Guía de usuario

INTEGRA

CONTRATISTA
 Integra

Guía de usuario
Contratista
Contendo
INTRODUCCION ................................................................................................................................................3
Proceso a seguir:...............................................................................................................................................4
Diagrama de flujo Contratista: .........................................................................................................................5
¿Cómo cambiar de contraseña? .......................................................................................................................8
Como crear un nuevo empleado? ....................................................................................................................9
¿Cómo requisitar un curso de inducción? ......................................................................................................11
¿Cómo ver los detalles del curso de inducción asignado por el supervisor? .................................................13
EMPLEADOS ....................................................................................................................................................15
¿Cómo ver los detalles de un empleado? ......................................................................................................15
¿Cómo buscar rápidamente a un empleado? ................................................................................................18
¿Cómo dar de baja a un empleado? ...............................................................................................................19
¿Cómo revisar los cursos? ..............................................................................................................................20
¿Cómo ver las notificaciones? ........................................................................................................................21
¿Cómo ver los detalles de una notificación? ..................................................................................................21
Como escanear en un PDF ..............................................................................................................................22
Cómo escanear varios documentos en un solo archivo .................................................................................22

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INTRODUCCION

El contratista deberá entregar un oficio al supervisor de seguridad, deberá indicar quien será el encargado de
la seguridad por parte del contratista en esa obra y así se podrá asignar un usuario y contraseña para que
pueda ingresar a la plataforma e iniciar el proceso descrito.

A. Capturar los datos del empleado en la base de datos.

B. Tener los archivos necesarios del empleado adjuntos. Cada documento tendrá que tener un formato
en PDF.
C. Tener un grupo de empleados para solicitar curso de inducción al supervisor de seguridad de
COPACHISA (requisitar).
D. El supervisor de seguridad COPACHISA creara un curso de inducción siempre y cuando los empleados
cumplan de acuerdo a la documentación.
E. Al concluir el curso de inducción y una hora después se entregan las credenciales.
F. Al finalizar la obra se dan de baja usuario y contraseña del contratista.

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Proceso a seguir:

Inicio

El Administrador Crea Mediante un correo

usuarios supervisores y los electrónico el Supervisor ve
asigna a obra. su usuario y contraseña y
accede al sistema

Supervisor entra a su Mediante un correo

cuenta y da de alta a electrónico el Contratista
usuarios contratistas ve su usuario y contraseña y
accede al sistema

El contratista entra a su
cuenta y da de alta a
Empleados

El supervisor recibe la El contratista Requisita a

petición de contratista y Curso de inducción a los
asigna a los nuevos nuevos empleados.
empleados a curso de
inducción.

El contratista recibe una

notificación de la fecha del
curso de inducción asignada
por el supervisor.

Fin.

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Diagrama de flujo Contratista:

Inicio

Iniciar Sesión.

Dar de alta a Empleados.

Requisitar a curso de
inducción.

Recibe respuesta del

supervisor con la fecha del
curso de inducción
asignado.

Fin.

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¿Cómo iniciar sesión?

Paso 1: Accesar a la página web con la siguiente dirección:
http://integra.copachisa.com/

Para obtener un usuario y contraseña es necesario acudir con un supervisor y en caso de no estar registrado
se tomaran los siguientes datos para estar en el sistema.

 Fotografía.
 Correo electrónico.
 Teléfono.
 Nombre y apellido.

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Al momento de ser registrados por el supervisor, se le enviara un correo electrónico con el nombre de
usuario y la contraseña asignada por el supervisor.

Paso 2: Da clic en la liga dentro del correo para acceder al sistema

e iniciar sesión.

Paso 3: Escribir en el siguiente formulario el usuario y contraseña

recibida del correo electrónico.

Paso 4: Cambiar de contraseña. Esto es fundamental para poder

contar con mayor seguridad.

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¿Cómo cambiar de contraseña?

Paso 1: En la barra de navegación de lado de arriba aparece el menú con el nombre del usuario en color
amarillo.

Paso 2: Da clic en el nombre de usuario: Nos mostrara lo siguiente:

Paso 3: Da clic en editar mi cuenta

Paso 4: Escribe tu nueva contraseña en

las 2 secciones de la parte de abajo.

Paso 5: da clic en el botón Guardar.

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Como crear un nuevo empleado?

