la frase:
deberá cumplirse la norma mas rigurosa entre las siguientes...

Las especificaciones técnicas deben tener una forma similar a las memorias de cálculo, fijando puntos en
forma clara similarmente a las memorias de cálculo, pero sin hacer múltiples referencias cruzadas a la
documentación de proyecto, para evitar tener que transmitir un paquete de especificaciones cuando solo
se desea un producto.

La claridad de las especificaciones es importante, se deben separar los puntos que las componen en
forma evidente, teniendo especialmente en cuenta que estos documentos afectan a empresas que no
trabajan dentro del proyecto, y debe facilitarse la rápida comprensión para lograr una cotización
conveniente; lo puntos a incluir en la especificación son por ejemplo:
- objeto.

- alcance.

- características generales, normas de aplicación general.

- características particulares, normas particulares.

- planilla de datos, informativos y garantizados.

- ensayos y seguimiento de la producción.

En cuanto a revisiones, referencias, etc. reciben similar tratamiento de los planos.

Conforme avanza la gestión de compra puede haber una negociación que supere partes de la
especificación, notas que aclaren, etc. si bien se trata de un trabajo adicional, es conveniente actualizar
la especificación haciéndola conforme al contrato, e incluy endo en ella datos de la provisión y citando en
ella los documentos de la provisión (planos de proveedor), esto facilita el trabajo de proyecto de detalle
ya que informa sobre el equipo adquirido.

La herramienta que se tiene para comprobar finalmente la calidad del producto, son los ensayos de
recepción, que también producen resultados a incluir en la especificación, conformándola a la provisión.

PLANILLAS DE MATERIALES.
En estas se definen los materiales requeridos, en forma precisa y clara (pero sobre todo breve)
detallando las cantidades necesarias que surgen del cómputo de la obra, con mayoraciones eventuales
debidas a criterios que dependen de como se ha computado.

Pérdidas (robos) y recortes exigen eventuales ulteriores mayoraciones que entran bajo la
responsabilidad del contratista de montaje, como trabaja, como cuida del material.

Ulteriores materiales, se juzgan menores o de consumo, y no se computan considerándoselos parte no

significativa, pero si deben ser provistos para realizar el montaje.

El cómputo de los materiales menores, por ejemplo:

- cinta aisladora, hilo de atar...

- borneras, anillos indicadores, prensacables...

- terminales de cables de comando, medición...

corresponde al contratista del montaje, que generalmente lo hace con la ingeniería de obra, o con
estimaciones basadas en su experiencia.

Como para los otros documentos ya vistos revisiones, referencias, etc. reciben similar tratamiento.

COMENTARIO
Sobre los distintos documentos se agregan referencias que justifican su origen, interrelaciones.
Generalmente una Memoria de cálculo, junto con los croquis preliminares generan la base de proyecto
de un determinado detalle.

Posteriormente este se materializa en un plano, que muestra la solución adoptada (y como realizarla).

La solución adoptada trae como consecuencia la necesidad de materiales y equipos cuyos

requerimientos se vuelcan en planillas de materiales y especificaciones técnicas.

Las planillas de materiales tienen por objeto fijar las cantidades necesarias de cada componente, las
especificaciones técnicas fijan en cambio características y calidad de los componentes.

Surge en consecuencia que solo deben realizarse especificaciones técnicas para equipos y
componentes que lo merezcan por su importancia.

Cuando en las planillas de materiales se especifican los materiales en forma demasiado concisa, se
hace necesaria alguna frase que fije el nivel de calidad deseado, esto se logra citando la norma, o bien
con una hoja anexa a la planilla que especifica nivel de calidad y ensayos.

Este tipo de necesidades están muy ligadas al mercado que proveerá los materiales, y a eventual
imposibilidad (prohibición) de citar marcas especificas para asegurar la calidad.

Los interesados directos de estos distintos documentos son:

- la oficina de compras, que requiere planillas de materiales y especificaciones técnicas, y eventualmente

el asesoramiento de la oficina de proyecto para alguna discusión con oferentes primero y proveedores
después, y finalmente asesoramiento para los ensayos.

- la obra, que requiere planillas de materiales (con detalle de lo efectivamente comprado), en general no
utiliza las especificaciones de compra, sino parte de la información conforme a la provisión, y los planos
de proyecto.

En rigor es conveniente que la obra posea toda la documentación para disponer de los elementos de
juicio que le permitan superar eventuales dificultades con el adecuado apoyo de ingeniería que tiene la
responsabilidad de proyecto.

Las memorias de cálculo tienen como destino el departamento de ingeniería de quien operará con la
obra (comitente), ya que utilizará esta documentación frente a dificultades que aparezcan con el tiempo,
o como base para mantener los criterios fijados en futuras ampliaciones.

6.4 - ESTIMACIÓN DE INGENIERÍA

El proyecto se debe lograr realizar en tiempo y forma, por lo que es necesario evaluar la mole de trabajo
a desarrollar, organizar la modalidad de trabajo, repartir las tareas, suplir imprevistos, fijar prioridades...

El trabajo de proyecto es esencialmente un trabajo mental, por lo que el recurso que se emplea es el
hombre, con las condiciones de idoneidad para la tarea que debe hacer.

Se presupone que se contará con el recurso adecuado, y entonces el trabajo a hacer se evalúa en
meses hombre, u horas hombre que insumirá finalmente el proyecto.

Para la estimación se parte generalmente de la lista de actividades, tareas, que se deben desarrollar,
frecuentemente se utiliza la lista de planos preliminar que se prevé ejecutar.
Utilizar la lista de planos tiene un defecto, muchas actividades quedan ocultas, y pueden no ser
correctamente estimadas por esta razón, de todos modos frecuentemente esta es la modalidad que se
utiliza para estimar el trabajo.

Se denomina genéricamente planos a todos los documentos que corresponden a la ingeniería a

desarrollar, ya hemos hecho esta aclaración, la documentación incluye planos propiamente dichos,
especificaciones, memorias, planillas...

Con la lista de planos (o mejor de actividades), se estima para cada uno las horas hombre que insumirá
para distintas categorías de personas que intervendrán en su realización:

- ingeniero

- proyectista

- dibujante