Manual de Procedimiento de Certificacion Registro de Proveedor

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PROCESO DE
CERTIFICACION REGISTRO DE PROVEEDORES
AÑO 2022
Registro de Proveedores
Versión marzo.2022
0
Índice
1. Definiciones…………………………………………………………………………….2
2. Propósito del manual……………………………………………………………….....3
3. Objetivo...……………………………………………………………………………… 3
4. Requisitos para la inscripción………………………………………………………...4
5. Formularios para la inscripción……………………………………………………...12
6. Proceso de inscripción……………………………………………………………….18
7. Proceso de notificación de Plazo ………………………………………………….22
8. De las subsanaciones……………………………………………………………….25
9. Caducidad…………………………………………………………………………….26
Manual de Procedimiento Certificación de Registro de Proveedores VERSIÓN 1.2022 Página 1 de 26

I. DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Artículo 59. Solicitud de inscripción. La inscripción se hará a solicitud de los interesados,
debiendo acreditar los requisitos previstos en el artículo siguiente: A tales efectos, la Oficina
Normativa de Contratación y Adquisiciones facilitará formularios modelo con la información
requerida, incluyendo las especialidades o áreas de actividad a que se refiere el artículo 34 de la
Ley. No podrá denegarse una solicitud de inscripción cuando por cualquier causa no estuvieren
disponibles dichos formularios, siempre que se acompañare la documentación e información
requerida. Sin perjuicio de las diferentes especialidades o áreas de actividad, los requisitos de
inscripción serán similares para todos los interesados.
Artículo 60. Requisitos. Para fines de inscripción se acreditarán los requisitos siguientes: a)
Personalidad, nacionalidad y poder de representación según disponen los artículos 23 y 24 de
este Reglamento; b) Solvencia económica y financiera, de acuerdo con el artículo 33 de este
Reglamento; c) Declaración jurada haciendo constar que el interesado no se encuentra
comprendido en ninguna de las circunstancias inhabilitantes previstas en los artículos 15 y 16
de la Ley, y certificación del órgano societario correspondiente, en su caso, indicando la
composición del capital social; d) Idoneidad técnica y profesional, según disponen los artículos
34, 35 y 36 de este Reglamento; e) Especialidad o áreas de actividad; f) Dirección completa del
establecimiento principal o de sus sucursales, incluyendo teléfono, fax, correo electrónico,
apartado postal u otros medios para remitir información; g) Licencias de representantes,
agentes o distribuidores de casas comerciales extranjeras, en su caso; h) Inscripción en el Colegio
profesional correspondiente, cuando proceda; i) Otros datos relevantes que se requieran en los
formularios de inscripción.
Artículo 61. Documentos. Para fines de inscripción será suficiente la presentación de fotocopias
de los documentos acreditativos, las cuales serán archivadas en el expediente correspondiente;

para la presentación de fotocopias se estará a lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley de
Procedimiento Administrativo.
Artículo 62. Resolución de las solicitudes. Si la solicitud de inscripción no cumpliere con los
requisitos indicados, la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones requerirá al
interesado para que subsane la omisión o presente los documentos que faltaren en el plazo que
se señale. Si la información y los documentos presentados estuvieren conformes con lo previsto
en la Ley y en este Reglamento, se procederá a la inscripción en el Registro, asignándose un
número y extendiéndose constancia de inscripción al interesado
II. PROPÓSITO DEL MANUAL
El propósito de este manual se crea para brindar una información detallada, ordenada, sistemática
e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre funciones,
sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en el proceso
de certificación.
III. OBJETIVO
Registro de Proveedores y Contratistas. La Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones

llevará un registro centralizado en el que se inscribirán los interesados en la adjudicación de
contratos con los organismos estatales. En cuanto fuere requerido por las necesidades del servicio,
los organismos de la Administración Descentralizada podrán tener sus propios registros. La
inscripción se hará por especialidades o áreas de actividad de acuerdo con la información
proporcionada por los interesados y no causará tasa alguna; para ello se utilizarán formularios
únicos que proporcionará la Oficina Normativa, debiendo acreditarse por cada interesado su
existencia y representación legal, nacionalidad, su solvencia económica y financiera y su idoneidad
técnica o profesional, incluyendo su inscripción en el Colegio Profesional correspondiente, cuando
así proceda.

