LICEO SAN JOSÉ DE LOS OLIVOS

Área:
Administración

Docente:
Diana Alvarado

Alumno:
Juan David Estrada Cerritos

Grado:
6to administración

Año
2023
 AREA DE ADMINISTRACIÓN

Estas preguntas ayudan a los estudiantes a pensar en los objetivos del evento, las oportunidades

que brinda y cómo pueden aprovechar al máximo su 4experiencia en la exposición de productos.

1. ¿Cuál es el propósito de la exposición de productos y cuál es el tema principal del evento?

El propósito de los productos que están en exposición es ofrecer su exclusividad ofreciendo

accesorios, toma de fotografías profesionales, videos, las promociones de peinado y maquillaje.

Banquetes, mobiliario y equipo, mantelería de lujo y el tema principal de todo el evento es

expoquiceañera.

2. ¿Qué tipo de productos se exhiben en la feria?

Los productos que se exhiben en la feria son como primer punto son los banquetes , la

cristalería y el mobiliario , también exhiben los accesorios exclusivos como los anillos y las

coronas, ofrecen también fotografías , videos , letras gigantes y el Photoshop en el evento y salir

en las revistas , también está el maquillaje , peinado y uñas acrílicas , el diseño de los pasteles ,

también los salones , sillas chiavari , los vinos que ofrecen y lo más destacado son los vestidos

muy elegantes de ese lugar.

3. ¿Cuál es el público objetivo de esta exposición?

en esta exposición el público dirigido son a las quinceañeras el objetivo es únicamente crear

un evento memorable para compartir con los amigos y la familia, eventos de lujo, los servicios

que ofrecen en este lugar como el maquillaje y las uñas acrílicas y lo más elegante son los

vestidos con el fin objetivo de crearle un recuerdo inolvidable a la quinceañera

4. ¿Qué beneficios crees que pueden obtienes tú como estudiante al asistir a esta exposición?

los beneficios que puedo obtener como estudiante al asistir en este evento es como este hotel

tiene unos buenos servicios a detalle y de cómo el lugar está totalmente organizado de manera

correcta y que todo en el lugar este al 100% de cómo lleva el control dentro del lugar, los
beneficios que puedo obtener es darme de cómo funciona dentro de una empresa de cómo está

planeado, organizado, dirección y control donde veo como es que funciona estas etapas y

claramente la calidad de atención que le dan a los clientes, con pruebas, muestras de cómo

ofrecen sus productos de alta elegancia y calidad.

5. ¿Qué esperas aprender o descubrir durante el evento?

Yo descubrí en este evento es que ellos buscan la exclusividad dentro de ese hotel 5 estrellas

ofrecer sus productos y servicios de alta calidad y como aprendizaje es como podemos llevar a

cabo una actividad o preparar un salón y que todo los estándares salgan de cómo se habían

establecido planeado días antes o meses para que esto tenga como un objetivo llamar la atención

de los clientes y en eso me di cuenta que llamaron mucho público y eso da entender que su

trabajo salió como ellos lo habían establecido.

6. ¿Cuáles son las tendencias actuales en la industria de los productos exhibidos?

La Expoquiceañera, como una importante feria especializada, ha sabido adaptarse a las

tendencias actuales en la industria de los productos exhibidos. En primer lugar, ha abrazado la

influencia de las redes sociales y el marketing de influencia para generar expectación entre las

futuras quinceañeras y sus familias, aumentando la visibilidad del evento y atrayendo a un

público más amplio. En segundo lugar, ha prestado una especial atención a la experiencia del

cliente, creando espacios atractivos y envolventes productos y servicios como las fotografías,

videos, letras gigantes, salones, jardines, banquetes, sillas chiavari, mobiliario y equipo,

mantelería de lujo y maquillaje y peinados.

7. ¿Cuál crees que será el impacto de esta exposición en los participantes y en la industria en

general?

