versión 1

SOLICITUD DE
INSCRIPCIÓN
DE CLIENTES
VENTA A EMPRESAS

Estimado cliente, bienvenido al canal de

venta a empresas de SODIMAC COLOMBIA
S.A.* A través de este formulario buscamos
conocer toda la información relevante SODIMAC COLOMBIA S.A. de ahora en adelante
sobre nuestros clientes con el fin de proveer se nombrará como “SODIMAC”
el mejor servicio. Este se compone de 5
grandes secciones:
Información básica
Tratamiento de datos personales
Información operativa
Declaraciones
Términos y condiciones
Contacto
Documentos anexos
Firmas

CONVENCIONES
Este ícono indica Este ícono remite a
instrucciones para aclaraciones sobre el
diligenciar el formulario. cuerpo del texto.

Esta información indica

información de gran
importancia.

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Sección A Introducción al documento y manual de uso

Por favor tenga en cuenta que la presentación de esta solicitud de inscripción como cliente al Canal Venta Empresas no obliga a
Sodimac a inscribir al cliente, como tampoco su inscripción obliga a Sodimac a mantener a un cliente como inscrito, siendo esas
facultades discrecionales de Sodimac. En este último evento, Sodimac podrá cancelar unilateralmente la inscripción de un cliente que
ya se encuentra inscrito, para lo cual dará aviso de tal circunstancia al cliente con 10 días calendario de anticipación a la cancelación
y sin que se requiera justificar la razón.

Este formulario contiene las condiciones generales aplicables

a los clientes y que deben conocer por motivos operacionales Documentos requeridos
y legales. Recuerde que buscamos ser su mejor aliado en el Para poder diligenciar el formulario, le aconsejamos tener a la
desarrollo de sus negocios. mano los siguientes documentos

Por favor lea detenidamente el presente documento, complete Cámara de Comercio RUT
la información y anexe los documentos solicitados.

Sección B Información básica

Para SODIMAC es muy importante saber quien hace parte de quienes son sus clientes. En esta sección necesitaremos información
básica relevante sobre la empresa, su representante legal, sus accionistas y socios.

1. Sobre el cliente
Jurídica
Tipo de persona Nombre o razón
Arquitectura socialDNA SAS
Activa
Parque Industrial Acropolis Bodega 30
NITde identificación
Tipo Número de identificación
830.137.755 - 2
Domicilio
Vereda Canavita - Tocancipá

Teléfono
316 celular
602 71 32 Teléfono
881 fijo
09 78 Correo electrónico
compras@arquitecturaactiva.com

2. Sobre su empresa y su representante legal

Nombres
Alvaro Enrique Primer apellido
Aranguren Segundo apellido
Mariño

CC de identificación
Tipo Número de identificación
80.416.570 Correo electrónico
correo@arquitecturaactiva.com

Las personas expuestas políticamente (PEP) es un término que describe a alguien a quien se le ha confiado una
responsabilidad pública. Estas tienen la obligación de informar su cargo, fecha de vinculación y de desvinculación
cuando sea solicitado. Esto es para cumplir con la ley sobre riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo.

¿El representante legal es una PEP? SI NO

¿Tiene algún familiar hasta el segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad

SÍ NO
y primero civil o un socio que ostente la calidad de PEP?

Indique el cargo público del Estado Mencione la entidad pública en ¿ El representante legal maneja recursos
colombiano o extranjero que desempeña la que el representante legal públicos del Estado Colombiano o de
o desempeñó el representante legal en desempeña o desempeñó el algún Estado extranjero?
los últimos dos años: cargo público:
SÍ NO

¿Declara bajo gravedad de juramento que los recursos

SÍ NO
aportados no son del Estado colombiano o del extranjero?

3. El contacto encargado de la operación de ventas

Nombre persona
Marcela a cargo
Puentes Cargo
Analista de compras e inventarios Telefóno
316 602 71 32

Construcción
¿Con qué finalidad se realiza la compra?

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 Estimado cliente por favor diligencie la información de los socios/accionistas que posean más del 5% del capital
suscrito de la compañía.

4. Sobre sus accionistas o socios

Nombres Primer apellido Segundo apellido

CC de identificación
Tipo Número de identificación

Nombre o razón social % de composición accionaria

¿Es una Persona Expuesta Políticamente PEP? SI NO

¿Tiene algún familiar hasta el segundo grado de consanguinidad segundo de afinidad y
SÍ NO
primero civil o un socio que ostente la calidad de PEP?

