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PORTAL DEL EMPLEADO

Manual de Usuario
 Manual de usuario

Índice

ACCESO ........................................................................................................................................................... 3
PÁGINA DE INICIO .......................................................................................................................................... 4
1. MIS DATOS ...........................................................................................................................................................................5
2. FICHAJE MANUAL.................................................................................................................................................................5
3. FICHAJES ...............................................................................................................................................................................6
4. VACACIONES Y PERMISOS .................................................................................................................................................... 7
5. SOLICITUD DE FICHAJES ........................................................................................................................................................ 8
6. HORAS DE PERMISO ............................................................................................................................................................. 8
7. CALENDARIO LABORAL ......................................................................................................................................................... 9
8. DOCUMENTOS ................................................................................................................................................................... 10
9. MENSAJERÍA ...................................................................................................................................................................... 10
10. CAMBIO DE CLAVE ............................................................................................................................................................. 11

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Acceso

Para tener acceso al portal, deberás seguir las siguientes instrucciones:

· Escriba en la barra de su navegador https://vpcloud.es/
· Introduzca usuario y contraseña.
· Usuario: DNI completo (incluya letra).
· Contraseña: DNI completo con letra en mayúscula y la inicial del nombre en minúscula (en cualquier momento
podrá cambiarla desde el portal del empleado)

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Página de inicio

Mi Portal

Mis datos Ficha completa con todos los datos del empleado.

Fichaje manual Realizar fichaje manual a través de la web.

Fichajes Histórico de fichajes y estadísticas.

Vacaciones yPermisos Solicitud de vacaciones y permisos.

Horas Solicitud de horas de permiso.

Permiso

Solicitud de fichaje Solicitud de fichaje.

Calendario Laboral Calendario laboral individual.

Documentos Acceso a documentos personales. (Nómina, contratos, etc.)

Mensajería Mensajes de información para los empleados.

Cambiar Clave Cambio de clave de acceso.

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Mis datos.

Muestra todos los datos personales del empleado en relación a la empresa. El empleado no podrá editar sus
datos directamente.

Fichaje Manual.

Permite al empleado realizar un fichaje virtual desde su PC o Smartphone. En caso de realizar un fichaje
desde un Smartphone se almacenará también la ubicación GPS del empleado.

Los fichajes pueden ser de entrada, salida.

Para realizar un fichaje se deberá tener marcada la pestaña “Fichaje” y elegir el tipo: Entrada o Salida.

Una vez seleccionado el tipo de fichaje aparecerá un mensaje confirmando que ha sido creado.

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Fichajes.

Permite al empleado ver sus fichajes.

Si el sistema detecta alguna anomalía en algún fichaje (Ej: No se ha fichado entrada, ha abandonado
la empresa por algún imprevisto, etc), aparecerá junto con el fichaje “Justificar” para que el empleado pueda
justificar la incidencia.

Para justificarlo, deberá pinchar sobre “Justificar”, especificar el motivo, y adjuntar su justificante.

Es importante pinchar sobre “Guardar” para aplicar los cambios.

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Vacaciones y Permisos.

Permite al empleado realizar una solicitud de vacaciones o permisos. Estas solicitudes llegarán a su
responsable y es imprescindible tener su aceptación para disfrutarlas, el plazo de solicitud es de un mínimo de
dos meses de antelación.

Ahí se tiene que pulsar sobre el botón nuevo y rellenar todos los campos que están en negrita. En
“Documento – Selección archivo”, se pueden adjuntar documentos a la solicitud (justificantes, partes, escritos
de solicitud, etc.).

Cuando se selecciona el tipo de permiso (horario) y el año de imputación (año del que se tiene que
descontar los días) de ese permiso nos aparece los días asignados, consumidos y disponibles del permiso.
Esto también lo podremos ver si pinchamos en Disponibles en la opción de Vacaciones Permisos.

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Solicitud de Fichajes

La solicitud de fichajes se realiza desde el portal del empleado en la opción de “Solicitud Fichaje”.

Ahí se tiene que pinchar sobre el botón nuevo y rellenar los campos de Fecha, hora y tipo de fichaje
que queremos que se realice y observaciones.

Horas de permiso.
Permite al empleado solicitar horas de permiso. Estas solicitudes llegarán a su responsable y será
imprescindible tener su aceptación para poder disfrutarlo.

Para solicitar horas de permiso se deberá pinchar sobre el botón “Nuevo”, elegir la fecha y hora
deseada e indicar el número de horas de permiso.

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A continuación, deberá elegir en el desplegable el motivo por el cual solicita horas de

permiso.
Por último, deberá marcar la casilla “Vuelve a trabajar” en caso de que el trabajador
continúe con su jornada laboral después del tiempo de permiso.
Si lo desea, también puede añadir observaciones en el campo “Observaciones”.

Es importante pinchar sobre “Guardar” para aplicar los cambios.

El empleado podrá consultar el estado de sus solicitudes en todo momento. Dichas
solicitudes se podrán ver, editar y borrar siempre que no hayan sido aceptadas. En el caso de
que hayan sido aceptadas solo se podrán ver.

Calendario laboral.

Muestra el calendario laboral del empleado con los días festivos y sus vacaciones ya
consumidas.

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Documentos.

Permite al empleado acceder a sus documentos de una manera rápida. (Nóminas,

Contratos, Certificados, etc).

Mensajería.

Se trata de un sistema de correo electrónico interno.

Dispone de sistema de confirmación de lectura.

Para redactar un correo se deberá pinchar sobre el botón “Nuevo”, elegir el/los
destinatarios y por último escribir el asunto y el mensaje.
Si desea que el destinatario reciba el correo enviado en su correo personal de empresa
debe marcar la casilla “Notificar”.

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Es importante pinchar sobre “Guardar” para aplicar los cambios.

Pinchando sobre los botones “Enviados” y “Recibidos” se podrán consultar todos los
correos enviados y recibidos, así como consultar si el correo ha sido leído por el destinatario.

Cambio de clave.

Permite al empleado modificar su clave de acceso al portal del empleado.

Para modificar la clave de acceso se deberá especificar la antigua clave de acceso,

seguidamente se especificará la nueva clave y finalmente se deberá repetir de nuevo la nueva
clave para su confirmación.

La nueva clave al menos tiene que contener una letra mayúscula, una minúscula y un
número. Una vez rellenos los campos se deberá pinchar sobre el botón “Cambiar”.

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