La Expoquiceañera, como una importante feria especializada, ha sabido adaptarse a las

tendencias actuales en la industria de los productos exhibidos. En primer lugar, ha dado la

influencia de las redes sociales y el marketing para generar expectación entre las futuras

quinceañeras y sus familias, aumentando la visibilidad del evento y atrayendo a un público más

amplio. En segundo lugar, ha prestado una especial atención a la experiencia del cliente, creando

espacios atractivos y envolventes que permiten a los asistentes sentirse emocionados y

conectados con la celebración. Estas estrategias han llevado a un mayor éxito y relevancia de la

Expoquiceañera, convirtiéndola en un evento clave para aquellos que buscan inspiración y

servicios para la planificación de sus fiestas de quince años en el hotel westin camino real.

8. ¿Qué estrategias de marketing y publicidad se están utilizando para promover el evento?

La Expoquiceañera en el Hotel Westin Camino Real es un evento sumamente significativo y

emocionante que ha sabido aprovechar diversas estrategias de marketing y publicidad para llegar

a su público objetivo. En primer lugar, han utilizado las redes sociales como una potente

herramienta para crear expectación y compartir el evento programado. Publicaciones de fotos y

videos de ediciones anteriores, y adelantos de lo que se podrá disfrutar este año han mantenido a

su audiencia emocionada y comprometida. En segundo lugar, han prestado una especial atención

a la experiencia del cliente, creando espacios envolventes y atractivos en los que los asistentes se

sienten emocionados y conectados con la celebración. Además, han utilizado estrategias de

marketing de contenido, creando blogs y videos sobre temas relevantes para las quinceañeras,

como tendencias en moda y decoración, lo que ha posicionado a la Expoquiceañera como una

autoridad en el tema y ha atraído al público interesado. También han trabajado en colaboración

con medios locales, como estaciones de radio y revistas de entretenimiento, para obtener

cobertura mediática y anuncios sobre el evento, lo que ha ayudado a aumentar su visibilidad y

atraer a un público más amplio. han ofrecido promociones especiales y sorteos a través del evento

ofreciendo revistas, folletos y pronaciones, creando un sentido de urgencia y emoción entre los
posibles asistentes. Todas estas estrategias combinadas hacen de la Expoquiceañera en el Hotel

Westin Camino Real un evento verdaderamente inolvidable y único para todas las jóvenes.

9. ¿Hay alguna charla, presentación o taller programado durante la exposición? Si es así, ¿cuál

te interesa más y por qué?

la presentación que realizaron fue cuando cada persona iba pasando con el vestido que tenían

en exposición y esta presentación me gusto porque iban pasando varios diseños de vestidos que

tenían disponibles y eso llamo bastante a la audiencia transmitiendo emoción durante este evento.

10. ¿Cómo crees que esta exposición puede ayudarte en tu formación y desarrollo profesional?

Asistir a la Expoquiceañera westin camino real ofrece a profesionales y emprendedores de la

industria de eventos una valiosa oportunidad para estar al tanto de las últimas tendencias en el

ámbito de las celebraciones de quince años. La exposición es un escaparate de inspiración e ideas

creativas, brindando nuevas perspectivas para mejorar y diversificar para crear servicios y

productos relacionados con quinceañeras y eventos similares. Observar cómo otras empresas

organizan sus exhibiciones, gestionan la logística y se comunican con su audiencia, proporciona

valiosas lecciones sobre las mejores prácticas en la industria, lo que puede ser una fuente de

aprendizaje para mejorar en nuestro desarrollo como profesional. Además, la Expoquiceañera es

un espacio para descubrir nuevos proveedores, productos y servicios, así como para aprender

sobre sus estrategias que pueden impulsar la eficiencia y elevar la calidad del servicio ofrecido.

En conjunto, esta experiencia enriquecedora fortalece la presencia en el mercado y contribuir al

desarrollo profesional en las celebraciones de quince años u otros eventos.

ANALISIS

1. Conocimiento del mercado: Los estudiantes podrán conocer de primera mano los productos

y servicios que se ofrecen en el mercado. Esto les brindará una perspectiva más amplia
 sobre las tendencias actuales, las innovaciones y las estrategias de marketing utilizadas por

las empresas.

