BASE DE DATOS PROCESO LOGISTICO

En el proceso de gestión de inventarios, se verifican varias acciones dentro de la cadena

de abastecimiento para garantizar un flujo eficiente de productos desde que se realiza la
creación de códigos de la compañía hasta la compra y recibo de este mismo. A
continuación, se presentan las principales acciones y elementos de información
necesarios para construir una base de datos que permita identificar fuentes de
información relacionadas con este proceso:

Acciones dentro del proceso de gestión de inventarios:

1. Recepción y registro de productos entrantes.

2. Verificación y conteo de los productos recibidos.

3. Almacenamiento adecuado de los productos en el inventario.

4. Actualización constante del inventario en función de las entradas y salidas.

5. Gestión de pedidos y preparación para su envío.

6. Control de calidad y verificación antes del despacho.

7. Registro y seguimiento de devoluciones o productos dañados.

 Elementos de información necesarios para construir la base de datos:

1. Datos del producto: es importante al momento de solicitar o realizar una orden de

compra

- Nombre del producto.

- Descripción.

- Número de referencia o código .

- Categoría o clasificación del producto.

- Proveedor o proveedores asociados.

2. Datos del inventario:

- Cantidad disponible en stock.

- Ubicación física en el almacén.

- Fecha de entrada al inventario.

- Fecha de caducidad (si aplica).

- Precio unitario.

3. Datos de los pedidos:

- Número de pedido.

- Cliente o destinatario.

- Fecha y hora del pedido.

- Productos solicitados y cantidad requerida.

4. Datos del transporte:

- Proveedor logístico encargado del transporte.

- Fecha y hora de despacho.

- Número de guía o documento de transporte.

5. Datos de devoluciones o productos dañados:

- Motivo de la devolución.

- Fecha y hora de la devolución.

- Estado del producto devuelto (dañado, incompleto, etc.).

- Acciones tomadas para resolver la devolución.

Estos elementos de información permitirán crear una base de datos sólida que facilite el
seguimiento y control del proceso de gestión de inventarios, así como identificar fuentes
de información relacionadas con todas las operaciones realizadas dentro del proceso
seleccionado independientemente de cada actividad que realice cada compañía en el
país, teniendo como a su favor y para mayor control de todos los procesos tanto
financieros, contables, y comerciales estas empresas suelen utilizar ERP o sistemas de
aplicativos tales como Siesa, Sap, entre otros