Diplomado en Administración y aplicación

de tecnologías de diseño y proyectos Módulo I. Fundamentos de administración de

proyectos
MANUAL PROYECT LIBRE
1. Planificación del Proyecto
Primero ponemos en la columna de Nombre, las tareas correspondientes, antes de cada
Tarea vamos a enumerar cada tarea y subtareas

Después vamos a Calendario para poner los días no laborales, e indicar el horario de trabajo, para
esto dejamos el calendario por default que es el “estándar”.

Después procedemos a dar sangría a cada una de las tareas, para esto hay que fijarnos en la
numeración que tienen y ver que tareas pertenecen a otra.

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En la ultima sandía de la tarea “3.5.Actividades de mantenimiento” vamos a incluir “FIN”

Aquí podremos hacer uso de poner doble sangría, es decir, una sangría dentro de otra, para que
finalmente se vea de la siguiente manera.

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Y si desplegamos cada una de las fases del proyecto veremos las tareas y las subtareas, la
numeración nos ayuda a poder visualizar donde van las sangrías.

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Después procedemos a poner la duración de cada una de las tareas

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Una vez que terminemos con la duración en días de cada una de las tareas, entonces procedemos
a poner las tareas predecesoras e indicamos de que tipo es, en este caso son SS (Comienzo,
Comienzo).

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2. Hoja de Recurso
Los recursos suelen ser personas incluidas en el plan de proyecto, independientemente
de si están asignadas o no a tareas. Sin embargo, un recurso también podría incluir todo
lo que se usa para completar un proyecto, incluido el equipamiento y otros materiales.

Puede agregar varios tipos de recursos al proyecto.

 Recursos empresariales Un recurso empresarial forma parte de la lista de

recursos de toda la organización; por lo tanto, cada uno de estos recursos se
puede compartir en varios proyectos. Normalmente, la lista de recursos
empresariales es administrada por un administrador y cada jefe de proyecto
agrega estos recursos a sus proyectos según sea necesario.

 Recursos no empresariales Un recurso no empresarial o recurso localno

forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de
proyecto puede usar sus recursos no empresariales en sus proyectos.

 Recursos genéricos Los recursos genéricos se usan para especificar los

requisitos de personal para un proyecto, como carpinteros y desarrolladores, o
un equipo de recursos.

Nos situamos en la pestaña “Recursos”, y damos clic.

Posteriormente vamos a poner en la Columna nuestros recursos Materiales, Tasa Estándar,

Etiqueta de material y su Grupo.

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Una vez que asignamos los recursos en nuestra “hoja de recursos”, vamos a la pestaña “Tarea” y
seleccionamos “Gantt” para regresar a la hoja de asignación de tareas. Aquí vamos insertar una
columna a lado de la columna “Nombres del Recurso”, y vamos a seleccionar “Costo Fijo”.

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1. Diseño

1.1.Información Básica

1.1.1.Nombre de la organización que presenta el proyecto

1.1.2.Nombre del proyecto

1.1.2.Nombre del proyecto

1.1.3.Dirección, teléfono y correo electrónico de la organización

1.1.4.Instituciones asociadas

1.2.MAPAS – IMÁGENES

1.2.1.Mapas que resuman "geográficamente"

1.2.2.Conceptualización de una idea

1.2.3.Alcance

1.2.4.Localización

2.Compras materiales y Normatividad

2.1.Planeación de compras

2.1.1.Selección de materiales

2.1.2.Selección de Proveedores

2.1.3.Compras de materiales

2.1.4.Coordinación de entrega de materiales en almacen

2.1.5.Recepción y control de calidad de material

2.2.Normatividad

2.2.1.Normas internacionales

2.2.2.Normas nacionales

3.Gestión de la instalación

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3.1.Armado e Instalación

3.1.1.Armando y ensamble de cámaras con los postes para pruebas

3.1.2.Pruebas de funcionamiento de camaras en centro para pruebas

3.2.Instalación de cámaras y postes

3.2.1Colocación de cableado en la zona

3.2.2.Colocación de postes

3.2.3.Ensamble de postes con cámaras

3.3.Direccionamiento de señal al Centro de Comando

3.3.1.Ajuste de señal

3.3.2.Pruebas de Instalación

3.4.Distribución de tareas en el centro de Comando

3.4.1.Pruebas de funcionamiento

3.4.2.Pruebas de señal de cámaras

3.5.Actividades de mantenimiento

3.5.1.Preventivos

3.5.2.Correctivos

3.5.3.Manual de Pruebas de funcionamiento de cámaras

3.5.4.Entrega d instalaciones

FIN

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