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1. INTRODUCCIÓN
Los laboratorios clínicos representan un apoyo primordial para el área médica, ya que a
través de los análisis realizados en ellos se pueden diagnosticar diferentes patologías y
establecer el tipo de tratamiento que se debe administrar al paciente.
Se espera que este manual sea una guía efectiva y útil para lograr la estandarización de
los procedimientos y calidad de los resultados obtenidos en los Laboratorios Clínicos
del Ministerio de Salud.
2. OBJETIVOS
Todas las personas que trabajan en un laboratorio deben conocer los riesgos potenciales
a los que se exponen, en las prácticas y técnicas requeridas para manipular materiales
infecciosos en forma segura.
- Aerosoles.
- Inoculación accidental.
- Derrames y salpicaduras:
El control de calidad es, por tanto, el método mediante el cual se mide la calidad
real, compararla con los estándares y actuar sobre la diferencia, tiene dos objetivos
fundamentales: mantener bajo control el proceso y eliminar las causas de errores.
Este objetivo se cumple a medida que todo el personal del laboratorio sea consciente
de las causas de las imprecisiones analíticas y de las técnicas disponibles para su
detección, corrección y control, entre las principales variables que pueden evitar
imprecisiones podemos citar:
- Todos los laboratorios deben enviar al Laboratorio Central para control de calidad el
10% de láminas de azul de metileno (PAM) realizadas.
- Los laboratorios del Primer Nivel de Atención deben participar en el control de calidad
externo.
- Calibrar el espectrofotómetro cada vez que se cambie la fuente de luz y al menos cada
mes.
- Registrar diariamente todas las lecturas de estándares y sueros controles internos los
cuales serán procesados en cada corrida.
- La separación del suero del paquete globular no debe ser mayor de dos horas después
de obtenida la muestra. Una vez separados los sueros se deben refrigerar si no se
procesan inmediatamente.
- Los laboratorios del Primer Nivel de Atención deben participar en el control de calidad
externo que le envíe el Nivel Central cada año.
- Determinar los tiempos de coloración de los frotis con colorante Wright, siempre que
se cambie el lote de colorante.
- Los laboratorios del Primer Nivel de Atención deben participar en el control de calidad
externo de hematología que les envíe el Nivel Central cada año.
- Dejar que las muestras y reactivos lleguen a temperatura ambiente antes de iniciar los
procedimientos.
- Procesar los controles de las casas comerciales y el control interno en cada tiraje de
muestras. Elaborar un protocolo de trabajo por cada tiraje de muestras.
- Los laboratorios del Primer Nivel de Atención deben participar en el control de calidad
externo de inmunología que les envíe el Nivel Central cada año.
4.6. CONTROL DE CALIDAD EN MICROBIOLOGÍA
- El control de calidad de los colorantes se debe realizar con cada nuevo lote (control de
calidad ejercido por el Laboratorio Central).
- Tener especial cuidado con el alcohol - acetona, pues de este depende que la
coloración sea excesiva o débil.
5.1.1. PROPÓSITO
5.1.3. MATERIALES
- Frascos plásticos de boca ancha y tapón de rosca con capacidad para 2 onzas.
- Aplicadores de madera.
- Guantes descartables.
- Marcador de vidrio.
- Papel lente.
5.1.4. PROCEDIMIENTO
- Frascos sucios.
Valores de referencia:
- COLOR: Café.
5.1.7. RESPONSABLE
5.2.1. PROPÓSITO
5 gramos de heces recién emitidas. No son recomendables las muestras obtenidas con
laxantes o enemas.
- Aplicaciones de madera.
- Guantes descartables.
- Papel lente.
5.2.4. EQUIPO
- Microscopio
5.2.5. PROCEDIMIENTO
- Colocar en el otro extremo del portaobjeto, una gota de lugol para heces y repetir el
procedimiento anterior.
-Observar en forma sistemática al microscopio, con el objetivo 10x y luego con el 40x.-
Reportar todo lo observado. (Anexo 2) Con solución salina 0.85%, los trofozoítos y
quistes de los protozoarios se observan en forma natural y con lugol se visualizan las
estructuras internas, núcleos y vacuolas.
- Desecación de la preparación.
PARÁSITOS: Anotar el nombre del género y especie, así como su estado evolutivo.
