TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION

FINACIERA.

PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

ADRIANA CHAVARRO BOLAÑOS

MARINELA VARGAS RIVERA
RUBIELA VARGAS RIVERA
DALMA LISET CRUZ MONTENEGRO

Tutor
JORGE ARMANDO RAMOS LARA

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO

DEL HUILA
LA PLATA- HUILA
2021
Visite las entidades involucradas en el proceso de constitución y legalización de
una empresa Indague los trámiles y requisitos para constituir una empresa en su
localidad e identifique las instituciones ante quienes se realizan y cuál es la
documentación necesaria para tal fin. Precise la normatividad que la fundamenta.
Recuerde que estos trámites deben cumplir requisitos en las áreas tributarias,
laborales, urbanas, societarias, ambientales, etc. Esta actividad se debe
desarrollar con su Grupo de trabajo; realicen la planeación de las actividades
colaborativas y preparen la socialización de la presentación, recuerden que
cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentar esta actividad.

PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

ANTE CÁMARA DE ANTE LA NOTARIA ANTE LA DIAN ANTE LA SECRETARIA

COMERCIO DE HACIENDA DE LA
ALCALDIA
-Escritura Pública (esta - Inscribirse en el Rut - Registro de industria y
-Verificar la deberá ser presentada (Registro Único comercio.
disponibilidad del en la Cámara de Tributario)
nombre. Comercio en el –Registro del uso de
-Diligenciar el momento del Registro. - Obtención del Nit suelo, condiciones
formulario de registro -Tener en cuenta: Todo (Numero de sanitarias y de
de matrícula. tipo de sociedad si Identificación Seguridad
-Diligenciar el anexo de tiene menos de 10 Tributaria)
solicitud del nit ante la trabajadores o hasta
DIAN. (también se 500 salarios mínimos
puede hacer en la Dian) de activos, al momento
-pagar el valor de de la constitución, no
registro y matricula necesitan escritura
($162000) pública para
constituirse.

PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA

Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio

Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en
la Cámara de Comercio)
Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal, en la Cámara
de Comercio.
Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o l Curaduría
Urbana.
Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar
carta por correo)

QUE ES UNA EMPRESA

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva, comercial o
de prestación de servicios.
Pueden constituir empresa las personas naturales y las personas jurídicas.
Persona natural es todo individuo de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo,
estirpe o condición. Ejemplo: Pedro Pérez;
Persona jurídica es todo ente ficticio, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y
de ser representado judicial y extrajudicialmente por su representante legal o apoderado.
Ejemplo: Coca Cola, Carulla, Microsoft, entre otros.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

CONSULTA DE NOMBRE: La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de su

nueva empresa. Con este Servicio podrá enterarse si el nombre consultado está registrado
o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa después
de realizada la búsqueda, estará confirmando que su nombre aún no presenta registro, y
podrá seleccionarlo.
IMPUESTO DE REGISTRO RENTAS DEPARTAMENTALES: La Cámara de Comercio le facilita a
los comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes del impuesto de Rentas
Departamentales
INSCRIPCIÓN – CONSTITUCIÓN MATRICULA:
PERSONA NATURAL VIRTUAL Los empresarios pueden desde cualquier parte matricularse
virtualmente de manera rápida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero. El
empresario ingresa al servicio de la Matrícula Virtual y diligencia la información sobre el
comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente efectúa el pago por los medios
que allí se indican. Se completa la información adicional solicitada por la DIAN y las
Secretarias Municipales.
Persona natural
La persona natural es aquella persona que actúa en su propio nombre y se ocupa
de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. El proceso de
formalización está enmarcado en la Ley 1801 del 2016, Código de Policía. De
acuerdo con la norma, el primer paso es consultar en la entidad o en la
página www.rues.org.co (Registro – Registro mercantil – Nombre palabra clave)
con el fin de saber si el nombre o razón social que ha escogido para la compañía,
se encuentra ya registrado.

Cumpliendo con lo anterior, usted debe presentar:

* Fotocopia del documento de identidad

* Previamente la fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).

* Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES). Se puede diligenciar

en la página www.ccmpc.org.co.

