REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACION
ESTADO COJEDES

Diciembre de 2020
 AREAS DE LA CONTABILIDAD

La información solicitada por los usuarios contables puede ser de distinta

naturaleza y referirse a distintos sujetos económicos. De ahí, que puedan distinguirse,
entre otras, las siguientes áreas contables, tomando como base los ámbitos de aplicación
que estableció Richard Mattessich.

MICRO CONTABILIDAD:

Emite información de las familias, empresas, sector público y organizaciones sin

fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema económico.

Contabilidad de la empresa:

Esta área siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como
profesional, debido al vital papel que desempeñan las empresas en la realidad
económica. El hecho de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la
totalidad de la economía. De ahí que sea considerada el núcleo de la contabilidad.

En este caso, se hará referencia a la contabilidad financiera y en el segundo a la

contabilidad de gestión.

 Contabilidad financiera: Es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones

que relacionan a la empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios
externos e internos. La contabilidad financiera emite datos que se plasman en
estados contables que son objeto de difusión pública.
En éstos, la empresa ha de informar del patrimonio, constituido por recursos
económicos y financieros, con los que cuenta en una fecha determinada y del
beneficio, o pérdida, obtenido en cierto período de tiempo.
  Contabilidad de gestión: Consiste en el uso combinado de la información
contable de cara al exterior e interna deduciendo diversas conclusiones que
puedan ser de utilidad para la organización. Hace uso de los datos de la
contabilidad dentro de la organización, es subjetiva y orienta sus aplicaciones
hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la
empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los
datos contables.

Contabilidad pública o contabilidad del sector público:

El sector público está constituido por las empresas públicas y las

Administraciones Públicas. La contabilidad pública se ocupa del sistema contable de
estas últimas, que al prestar servicios públicos sin afán de lucro, presenta notables
diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa. Su campo de aplicación debería
extenderse a niveles similares a los de la contabilidad de la empresa, puesto que un gran
colectivo precisa información de esta índole para adoptar decisiones económico-
financieras.

Contabilidad de las unidades de consumo o familias:

Se ocupa de la distribución de la renta familiar entre los miembros que la

integran. Apenas tiene importancia ya que para su elaboración no se precisa
organización contable.

Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro:

Cuanto más avanzada está una sociedad más se ocupa de actividades de interés
general como educación, investigación, deportes, asistencia sanitaria y social, o
cualesquiera otras que tiendan a promover el bien común. Así, en los últimos tiempos,
en los países más adelantados, estas organizaciones (fundaciones, asociaciones, etc.) han
proliferado considerablemente y la gama de servicios que prestan cada vez es más
extensa.

El aumento de su peso específico en la economía ha fomentado el desarrollo de

esta rama de la contabilidad. Cada día son más numerosos los grupos y personas que
muestran interés por la misma: donantes, órganos de control, beneficiarios,
Administración Pública, entre otros., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la
eficacia de su gestión.

MACRO CONTABILIDAD

Puede referirse a una economía nacional o regional en su conjunto. Los datos que
proporciona la macrocontabilidad valen a los responsables de la política económica para
tomar decisiones que potencien la expansión económica de la nación o de la comunidad
autónoma; aunque también son útiles a los ciudadanos, a los demás países y a las
restantes regiones.

La macrocontabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad

económica, con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta índole.
Así, se distinguen modelos contables macroeconómicos relativos a la renta nacional, las
transacciones interindustriales, los flujos monetarios y crediticios y a la balanza de
pagos; cada uno de ellos contempla la parcela referida en su denominación y para su
obtención se siguen procesos distintos.

AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA

La auditoría Interna

Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de

una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la
misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular
sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna
y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe
Pública.

Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno
tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones
y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control
interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz.

Auditoría Externa

Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de

una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la
misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y
formular sugerencias para su mejoramiento.

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de

información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos,
pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto
de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoría Externa a
Auditoría de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente,
pues puede existir Auditoría Externa del Sistema de Información Tributario, Auditoría
Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoría Externa del Sistema de
Información Automático entre otros.
 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros están diseñados para ayudar a los usuarios en la

identificación de las relaciones y tendencias claves. Los estados financieros de la
mayoría de las empresas son “clasificadas” y se presentan en “forma comparativa”. De
acuerdo con la Ley General de Sociedades las empresas preparan “estados financieros
clasificados”, lo cual significa que se agrupan o “clasifican” renglones con ciertas
características. La finalidad de estas clasificaciones es obtener subtotales útiles que
ayudarán a los usuarios en el análisis de estos estados. Los estados financieros
consolidados presentan la situación financiera y los resultados de operación de la
compañía matriz y de sus subsidiarias como si se tratara de una sola organización
empresarial.

Muchas empresas en el mundo entero, preparan y presentan análisis de estados

financieros así como su interpretación para uso interno y externo, dependiendo de las
necesidades de distintos usuarios, entre los cuales se encuentran los inversores presentes
y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores
comerciales, los clientes, el gobierno y sus organismos públicos, así como el público en
general.

La esencia del proceso es la interpretación de la información obtenida como

resultado de la aplicación de las herramientas y técnicas de análisis. “Metodología que
se debe seguir para medir y comparar hechos que están reflejados en los estados
financieros. Se puede clasificar como análisis interno y externo.