2. Networking: Asistir a una exposición de productos les brinda la oportunidad de establecer

contactos con profesionales de la industria, representantes de empresas y otros estudiantes

interesados en el campo de los negocios. Estas conexiones pueden ser valiosas para futuras

oportunidades laborales, prácticas profesionales o colaboraciones.

3. Aprendizaje práctico: Ver los productos y servicios de cerca les permitirá comprender

mejor cómo se aplican los conceptos de administración y marketing en la práctica. Podrán

analizar la forma en que se exhiben los productos, cómo se presentan al público y cómo se

comunican sus características y beneficios.

PROCESO:

Durante la exposición que tú recorres tiene un diseño especifico de cómo está distribuido los

stands, dibuja como está estructurado el evento.

 Escribe paso a paso desde que el evento fue promocionado hasta el último momento que tú

asististe al lugar.

Como promocionaron el evento

a. la fotografía y videos g. la marca del evento

b. revistas h. invitaciones personalizadas

c. folletos i. publicidad en línea descuentos y

d. volantes promociones

e. muestra de vestidos j. evento organizado

f. muestra de comidas

Primer punto de guía de información que tú encontraste al ingresar al evento

Folleto

PROCESO ADMINISTRATIVO:

Divide cada uno de los temas en cada etapa del proceso administrativo, seguidamente realiza

el proceso administrativo.
 Proceso administrativo

Expoquiceañera westin camino real

PLANEACIÓN

Misión: Proporcionar experiencias inolvidables en Expoquiceañera en el Hotel Westin Camino

Real, ofreciendo servicios personalizados y de alta calidad para satisfacer las necesidades únicas

de nuestros clientes durante este momento especial.

Visión: Ser el destino preferido para Expoquiceañera, reconocido por nuestra excelencia,

elegancia y atención al cliente, creando recuerdos mágicos que perduren en el corazón de las

jóvenes y sus familias.

INVESTIGACIÓN

Expoquiceañera en el Hotel Westin Camino Real es un evento muy planificado para celebrar

el significativo hito de los quince años de las jóvenes. La fecha y horario se eligen según la

disponibilidad y preferencias de los clientes, generalmente durante los fines de semana en la tarde

o noche. El hotel ofrece diversos espacios y salones, junto con paquetes personalizados que

incluyen catering, decoración, música y más. Un equipo de profesionales se encarga de la

organización logística, cuidando cada detalle desde la distribución de mesas hasta la coreografía

del vals de quinceañera. La emoción y significado del evento se realzan mediante tradiciones

como la entrega de la última muñeca y otros momentos especiales. La seguridad y el bienestar de

los asistentes también se priorizan para garantizar una experiencia inolvidable y segura para la

quinceañera y sus seres queridos para adquirir estos servicios tiene un costo de 30,000 quetzales

para 100 personas para este evento especial.

 PREMISAS

Premisa interna: La experiencia y trayectoria del equipo de organizadores de eventos del

Hotel Westin Camino Real, sumado a su capacidad para ofrecer servicios personalizados y de alta

calidad, brinda la confianza necesaria para organizar y ejecutar con éxito el evento de

Expoquiceañera, asegurando una celebración excepcional y emotiva para la quinceañera y sus

invitados.

Premisa externa: La demanda constante de eventos personalizados y elegantes, como

Expoquiceañera, en la región de Guatemala, combinada con la reputación del Hotel Westin

Camino Real como un destino de excelencia para eventos y celebraciones, crea un entorno

propicio para atraer a clientes que buscan una experiencia única y memorable para celebrar los

quince años de sus seres queridos.

OBJETIVO GENERAL:

Organizar y llevar a cabo Expoquiceañera en el Hotel Westin Camino Real como un evento

único y emocionante, brindando una experiencia inolvidable para la quinceañera y sus invitados,

destacándose por su excelencia, elegancia y atención personalizada.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Ofrece un servicio altamente personalizado, que permita a las familias de las quinceañeras

seleccionar entre una variedad de opciones y paquetes, adaptando el evento a las preferencias

y necesidades específicas de cada cliente.

2. Garantiza una planificación y coordinación impecables de Expoquiceañera, asegurando que

cada detalle, desde la decoración hasta el protocolo de eventos, sea cuidadosamente

gestionado para crear una atmósfera elegante y emotiva.

