El desarrollo de la presente Actividad “Emparejamiento”, le permitirá recordar

algunos términos mencionados en esta unidad.

Para realizar la actividad y tendrá tres (3) oportunidades.

Instrumento en el que se identifica y se describen de manera general los

Respuesta 1
archivos pertenecientes a un ámbito nacional y territorial
Censo
____________________________________________
Unidad administrativa productora de documentos Respuesta 2
____________________________________________ Sección

Describe de manera general un Archivo General Territorial o Institucional, la

reseña histórica de su creación y evolución institucional, misión, funciones, Respuesta 3
objetivos, visión, alcance, servicios, ubicación física del edificio
____________________________________________
Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los
documentos de archivo y de sus agrupaciones y cuyo resultado son los Respuesta 4
instrumentos de descripción y consulta
____________________________________________
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos,
emanadas por un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del Respuesta 5
ejercicio de sus funciones específicas Serie
____________________________________________
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en
Respuesta 6
desarrollo de sus funciones o actividades.
Fondo
____________________________________________
Instrumento de control y de recuperación de información en el que se describe
de manera exacta los datos de cada una de las unidades de conservación que Respuesta 7
conforman las series o asuntos de un fondo documental. Inventario
____________________________________________
Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos como en Respuesta 8
los Instrumentos de descripción ya elaborados Índice
____________________________________________
Norma general para la descripción archivística Respuesta 9
____________________________________________ NTC 4095: 1997

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización

Respuesta 10
documental.
Unidad documental
____________________________________________
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, Respuesta 11
identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características
específicas Subserie
____________________________________________
Conjunto de documentos relacionados que corresponden a las subdivisiones
Respuesta 12
administrativas
Subfondo
____________________________________________