UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

EJERCICIO PRÁCTICO
LABORATORIO CONTABLE SISTEMATIZADO I

PASOS NECESARIOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

Paso 1. Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio. (página

Rúes: https://www.rues.org.co/RM).

Paso 2. Elaborar el documento público o privado de la constitución de la

sociedad de acuerdo a la asignación, llevarlo a cámara de comercio para su
revisión y posteriormente ser firmado por los accionistas, anexando fotocopias de
cédulas de los accionistas.

NOTA: ACTUALMENTE SE TOMA DE LA PÁGINA DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DE VALLEDUPAR PARA EL VALLE DEL RIO CESAR UN MODELO
DE UN DOCUMENTO PRIVADO QUE REEMPLAZA LA ESCRITURA PÚBLICA, SI
TIENEN A BIEN LOS NUEVOS EMPRESARIOS. PORQUE LAS EMPRESAS SE
PUEDEN CREAR A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO PRIVADO QUE SE REGISTRA
EN CÁMARA DE COMERCIO O UNA ESCRITURA PÚBLICA QUE SE REGISTRA
EN UNA NOTARÍA.
Paso 3. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil (en la Cámara de Comercio de Valledupar).
Paso 4. Elaborar carta de aceptación del representante legal y del revisor fiscal en
caso de que la empresa esté obligada a tenerlo.
Paso 5. Solicitar copia del "Certificado de Existencia y Representación Legal" en
la Cámara de Comercio.
Paso 6. Diligenciar en la DIAN, el RUT; registro único tributario.
Paso 7. Abrir una cuenta bancaria, en Davivienda (solicitar certificación),
Paso 8. Inscribir los libros de comercio ante la Cámara de Comercio. (Libro de
accionistas).

Paso 9. Inscribir la empresa en la Alcaldía Municipal, en industria y comercio,

Tramitar el RIT Registro de información tributaria.

Paso 10. Solicitar concepto favorable de uso del suelo a Planeación Municipal o
la Curaduría Urbana.

Paso 11. Registrar a la compañía en SENA e ICBF y Caja de Compensación

Familiar (afiliar a los seis (6) empleados).

Paso 12. Inscribir la compañía, luego afiliar a los seis (6) empleados ante una
Administradora de Riesgos Laborales (ARL), fondos de pensiones y sistema
nacional de salud Eps.
Paso 13. Tramitar certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Municipal de
Salud.
Paso 14. Diligenciar el Certificado de Bomberos.
Paso 15. Notificar la apertura del establecimiento comercial a Planeación
Municipal (enviar carta por correo).

Paso 16. Elaborar las políticas contables de la empresa, las cuales deben ser
firmadas por el representante legal de la empresa y el contador de la empresa.

Paso 17. Realizar los trámites pertinentes para expedición de Facturas de

acuerdo a las normas vigentes.

Paso 18. Elaborar los títulos valores de las acciones.

Paso 19. Elaborar Estado de Situación Financiera de apertura de la empresa.

NOTA:

Otros documentos que se realizan de acuerdo a la necesidad de la empresa

y el tipo de negocio; son:

Paso 20. Registrar marcas comerciales ante Superintendencia de Industria y

Comercio.

Paso 21. Obtener registro sanitario ante INVIMA.

PASO 22. Obtener certificado de pago de derechos de autor - Sayco Acimpro

(permiso para usar música en público).

PASO 23. Obtener licencias de construcción (toda adecuación física del

establecimiento).
SE SOLICITA:

Diligenciar todos los pasos anteriores para la constitución de la sociedad:

XXXX (SIGLA DE LOS NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES) seguida por SAS, o S.A. o
LTDA etc.., Nit XXXX (IDENTIFICACION DE UNO DE LOS ESTIDIANTES)-1.

Investigar y Sustentar el tipo de sociedad que le corresponda desarrollar,

conceptualización, características principales, composición accionaria, etc…

Para presentar antes de la fecha del PRIMER PARCIAL, de manera Grupal; con un
valor del 50% del corte.

La empresa está constituida por 100 acciones de un valor nominal de $3.000.000

cada una, de los cuales los accionistas adquieren el 100% de las acciones y pagan
el 70% en efectivo, quedando el 30% de las acciones por cobrar, para pagarlas en
un mes, Las acciones fueron adquiridas así:

- Socio 1 30% (Crear nombre e Identificación)

- Socio 2 40%
- Socio 3 30%

Para completar el 100% de las acciones.

Datos como nombres (de socios, representante legal, contador y revisor fiscal y
empleados) direcciones, teléfonos, etc., usted los coloca a su consideración.

La sociedad tiene por Objeto Social: Comercio al por mayor y al detal de

Electrodomésticos.