3. Diseña y ejecuta momentos especiales y significativos durante el evento, como la ceremonia

y el vals de quinceañera, que generen emociones positivas y recuerdos inolvidables para la

quinceañera y sus seres queridos.

Estrategias

1. Marketing y publicidad

2. Redes sociales

3. Marketing de contenido

4. Promociones y eventos

5. Revistas y folletos

POLÍTICAS

1. Atención Personalizada: Brindar asesoría y atención personalizada a cada cliente

interesado en el evento.

2. Excelencia en los Servicios: Mantener altos estándares de calidad en todos los servicios

ofrecidos durante el evento.

3. Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Realizar el evento de manera sostenible y

contribuir positivamente a la comunidad.

4. Seguridad y Bienestar: Priorizar la seguridad y bienestar de los participantes y el personal.

5. Transparencia y Honestidad: Mantener una comunicación clara y honesta con los clientes

en todas las etapas del proceso.

PROGRAMAS

1. Organización de la exposición y hora

2. Organización de todo el evento

3. Planificación del salón

4. Planificación de la hora de audición

 5. Planificación de la hora del espectáculo

6. Planificación del after party

7. Fecha del evento acabo 17 de julio de 2023

Diagrama de actividades de Gantt

PRESUPUESTO

PROCEDIMIENTOS

Introducción

Este manual tiene como objetivo proporcionar una guía completa de las actividades que se

llevan a cabo en el salón westin camino real de la expoquiceañera. Representa las actividades
familiares y la celebración de la quinceañera de manera elegante y única. Las actividades

descritas en este manual son esenciales para el éxito de la empresa y para brindar un servicio de

alta calidad a los clientes.

Descripción general de las actividades

Organización de la exposición y hora:

La organización de la exposición implica coordinar todos los aspectos relacionados con la

presentación de productos, maquillaje, información o cualquier otro tipo de muestra. Esto incluye

la selección de los expositores, la disposición del espacio, el diseño y montaje de los stands, la

planificación de actividades complementarias y la elección de la hora en la que se llevará a cabo

la exposición. Es importante asegurarse de que todo esté listo y funcionando correctamente para

el inicio del evento.

Organización de todo el evento:

Esta actividad se refiere a la planificación y coordinación de todos los elementos y aspectos

del evento en su totalidad. Implica asegurarse de que todos los componentes del evento, como la

exposición, el casting, el espectáculo y el after party, estén bien organizados y sincronizados.

Esto incluye el manejo de presupuestos, contratación de proveedores, coordinación de horarios,

asignación de tareas y asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Planificación del salón:

La planificación del salón se enfoca en organizar y preparar el espacio donde se llevará a cabo

la exposición, el casting, el espectáculo y el after party. Esto implica elegir un lugar adecuado y

con capacidad suficiente para albergar a los asistentes, diseñar la disposición del espacio,

garantizar que haya suficientes instalaciones y servicios para los participantes y visitantes, y

asegurarse de que el lugar cumpla con los requisitos de seguridad y comodidad.

 Planificación de la hora de casting:

La planificación de la hora de casting se refiere a la organización y programación de las

audiciones o pruebas en las que se seleccionarán los participantes para el espectáculo. Esto

implica establecer una hora específica para que los candidatos se presenten y realizar una

logística adecuada para que los jueces o responsables del casting puedan evaluar a cada uno de

ellos.

Planificación de la hora del espectáculo:

La planificación de la hora del espectáculo se centra en determinar el momento exacto en el

que comenzará el evento principal. Esto implica considerar la duración de la exposición, el

tiempo necesario para que los participantes se preparen, los tiempos de actuación, los discursos o

presentaciones que puedan tener lugar antes del espectáculo, y otros factores que puedan afectar

el horario del evento.

Planificación del after party:

El after party es una celebración que tiene lugar después del evento principal y está dirigido a

los participantes, artistas, expositores y asistentes. La planificación del after party implica elegir

un lugar adecuado para la fiesta, coordinar la música, entretenimiento o actividades adicionales,

asegurar que haya suficiente comida y bebida para los asistentes y planificar la hora de inicio y

finalización de la celebración.

