Introduccin

El presente trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando paso
a paso las herramientas bsicas para lograr los objetivos planeados.
Como hemos podido comprobar al elaborar e investigar los pasos a seguir para
fundar una empresa en El Salvador el proceso es complejo ya que depende de
varios factores y no solo de tener dinero o instalaciones.
A travs de dicha investigacin conocimos la secuencia formal que est vigente en
nuestro pas para crear una empresa. Y conocer la documentacin necesaria para
cada uno de los pasos a seguir con sus respectivas definiciones, y adems se le
incorporan los documentos proporcionados por las diferentes instituciones de
gobierno que intervienen en este proceso tales como Centro nacional de Registro
(CNR), Ministerio de Hacienda, Alcanda Municipal, Ministerio de trabajo entre
otros.
Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricacin de un producto
o la prestacin de un servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el
futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una actividad
empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa; cuando an no

se tiene, lo primero que se debe hacer es buscarla. Pero la idea difcilmente se

concretar en una empresa si no est apoyada en una actitud personal: la ilusin;
ilusin y entusiasmo por crear algo nuevo, por iniciar una aventura que para
algunos durar y marcar toda su vida.

Pasos para Fundar una Empresa en El Salvador

1. Seleccin del nombre.

Seleccionar el nombre de la sociedad e investigar en el Registro de Comercio si el
nombre est disponible.

Nombre de la Sociedad:

Alimentos Mexicanos S.A. De C.V.

Nombre Comercial:

Tpicos Mexicanos.

Giro:

Restaurante.

Actividad Econmica:

Servicios.

Direccin:

Residencial Santa Teresa, Block A-5, Senda 5,

No. 24, San Salvador, San Salvador

2. Certificacin de Cheques.
Deber dirigirse a un banco local a certificar un cheque a nombre de la sociedad a
fundar. El cheque deber elaborarse a nombre de la sociedad.
Posteriormente dirigirse a una sucursal bancaria local a certificar un cheque a
nombre de la sociedad a establecer, el cual deber ser por un monto de un 5%
mnimo del capital social 100% segn lo establezca los accionistas, para los
socios extranjeros ser del 100% que segn el Cdigo de Comercio en su Art.
192, establece que el capital social no deber ser menor de $2,000.00.

Base Legal Capital Social Mnimo.

Cdigo de Comercio.
Art. 192.- Para proceder a la constitucin de una sociedad annima, se requiere:

I.

Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados

II.

Unidos de Amrica y que este ntegramente suscrito.

Que se pague el dinero en efectivo, cuando menos, el 5% del valor de

III.

cada accin pagadera en numerario.

Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su pago
haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del dinero.

Cheque Certificado.
Es aquel el cual el Banco librado pone una constancia de que hay fondos
suficientes para pagarlo; normalmente esta constancia se pone mediante la
palabra certificado de la cantidad en dlares que sea; pero tambin puede ponerse
visto bueno, aceptado u otras palabras equivalentes; la razn debe firmarse por un
funcionario del banco autorizado para ello, la simple firma de este funcionario, con
la constancia de que lo hace en nombre del banco, basta para certificar el cheque;
la razn se pone normalmente en el anverso del cheque es hacer al banco que lo
certifica responsable de su pago; en consecuencia, por ese acto que dan librados
todos los signatarios del cheque, esto es, el librador, los endosantes y los

avalistas. Porque en adelante el Banco que certifica asume todas las

responsabilidades del pago.

3. Tramites en la Alcalda.
Ir a la Alcalda Municipal del domicilio de cada socio a obtener la solvencia
municipal de cada uno de ellos para construir la sociedad (asegrese de haber

pagado el impuesto de vialidad y los impuestos municipales correspondientes, si

no se lo cobraran antes de entregarle la sociedad de solvencia).

4. Escrituracin Pblica.
Presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el
giro y tipo de sociedades, para hacer la escritura pblica de constitucin de
sociedades. Debe de entregar antes al notario: Solvencia municipal, copia de DUI
y NIT de los socios, as como el cheque certificado.
Es necesario luego de ser elaborada la Escritura de Constitucin de Sociedades
debe ser inscrita en el Registro de Comercio de lo contrario la escritura no tendr
ninguna validez.

Requisitos:

Testimonio original de la escritura de constitucin de sociedades.

Pago de derechos de registro. ($0.57 por cada $100.00)

Fotocopias tamao oficio reducida al 74%.