LEUCOCITOS: Reportar el número de leucocitos por campo.
Valores de referencia:
5.2.8. RESPONSABLE
5.3.1. PROPÓSITO
- Lámina portaobjeto.
- Aplicadores de madera.
- Aceite de inmersión.
-Papel filtro.
- Embudo.
- Guantes descartables.
- Marcador de vidrio.
- Papel toalla.
- Fósforos.
- Papel lente.
5.3.4. EQUIPO
- Microscopio.
- Mechero.
5.3.5. PROCEDIMIENTO
- Fijar al calor pasándolo rápidamente sobre la llama de un mechero tres veces en forma
horizontal. - Cubrir la lámina con azul de metileno de 30 a 60 segundos.
- Extendidos gruesos.
Interpretación:
5.3.8. RESPONSABLE
5.4.1. PROPÓSITO
La búsqueda de los ooquistes de coccidios en una coloración teñida con Zielh Neelsen
modificada, la cual se basa en el comportamiento ácido resistente de la cubierta de estos
parásitos, que se tiñen de rojo, destacándose sobre un fondo azul.
- Aplicadores de madera.
- Fucsina fenicada.
- Azul de metileno.
-Papelfiltro.
- Embudo.
- Alcohol ácido.
- Papel toalla.
- Marcador de vidrio.
- Aceite de inmersión.
- Fósforos.
- Guantes descartables.
- Papel lente.
5.4.4. EQUIPO:
- Mechero.
- Microscopio.
5.4.5. PROCEDIMIENTO
- Hacer un extendido de materia fecal sobre un portaobjeto en las dos terceras partes de
la lámina (No ejercer presión para hacer e extendido).
- Fijar con calor pasándolo rápidamente tres veces sobre la llama de un mechero en
forma horizontal.
En presencia de ooquistes
5.4.8. RESPONSABLE
6.1.1. PROPÓSITO
Obtener una muestra de orina con el volumen y condiciones adecuadas para realizar un
análisis físico, químico y microscópico.
6.1.3. MATERIALES
6.1.4. PROCEDIMIENTO
- Frascos sucios.
6.1.6. RESPONSABLE
6.2.1. PROPÓSITO
6.2.3. MATERIALES
- Papel toalla.
- Marcador de vidrio.
- Guantes descartables.
6.2.4. PROCEDIMIENTO
- Anotar lo observado.
- Frascos sucios.
- Muestras medicamentosas.
Tiempo transcurrido desde la toma de la muestra hasta la observación (no mayor de 2
horas)
Valores de referencia:
6.2.7. RESPONSABLE
6.3.1. PROPÓSITO
Determinar las sustancias químicas presentes en una muestra de orina, así como su
densidad y pH, a través de las zonas de reacción presentes en una tira reactiva. 6.3.2
6.3.2. MUESTRA REQUERIDA
- Papel toalla.
- Marcador de vidrio.
- Guantes descartables.
Los cambios de color que aparecen después de dos ó más minutos carecen de
importancia diagnóstica
- Muestras medicamentosas.
- Leer las tiras reactivas después del tiempo indicado por el fabricante.
- PH: de 5 a 9.
Valores de referencia:
pH: de 5 a 6.
NITRITOS: Negativo.
GLUCOSA: 0 mg por dL .
BILIRRUBINA: Negativa.
6.3.7. RESPONSABLE
6.4.1. PROPÓSITO
15 mL de orina.
6.4.3. MATERIALES
- Láminas portaobjetos.
- Laminillas cubreobjetos.
- Guantes descartables.
6.4.4. EQUIPO
- Reloj marcador.
- Macrocentrífuga.
- Microscopio.
6.4.5. PROCEDIMIENTO
- Centrifugación inadecuada.
Valores de referencia:
6.4.8. RESPONSABLE
7.1.1. PROPÓSITO
7.1.3. MATERIALES
- Torundas de algodón.
- Marcador de vidrio.
- Torniquete.
- Guantes descartables.
7.1.4. PROCEDIMIENTO
- Realizar asepsia con torunda de algodón humedecida con alcohol etílico al 70% de
adentro hacia fuera.
- Colocar el torniquete firmemente alrededor del brazo, pedir al paciente que abra y
cierre la mano varias veces para favorecer la dilatación de las venas.