Fecha del evento:

La fecha del evento es el 17 de julio de 2023. Esta es la fecha en la que todo el evento,

incluyendo la exposición, el casting, el espectáculo y el after party, tendrá lugar según lo

planeado y organizado previamente. La fecha es crucial para coordinar todos los elementos del

evento y garantizar que todo esté listo a tiempo para el día señalado.
 Objetivos de las actividades

1. Garantizar la eficiente organización y desarrollo del evento para ofrecer una experiencia

memorable a los asistentes y participantes.

2. Asegurar una selección de talento diversa y talentosa a través del casting para el espectáculo

principal.

3. Proporcionar un ambiente festivo y seguro en el after party para fomentar la interacción entre

los asistentes y celebrar el éxito del evento.

Materiales necesarios

Organización del evento:

• Espacio adecuado para la exposición y el espectáculo principal.

• Escenografía y decoración para el escenario y la sala de exposiciones.

• Sistemas de sonido e iluminación para el espectáculo.

• Equipos audiovisuales para presentaciones y proyecciones.

• Material de promoción y señalización para guiar a los asistentes.

• Personal de apoyo y coordinación para el día del evento.

Casting para el espectáculo:

• Sala de audiciones con equipo de sonido para la música de fondo y evaluación.

• Paneles de jueces o expertos para evaluar a los candidatos.

• Listas de registro para los participantes del casting.

• Material de promoción para atraer a los aspirantes al casting.

• Cronograma detallado para asignar horarios de audición.

After party:

• Espacio para la celebración después del evento principal.

• Equipo de música o DJ para animar la fiesta.

• Personal de seguridad para garantizar un ambiente seguro.

• Decoración y ambiente festivo para crear una experiencia memorable.

FODA

FORTALEZAS
Experiencia previa en la organización de
eventos similares.
Amplia red de contactos en la industria, lo
que facilita la participación de talentos y
expositores destacados.
Presencia de patrocinadores y apoyo
financiero para el evento.
Buena ubicación del lugar del evento,
accesible para los asistentes.
Equipo de organización bien coordinado y
comprometido.
DEBILIDADES
Limitación de presupuesto para ciertos
aspectos del evento, lo que podría afectar
la calidad de algunos elementos.
Falta de experiencia en la organización de
la presentacion , lo que podría requerir
asesoramiento externo.
Posible falta de reconocimiento de la
marca del evento al ser la primera
edición, lo que puede afectar la confianza
de los asistentes y participantes.
Posible falta de recursos para una extensa
campaña de marketing.

AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Competencia con otros eventos o
Interés creciente del público en eventos
actividades similares que puedan restar
de este tipo, lo que puede aumentar la
asistencia y participación.
asistencia y participación.
Posibles conflictos con proveedores o
Posibilidad de obtener cobertura
colaboradores, lo que podría repercutir
mediática, lo que generaría una mayor
en la calidad del evento.
visibilidad y reconocimiento del evento.
Cambios en la preferencia del público o
Potencial para establecer alianzas
las tendencias del mercado que podrían
estratégicas con marcas y empresas
afectar la atracción del evento.
afines para ampliar el alcance del evento.
Riesgo de baja asistencia o participación
Posibilidad de captar nuevos talentos y
si la fecha del evento coincide con
artistas emergentes durante el casting.
eventos importantes.
PLANILLA
 ORGANIZACIÓN

Estructura orgánica
DIRECTOR
DEL EVENTO

COMITE DE MARKETING
DEP. DE DEP. DE
PLANIFICACI Y
LOGISTICA FINANZAS
ON PROMOCION

GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

MARKETING LOGISTICA FINANZAS

EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO

PROMOCION MONTAJE CONTABLE
Manual de organización

PRESENTACION

El contenido de los apartados que se integra a este documento tiene como propósito resolver

las necesidades y el apoyo a las actividades de cada área y estos son: índice, presentación,

objetivos, y antecedentes, estructura orgánica, descripción de los puestos.