Base Legal.
Cdigo de Comercio.
Art. 24.- Se inscribir en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin,
modificacin, transformacin, fusin y liquidacin de sociedades, lo mismo que las
certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o
liquidacin judicial de alguna sociedad.
Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue
por la inscripcin en el Centro Nacional de Registro los documentos respectivos.
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los
representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo con su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos,
en perjuicio de terceros.
5. Presentacin de Escritura.
Presentar el testimonio de la escritura pblica al Registro de Comercio, pagando
los derechos de registro. Estar pendientes de las observaciones que se le hagan,

espere su inscripcin que tericamente se demora 5 das. (Este ltimo paso puede
durar meses debido a la modernizacin del Registro).
Presentacin de Solicitudes de Matricula Primera Vez.
Persona Natural
Con base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante
Individual, que conforme al Cdigo de Comercio deba obtener matrcula para su
empresa mercantil, estar obligado a solicitarla dentro de los 30 das siguientes a
la fecha en que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su Nmero de Registro
de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios.
Persona Jurdica (Sociedades)
A partir de las Reformas a las Leyes Mercantiles que entraron en vigencia en junio
de 2008, toda Sociedad Mercantil deber presentar su solicitud de Matrcula de
Primera Vez juntamente con la Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Requisitos de Presentacin de Matricula Primera Vez.
Persona Natural

Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus

Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO).

10

Recibo original de derechos de Registro.

Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa.
Registro de Contribuyente de IVA.
Persona Jurdica.
Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de

sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO).

Recibo original de derechos de Registro.
Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa.
Registro de Contribuyente de IVA.

Presentacin de Solicitudes de Renovacin de Matricula.

Persona Natural
Como lo establece el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio la Solicitud de
Renovacin de Matrculas, para el caso de una Persona Natural, deber ser
presentada durante el mes del cumpleaos del titular de la Matrcula de Empresa.

Persona Jurdica (Sociedades)

11

Con base tambin al Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio, la Solicitud de

Renovacin de Matrcula de Empresa para el caso de las Sociedades, deber
hacerse durante el mes en que la Escritura de Constitucin de la Sociedad, titular
de la Matrcula, qued inscrita en el Registro de Comercio.

Requisitos de Presentacin de Renovacin de Matricula.

Persona Natural

Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus

Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Balance Inicial Original o Copia del Balance Depositado
Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos

(DIGESTYC) en original
Recibo original de derechos de Registro

Persona Jurdica

Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de

sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Balance del ejercicio del ao anterior al que se est renovando o Copia de

dicho Balance ya Depositado

Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos
(DIGESTYC) en original

12

Recibo original de derechos de Registro.

Casos especiales para las Presentaciones en el Departamento de Matrculas.

En caso que se acte como Apoderado deber presentar Poder inscrito en

el Registro de Comercio o relacionarlo en la Solicitud de Matrcula.

Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal (en el caso de
las Sociedades) o el Propietario de la Empresa (para las personas

naturales) deber llevar Autentica de firma (Art. 54 Ley del Notariado).

Cualquier cambio en la Empresa y los Locales, Agencias o Sucursales,
deber informarlo dentro de los primeros 60 das de efectuado. Ejemplo:
cierre o apertura de Local, Agencia o Sucursal, cambio de domicilio,
traspaso, etc.

13

6. Retiro de Escritura.
Retirar la escritura inscrita del Registro de Comercio.

14

15

7. Tramites en el Ministerio de Hacienda.

Ir al ministerio de Hacienda a retirar formularios para inscripcin de NIT, llenar los
datos del formulario y esperar su nmero de inscripcin. No de obtener
simultneamente el NIT y el IVA, ya que es burocrticamente indispensable
obtener primero NIT. Luego haga otro viaje y solicite el IVA.
El nmero de identificacin tributaria (NIT), y el nmero de registro de
contribuyente (NRC) se obtienen en el Ministerio de Hacienda en NIT es una
identificacin que contiene el numero con la cual se otorga la calidad de
contribuyente al fisco. Estableciendo un registro y control especial de las
Obligaciones que estn sujetos todos los pobladores que producen algn ingreso
econmico en el territorio nacional y el NRC es el nmero que identifica a la
empresa en cuantos trmites legales de IVA.
Requisitos para Solicitar NIT de Empresa.
Llenar Formulario f-210.
1. Llevar la escritura de constitucin de sociedades debidamente inscrita en el
Registro de Comercio.
2. NIT y DUI de representante legal.

