COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

TRANSPARENCIA Y ARCHIVO
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVO

FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN

Sección: 12S JEFATURAS DE MATERIA__________________________________________

Unidad Administrativa: SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO______________
Nombre de Área: JEFATURAS DE MATERIA_______________________________________

1. Clave de la serie: __12S.2_________ Nombre de la serie: Programas de estudio y material de apoyo

2. Clave de la subserie: _______ Nombre de la subserie: ___ _______
(Indicar clave y nombre conforme al cuadro de clasificación de archivos de la dependencia o entidad)

3. Función por la cual se genera la serie: De acuerdo al Reglamento Interior del Organismo Público
Desconcentrado de Colegio de Bachilleres de Tlaxcala _______________________
(Se establecerá brevemente con base en el reglamento interior, manual de organización o programa)

4. Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los
asuntos o temas a los que se refiere la serie: Dirección Académica, Subdirección de Seguimiento Académico,
y Jefes de Materia___________________________
(No más de tres en orden de importancia (primero el área de mayor interrelación)

5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión trámites de los asuntos o temas a los
que se refiere la serie: Dirección Académica, Subdirección de Seguimiento Académico y Planteles__________

6. Términos relacionados de la serie:

__Ciencias de la Salud I________________________________________________________
(Palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie no más de cinco)

7. Breve descripción del contenido de la serie: _ El programa de estudios de la asignatura, temario, propuesta
de dosificación, calendario escolar, carátula de portafolio de evidencias y material de apoyo (caja de
herramientas) que corresponde al semestre 2019-B _________________________
(Resumen sobre los asuntos o temas que se manejan en la serie)

8. Tipología documental: __Programa de estudios, temario, dosificación, calendario escolar, carátula de

portafolio de evidencias, material de apoyo (caja de herramientas)___________________
(Descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)

9. Condiciones de acceso a la información de la serie (marca con una X):

Información pública: __X__ Información reservada: _____ Información confidencial: _____

(Marcar con una X el tipo de información que contienen los expedientes de la serie (puede marcarse uno o los
tres)).

10. Valores documentales de la serie:

Administrativo.
Asesoría y acompañamiento docente de acuerdo al programa educativo que emite la Dirección General de
Bachillerato, así como facilitar el apoyo de materiales que les permita organizar su práctica docente para
favorecer los aprendizajes esperados._________________________________________________________
(Criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación).
Legal.
(Disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señale el tiempo o hecho que determina el plazo de
conservación o vigencia documental.)

Fiscal o contable.

(Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que
determina el plazo de conservación o vigencia documental.)

11. Vigencia documental de la serie: 1 año_________________________________________

Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años: 1 año_______________________

Número de años en el archivo de trámite: 2 años____________________________________

Número de años en el archivo de concentración: 3 años_______________________________

12. ¿La serie tiene valor histórico? Si _______________No _____X_________

13. Nombre del área responsable donde se localiza la serie.

__Jefaturas de Materia_________________________________________________________
(Nombre del área dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente)

14. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

_Lic. Soreida Juárez Ramírez, Subdirectora de Seguimiento Académico__________________

Nombre y cargo

15. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

_Lic. Ma. de la Luz Patricia Ramos Cortés, Jefa de Materia____________________________

Nombre y cargo