Secretaría Ejecutiva de la Política Pública Estatal

Secretaría Técnica de la
CISCMRDE
ORGANIZACIÓN Y REDISEÑO INSTITUCIONAL

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 Que es una estructura orgánica
Es una división de las áreas u órganos en las que se divide el trabajo de una organización.

Área 1 / Órgano 1 Área 2 / Órgano 2 Área 3 / Órgano 3

Distintas unidades que se integran en una lógica de división del

trabajo bajo criterios:
Integrada • Ramas de especialidad y jerarquías Participación de su especialidad en el
por: proceso general de la organización
• Relaciones de coordinación
• Roles de participación en programas y proyectos

Modelo de Área “n” / Órgano “n”

organización
piramidal Área “n” / Órgano “n”

Área “n” / Órgano “n” Área “n” / Órgano “n” Área “n” / Órgano “n”

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 Organigrama
Se define como la representación gráfica de una institución o de una de sus áreas.
Debe de :
• reflejar en forma esquemática la descripción Los organigramas son instrumentos de organización
de las unidades que la integran que nos proporcionan una imagen general de la
• su respectiva relación dependencia o la entidad, constituyendo una fuente
• niveles jerárquicos
de consulta oficial.
• canales formales de comunicación

Representan un elemento técnico valioso

para el análisis organizacional

establecen una división de funciones

muestran los niveles jerárquicos

las líneas de autoridad y responsabilidad

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 Lineamientos generales de los organigramas
Nombres de las
Reglamento unidades administrativas Nómina

PRECISIÓN VIGENCIA UNIFORMIDAD

En los organigramas: Deben reflejar la situación Para facilitar la

presente, y por ello sean presentación de un
Las Unidades
constantemente organigrama de cualquier
Administrativas y sus
actualizados; por lo que se dependencia o entidad, es
interrelaciones deben necesario uniformar las
aconseja indicar la fecha de
aparecer perfectamente líneas y figuras utilizadas en
actualización (mes y año)
definidos, destacando sus el diseño
niveles jerárquicos y
mostrando las relaciones
de dependencia entre sí

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 Coherencia
Funcional

Revisión Líneas de
Proceso
Mando y
Administrativo Técnica comunicación

Formato y
forma

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 SUGERENCIA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Conectores ( Grosor de línea .75 )
Autoformas ( 1.06 cm de alto por 3.00 cm de largo )
FORMAS Estilo de línea ( Para especificar la división de los diferentes niveles jerárquicos )
Tipo de fuente ( Arial Narrow 7, en Mayúsculas )
Enumeración de páginas

TÍTULOS
El título del organigrama, así como la fecha de vigencia se podrá representar en la parte superior derecha (Arial Narrow 12)
RESUMEN DE PLAZAS POR NIVEL
Especifica el número total de plazas por nivel jerárquico de la unidad administrativa correspondiente, representado en la parte
inferior derecha del organigrama (Arial Narrow 8)
INTEGRACIÓN DEL ORGANIGRAMA
La colocación de las unidades administrativas, se dará conforme a los niveles jerárquicos que se tengan en la dependencia o
entidad, siguiendo un orden descendente, tomando en cuenta las funciones sustantivas del área.
DE LAS ÁREAS A NIVEL STAFF
Son aquellas que proporcionan información técnica, asesoría especializada o apoyo a las unidades de mando en línea.

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 DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE UNA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Por lo general se recurre a una numeración por índices y subíndices de la manera siguiente:

Para la Unidad de mayor jerarquía se asigna el número 1 Para la siguiente Unidad en jerarquía se
asigna el número 2 y a su siguiente subordinada se le da el número 2.1 y si estas a su vez tienen
otra unidad a su cargo, a ésta última se le asigna el número 2.1.1 y así sucesivamente:

Presidencia 1
Secretaría del Ayuntamiento 2
Unidad de asuntos jurídicos 2.1
Departamento de asuntos contenciosos 2.1.1
Oficina de gestoría administrativa 2.1.1.1
Oficina de gestoría judicial 2.1.1.2
Departamento de estudios y proyectos 2.1.2
Oficina de partes y notificaciones 2.1.2.1