IV. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE PROVEEDORES
De a cuerdo al tipo de registro así se han clasificado, detallado y publicado los requisitos para
una mejor comprensión del usuario, los cuales se detallan a continuación:
Sociedades Mercantiles
1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

(representante o apoderado legales), autenticado.
2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante
legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado.
3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada o Poder en Escritura Pública; a
favor de un profesional del derecho. (Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de
Honduras), autenticado.
4. Formulario F-4RP de la Certificación de la composición del Órgano Societario/ Accionistas/
Junta Directiva, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades
suficientes, autenticado.
5. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o
inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, firmado y sellado
por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes.
6. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal,
autenticado.
7. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal.
8. Copia autenticada de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y todas sus
modificaciones.
9. Copia autenticada de la Escritura donde se acredite las facultades de representación legal.
10. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
11. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) de todos los Socios y en
el caso de los socios extranjeros copia del pasaporte.
12. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) de todos los Socios.
13. Solvencia fiscal ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
14. Copia autenticada del Permiso de Operación emitido por la Alcaldía Municipal
correspondiente.

15. Recibo de pago TGR-01 de Lps.400.00 a nombre de la Secretaria de Coordinación de
Gobierno (institución 280, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros).
https://tgr1.sefin.gob.hn/TGR1
El TGR-01 debe ser del mes en que le corresponde presentar su expediente en físico.
16. Acreditación del rubro según su área de actividad (Constancia de Inscripción, Licencia,
Permisos Especiales, Colegiaciones etc)
https://www.oncae.gob.hn/archivos/category/185-
constancias?download=307:constancias-a-acreditar-segun-rubro
17. Detallar el código de área de actividad al que desea certificarse en el Formulario F-2RP
Códigos de Área de Actividad
• Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra

autentica de firmas para las firmas de los formularios.

Persona Natural

legal, autenticado.
3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada. (Adjuntar carnet vigente del
Colegio de Abogados de Honduras).
por el representante legal, autenticado.
5. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal.
6. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del representante legal.
8. Copia autenticada de Inscripción y solvencia en el Colegio Profesional Correspondiente de
no tener Colegio Profesional presentar Título Universitario autenticado (Si el título
universitario es extranjero debe ser revalidado por la Secretaria de Educación, autenticado)
Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra autentica
de firmas para las firmas de los formularios.

Organización No Gubernamental (ONG)

4. Formulario F-4RP de la Certificación de la composición del Órgano Societario/ Accionistas/
Junta Directiva, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades
suficientes, autenticado.
autenticado.
8. Copia autenticada de la Organización No Gubernamental (ONG) la Personería Jurídica y sus
estatutos.
10. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la ONG.
11. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) de todos los Socios de la
junta directiva y en el caso de los socios extranjeros copia del pasaporte.
12. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) de todos los Socios de la junta
directiva.
correspondiente.
15. Copia autenticada de Constancia de Inscripción en la URSAC vigente (Unidad Regional de
Seguimiento de las Asociaciones Civiles, debidamente autenticada, en caso de Asociaciones
Civiles).
16. Copia autenticada de Constancia de Inscripción de la Junta Directiva de la ONG vigente, en
la URSAC (Unidad Regional de Seguimiento de las Asociaciones Civiles, debidamente
autenticada, en caso de Asociaciones Civiles).