- Tirar hacia atrás el émbolo de la jeringa muy lentamente para que penetre la sangre en
la jeringa hasta llenar con la cantidad de sangre necesaria. Si utiliza sistema de sangrado
al vacío introducir el tubo en el dispositivo (holder) de manera que al ejercer presión se
atraviese el extremo inferior de la aguja, para que la sangre fluya hacia el tubo por
efecto del vacío.
- Retirar torniquete tirando del extremo doblado y colocar una torunda de algodón sobre
la piel donde se encuentra oculta la punta de la aguja.
- Extraer la aguja con un movimiento rápido por debajo de la pieza de algodón, pedir al
paciente que presione firmemente la torunda durante 3 minutos con el brazo extendido.
- Separar la aguja de la jeringa o del holder cuidadosamente, llenar los tubos deslizando
la sangre por las paredes del mismo.
- Separación inadecuada del coágulo antes de centrifugar (no poner en baño de María).
7.1.6. RESPONSABLE
MANUAL DE USUARIO
INTRODUCCION
CARACTERISTICAS
- Funcionamiento eficiente
Los discos de reactivos, refrigerados e intercambiables, aseguran el uso económico de
los reactivos; los segmentos de cubetas desechables permiten la introducción y
extracción sencilla de las cubetas.
- Análisis flexible
Las ocho posiciones incorporadas de las muestras tienen cabida para prácticamente
cualquier tipo de soporte de muestra, permitiendo la colocación y la retirada continua de
muestras durante el uso.
- Gestión de datos
Los puertos bidireccionales RS-232 y USB, la impresora térmica incorporada y los
drivers brindan lo último en capacidad de gestión de datos.
- Principios de medición
Las mediciones se obtienen mediante un fotómetro de absorbancia y una unidad
opcional ISE (ion selective electrode) que emplea potenciometría con electrodos
selectivos de iones
- Primera aproximación al instrumento
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
- Carga de la muestra
El usuario identifica la muestra, la coloca en el instrumento y define la orden. (Si se
trabaja con un ordenador central, la orden se define automáticamente).
- Proceso de medida
El proceso de medida para cada prueba consta de cuarenta ciclos regulares, de 18
segundos de duración cada uno, en cada uno de estos ciclos se realiza una medición,
sin tomar en cuenta las demás acciones que tienen lugar durante este ciclo, las
definiciones de la aplicación determinan lo que se hace en cada ciclo, y también
definen qué resultados se tienen en cuenta para el cálculo del resultado.
- Secuencia de procesado
Para una muestra dada, las pruebas se procesan en el orden definido por el tiempo
necesario para su procesamiento (número de ciclos), comenzando por la prueba que
tarda más.
Este orden se puede modificar manualmente definiendo una lista de secuencia de
proceso específica.
ASISTENTES
Las pantallas le ayudan a llevar a cabo sus tareas, si no se pueden realizar todos los
pasos de una tarea desde una sola pantalla, la secuencia de trabajo se desarrolla en
forma de serie de pantallas, es decir, el denominado asistente. Los asistentes del cobas
c111 normalmente no le fuerzan a realizar una tarea en un momento dado.
- Asistentes
Existen tres asistentes principales: Preparar, Órdenes y Fin turno, en la mayoría de las
tareas que implican más de un paso, como la sustitución de botellas de reactivos o de
otros fluidos, estará guiado por asistentes.
- Asistente Preparar
El asistente Preparar le guía por las tareas que deben realizarse al comienzo de un
turno de trabajo. Cuando se concluya el asistente, el sistema está listo para procesar
las órdenes.
- Asistente Órdenes
El asistente Órdenes le guía por el proceso de creación y modificación de las órdenes.
FUNCIONAMIENTO DIARIO
Introducción
El funcionamiento diario abarca las tareas rutinarias necesarias para preparar y controlar
el sistema, así como para analizar las muestras, cuando se enciende el sistema, éste lleva
a cabo varias comprobaciones para asegurarse de que todas las condiciones previas se
cumplen, por ejemplo, que todas las cubiertas se encuentran cerradas y que hay cubetas
disponibles. A continuación realiza autocomprobaciones para asegurarse de que todos
los módulos funcionan
correctamente.