Paso 1: En la barra de navegación de lado de arriba aparece el menú llamado empleados.

Al dar clic en empleados aparece una tabla con la información de los empleados.

Paso 2: Dar clic en el botón Crear, para crear un nuevo empleado.

Al dar clic en el botón nos envía a la siguiente ventana para crear nuevos empleados la cual está dividida por
2 secciones Datos obligatorios de empleado y datos complementarios del empleado.

Paso 3: Escribe los datos del nuevo empleado en las siguientes 2 secciones:
Datos obligatorios del empleado: Esta sección sirve para registrar los datos del empleado, esta
sección es completamente obligatoria.

NOTAS: -El espacio de la foto se deja en blanco ya que en el curso de inducción se le toma foto al empleado.
-La estructura documental tendrá que subirla en un formato PDF (CONTRATO, INE, IMSS).

Manual de usuario INTEGRA 9

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Datos complementarios del empleado:

Esta sección sirve para complementar información que el contratista considere relevante, esta sección es
opcional.

Paso 4: Guarda la información recién creada del empleado:

Da clic en el botón guardar.

Pasó 5: Se Muestra la información recién creada del empleado:

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¿Cómo requisitar un curso de inducción?

Paso 1: Dar clic en la barra de navegación llamada Procesos/ Requisición de curso de inducción.

Esta ventana sirve para que el contratista que dio de alta a los empleados nuevos sean seleccionados y los
envié al supervisor de seguridad de Copachisa en la obra para pedirle un curso de inducción.

Muestra la cantidad de registros

Que se van a ver en la pantalla.

Sirve para buscar de una manera más rápida y concisa a los

empleados.

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Paso 2:
Seleccionar a los empleados: Se encarga de seleccionar uno por uno a los empleados que enviara a curso de
inducción.

Al momento de seleccionar cambia a un color verde para diferenciar los seleccionados de los que no se
seleccionaron.

Selecciona a todos los empleados para enviarlos a curso.

Quita empleados seleccionados.

Envía a los empleados seleccionados a curso.

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Al dar clic en el botón de requisitar empleados aparece una pequeña notificación en la parte de arriba que
dice la cantidad de empleados que fueron requisitados con éxito en el curso.

¿Cómo ver los detalles del curso de inducción asignado por el supervisor?
Paso 1: Dar clic en la barra de navegación llamada Procesos/ Notificaciones.

Al momento de dar clic en notificaciones se puede ver una tabla con datos de la notificación recibida del
supervisor con los detalles del curso de inducción:

Manual de usuario INTEGRA 13

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Paso 2: Da clic en el botón de ver para ver los detalles de la notificación:

Al dar clic en atrás, nos envía de nuevo a la sección de notificaciones.

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EMPLEADOS
¿Cómo ver los detalles de un empleado?
Paso 1: Da clic en el botón VER situado de lado derecho después de la información del empleado.

Al dar clic en el botón de VER muestra los detalles del empleado:

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Aparecen los detalles del empleado, mostrándonos la imagen.

Muestra la credencial del empleado una vez que fue al curso de inducción.

Muestra los datos personales del empleado.

Muestra los datos del contratista del empleado.

Al pasar el cursor enseguida del botón de datos del contratista nos muestra en color verde el botón de
estructura documental.

Manual de usuario INTEGRA 16

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Al dar clic en el botón de estructura documental, nos muestra los documentos que se agregaron al empleado
al darlo de alta.

Al dar clic en atrás, nos envía de nuevo a la sección de empleados:

Al dar clic en atrás, nos envía de nuevo a la sección de empleados:

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 Integra

Aquí se puede ver un listado del personal vetado en Copachisa de la compañía del
contratista.

Aquí se puede ver el listado del personal que tuvo algún accidente en obra.

¿Cómo buscar rápidamente a un empleado?

En la sección de empleados aparece el siguiente botón, localizado en la parte superior derecha:

Para buscar un empleado rápidamente damos clic en este botón y nos muestra la
siguiente ventana:

Después de escribir el nombre, numero de empleado o la opción de búsqueda que usted

desee, da clic en el botón buscar. Y nos manda a ver los datos de ese empleado:

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¿Cómo dar de baja a un empleado?

Paso 1: Para dar de baja a un
empleado simplemente tienes que
estar posicionado en la sección de
empleados.