Indique el cargo público del Estado Mencione la entidad pública en la ¿Maneja recursos públicos del Estado
colombiano o extranjero que desempeña que desempeña o desempeñó el Colombiano o de un Estado extranjero?
o desempeñó en los últimos dos años: cargo público

Cargo Entidad en la que lo desempeña SÍ NO

¿Otros accionistas socios?

Quizás existan otros accionistas, si este es el caso, descargue
este formato para incluir los demás accionistas.
https://bit.ly/3Gpy40D

Sección C Tratamiento de datos personales

Con la firma del presente documento autoriza a SODIMAC como responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos en el
presente formulario y de aquellos que surjan de la presente relación comercial. SODIMAC lo hará según las siguientes reglas:

ACEPTO Y AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Autorizo Rechazo

1. ¿A quién la compartimos?
La podemos compartir internamente en SODIMAC, nuestros
aliados comerciales y empresas vinculadas.

2. ¿Qué hacemos exactamente con sus datos?

Además de recolectarlos, nos encargaremos de que sus datos sean almacenados, usados, compartidos, procesados, transmitidos,
transferidos, suprimidos y/o actualizados para:
a. Ejecutar las actividades comerciales, operativos y promocionales que emanen de nuestros contratos y/o del objeto social de
SODIMAC y sus aliados comerciales y empresas vinculadas. Esto incluye:

Atención al cliente Comerciales/Operativos

Conocimiento del cliente análisis de tendencias en compras Uso de los datos en actividades de mercadeo
Medición de la satisfacción del cliente, atención y respuesta de PQR’S Envío de publicidad comercial
Capacitación e información sobre productos y servicios a Beneficios de alianzas comerciales
través de diferentes canales de información* Análisis estadístico con fines de prospección comercial
Ofrecimiento de actividades promocionales

*Envío de mensajes de texto (SMS – MMS), contacto en redes sociales, mensajes PUSH electrónicos, WhatsApp, medios
telefónicos, medios físicos, correos electrónico, u otro medio digital/físico establecido por SODIMAC.
Para la transferencia y/o transmisión de los datos a un tercero, inclusive fuera del país.

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b. Para fines administrativos y/o comerciales como:
Análisis estadísticos. Cumplimiento de protocolos de seguridad. Auditorías contables y financieras.
Telemercadeo. Ofrecimiento de medios de financiación. Cobranzas.
Investigación de mercados. Ofrecimiento y/o reconocimiento de beneficios Facturación.
propios legales y/o contractuales.
c. Para dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.

3. Sus derechos
Como titular de los datos personales, podrá ejercer sus derechos a:
Conocer, actualizar, rectificar y Revocar el consentimiento Contestar voluntariamente las Autorizar o no el tratamiento
suprimir su información personal. otorgado para el tratamiento preguntas que versen sobre mis de mis datos sensibles.
de mis datos personales. datos personales sensibles.

Solicitar prueba de la autorización Ser informado sobre el uso Acceder en forma gratuita a Presentar ante la SIC quejas por infrac-
otorgada al Responsable del que se le ha dado a sus mis datos personales que hayan ciones a lo dispuesto en la presente ley
Tratamiento. datos personales. sido objeto de Tratamiento. y las demás normas que la modifiquen,
adicionen o complementen.

Sección D Información operativa

1. Compradores autorizados
Nombres
Marcela Primer apellido
Puentes Segundo apellido

CC de identificación
Tipo Número de identificación Telefóno
1.030.572.887 316 602 71 32

Correo electrónico
compras@arquitecturaactiva.com ¿otros compradores autorizados?
Quizás existan otros compradores autorizados, si este es el caso,
descarga este formato para incluir los demás compradores.
https://bit.ly/3GtmVMW

2. Información direcciones de entrega

Parque industrial Acropolis Bodega
Nombre de la obra
Arquitectura Activa DNA SAS Dirección
30Vereda Canavita
Ciudad
Tocancipá / Barrio
Nombre de la obra Dirección Ciudad / Barrio

Nombre de la obra Dirección Ciudad / Barrio

Persona encargada de recibir las facturas:

Nombres
Marcela Primer apellido
Puentes Segundo apellido

Telefóno
316 602 71 32 Correo Electrónico para envío de facturas
correo@arquitecturaactiva.com Día de
30 cierre contable mensual

