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Señores Oferentes
Su Atención.
Estimados Señores:
La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos institucionales, les invita
a presentar una cotización para el Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de
PRONicaragua, de acuerdo con el siguiente detalle:
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Los servicios o bienes requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes:
Lote 1: Servicio de facilitación para fortalecer la integración y trabajo en equipo del personal de PRONicaragua
REQUERIDAS
Especificaciones técnicas DETALLE
1
Servicio de facilitación para fortalecer la Temática a abordar:
integración y trabajo en equipo del personal
PRONicaragua necesita contratar a una empresa especializada en
de PRONicaragua
capacitación para impartir seminario/taller altamente dinámico,
conducido con un enfoque basado en cuerdas bajas y altas, así como
el coaching de equipos para reforzar el alineamiento personal y la
integración institucional, que incluya momentos de reflexión individual,
grupal y ejercicios prácticos para facilitar aprendizajes.
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Asistencia técnica
Título universitario.
Formación comprobada a través de certificados o diplomas, como
capacitador o facilitador (Experiencia mínima de 2 años como
facilitador de grupos de trabajo y/o consultor de instituciones
públicas o empresas privadas en implementación de cambios
organizacionales y cultura organizacional).
Agenda Propuesta
1. Bienvenida
2. Objetivos del seminario/taller y actividad rompehielos
3. Ejercicios de aprendizaje con un enfoque basado en dinámicas de
cuerdas bajas (incluye refrigerio AM)
4. Almuerzo
5. Ejercicios de aprendizaje con un enfoque basado en dinámicas de
cuerdas altas y pared de escalar (incluye refrigerio PM)
6. Reflexiones finales
7. Cierre y evaluación del evento
Instalaciones y equipamiento
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El local debe estar ubicado en Managua o su perímetro.
Alimentación
Presentación de ofertas
Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos. En caso de que el
proveedor requiera subcontratar alguno de los servicios solicitados deberá asumir la coordinación, supervisión y
pago de estos.
El proveedor deberá tener al menos 2 años de experiencia verificables a través de catálogos de empresa, ordenes
de compras, facturas, contratos o cartas referencias de trabajos anteriores.
La capacitación tendrá la duración de un día y se llevará a cabo el viernes 12 de enero de 2018 en horario de
8:00 a.m. a 5:30 pm. Cualquier cambio en la fecha del evento se realizará previo acuerdo con el oferente.
En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado,
el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua.
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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes detallados en ésta solicitud de
cotización.
2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.
3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al
contratante a más tardar el día viernes 05 de enero 2018 hasta las 12:00 m., pudiendo ser remitida al
correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de
PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso.
Managua, Nicaragua.
4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.
6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega
de la misma.
8) Forma de Pago: para el lote solicitado será 100% una vez recibido a satisfacción el seminario/taller y el
informe de la actividad, incluyendo fotografía y videos debidamente aprobado, del monto de la orden de
compra o de servicio una vez entregado el bien o servicio; será realizado mediante cheque, en córdobas
utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de
elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará
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en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las
especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de
PRONicaragua.
La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al
o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES,
al momento de presentar sus facturas.
9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones
sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar
dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará
respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el
plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:
11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el Lote solicitado
deberá ser en el local propuesto por el proveedor seleccionado, con atención a Tania Chévez, Gerente
de Desarrollo Humano, al teléfono 2252-7690 o al correo tchevez@pronicaragua.gob.ni.
Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán
rechazadas.
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12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen
sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las
especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado,
considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen
sustancialmente con los requisitos solicitados.
13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio al oferente cuya cotización haya sido
evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua
se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en
parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la
lista de bienes.
14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a
la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento
correspondiente.
15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha declaración según documento
anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el
representante legal y/o persona natural en su caso.
16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de
PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a
evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no
fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o
dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la
convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.
17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo
indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de
acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con
PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de la fecha de presentación de oferta, si
violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o
(b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de
Compra o de Servicio, si es requerido.
18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el
contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las
cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a
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continuación (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la
cotización y el documento de solicitud de cotización.
19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias
primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como
transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.
20) Garantías: (No aplica). El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son
nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que
los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que
cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta.
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
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SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA
[Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]
Fecha: ____________________________
Invitación a Cotizar No. 20-2018
Señores
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
Estimados señores:
Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los
bienes o servicios xxx de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta
en palabras y números].
I. OFERTA ECONOMICA
[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]
1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas
ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las
Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).
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LOTE 1: _____________________
[Completar un cuadro para cada lote]
REQUERIDAS OFERTADAS
ESPECIFICACIONES DETALLAR
... ...
Garantía En años
OTROS:
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente
plan de entregas:
Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización.
Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario.
__________________________________________________________________
[firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas]
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SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO
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DECLARACION DE IDONEIDAD
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DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
Referencia No 20-2018
El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por
el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro
en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables
al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de
invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador
manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido.
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DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
A: UNIDAD DE ADQUISICIONES
PRONICARAGUA
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una
Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación
de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo
las condiciones de la oferta si:
a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o
b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra
o de servicio, si es requerido.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y
cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre
del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.
Nombre: ___________________
Firma: ______________________
Cargo: ________________________
Fechada el xx de xx de 2018
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