Paso 2: Da clic en el siguiente botón

rojo localizado enseguida de
los datos del empleado a
eliminar.

Paso 3: Seleccionar una opción por la

cual se está dando de baja al
empleado, así mismo escribir un
comentario en caso de ser una
solicitud de baja al supervisor.

Baja de Obra: Esta opción es para cuando el contratista quiere dar de baja a un empleado pero
exclusivamente darlo de baja de la obra. Pero el empleado aún seguirá permaneciendo al sistema, el fin de
esto es asignar a ese empleado en otra obra.

Solicitud de baja: Esta opción es para cuando se quiera dar de baja del sistema al empleado. Esto quiere
decir que este empleado ya no pertenecerá a ninguna obra.

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¿Cómo revisar los cursos?

Paso 1: Dar clic en la barra de navegación llamada Procesos/Revisión de cursos:

Muestra los detalles del curso de inducción:

Caso 1: En este caso solo ha sido asignado el empleado por parte del contratista pero supervisor aún no ha
aprobado al empleado al curso y aparte nos muestra que no asistió nadie al curso.

Caso 2: En este caso muestra que el empleado fue aceptado por el supervisor Luis Hernández y que el
empleado Mario asistió al curso de inducción.

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¿Cómo ver las notificaciones?

Paso 1: Dar clic en la barra de navegación llamada Procesos/Notificaciones:

¿Cómo ver los detalles de una notificación?

Al dar clic en el botón nos muestra los detalles de la notificación:

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Como escanear en un PDF

1 Enciende el escáner y coloca el documento mirando hacia abajo, en la parte superior. Abre el
programa Acrobat en tu computadora.
2 Selecciona "Archivo" y luego "Crear PDF". Elige la opción "Desde escáner" como la fuente para el archivo
PDF. Aparecerá una ventana emergente para establecer las opciones de escaneado.

3 Selecciona "Nuevo documento PDF" y luego establece las otras opciones para tu requerimiento. Para un
escaneado rápido, disminuye el tamaño del archivo, ve a la opción "Tamaño". Para una mejor calidad, pero
un tamaño más grande, mueve la sección hacia "Alta calidad". Para hacer que las opciones de
Reconocimiento de Texto y Metadatos, deberás seleccionar "Realizar búsqueda (Ejecutar OCR)".

4 Presiona la opción "Escanear". El escáner se activará y almacenará el documento como un archivo PDF
en tu computadora. Una vez que el proceso esté completo, presiona "Escanear más páginas" si el
documento tiene más de un página.

Cómo escanear varios documentos en un solo archivo

1 Abre el software del programa de tu escáner. Este software debe venir con el periférico.

2 Abre Adobe Acrobat. Haz clic en "Archivo" > "Crear archivo PDF desde el escáner" (o "Documento" >
"Exploración a PDF" en las versiones más recientes) y, a continuación, selecciona el nombre de tu escáner
desde el menú desplegable. El programa Acrobat sincroniza con el software del escáner para guardar tus
archivos en formato PDF. Mantener Acrobat en la pantalla. Mantén Acrobat en la pantalla.

3 Escanea tu primer documento en la computadora. Cuando termina de cargarse, aparecerá un cuadro de

diálogo del programa de tu escáner en la pantalla para confirmar la configuración de exploración. Pulsa
"Aceptar" para continuar.

4 Repite el Paso 3 para cada una de las páginas que necesites escanear. Guarda cada página como un
archivo individual que se pueda identificar fácilmente en una carpeta nueva (preferiblemente página1.pdf,
página2.pdf, etcétera). Cierra todos los archivos una vez que estén guardados y recuerda la ubicación.

5 Haz clic en "Archivo" > "Combinar archivos " en tu menú de Acrobat. Selecciona la opción para combinar
un grupo de archivos en un archivo PDF.

6 Haz clic en "Agregar archivos" y busca la carpeta en la que guardaste todos tus archivos PDF individuales.
Selecciónala y haz clic en "Aceptar". También puedes seleccionar cada archivo PDF individualmente.
Organízalos en el orden correcto presionando los botones "Subir" y "Bajar". También puedes eliminar los
archivos que ya no necesitas.

7 Haz clic en "Combinar archivos" cuando tengas todo montado y ordenado. Tus múltiples PDFS
escaneados se convertirán en un solo archivo PDF.

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