INFORMACION QUE OFRECE LA CONTABILIDAD

Los datos indican cuáles son los recursos económicos y financieros de los que
dispone la unidad económica objeto de análisis. Para que esta información sea útil a
aquellos que la emplean, ha de satisfacer una serie de requisitos, aunque a veces en la
práctica no sea fácil cumplirlos; éstos son:

 Objetiva. Ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo. Para
ello se han convenido unas normas, de forma que quien elabora la información
sabe que ha de ajustarse a los patrones establecidos para que no quepan distintas
lecturas.
 Creíble. La información ha de ser fidedigna. Por ello es comprobada y verificada
por los auditores, que han de ser completamente independientes de la unidad
económica a la que auditan.
 Oportuna. Un dato que llega a destiempo no vale para nada, o para poco. Por lo
tanto, la información se ha de emitir a tiempo.
 Clara y asequible. Si la información contable sólo va dirigida a peritos en esta
materia, su fin queda muy restringido. Tal y como funciona el mundo actual,
estos datos han de ser lo suficientemente comprensibles, puesto que son muchos
los sujetos que los han de utilizar.
 Completa. No debe ocultar parcelas de la realidad económica.
 Algunos hechos económicos no se pueden medir con exactitud, por lo que habrá
que conformarse con una aproximación.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad se relaciona con otras ciencias principalmente de orden

económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las
ciencias de las motivaciones entre ellas tenemos:

 La administración: Se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la

entidad económica.

 Las matemáticas: A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se

resuelven los problemas financieros de la empresa. Las matemáticas son un
 instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de
procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de
prácticas contables.

 La informática: Se encarga del diseño e implementación de sistemas de

información general ofreciendo modelos y sistemas.

 La sociología: Estudia la realidad social del elemento humano de las actividades

económicas.

 El derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas.

Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los
contadores actúan en un ambiente jurídico.

 Economía: La relación de la Contabilidad y la Economía se da en base a que la

Economía cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad
estudiando los fenómenos que tienen relación con la explotación, producción,
distribución y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoración,
registro, estudio e interpretación de la información recabada de los recursos y
bienes de una entidad económico-social.

 Lógica: La Lógica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales

inducción y deducción para la estructuración de métodos y da validez a sus
postulados y axiomas.

 Ingeniería Industrial:La Ingeniería industrial estudia los procesos productivos en

los cuales la Contaduría valuará las fases de un proceso dado (Ingeniería de
Costos y Contabilidad de Costos).

 Ética: Es muy importante la ética pues por ser el estudio de los valores sociales
ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado
social.
 DISPOSICIONES DEL CODIGO DE LA CONTABILIDAD

Artículo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones.

Artículo 34.- En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién
el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los
comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con
sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

Artículo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte
no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
ANÁLISIS FINANCIEROS, Un balance clasificado En un balance clasificado,
generalmente los activos son presentados en tres grupos (1) activos corrientes, (2) activo
fijo y (3) otros activos. Los pasivos se clasifican en dos categorías: (1) pasivos corrientes
y (2) pasivos a largo plazo. Activos corrientes Los activos corrientes son recursos
relativamente “líquidos”. Esta categoría incluye efectivo, inversiones en títulos-valores
negociables, documentos por cobrar, inventarios y gastos prepagados. Pasivos corrientes
Los pasivos corrientes son deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo
periodo utilizado al definir los activos corrientes. Se espera que estas deudas sean
pagadas con los activos corrientes.

ACTUALIZACION

En el análisis e interpretación de estados financieros se evalúan el comportamiento

operativo de una empresa, el diagnóstico de la situación actual y predicción de eventos
futuros y que, en consecuencia, se orienta hacia la obtención de objetivos previamente
definidos, que normalmente se hacen en forma mensual, trimestral, semestral, anual, y
en su mayoría son indicadores financieros, por lo cual es importante conocer y aplicar
los distintos métodos existentes de análisis.

Dentro de los métodos de análisis destacan el análisis vertical que estudia las relaciones
entre los datos de una empresa de un mismo ejercicio contable, lo cual permite conocer
de que manera está integrado el Activo, el Pasivo, el Capital y los resultados, pérdidas y
ganancias de la empresa. Este método incluye la reducción de estados financieros a por
cientos tanto totales como parciales y el método de razones simples y estándar. Su uso es
en todos los departamentos por la gama de variables que ofrece.

También es importante mencionar el análisis horizontal que compara los estados

financieros en varios años para mostrar el crecimiento o disminución que sean dado en
las operaciones de la empresa y sobre los cambios que ha ocurrido en su posición
financiera para observar si se ha fortalecido o debilitado.
El punto de equilibrio es clave para representar y facilitar el estudio de las diversas
alternativas que debe plantearse la administración de una empresa antes de haber
modificación alguna en las condiciones operantes, con el objeto de seleccionar la
alternativa más conveniente para el negocio y decir porqué y como debe ejecutarse.

El control presupuestal es el proceso mediante el cual se puede medir la eficiencia

operacional de la empresa. Consiste en establecer las variaciones en forma horizontal
entre el presupuesto y el Estado Financiero con el propósito de alinear aquellas
variaciones significativas y que puedan tener un impacto en los resultados de la empresa.

Estos indicadores son usados por las empresas en forma mensual para darle seguimiento
a sus objetivos y asegurarse de alcanzarlos y en base a esta información la
administración de la empresa toma decisiones para alinearse. Adicionalmente las
empresas deben cumplir con sus compromisos fiscales y tributarios, por ejemplo, pago
de Impuesto al Valor Agregado, el Impuesto sobre la Renta, etc. También existen
impuestos que hay que pagar en forma anual como el caso del IEMA (Impuesto a las
Empresas Mercantiles y Agropecuarias), el Impuesto sobre la Renta Anual, etc.

Concepto

Los Estados Financieros muestran la posición financiera, los resultados de las

operaciones y la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una
empresa durante un periodo contable. Se preparan con el fin de presentar una revisión
periódica o informe acerca del progreso de la administración y sobre la situación de las
inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.