OBJETIVOS

1. Aumentar la asistencia y participación.

2. Mejorar la experiencia del evento.

3. Facilitar la interacción entre proveedores y clientes.

4. Fomentar la diversidad cultural.

ANTECEDENTES

El manual de la organización es una herramienta fundamental para garantizar la gestión

eficiente y eficaz de los recursos y actividades de la empresa en un lugar determinado.

Con el tiempo el manual ha evolucionado para incluir información sobre los aspectos relevantes

de la gestión empresarial incluida la administración financiera, el control de nuestros inventarios,

la gestión de Recursos Humanos, la salud y seguridad en el trabajo.

 ESTRUCTURA ORGÁNICA
LARZON

JOSE DAVID ANGEL SUCELY

JUAN BRAYAN MARIA

GUSTAVO JONATHAN LEONARDO

FUNCIONES Y RESPONSABLILIDADES DE CADA AREA

Director del Evento

• Supervisa todo el proceso de organización y toma decisiones estratégicas.

• Coordina con los diferentes departamentos para asegurar el éxito del evento.

Comité de Planificación

• Encargado de la planificación general y estratégica del evento.

• Incluye representantes de diferentes áreas clave, como marketing, logística, finanzas y

relaciones públicas.

Departamento de Marketing y Promoción

Gerente de Marketing

• Responsable de la estrategia de marketing y promoción del evento.

• Coordina la campaña de marketing en línea y fuera de línea.

Equipo de Promoción
• Encargado de la promoción del evento en medios, redes sociales y otros canales.

• Diseña y ejecuta campañas para atraer a los asistentes y participantes.

Departamento de Logística

Gerente de Logística

• Responsable de la logística y coordinación de los diferentes aspectos del evento.

• Gestiona la planificación del espacio, equipos y servicios necesarios.

Equipo de Montaje

• Encargado de la instalación y montaje del escenario, stands y elementos de la exposición.

Departamento de Finanzas

Gerente de Finanzas

• Responsable de la gestión financiera del evento y la supervisión del presupuesto.

• Lleva a cabo el seguimiento de ingresos y gastos.

Equipo de Contabilidad

• Encargado de registrar y mantener la documentación financiera del evento.

DIRECCION

Toma de decisiones

Definir el problema: El problema a resolver es cómo organizar expoquiceañera de manera exitosa,

asegurando que sea una experiencia única y emocionante para la quinceañera y sus invitados,

destacándose por su excelencia y atención personalizada.

Analizar el problema: Se analizarán las necesidades y expectativas de los clientes, así como los

recursos disponibles, espacios disponibles en el hotel, presupuesto y requisitos logísticos para el

evento. También se evaluarán las tendencias y preferencias actuales en eventos similares.

Evaluar alternativas: Se considerarán diferentes opciones para la planificación y ejecución de

expoquiceañera, incluyendo distintos paquetes de servicios, proveedores, opciones de decoración

y actividades especiales que puedan realzar la experiencia del evento.

Elegir entre alternativas: Con base en el análisis y la evaluación de las alternativas, se

seleccionarán las mejores opciones para la organización de expoquiceañera. Se priorizarán aquellas

que cumplan con los estándares de excelencia, personalización y sostenibilidad establecidos.

Aplicar la decisión: Una vez que se hayan tomado las decisiones finales, se procederá a la

implementación de la planificación acordada. El equipo de organizadores de eventos del Hotel

Westin Camino Real trabajará en conjunto con los proveedores y personal para llevar a cabo

expoquiceañera de acuerdo con las elecciones realizadas, garantizando una ejecución impecable y

emotiva del evento. Durante el desarrollo del evento, se seguirá monitoreando y ajustando según

sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

INTEGRACION

Reclutamiento: Para el reclutamiento, buscamos candidatos con experiencia en la industria,

preferiblemente con experiencia en servicios al cliente. Además, buscamos personas apasionadas

por ofrecer productos y con alta experiencia en marketing y publicidad.

➢ Especialista en publicidad

➢ Especialista en ventas y promoción

➢ limpieza
 Selección: Durante el proceso de selección, evaluamos a los candidatos en base a su

experiencia, habilidades y valores. Buscamos personas que compartan nuestros valores de

calidad, sostenibilidad y compromiso con el evento.