16

3. NIT de los socios con su respectivos porcentajes de participacin en la

Sociedad, lo cual ya est detallado en la Escritura de Constitucin de la
Sociedad.
4. Se pagan los derechos de colectara por $1.15 para NIT.
5. De preferencia tiene que ser el Representante Legal de la Sociedad el que
realice el trmite del NIT, pero si no va el, puede puede enviar a otra
persona a hacerlo quien deber llevar una autorizacin autenticada por el
Notario.
6. Todos los documento presentados, incluyendo la Escritura deber llevarse
en original y copia.
7. Esto se hace en el departamento de Trmites y Emisin de Numero de
Identificacin Tributaria.

17

8. Formalizacin Contable.
Necesitar pactar honorarios con un contador y auditor para que legalice los libros
contables, prepare el catlogo de cuentas y su manual de aplicaciones (el cual
deber ser autorizado por la sper intendencia de Empresas Mercantiles
dependencia del Ministerio de Economa).

18

9. Legislacin Contable.
Para que legalicen el sistema contable de la Sociedad debe presentarse solicitud
dirigida al Superintendente de sociedades y Empresas Mercantiles, autenticada
por un notario, el sistema contable, el catlogo de cuentas y el manual de
aplicacin balance inicial, original y copia de la escritura de constitucin, NIT de la
sociedad, cedula de Representante Legal o Administrador nico, Recibos de
pagos de matrculas de la empresa y Establecimiento y personal de comerciante
social.

19

10. Obtencin de Solvencia.

Obtencin de Solvencia en la Direccin General de Estadstica y Censos, anexar
balance inicial, escritura de constitucin de la sociedad, original y copia, NIT de la
empresa y representante legal.

20

11. Apertura de Cuenta en Alcalda.

Para abrir cuenta en Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad, presentar
declaracin jurada anexar copia de escritura de constitucin de la sociedad
balance inicial, NIT, de la sociedad, DUI del representante legal o administrador
nico.

21

12. Solicitud de Matricula de Empresa.

Solicitar matricula de empresa y Establecimiento as como matricula de
comerciante individual, debiendo pagar impuestos dependiendo del activo de la
empresa (si es extranjero obtener primero la patente de comercio), anexar recibos
de pago de los derechos de matrculas correspondientes, luego esperar (si tiene
suerte, alrededor de dos meses) los carteles para mandar a publicarlos en un
peridico de mayor circulacin nacional y el Diario Oficial) luego debe llevar dichas
publicaciones al registro y esperar unos dos meses adicionales para que
entreguen la autorizacin de las matriculas de comercio de empresa y
Establecimiento y personal de comercio social.

22

13. Inscripcin en el Ministerio de Trabajo.

Si va a contratar empleados, como es lgico pensar, deber hacer los respectivos
contratos de trabajo, inscribir a su empresa en el Ministerio de Trabajo y enviar la
nmina de sus empleados con copia de sus contratos a esta cartera de Estado.

23

14. Elaboracin de Facturas.

Comprar los libros del IVA y mandar a elaborar las facturas y comprobantes de
crditos fiscal.

24

Conclusin.

Hemos visto, que toda creacin de una empresa en nuestro pas, requiere realizar
el trmite jurdico, sea cual sea el tipo de empresa que se ha de iniciar. Establecer
el tipo de sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios
que la conformarn y sus aportes de capital respectivos, la forma en que estos
participarn de las utilidades y como se responder en caso de prdidas.
Son un respaldo jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las
partes involucradas, ya que estipulan los lmites y alcances de las
responsabilidades comerciales. As como tambin detallan la forma en que se
administrar una sociedad, la labor de cada uno de ellos.
Nosotros constamos, que al iniciar actividades en una empresa (sociedad),
siempre es bueno conocer todas las normativas que la rigen, y hacerse asesorar
con personas especializadas (abogados), y por motivo de nuestra investigacin,
lectura y redaccin del contenido de nuestro informe, estimamos que hemos
conocido una actividad que es necesario manejar, quizs no en su mbito total,
pero si estar capacitados para una eventual constitucin a futuro.
Destacamos la fortaleza de cada forma jurdica existentes en nuestro pas,
aduciendo unas ms factibles y rentables que otras. Cabe tener presente que las

25

sociedades que se constituyen ms frecuentemente en la prctica, son las de

responsabilidad limitada y las annimas.

26

ANEXOS

27