Al final de la fase de inicio, la pantalla se actualiza para mostrar el estado actual del
sistema.
La tabla siguiente ofrece un resumen de las tareas que posiblemente necesite realizar
durante el manejo diario:
MANEJO DE LOS REACTIVOS Y DILUYENTES
- Disco de reactivos
En el instrumento, los reactivos se depositan en un disco de reactivos, el disco está
provisto de espacio para 27 botellas, lo que permite tener incorporados en el disco hasta
14 juegos de reactivos; suponiendo que la mayoría de las pruebas necesitan dos
reactivos, los diluyentes y agentes limpiadores adicionales también se cargan en el disco
de reactivos.
Puede trabajar hasta con ocho discos de reactivos diferentes en un instrumento cobas
c111, las botellas se insertan y retiran siempre cuando el disco se encuentra dentro del
instrumento. (El sistema necesita saber exactamente lo que se carga en el disco).
Cuando termine de procesar las pruebas, puede retirar todo el disco de reactivos,
colocarlo en un contenedor de discos de reactivos y guardarlo en el refrigerador.
- Botellas
cobas c111 se suministran siempre en las mismas botellas. Se suministran con códigos
- "Chimeneas"
Las "chimeneas" son unos elementos que se insertan en las botellas para reducir la
evaporación. Roche recomienda utilizar "chimeneas" con las botellas de reactivos para
aquellos que sean especialmente sensibles a los cambios de concentración. (Consulte en
las instrucciones de las pruebas si debe usar "chimeneas" o no).
Para reducir la evaporación en general, puede utilizar estos dispositivos en todas las
botellas de reactivos.
- Juego de reactivos
Para realizar una determinada prueba se pueden necesitar un máximo de tres reactivos,
estos reactivos se manejan en forma de juegos de reactivos, se puede definir más de un
juego de reactivos para una prueba concreta, pero solamente uno puede estar activo.
- CALIBRACION
cambiar con el tiempo, normalmente, los reactivos se calibran mediante una calibración
a dos puntos, midiendo el valor predefinido de un calibrador múltiple y del agua del
sistema, algunos reactivos se calibran utilizando un juego de calibradores.
tres reactivos, siempre se cargan y descargan todas las botellas de un juego), como
- Tipo de calibración
Los tipos de calibración juego y Lote definen la forma en la que el sistema determina si
hay un resultado válido de calibración para un juego de reactivos en particular.
Los resultados de calibración por juego son válidos únicamente para el juego calibrado.
Pueden generarlos cualquier juego de reactivos.
Los resultados de calibración por lote son válidos para el juego de reactivos con el que
fueron calibrados y para todos los juegos de reactivos sucesivos del mismo lote.
Normalmente, las calibraciones por lote son generadas calibrando el primer juego de
reactivos de un lote nuevo. Sólo puede haber un resultado de calibración por lote
aceptado para los reactivos de un lote dado.
Supuestos:
- Secuencia de calibración
La secuencia de calibración es una definición de aplicación. Define la manera en la
que el sistema determina cuándo está pendiente una calibración, el intervalo de
calibración define la estabilidad del reactivo cargado en el instrumento.
- No hay intervalo
El operador realiza la calibración cada vez que lo considere adecuado. Utilice este
valor si está seguro de que el reactivo es estable hasta que se vacíe y lo sustituya por
uno nuevo. La calibración queda pendiente siempre que se incorpora un nuevo juego
de reactivos al instrumento.
- Sólo intervalo
Realiza la calibración solamente cuando el intervalo ha finalizado.
- Procedimientos de calibración
Existen tres procedimientos básicos para realizar la calibración:
- Calibrar todos los juegos de reactivos que necesitan calibración
- Calibrar todos los juegos de reactivos que necesitarán calibración en el periodo
de previsión
- Calibración de juegos de reactivos individuales
- Periodo de previsión
El período de previsión es un período de tiempo configurable, las calibraciones
pendientes durante este período se llevarán a cabo de forma colectiva. Por regla general,
ajustaría este periodo para que encajara en su duración de turno, por ejemplo, 8 horas.
Esto le permitiría preparar el instrumento antes de que
comience el turno de trabajo, evitando así tener que interrumpir el procesamiento de
las muestras para realizar calibraciones.