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 PROCESO ADMINISTRATIVO
• Objetivos • Distribuir y
• Estrategias estructurar el
• Planes trabajo

Planeación Organización

Dirección Control

• Suministrar • Monitoreo
• Administrar • Comparación
• Motivación • Corrección

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 CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA EL DISEÑO DE
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS
Identificación de los niveles jerárquicos

La Estructura Definición de niveles conforme al tabulador de sueldos y salarios

Orgánica
Líneas de autoridad conforme a los niveles jerárquicos
debe ser reflejo de una
organización consistente para
atender tanto los cometidos que Ninguna unidad orgánica del municipio puede quedar aislada o trabajar por su
por ley corresponden al municipio, cuenta
como para la gestión de los
objetivos estratégicos que se Evitar crear puestos de compromiso, antes que de trabajo
hayan definido en el Plan
Municipal de Desarrollo.
Es recomendable que la estructura orgánica sea compacta, funcional y con buenas
líneas de colaboración y coordinación

Se deberá evitar crear puestos de mando para ofrecer mejores retribuciones a personas
que no tendrán en realidad las responsabilidades y alcances de un puesto de mando

Es importante que toda la estructura orgánica se formalice en Reglamento Interior de la Administración Municipal, y
en el Manual General de Organización que a su vez contenga el organigrama oficial, general y/o específico de la
administración municipal.

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 REDISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL
El Presidente Municipal electo debe realizar por sí o por encomienda:
Con relación a distintos referentes obtenidos y valorados
durante su campaña

De conformidad con su plataforma política

La realización de un
estudio de congruencia
de la estructura orgánica
Estrategias que pretenda establecer e impulsar en el Plan
Municipal de Desarrollo
Acorde con los requerimientos del desarrollo municipal

Evitar cambios innecesarios

Examinar la organización que existe en cuanto a:

Sus áreas Para verificar si están en capacidad de llevar

adelante las áreas de oportunidad identificadas, sin
Funciones descuidar o descompensar sus funciones normales
para las que fueron creadas
Recursos disponibles
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Cuando existe la posibilidad de
realizar el estudio de los
cambios requeridos a efecto de
determinarlos, cuantificarlos y
valorar su pertinencia y
alcances reales.
Solo en esta medida es viable determinar cambios en la estructura del municipio
Creación de áreas
Fusión de áreas
Supresión de áreas
1
• Prospectiva de organización
2
• Materias
3
• Funciones
• Responsabilidades
4
• Recursos mínimos de operación de las áreas
existentes y modificables de la administración
5
municipal.
No es justificable crear áreas para establecer posiciones o cargos
sin la debida planeación de su actividad institucional
Para planear las áreas de la administración municipal, debe
tenerse presente que su gestión deberá estar alineada a los
objetivos de desarrollo que les correspondan
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 ORGANIZACIÓN Y REDISEÑO INSTITUCIONAL
REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
NIVEL 9 AL NIVEL 15

Guía Técnica • Emitida por esta

para la Secretaría Técnica
Elaboración de
Organigramas

• Proceso
• Plan Estatal de
Administrativo
Revisión Desarrollo
• Coherencia Correlación
• Ley Orgánica
Funcional Técnica Legal
• Líneas de mando Validación • Reglamento Interior
• Estatuto Orgánico
• Formato y Forma por parte de la
CISCMRDE

• Nomina estatal
Revisión Revisión • Presupuesto
Nominal Presupuestal • Catálogo de Entes
• Plantilla de personal

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 ORGANIZACIÓN Y REDISEÑO INSTITUCIONAL
REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
NIVEL 9 AL NIVEL 15

Validación por parte

Guía Técnica para la
Elaboración de Correlación de la Secretaría
Manuales Revisión Técnica
Legal Técnica de la
Administrativos
CISCMRDE

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