3. Información tributaria y fiscal

Impuestos
Privada
Tipo de empresa Comùn
Tipo de régimen
x Retefuente x Reteica Reteiva
Impuestos
Régimen sobre las ventas
Fiscal Código CIIU Todas de las anteriores
7111
Ninguna de las anteriores
Responsabilidades Fiscales
Gran contribuyente Autoretenedor Agente retenedor de IVA Régimen simple de tributación No responsable

Sección E Declaraciones

1. Certificación del sistema de prevención de lavado de activos

¿La compañía se encuentra obligada a implementar un Sistema ¿Cuál es el Sistema de Prevención de LA/FT que está obligado a
de Prevención de Lavado de Activos de Financiamiento del implementar en su compañía?
Terrorismo? ¿Cuál?
SÍ x NO
¿OTRO?
SIPLAFT
SAGRILAFT
SIPLA
SARLAFT

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A través del presente formulario certifica que:
1. La totalidad de los dineros utilizados para el pago de las compras provienen de actividades lícitas.
2. No tiene relaciones con personas u organizaciones dedicadas a actividades delictivas.
3. No contribuyo en modo alguno a la financiación, mantenimiento o realización de conductas al margen de la ley.
4. SODIMAC podrá dar por terminada la presenten relación comercial si la empresa entra en cualquier tipo de investigación, proceso
o lista relacionados con delitos fuentes de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT).

2. Declaración del programa de política de ética empresarial

A través del presente formulario certifica que:
Me comprometo a leer, conocer y cumplir con el Manual de Cumpli-
miento de Riesgos de Corrupción y Soborno y el Código de Ética de
SODIMAC que pueden encontrar en los siguientes links:
MANUAL DE CUMPLIMIENTO: MANUAL DE ÉTICA:
En caso de tener conocimiento acerca de algún evento de soborno
y/o corrupción lo comunicaré a través de canal denuncias
lineaeticayanticorrupcion@homecenter.co
Si es una persona jurídica por favor responda la
siguiente pregunta:

¿La Compañía a la que representa está obligada a cumplir con un Programa de Trans-
parencia y Ética Empresarial de acuerdo a los lineamientos de la Superintendencia de
Sociedades y cuento con dicho programa?

x SÍ NO
https://bit.ly/3upsb1c https://bit.ly/3seD6In

Sección F Documentos anexos

Los documentos que debe adjuntar con este documento, según la persona que corresponda.

Personas jurídicas Personas naturales Consorcio y uniones temporales

Cámara de comercio NO mayor Cámara de comercio NO mayor a 30 días Documento de constitución o

a 30 días carta consorcial
RUT completo
Contrato del consorcio
RUT completo
Copia de documentos de identidad del Cámaras de comercio de las empresas
Copia de documentos de identidad representante legal que conforman el consorcio NO
del representante legal mayor a 30 días
Para profesionales independientes
se requiere la carta del contador o RUT completo
profesional independiente
Copia de documentos de identidad
del representante legal

Sección G Términos y condiciones

Puede leerlos aquí Acepto la totalidad de los términos y

En este código QR encontrará los términos y condiciones del presente formulario.
condiciones de nuestra relación comercial.
x Acepto Rechazo
https://bit.ly/3Iw0HM9

Sección H Contacto
Canales de atención
En caso de presentar dudas o inquietudes relacionadas con
cualquiera de los temas abordados en este formulario, y/o considera
que su solicitud no ha sido resuelta y/o simplemente desea que
SODIMAC atienda directamente su petición, podrá dirigirse a
cualquiera de los canales habilitados que encontrará a continuación:
SODIMAC COLOMBIA S.A - NIT. 800.242.106-2
Carrera 68 D # 80 – 70 Bogotá, Colombia.
También podrá hacerlo presencialmente al área de Devoluciones de las
tiendas HOMECENTER y CONSTRUCTOR.
https://www.homecenter.com.co/homecenter-co/
formulario-autoservicioPQR.

SODIMAC enviará a su correo electrónico

o SMS a su número de celular, respuesta
Asesor Bogotá Línea nacional Página web con la gestión realizada.
307 7115 320 88 999 33 homecenter.com
Reclamos: 15 días hábiles. Consultas: 10 días hábiles.

Sección I Firma

Nombre Representante Legal Firmado el día [ DÍA del MES de AÑO]

CC Firma del Representante Legal

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