- Calibración previa
En cualquier momento dado, sólo habrá un resultado aceptado de calibración para
cada prueba. Sin embargo, podrá incorporar y precalibrar un juego de reactivos de
reserva. Esto se realiza, por ejemplo, para garantizar el procesado continuo de las
muestras.
- Control de calidad (CC)
El CC se realiza a intervalos regulares para verificar la integridad de todo el sistema de
medida. Para cada prueba se definen hasta tres controles, los resultados se comparan
con intervalos o valores predefinidos y a continuación se interpretan en consecuencia.
- Control
Un control es una muestra que ha sido medida utilizando todas las pruebas con las
que está asociada, a fin de definir los rangos y valores que determinan el
funcionamiento correcto del instrumento. Esto se realiza generalmente tanto para la
concentración del analito patológica como para la normal.
- Cuando se realiza el CC
Con respecto al momento en el que debe realizarse, el CC se clasifica en los tipos
siguientes:
- CC tras Cal
La medición de CC debe realizarse después de la calibración de la prueba.
- CC a intervalos
El CC debe realizarse siempre que haya transcurrido su intervalo de tiempo. Las
mediciones de este tipo de CC se realizan agrupadas, por lo general una o dos
veces al día.
- CC por defecto
El CC se realiza en momentos determinados durante el funcionamiento rutinario.
Se hace así para adaptarlo a los procesos y procedimientos del laboratorio.
- Formas de realizar el CC
Con respecto a cómo se realiza el CC, se facilitan los siguientes métodos:
- CC por defecto
El CC por defecto es un proceso automatizado para realizar mediciones múltiples
de CC en el momento en el que define las órdenes de CC, constituye del método
ideal, si desea realizar el CC en días u horas determinadas. Este método sólo es
aplicable a las pruebas cuyos controles están definidos para realizarse como parte del
CC por def. Por lo tanto, si tiene previsto trabajar con la función CC por def.
- Validación de resultados de CC
Todos los nuevos resultados de CC deben validarse. Si se generara algún indicador, el
usuario deberá encontrar la causa y decidir si acepta el resultado o lo ignora. Puede
aceptar automáticamente los resultados sin indicadores y los resultados cuyos
indicadores están recogidos en una lista específica de indicadores que deben ignorarse.
Si ignora un resultado de CC, excluye este resultado de otros cálculos de resultados de
CC tales como las estadísticas del histórico de CC.
El indicador luminoso verde indica que debe colocar un tubo, mientras que el indicador
luminoso amarillo parpadeante indica que debe dejar libre (no obstaculizar) al área de
muestras.
- ID de la muestra
La ID de la muestra es un identificador de hasta 23 caracteres alfanuméricos único
para todo un centro, por ejemplo, un hospital. Identifica la muestra y también se
utiliza para la comunicación con el ordenador central, las ID de las muestras se definen
o bien escaneando un código de barras, o bien
tecleándolas manualmente.
Roche recomienda limitar las ID a 13 caracteres, puesto que el espacio de visualización
de listas en las pantallas es limitado.
- Código de barras en las muestras
Se pueden utilizar tubos de muestras con o sin código de barras.
Dilución
Cuando se realiza la calibración se utiliza una predilución, la postdilución se utiliza
cuando se miden las muestras.
(El factor de dilución forma parte de la definición de la aplicación, por lo que el
usuario no necesita definirlo).
- Extracción de los tubos de muestras
Los tubos de las muestras se pueden extraer en cuanto se haya terminado de
pipetear.
- Modo de órdenes
El modo de órdenes refleja la manera en la que organiza las pruebas en la pantalla de
selección de pruebas. Seleccione, Sencillo si los reactivos caben en uno o dos discos de
reactivos y trabaja con un solo panel de pruebas en la pantalla (este panel puede
contener hasta 25 pruebas y perfiles).
Seleccione Lleno si distribuye los reactivos a lo largo de varios discos de reactivos
(hasta ocho) y trabaja predominantemente con grupos específicos de pruebas, por
ejemplo, para situaciones de emergencia o pruebas de diabetes. Puede asignar un
máximo de 20 pruebas y perfiles a cada panel (pestaña).
