PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA DE ECONOMIA SOLIDARIA

PASO 1. Cumplir con los requisitos de constitución

 La entidad debe cumplir con un mínimo de 20 personas por la constitución de la
cooperativa
 Nombrar un comité organizador
 Definir el nombre de la cooperativa y los aportes sociales y el valor de la cuota de
afiliación (que solo puede ser cobrada por una única vez, al momento del ingreso del
asociado)
 Consultar nombre (es de gran importancia consultar en la Cámara de Comercio que el
nombre no exista, para evitar homonimias)
 Elaborar los estatutos
 Todos los asociados fundadores deben tomar el curso básico en economía solidaria de
mínimo veinte horas, que debe ser impartido por una entidad acreditada por la unidad
administrativa especial de organizaciones solidarias.
PASO 2. Procedimiento
 Convocar a la asamblea de constitución
 Reunirse en asamblea y verificar quórum
 Nombrar el presidente y secretario de asamblea
 Aprobar los estatutos
 Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia (consejo de
administración y junta de vigilancia), los comités y el revisor fiscal, cuando hubiere
lugar.
 Nota: El órgano de administración allí designado nombrará al representante legal o
gerente de la organización, quien será el responsable de tramitar la obtención de la
personalidad jurídica
 Elaborar el acta de asamblea de constitución, que será firmada por todos los asociados, el
presidente y el secretario de la asamblea
PASO 3. Registro ante la Cámara de Comercio
Para inscribir la cooperativa en la cámara de comercio y figurar en el registro único empresarial
y social (RUES) es necesario presentar los siguientes documentos
 Acta de asamblea de constitución suscrita por presidente y secretario de la reunión,
indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas
nombradas como representantes legales, miembros del consejo de administración y
revisores fiscales.
Nota: el acta de asamblea debe tener presentación personal del presidente y secretario de
la reunión
  Copia de los estatutos firmados por el presidente y secretario de la asamblea y por todos
los asociados.
 Diligenciar los formularios para el proceso de inscripción que otorga la cámara
 Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades
 Certificado de curso básico de economía solidaria de veinte horas, impartido por una
entidad acreditada por la unidad administrativa de organizaciones solidarias
 Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde deje constancia que la
entidad ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la
entidad constituida
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como: representante
legal, revisor fiscal y miembros del consejo de administración.
PASO 4. Asignación de NIT en la Cámara de Comercio
El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los
siguientes documentos:
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona
que realiza el tramite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar
el trámite de asignación de NIT)
 Diligenciar el formulario de registro único tributario para trámite en cámara que se
descarga en el portal de la DIAN. La cámara de comercio presta el acompañamiento
necesario para el ingreso de información. Nota: este formulario puede desarrollarse
previamente a la visita a la cámara de comercio y debe llevarse impreso
La cámara de comercio realiza la verificación correspondiente y solicita a la DIAN la
asignación de NIT.
PASO 5. Verificación de activación de NIT ante la DIAN
 Para verificar la asignación de NIT, se sugiere realizar consulta de activación de NIT en
la página web de la DIAN.
 Solo para los casos en que se requiera de autorización de facturación, debe presentar el
certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio ante
la DIAN.
PASO 6. Solicitud de control de legalidad
El control de legalidad se tramita ante la superintendencia de la economía solidaria para todas las
cooperativas, entre las cuales se encuentran las cooperativas de ahorro y crédito, multiactivas e
integrales con sección de ahorro y crédito, trabajo asociado y cooperativas de educación, dentro
de los 10 días siguientes de obtener el certificado de existencia y representación legal,
adjuntando los documentos:
 Formato de solicitud del estudio de legalidad certificando el pago de los aportes sociales
mínimos no reductibles expedidas por el representante legal
 Certificado de existencia y representación legal expedida por la cámara de comercio
 Acta de la asamblea de constitución
 Estatutos aprobados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por
presidente y secretario de la asamblea.
 Certificado del curso básico de economía solidaria de veinte horas, impartido por una
entidad acreditada por la unidad administrativa especial de organizaciones solidarias
 Constancia de pago de los aportes sociales iniciales suscritos por los asociados
 En caso de que la cooperativa este obligada a tener revisor fiscal, adjuntar los
documentos de su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la
cual conste que no es asociado.
CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CAPITALISTA

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por
el funcionario competente del domicilio de la sociedad. Si se trata de una persona natural,
deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del
inversionista.
3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:

Estatutos de la Sociedad:
1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.
2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.
3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.
4. Objeto social.
5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.
6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones
y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un
servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la
seguridad nacional, el representante legal deberá ser ciudadano colombiano.
7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo
sus obligaciones.
8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma
auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su
suplente.
9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos
de su competencia.
11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.
12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas
que deben hacerse.
 13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.
14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.

La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscilan
entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado.

PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura
pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este
documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:
1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN
2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".
3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos
comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un
registro de empresas.
4. Complete la información requerida por el formulario.
5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el
representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente
a comparecer ante un Notario Público.

El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el
representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe
presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad donde la
empresa se establezca.

PASO 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la
compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y
suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada
nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el
cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.

PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas
extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)
diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en
la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario
de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación
legal de la compañía.

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro equivalente
al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de matrícula mercantil por
un valor de entre 46.769 y 2.317.686 dependiendo del capital.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de
entre 46.769 y 2.317.686 dependiendo del capital.

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:
1. Libro de registro de accionistas.
2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.
3. Libro de actas de la junta directiva.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios
PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se
hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de
la Superintendencia Financiera.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía, y
posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión
extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía
dependiendo del tipo de sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento consultar
el procedimiento de cómo registrar la inversión.