Sistema Integrado de Mejora Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Versión: 01

Continua Institucional
Regional Arauca Código: F08-6060-004
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
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EVIDECENCIA DE CONOCIMIENTO
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO:

FECHA DE APLICACIÓN: Arauca, 6 de noviembre de 2019

PROGRAMA DE FORMACIÓN:
Tecnólogo en Gestión Documental

ID: Ficha
1752267
CENTRO: Centro de gestión y desarrollo Agroindustrial de Arauca

COMPETENCIA:

ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Programar las transferencias documentales de la organización, aplicando la tecnología disponible, la

normatividad vigente, las técnicas de comunicación y el trabajo en equipo.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Aplica principios, normas y técnicas archivísticas y legislación vigente para la realización de transferencias
documentales, primarias y secundarias, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento X xX

NOMBRE DEL APRENDIZ: X
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Blanca Hilda Torres
Apreciado aprendiz: Esta evidencia de conocimiento permite identificar su nivel de comprensión de los contenidos
de conocimiento de la competencia Organizar Archivo Central De Acuerdo Con Normatividad Vigente Y
Políticas Institucionales.
.
Se considera que supera la prueba si su puntaje es igual o superior al 80%.

Teniendo en cuenta el material de estudio relacionado con los conceptos de descripción

documental relacione y seleccione una única respuesta, además de ello debe escribirla sobre la
línea de la pregunta.
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El desarrollo de la presente Actividad “Emparejamiento”, le permitirá recordar algunos términos

mencionados en esta unidad.

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, Respuesta 1

emanadas por un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del
ejercicio de sus funciones específicas
____________________________________________
Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos, Respuesta 2
cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos como
en los Instrumentos de descripción ya elaborados
____________________________________________
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización Respuesta 3
documental.
____________________________________________
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en Respuesta 4
desarrollo de sus funciones o actividades.
____________________________________________
Respuesta 5
Norma general para la descripción archivística
____________________________________________

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, Respuesta 6

identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características
específicas
____________________________________________
Instrumento en el que se identifica y se describen de manera general los Respuesta 7
archivos pertenecientes a un ámbito nacional y territorial
____________________________________________
Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los Respuesta 8
documentos de archivo y de sus agrupaciones y cuyo resultado son los
instrumentos de descripción y consulta
____________________________________________
Respuesta 9
Unidad administrativa productora de documentos
____________________________________________

Describe de manera general un Archivo General Territorial o Institucional, la Respuesta 10

reseña histórica de su creación y evolución institucional, misión, funciones,
objetivos, visión, alcance, servicios, ubicación física del edificio
____________________________________________
Conjunto de documentos relacionados que corresponden a las subdivisiones Respuesta 11
administrativas
____________________________________________
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Instrumento de control y de recuperación de información en el que se describe Respuesta 12

de manera exacta los datos de cada una de las unidades de conservación que
conforman las series o asuntos de un fondo documental.
____________________________________________