ID de la orden
La ID de la orden es un identificador de hasta 23 caracteres alfanuméricos único para
todo el laboratorio, la ID de la orden identifica la orden y la asocia a la muestra, a
menudo la ID de la orden y de la muestra son idénticas. El uso de ID diferentes
tiene sentido cuando se trabaja con un ordenador central.
Las ID de las órdenes se definen o bien escaneando un código de barras, o bien
tecleándolas manualmente. Roche recomienda limitar las ID a 13 caracteres, puesto que
el espacio de visualización de listas en las pantallas es limitado.
- Órdenes rutinarias
Las órdenes rutinarias o habituales normalmente se definen en la pestaña General, el
software guía al usuario a través del proceso de asignación de las pruebas a las
muestras, y de colocación del tubo de la muestra en el instrumento.
- Órdenes STAT
Las órdenes STAT (short turn around time) o urgentes se cargan de la misma manera
que las órdenes rutinarias, salvo que sus pruebas son las siguientes en procesarse, sin
tomar en consideración la programación de pruebas de las órdenes rutinarias.
- Definición de órdenes
Cuando se define una orden, debe haber al menos una posición libre para el tubo de
muestra, el software le guía a la hora de ordenar las pruebas y colocar las muestras, tan
sólo puede haber una orden para cada prueba y muestra.
- Modificación de órdenes
El proceso de modificación de órdenes es similar al proceso de definición de las
mismas, deberá identificar la muestra y después cambiar las pruebas, podrá modificar
una orden siempre que no se haya comenzado a procesar.
Siempre es posible añadir una prueba adicional a una orden ya existente.
- Suprimir órdenes
Al finalizar su turno, deberá borrar todas las órdenes definidas en el sistema. El objetivo
es liberar espacio de almacenamiento para el siguiente turno. El borrado de las órdenes
es parte integrante del asistente Fin turno. (Al borrar una orden, también se borran los
correspondientes resultados de las muestras).
El usuario puede exportar los datos a un stick USB y guardarlos en un ordenador.
RESULTADOS
El usuario puede comprobar los resultados obtenidos en la pantalla tan pronto se
hayan calculado.
- Unidades
Normalmente los resultados se indican en sus unidades de laboratorio. Las unidades
se pueden configurar.
- Indicadores
Los indicadores de los resultados son específicos de la prueba. Indican que se ha
excedido o no se ha alcanzado el límite de una comprobación interna.
Los indicadores del sistema señalan el estado del resultado dentro del proceso de
análisis; por ejemplo, indican que el resultado no ha sido aceptado porque no ha sido
transmitido con éxito al ordenador central.
- Impresión de resultados
Se pueden imprimir con la impresora integrada todos los resultados o algunos
resultados seleccionados.
- Validación de resultados
Todos los resultados necesitan validarse (resultado aceptado, prueba reprocesada o
repetida), los indicadores de los resultados facilitan la identificación de los resultados
críticos y apuntan posibles acciones que es preciso realizar.
Todas las pruebas deben poseer resultados de calibración aceptados; las pruebas cuyos
resultados asociados de calibración no estén aceptados no se pueden realizar.
- Almacenamiento de resultados
El instrumento cobas c111 está diseñado para mantener los resultados de las muestras
correspondientes a un día de análisis. Por lo tanto, es preciso hacer copias de
seguridad regulares de los datos en un soporte externo. (La copia de seguridad de los
resultados es parte integrante del asistente de Fin de turno).
Los resultados del CC del mes previo y actual quedan guardados en el sistema, para
cada prueba se guarda en el sistema un máximo de cinco resultados de
calibración.
MANTENIMIENTO
El cumplimiento correcto y en el momento previsto de las acciones de
mantenimiento contribuye a garantizar un funcionamiento continuado y sin
problemas de su instrumento.
- Planificación del mantenimiento
El instrumento cobas c111 facilita la realización unificada de las acciones de
mantenimiento, en los momentos más convenientes para los procesos de trabajo de su
laboratorio. Con este fin, el usuario puede definir en los ajustes de la configuración un
día de la semana como su día para el mantenimiento.
- Planificación de acciones de mantenimiento
- Fecha pendiente
La fecha pendiente es el último día posible para el mantenimiento, esta es la fecha que
el usuario visualiza cuando comprueba el estado de las acciones de mantenimiento.