REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL“RAFAEL MARIA BARALT”

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

PNF EN CONTADURÍA PÚBLICA.

Sistemas de Información
Contable

AUTORES:

BRICEÑO, PATRICIA C.I: 27.378.794

DE LA ROSA, YOGER C.I: 27.533.916

POLANCO, YOLEIDA C.I: 18.808.008

POLANCO, YOLEIDYS C.I: 15.974.652

ROMERO, CAROLAY C.I: 28.167.297

DOCENTE:

BERMUDEZ, YSRAEL.
 DESARROLLO

Los Sistemas de Información Contable

El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer

información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de
sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas,
administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

Limitaciones de la Información Contable

La información Contable tiene como característica primordial el ser útil, es decir, que sirva
para lo que fue diseñada: la toma de decisiones. Dado que el propósito fundamental de la
contabilidad es preparar información financiera que fundamente el proceso de toma de
decisiones de los distintos usuarios, para asegurar su calidad es necesario que cumplan
con una serie de características básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La Importancia de los Estados Contables

Se enfoca en que a través de ellos los usuarios externos ya sean acreedores o

accionistas visualicen el desempeño financiero de una organización. Por ejemplo algún
individuo que tiene participación accionaria en una empresa pública; la mejor manera para
apreciar que tan buena ha resultado su inversión es analizar con detenimiento los estados
financieros básicos que ha generado dicha compañía. En muchos casos, podrá
complementar su evaluación con los comentarios y graficas adicionales que se le puedan
agregar, paro la información contenida en los estados financieros seguirá siendo la parte
fundamental.

El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento necesario
para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que
dicho usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la de la situación
financiera, de la rentabilidad y la liquidez.

Objetivos de los Sistemas de Información Contable

Con base en las necesidades de información de los usuarios la contabilidad considera

que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:

 El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una

relación de recursos (activos) de la empresa así como de las fuentes de
financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
 El estado de resultados que informa obre la rentabilidad de las operaciones.
 El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios
en la inversión de los dueños de la empresa.
 El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar información
acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes de
 efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar
las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

Ejecución de los Sistemas de Información Contable

Cualquier sistema de información contable debe ejecutar 3 pasos:

 Registro de la actividad financiera: todas las transacciones que se pueden

expresar monetariamente deben registrarse en los libros de contabilidad.
 Clasificación de la información: la información registrada se debe clasificar en
grupos. Por ejemplo se agrupan las operaciones en grupos según supongan
entrada o salida de dinero.
 Resumen de la información: se presenta la información resumida de acuerdo a
las necesidades de la persona que la tenga que leer.

Tipos de sistemas de Información Financiera

En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un

conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.

El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

 Subsistema de información financiera: Está conformado por una serie de

elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas
de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de
información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos
acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información
útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera: La información financiera es útil
para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público
inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos
de la información contable de una organización económica.

 Subsistema de información fiscal: Está diseñado para dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el
fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de
las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad
que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de
sus actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le
corresponde a pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal: La información generada por el
subsistema de información fiscal es útil para las autoridades gubernamentales.
  Subsistema de información administrativa: La contabilidad administrativa es un
sistema de información l servicio de las necesidades internas de la administración
orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como
la toma de decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de
presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la
eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el
desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.
Los usuarios de la contabilidad administrativa: La información generada por
este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización
representados por los directivos de la misma, especialmente por los directores
generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros

La contabilidad fiscal

Es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecidos por las leyes
de cada país. La empresa, en función del país donde ejerza su actividad empresarial,
deberá ceñirse a una u otra normativa. La contabilidad fiscal es de suma importancia,
pues es a través de ésta por la que se realizan los informes y registros necesarios en
función de los cuales la empresa deberá pagar los impuestos pertinentes.

De la presentación de estos registros y de su contenido, así dependerá la cuantía del

impuesto a pagar. Por lo que es fundamental que todo empresario se valga de la ayuda
de un buen profesional o asesor que prepare estos informes de manera clara y sin
engaños.

A diferencia de lo que pasa, por ejemplo, con los informes de la contabilidad

administrativa, los informes de contabilidad fiscal se deben preparar y presentar de
acuerdo a las normas de contabilidad financiera. De esta manera, se facilita el trabajo
también a las instituciones públicas. Ésta es una de las principales características de la
contabilidad fiscal, y la cual la diferencia del resto de variedades de contabilidad. La
contabilidad fiscal, por tanto, determina la base imponible y el cálculo de los impuestos a
pagar por parte de la empresa.

Características de la Contabilidad Fiscal

La primera de las características de la contabilidad fiscal es que está relacionada con las
obligaciones tributarias. Estas obligaciones son la presentación de declaraciones y el
pago de impuestos. Algo importante a tener en cuenta es que estas obligaciones están
basadas en normativas fiscales. Esto quiere decir que están establecidas por ley y
variarán dependiendo del país.

Cada país tiene su propia normativa fiscal. Un ejemplo podría ser España cuyo calendario
fiscal se extiende desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del año siguiente. Esto es porque
los informes se presentan el 1 de julio. Otra característica de la contabilidad fiscal de
España es el organismo que recauda los impuestos, la Agencia Tributaria.
La obligación de pagar los impuestos es inamovible y periódica con el año fiscal. Por eso
siempre se recomienda a las empresas que lleven estos trámites a un asesor. Este les
ayudará a cumplir fácilmente con sus obligaciones fiscales.

Objetivos de la contabilidad fiscal

Entre las ventajas de la contabilidad fiscal, cabría destacar que es una contabilidad a
través de la cual la institución público, la Agencia Tributaria en el caso de España, puede
estudiar la economía y finanzas de cada una de las empresas que desarrollan su
actividad empresarial en territorio español. Haciendo un estudio pormenorizado de los
informes que todas y cada una de las empresas le envían, determina cuál es finalmente la
cuantía de tributos que deben pagar en ese periodo.

Entre los objetivos de la contabilidad fiscal, encontramos:

 Proporcionar información financiera, presupuestal y económica contable a las

instituciones públicas.
 Realizar informes de manera veraz y completa para que los funcionarios de la
entidad pública competente puedan recopilar la información adecuada, estudiar la
situación económico-financiera de la empresa y determinar la cuantía de los
impuestos y tributos a los que la empresa deberá hacer frente.
 Ajustar los informes y documentos financieros a las normas de contabilidad
establecidas en el país, basadas en la normativa fiscal.

En definitiva, la contabilidad fiscal unifica y plasma información que luego es utilizada por
profesionales especializados en impuestos (tales como Inspectores de Hacienda) para
calcular la responsabilidad fiscal de cada compañía, así como para fines de planificación
fiscal.