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Actividad Nº3 - Plan de Gestión de Los Interesados.
Actividad Nº3 - Plan de Gestión de Los Interesados.
INTEGRANTES:
LAURA STEFANIA DORADO CASTIBLANCO
MARIA DEL MAR ROMERO MARTINEZ
BRAYAN SNEIDER PARRA RODRIGUEZ
PRESENTADO A:
CAROLINA RODRIGUEZ ANDRADE
Secretaria de
Director Empresa de Servicios Responsable Velar por el buen desarrollo del proyecto para beneficio de El proyecto cumpla los parámetros técnicos
planeaciòn de Inicio y final 2 3 Externo
Públicos Municipal municipal del servicio la comunidad requeridos por normatividad nacional
Macaravita - Santander.
Vigilar el desarrollo del proyecto para que se ejecute con El proyecto termine con éxito y genere beneficios a
Veeduria Municipal Población Vigilancia y control Todas las fases 4 2 Externo
los parámetros calidad, costo y cronograma planteados la comunidad
Categorización de los interesados
Según (Lledó, 2013) se refiere a la agrupación de interesados según su nivel de autoridad (poder),
nivel de inquietud acerca de los resultados del proyecto (interés), capacidad para influir en los
resultados del proyecto (influencia) o capacidad para causar cambios en la planificación o la
ejecución del proyecto. Es posible realizar análisis de clasificación de los interesados a través de
métodos de representación gráfica, como: matriz de poder/interés, poder/influencia e
influencia/impacto, cubo de interesados, modelo de prominencia, dirección de influencia,
priorización.
Teniendo como referencia la identificación y registro de interesados elaborado se procede a realizar
matriz poder/interés a razón de observar gráficamente la clasificación de Stakeholders del proyecto.
Esta identificación se realizó en base información recolectada mediante el análisis del acta de
constitución del proyecto, los factores ambientales de la organización y activos de la organización
donde se puedo realizar:
• Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales pero reticente a cualquier
cambio que pueda ocurrir como consecuencia del trabajo o los resultados del proyecto. Estos
interesados no prestarán apoyo al trabajo o los resultados del proyecto.
• Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni lo deja de apoyar.
• De apoyo. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales; apoya el trabajo y sus
resultados.
• Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en
asegurar el éxito de este.
MATRIZ DE LOS INTERESADOS
La siguiente matriz permite agrupar a los interesados según su nivel de autoridad (poder), nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (interés), capacidad para influir en los resultados
del proyecto (influencia) o capacidad para causar cambios en la planificación o la ejecución del
proyecto.
Estos modelos de clasificación son útiles para proyectos pequeños o para proyectos con relaciones
simples entre los interesados y el proyecto, o dentro de la propia comunidad de interesados.
• Alta
influencia
Alcaldia
Municipal de
Gobernación de Macaravita -
Santander Santander
Vereda El
Palmar.
Dependencia Corporación
de Servicios Autonoma de
Publicos en Santander -
Macaravita CAS
• Baja • Alta de
influencia interes
• Bajo interes
• El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y factible para
interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo.
• Se debe realizar un análisis de las expectativas de los interesados y su impacto que genera
en el proyecto, para así mismo poder desarrollar las estrategias de gestión adecuadas con el
fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución
del proyecto.
• Así mismo, hacen posible establecer que el plan de gestión de los interesados es eficiente
para los procesos definidos, permitiendo analizar la información de manera organizada a
través de diversas herramientas de control, para generar planes de mejoramiento en aras de
asegurar que los parámetros de calidad se cumplan de forma integral a medida que el
proyecto avanza.
BIBLIOGRAFIA
• Pablo Lledo 2017. Administración de proyectos, El ABC para un Director de Proyectos
Exitoso. Sexta Edición. USA.
• Project Management Institute, I. (Ed.). (2017). Guía de los Fundamentos para la direccion
de proyectos . Sexta edición., 307. Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 EE.UU.
Recuperado el 15 de octubre de 2020
• Project Management Institute, I. (Ed.). (2017). La guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (Guía del PMBOK). Sexta Edicion, 765.