Introducción: Durante el proceso de introducción, explicamos a los nuevos empleados los

valores y objetivos de la empresa, así como la importancia de nuestros servicios.

Capacitación: Ofrecemos capacitación constante a nuestros empleados para mantenerlos

actualizados en cuanto a las últimas tendencias en la industria expoquiceañera, así como para

mejorar sus habilidades y conocimientos técnicos en relación con la elaboración del evento.

Además, les brindamos capacitación en ventas y marketing para ayudarles a comprender la

importancia de comunicar los beneficios que traerá este evento y diferenciarnos ante la

competencia.

Motivación

COMUNICACIÓN

Les extendemos una cálida invitación para celebrar expoquiceañera en el Hotel Westin Camino

Real. Nuestro compromiso es ofrecer una experiencia inolvidable y emotiva para la quinceañera y
sus seres queridos. Contamos con un equipo dedicado y servicios de excelencia para crear

momentos especiales y seguros. Confíen en nosotros para hacer realidad este sueño tan importante.

SUPERVISION

Nuestro compromiso es hacer de cada celebración un evento inolvidable y emocionante. Para

lograrlo, contamos con un riguroso proceso de supervisión que garantiza la ejecución exitosa de

cada detalle. Nuestro equipo de supervisión está compuesto por profesionales experimentados y

dedicados, liderados por un coordinador de eventos altamente capacitado. Trabajamos de la mano

con proveedores de servicios de excelencia para asegurar que cada aspecto de expoquiceañera sea

cuidadosamente atendido. Antes del evento, realizamos reuniones de planificación para revisar

cada detalle y establecer roles y responsabilidades claras para cada miembro del equipo.

Desarrollamos un checklist detallado y protocolos específicos para cada etapa del evento, lo que

nos permite mantener el control y la organización en todo momento. Valoramos la

retroalimentación de nuestros clientes y proveedores, por lo que realizamos una evaluación post-

evento para identificar áreas de mejora y fortalezas para futuras celebraciones.

CONTROL

Estándar cualitativo

Consiste en seleccionar participantes representativos de distintos segmentos de clientes y

recopilar datos a través de entrevistas individuales, grupos focales o encuestas abiertas. Luego, se

analizan los datos utilizando técnicas como el análisis de contenido y la codificación abierta, y se

interpretan los resultados para identificar patrones y temas relevantes. Finalmente, se elaboran

conclusiones y recomendaciones para mejorar el producto, la estrategia de marketing y

distribución o en general. Este método proporciona una comprensión más profunda de la

percepción de los clientes sobre los servicios y puede ayudar a identificar nuevas oportunidades

de mejora.

MEDICION DE RESULTADOS

Según los resultados obtenidos y haciendo la comparación de los objetivos que fueron

realizadas en este proceso administrativo son concisos y claras para alcanzar el éxito y teniendo

en claro nuestra producción de nuestro producto y usando el método de la publicidad creando

nuestro producto e incorporarlo al mercado que todo fue un éxito y eficiente de todos los pasos

que realizamos para que todo sea un éxito.

CORRECCION

Llevando a cabo la corrección entre la planeación podrá encontrar hasta el mínimo error en las

estrategias o haya una confusión es comprar de manera correcta para la publicidad porque no

podemos cometer errores pero para poner nuestra empresa en publicidad en nuestros planes

mejorar nuestras debilidades y las amenazas para que nuestro producto no haya un posible error y

no podamos cubrirlo y es efectivamente que nuestra propiedad a la hora de construirlo y pagar

todos los servicios no haya surgido un problema y luego corregir.

RETROALIMENTACION

Repasar toda la información escrita en este documento ya que aquí está todo plasmado y como

vamos a realizar nuestro producto porque a la hora de ponerlo en obra no haya algún error y que

todos los lineamientos y procesos que se dan correctamente y no que tener un problema y

cubrirlo ya que es una pérdida para nuestra empresa y el aumento en el presupuesto corregir los

errores y llegar a ser un éxito en nuestro país.