LICEO PREUNIVERSITARIO DE COMPUTACIÓN

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LIBROS DE CONTABILIDAD
Juan Josué Enrique Chen Reyes
Código: 210142
Tercero básico
Emprendimiento para la productividad

Guatemala, 31 de mayo de 2022.

 Libros de inventario y balance.
El libro de inventario y balance se entiende como un resumen de los activos físicos
de una empresa, entre ellos la mercadería y los activos fijos principales, así como
también las deudas, incluyendo los préstamos a corto o mediano plazo.

Libro diario
El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en
el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble
y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas
de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se
garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden
existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.
Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para
cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última columna es
la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y
egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el Mayor y el
encabezado de la página dirá: proveedores y así por cada una de las cuentas:
clientes, bancos sin importar de cuantas subcuentas se conformen en cada una de
las cuentas.

Libro caja y bancos

El libro de caja solo puede contener movimientos de efectivo. Introduce al comienzo
la fecha exacta cada día, así como el saldo inicial. Las entradas en la caja se
registran en los campos “Cobro” o “Ingresos”, las salidas en “Pago” o “Egresos” El
registro se ha de llevar de forma cronológica y sin lapsos
Los libros de caja son el mecanismo de control de las empresas con contabilidad
simplificada. Se consideran una herramienta esencial para una mejor gestión
financiera y tienen como objetivo registrar todos los movimientos monetarios de la
empresa.
Registro de almacén.
Estas tarjetas se colocan en lugares específicos que registran los
movimientos de las existencias del almacén. En ausencia de un
registro actualizado de existencias la tarjeta de compartimiento es
esencial, dado que es la única constancia de existencias en la
compañía.

Registro de compras
Es un registro auxiliar obligatorio que tiene como fin controlar los bienes
y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que
tuviera derecho una empresa por las adquisiciones.
Registro de ventas
Registro de ventas: ¿qué es? Este concepto es muy fácil de definir. Como su
nombre lo indica, es la acción de registrar o anotar en un documento todos aquellos
movimientos que se generan a partir de las ventas que realice la empresa en un
período determinado.

Libro de actas
El libro de actas es un libro contable de la sociedad que recoge la información de
todas las juntas o encuentros que se producen entre los socios de una Sociedad
mercantil durante el ejercicio.

Incluirá los acuerdos tomados en Juntas., Los datos de la convocatoria

en cuestión., Resumen de los asuntos tratados., Intervenciones, si se
han producido.
Registro de acciones
El libro de registro de acciones nominativas, tal y como su propio nombre indica, es
un listado en el que aparecen los nombres de los socios de una empresa en un
momento determinado

Libro de banco
Este sistema se encarga de administrar todo lo referentes a cuentas y
transacciones bancarias. Definición de múltiples cuentas bancarias y
especificación de la moneda por cada cuenta bancaria, nivel de
sobregiro por cuenta bancaria y seguridad de acceso por cuenta
bancaria.
Libro auxiliar de vencimientos.
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar