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Por:
Marzo de 2022
Bermejo – Bolivia
Índice
Titulo............................................................................................................................................4
Área del proyecto.........................................................................................................................4
Responsable del Proyecto............................................................................................................4
Entidades Asociadas.....................................................................................................................4
Compromiso del director del proyecto........................................................................................4
Grupo responsable del proyecto..................................................................................................4
Talleres Asociados........................................................................................................................5
Duración.......................................................................................................................................5
Director responsable del proyecto...............................................................................................5
Nota. Se Adjuntan algunos datos del director del proyecto.........................................................5
Resumen del proyecto.................................................................................................................5
Síntesis de Vinculación entre objetivos, macro actividades y recursos........................................6
Nota. Se describe la síntesis de vinculación entre objetivos, macro actividades y recursos........7
Descripción de la Entidad.............................................................................................................7
Misión......................................................................................................................................7
Visión........................................................................................................................................7
Análisis FODA...........................................................................................................................7
Objetivos de la Entidad............................................................................................................8
Estrategias y planes de acción..................................................................................................9
Vinculación de las estrategias y el proyecto.................................................................................9
Coherencia del proyecto con el contexto.................................................................................9
Vinculación de los problemas que reconoce la entidad y los problemas que busca resolver el
proyecto...................................................................................................................................9
Vinculaciones estratégicas prioritarias y estratégicas del proyecto.......................................10
El proyecto.................................................................................................................................11
Objetivo general, especifico e indicadores de resultados......................................................11
Objetivo general.................................................................................................................11
Objetivo Especifico.............................................................................................................11
Indicadores de resultados del proyecto.............................................................................11
Vinculación de los Objetivos Específicos e indicadores de resultados....................................12
Unidades de gestión...............................................................................................................18
Análisis de Marco Lógico............................................................................................................22
Análisis a través del cuadro de involucrados..........................................................................22
Matriz de marco lógico.............................................................................................................0
CAPITULO I
PRESENTACION DEL
PROYECTO
Titulo
Gestión de la información
Entidades Asociadas
Duración
Actualmente la licorería “Aquí me quedo”, cuenta con tres sucursales; aquí me quedo 1,
aquí me quedo 2, aquí me quedo 3, donde cada sucursal cuenta con 2 trabajadores
respectivamente, siendo un total de 6 trabajadores, todo el personal tiene un salario fijo
que fija el dueño de la licorería y se le hace la cancelación cuando cumplen e l mes.
Por ningún motivo se le hace la cancelación por adelantado, pero si se dan permisos con
previo aviso.
Debido al crecimiento de la licorería se necesita un software que facilite el control y
manejo de la información, tomando en cuenta el avance tecnológico en la actualidad
existen una gran cantidad de sistemas de escritorio para negocios que facilitan el trabajo
de llevar un mejor control y manejo de la información de las diferentes actividades
realizadas. Porque actualmente toda información, que se genera en la licorería, se la
maneja de manera superficial y en cuadernos físicos, que generan susceptibilidad, en
algunos casos perdida de información valiosa. Para evitar este tipo de problemas la
propietaria de la licorería “Aquí me quedo” decidió pagar por un software que le facilite
su trabajo a la hora del manejo de la información.
Fase de Inicio.
Fase de Planificación y
estimación.
Desarrollo de
Software Fase de Implementación. 17000
Fase de Revisión y retrospectiva.
Fase de Lanzamiento.
Descripción de la Entidad
Misión
Proporcionar los productos requeridos por nuestros clientes, brindar una buena atención
a nuestros clientes, satisfaciendo sus expectativas brindando una atención eficiente y
segura en menor tiempo posible.
Visión
Llegar a ser la licorería líder y confiable a nivel local, una vez cumplido ese objetivo
mantenernos como los mejores en el mercado, ofreciendo los productos requeridos por
nuestros clientes, siendo reconocidos por brindar buena atención, honestidad y buenos
precios a nuestros clientes.
Análisis FODA
Existen factores internos como factores externos, que pueden afectar dentro de la
entidad.
Tabla 3. Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Brindar calidad en los productos Falta de control y vulnerabilidad
que ofrecemos a nuestros clientes. de la información.
Ofrecer una variedad de bebidas y Registros de información hechos
otros productos a nuestra manualmente no adecuados y
clientela. sensibles a la pérdida.
Contar con los mejores precios. Gente nueva con poca experiencia
Ofrecer promociones y Falta de mercadería en el almacén
descuentos a nuestros clientes.
Ofrecer buena atención a nuestros
clientes.
Ubicación
Capacitación laboral
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Nos encontramos ubicados en una Existe mucha competencia.
de las calles mas transitadas. Alguna licorería ofrece precios
Sistema de administración y muy rebajados.
control. El descenso de las temperaturas.
El clima cálido de la ciudad de
Bermejo.
Clientes satisfechos por la
variedad de bebidas que
contamos.
Nota. Especificaciones del Análisis FODA.
Conclusión FODA.
Mediante el análisis FODA podemos determinar que la licorería “Aquí me quedo” tiene
una buena posición en el mercado y una buena imagen a nivel zona. Pero existe una
deficiencia con el manejo y control de la información, existe poca administración, esto
trae muchas complicaciones, pero se pueden reducir creando estrategias, para minimizar
las debilidades y amenazas.
Objetivos de la Entidad
Objetivo General
Tabla 5. Vinculación de los problemas de la entidad con los problemas que busca
resolver el presente proyecto.
Problemas de la entidad Problemas que busca resolver el proyecto
No cuenta con un sistema para el Implementación de un sistema de gestión
control y manejo de la información. para el control y manejo de toda la
información, obteniendo un mejor orden
para la licorería.
Falta de fiabilidad de los registros de Registrar las diferentes actividades que se
las diferentes actividades que se realizan en la licorería y guardadas de
realizan en la licorería. manera automática.
Nota. Por cada problema reconocido por la entidad, se establece la solución propuesta
por el presente proyecto.
El proyecto
Mision Atencion confiable, oportuna, accesible con precios adecuados al entorno Bermejeño
Objetivo general
Objetivo Especifico
Fase de Inicio.
Fase de Implementación.
Fase de Lanzamiento.
la instalación de la red de
la instalación y configuración de la
software.
respaldo de su asistencia en la
software.
económico total.
Identificar al Stakeholders.
Equipo de proyecto
Nota. Especifica los roles con sus respectivos responsables para el desarrollo del proyecto.
Unidades de gestión
Inicio.
Crear entregables.
Realizar Daily Standup.
Refinamiento del Backlog Priorizado de Producto.
Revisión y retrospectiva.
Enviar entregables.
Retrospectiva del proyecto.
Diseñar una Red de Área Local.
Cronograma de trabajo.
Árbol de Problemas
Acumulación de información
Personal no de diferentes actividades
capacitado que se realizan en la
licorería “Aquí me quedo”
1.17.3. Árbol de objetivos
Árbol de Objetivos.
Reducir la acumulación de
información de las
Capacitar al personal que diferentes actividades que
estará encargado de se realizan en la licorería
manejar el nuevo sistema. “aquí me quedo”.
1.17.4. Matriz de marco lógico
Tabla 13
Diseñar una Red de Área Analizar y solicitar el ambiente para la Red de computadoras Ambiente de la tienda
Local. red de computadoras. Que tiene una implementada. preparado.
duración de 3 días laborales.
Analizar y solicitar los recursos para la
instalación de la red de computadoras.
Tendrá una duración de 1 día laboral.
Instalación y configuración de la red de
computadoras. Que tiene una duración
de 1 día laboral.
Capacitación al personal de Coordinar fecha y hora para realizar la Al finalizar la capacitación al El personal de la licorería
la licorería “Aquí me capacitación y orientación. Tiene una personal se tendrá como resultado asiste a los seminarios de
quedo”, para el manejo del duración de 1 día laboral. un documento indicando la capacitación
nuevo sistema. Realizar la capacitación y orientación conclusión exitosa del
sobre el nuevo sistema. Tiene una Componente III – Capacitación y
duración de 4 días laborales. la entrega del manual para uso del
Realizar la entrega de un manual para software.
uso del software. Que tiene una
duración de 1 día laboral.
Actividades: Fase de inicio. Comienza el 21 de mayo Prototipos aprobados y
de 2023 y termina el 31 de mayo de ejecutables para cada sprint.
Desarrollar un sistema de
2023.
gestión, para la licorería
Sprint 1: Inicia el 1 de junio de 2023 y
“Aquí me quedo”no vaaqui
termina el 30 de junio de 2023ESTO
VA ALA COLUMNA 1 Y AQUÍ EL
PRESUPUESTO PARA CADA
ACTIVIDAD
Sprint 2: Inicia el 3 de julio de 2023 y
termina el 28 de julio de 2023.
Sprint 3: Inicia el 31 de julio de 2023 y
termina el 29 de agosto de 2023.
Sprint 4: Inicia el 30 de agosto de 2023
y termina el 28 de septiembre.
Sprint 5: Inicia el 29 de septiembre de
2023 y termina el 28 de octubre de
2023.
Sprint 6: Inicia el 30 de octubre de 2023
y termina el 18 de noviembre de 2023.
Diseñar una Red de Área Analizar y solicitar el ambiente para la Red de computadoras Ambiente de la empresa
Local red de computadoras. Que Inicia el 22 implementada. preparado.
de noviembre de 2023 y termina el 24
de noviembre.
Analizar y solicitar los recursos para la