Sociedad Extranjera

4. Formulario F-4RP de la Certificación de la composición del Órgano Societario/
Accionistas/ Junta Directiva, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las
facultades suficientes, autenticado.
autenticado.
8. Copia autenticada de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y todas sus
modificaciones.
10. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
11. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) de todos los Socios y en
el caso de los socios extranjeros copia del pasaporte.
correspondiente.
14. Acreditar su incorporación ante la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio.
Recibo de pago TGR-01 de Lps.400.00 a nombre de la Secretaria de Coordinación de
El TGR-01 debe ser del mes en que le corresponde presentar su expediente en
físico.



Comerciante Individual

Honduras).
4. Formulario F-5 RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o
por el representante legal, o quien tenga las facultades suficientes, autenticado.
5. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del comerciante.
6. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal y de la
empresa o Registro Tributario Numérico (RTN) Enlazado.
7. Copia autenticada de la Escritura de Declaración de Comerciante Individual y sus
modificaciones en caso de que las tuviera.
correspondiente.
12. Detallar el código de área de actividad al que desea certificarse en el Formulario F-2 RP

autentica de firmas para las firmas de los formularios

V. FORMULARIOS UNICOS DE INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE PROVEEDORES
Dichos formularios son utilizados por el interesado de acuerdo con lo que requiera el tipo
de registro.
Los cuales ayudan a tener la información resumida y a la vista de la persona o empresa a
certificar y así misma facilitación de datos para ingresar al sistema de Registro de
Proveedores, HonduCompras 1.

VI. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
6.1 Suscripción en línea HC1, Siguiendo el enlace:

sicc.honducompras.gob.hn/InscripcionRPC/
6.2 Llenar el formulario y el sistema automáticamente le genera la constancia en trámite, le

da el No. de expediente y la cita de presentación de la documentación en físico.

6.3 Presentación de documentos el día y la hora dada por el sistema en la constancia en
trámite.
6.4 Recepción y análisis por parte del personal de Registro de Proveedores.
6.5 Revisión, aprobación y emisión No. de Resolución por parte de la Dirección de ONCAE.

VII. PROCESO DE NOTIFICACIÓN Y PLAZOS.
7.1 Por medio del sistema de consulta proveedor

http://sicc.honducompras.gob.hn/consultaProveedores/

6.2 Una prórroga de 10 días hábiles, según la Ley de Procedimiento Administrativo en el
artículo 44 y articulo 45.
Para facilitar al proveedor y mejorar la solicitud de prórroga, la ONCAE ha establecido
formatos de presentación:

VIII. DE LAS SUBSANACIONES, EN BASE A LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:
Transcurrido un plazo o la prórroga otorgada en tiempo, quedará caducado de derecho y perdido

irrevocablemente el trámite o recurso que hubiere dejado de utilizarse, sin necesidad de apremio,
haciéndose constar de oficio el transcurso del término y continuándose el procedimiento respectivo.
Sin embargo, se admitirá el escrito o recurso que proceda y producirá efectos, cuando se presente
antes o dentro del día en que se notifique el acto que se tenga por transcurrido el plazo.
La ONCAE estableció un formato de presentación de subsanación:

IX. CADUCIDAD
Artículo 80. Se declarará la caducidad de la instancia cuando por causa imputable al interesado se
hubiere paralizado un procedimiento promovido por éste durante treinta (30) días.

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2. Propósito del manual……………………………………………………………….....3

4. Requisitos para la inscripción………………………………………………………...4

5. Formularios para la inscripción……………………………………………………...12

7. Proceso de notificación de Plazo ………………………………………………….22

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II. PROPÓSITO DEL MANUAL

Registro de Proveedores y Contratistas. La Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones

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1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

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• Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra

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1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

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1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

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• Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra

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1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

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• Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra

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1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante

• Deberán ser 2 autenticas: una de copias para la copia de documentos y otra

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6.1 Suscripción en línea HC1, Siguiendo el enlace:

6.2 Llenar el formulario y el sistema automáticamente le genera la constancia en trámite, le

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7.1 Por medio del sistema de consulta proveedor

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Transcurrido un plazo o la prórroga otorgada en tiempo, quedará caducado de derecho y perdido

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