* Al momento de matricularse, también debe registrar el número de su celular y el

correo electrónico.
* El comerciante o el apoderado, debidamente acreditado, debe presentar la
cédula original al momento de realizar el trámite.

Después...
Una vez entregue todos los documentos requeridos, la entidad debe otorgarle:

* Registro mercantil, incluyendo el RUT y NIT

*Inscripción en Industria y Comercio

*Consulta de uso de suelo

*Reporte a salud y bomberos.

MATRÍCULA PERSONA JURÍDICA: Suscripción y Protocolización de la Escritura de

Constitución: Los empresarios que deseen constituir una sociedad deben contactar
previamente una notaría, con el fin de diligenciar la suscripción de la minuta de
constitución de la sociedad.
La Cámara ha desarrollado un aplicativo en Internet que permite ingresar la información
necesaria para la construcción de la minuta, teniendo en cuenta las validaciones internas
del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y por el Notario, enviarla a la
Cámara de Comercio.
Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio de la localidad, y diligenciar el formulario de Matrícula de Persona Jurídica y el
anexo DIAN-SM. Esta información debe estar firmada por el Representante Legal.

INSCRIPCIÓN LIBROS DE COMERCIO: De acuerdo con la ley los comerciantes deben

registrar sus libros contables en la Cámara de Comercio de su jurisdicción. El destino de los
mismos es suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del
contenido de éstos.
El proceso de registro de los Libros en la Cámara lo pueden realizar los comerciantes en el
momento de la matrícula, para ello sólo basta diligenciar un formato y efectuar el pago
respectivo. Podrá traerlos físicamente marcados con la solicitud correspondiente o
adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de Atención Empresarial.

MATRÍCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO: El impuesto de Industria y Comercio es un

gravamen de carácter obligatorio, recaerá sobre todas las actividades industriales,
comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción
del Municipio, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles
determinados, con establecimiento o sin ellos.

DIAN: Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de

Identificación Tributario NIT.
El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica eminentemente
tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades
públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.

El Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administración

Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información básica
de los mismos, con fines estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le
asigna un NIT.
Registro Único Tributario
Si es la primera vez que usted solicita el RUT, siga esta ruta:

*Pedir una cita ante la DIAN. La puede agendar en la página www.dian.gov.co, botón

Asignación de citas. Después de leer las indicaciones en la ventana emergente, dé clic en
Solicitar cita y diligencie todos los campos.
En la cita tiene que presentar cédula original y una fotocopia. Si es menor de edad, llevar
tarjeta de identidad.

Segunda fase
* Ingresar a la página www.dian.gov.co , opción Portal transaccional . Luego aparecerá la
opción Usuarios nuevos, a continuación, llenar los datos.
Recuerde
La Cámara de Comercio también puede acompañarlo para realizar esta diligencia.

¿Cuánto debe pagar?

Los costos de los trámites se definen con base en el capital con que usted iniciará su
empresa. Por ejemplo, si cuenta con $1 millón lo que tiene que pagar es:

Documento Precio
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES $5 800

Derechos de matrícula de la persona natural liquidados. $ 43 000

Derechos de matrícula de establecimiento de comercio.
$43 000
Total  $91 800

VISTO BUENO DE SALUD Para el cumplimiento de normas sobre protección y

conservación de la audición en lo referente al control de las emisiones de ruido, además,
de un control de la contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se
presenta un supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.

INFORMATIVO DE USOS DEL SUELO: Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o
no para el ejercicio de una actividad económica determinada en una dirección específica
de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la
reglamentación existente. La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las
licencias de funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una
actividad en el territorio nacional. Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los
requisitos para su ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades
competentes en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del
espacio público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos
funcionales, horarios, condiciones locativas.

INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDIENTE EL INICIO DE LAS

ACTIVIDADES: Para dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes deberán
reportar a la oficina de planeación correspondiente la apertura de la actividad económica,
indicando la ubicación y actividad a desarrollar.

SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PÚBLICO: Consiste en un certificado que

expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionará la empresa o
establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad.