ADMINISTRACION DE RECURSOS INFORMATICOS

SEMANA 4

DANIEL VARELA QUEZADA

17 / 07 / 2023
TEC. NIVEL SUPERIOR EN INFORMATICA
DESARROLLO
DESARROLLO DE LA TAREA:
Realice una breve investigación en terreno, consistente en indagar qué tipo de herramientas o
aplicaciones tecnológicas utiliza la empresa donde trabaja o la de algún conocido, indagando en
cómo la utilizan y cuáles son sus beneficios o ventajas.

Registre la información recogida y elabore un documento en el cual describa la herramienta,

ejemplifique cómo se está utilizando. Al final del documento proponga una mejora a la
configuración para la gestión automatizada de inventarios.

En estos momentos no me encuentro trabajando por ende no tengo la noción presente de las
herramientas de gestión y su configuración automatizada de inventarios, pero, hace un par de
años tuve la oportunidad de trabajar en la empresa CMPC Celulosa Pacifico, Mininco, en donde
me desempeñé como despachador de materiales, repuestos e insumos en la bodega de dicha
empresa, donde hice uso de una herramienta de gestión automatizada de inventario con la
herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP) que lleva por nombre SAP SE
Definiendo ERP en este sentido es un sistema de software que lo ayuda a administrar todo su
negocio, respaldando la automatización y los procesos en finanzas, recursos humanos,
fabricación, cadena de suministro, servicios, adquisiciones y más.
SAP es el nombre es la sigla del nombre alemán original de la empresa: Systemanalyse
Programmentwicklung, que se traduce como "desarrollo de programas de sistemas de análisis”.
SAP es uno de los principales productores mundiales de software para gestión de procesos de
negocio, y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de
información entre las organizaciones. Con la presentación de su software oficial, SAP, estableció
el estándar global para el software de planificación de recursos empresariales (ERP), por ende,
SAP en este caso lleva al ERP, al siguiente nivel usando el poder de la computación in-memory
para procesar grandes cantidades de datos, para dicha empresa que consta con un amplio
inventario interconectado entre todas sus organizaciones a nivel nacional e internacional
(Sudamérica), donde SAP hace visible toda la información de stock de los insumos a nivel de
planta y a nivel de otras plantas en caso de no tener para cubrir la demanda de alguno de los
insumos estos sean solicitados a otras plantas interconectadas a través de esta herramienta.

Al indagar sobre la herramienta mencionada, nos da información relevante para entender su

importancia en beneficios y ventajas que da SAP a la institución CMPC que esta ayuda a dichas
empresas a gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados de
diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa.
Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia
operativa, aumentar la productividad, mejorar las experiencias de cliente y, en última instancia,
aumentar los beneficios.
En este caso, SAP, contribuye de muy buena manera en la gestión de los insumos dentro de la
empresa que ya trabaja hace muchos años con esta herramienta colaboración y licencia
confiable para la empresa para todo tipo de producción, gestión de materiales, ventas,
marketing, finanzas y recursos humanos, en mi caso en la gestión, entrega, salida y entrada de
materiales, repuestos e insumos a los trabajadores en una parada de planta (PGP).

Para ejemplificar el uso y como trabajaba con la herramienta, primeramente, describiré las
oficinas las cuales constaban con tres computadores interconectados con sesiones personales y
cuentas SAP de cada trabajador, por ende toda la información personal y de contrato estaba
almacenada en la base de datos de la empresa y SAP, por ende, al tener estas cuentas SAP
personales, al momento de entregar algún al haber un error en la entrega, este a través de la
hoja carta (tipo boleta) con la información y código del insumo, también contenía la información
personal de cada trabajador en este caso, nombre, apellido, fecha y hora de entrega, dando
transparencia en las transacciones que se realizaban diariamente llevando así también un orden
en todo lo entregado donde dichas hojas recaudadas durante el día eran archivadas y revisadas
por el encargado de bodega.

A continuación, presentare un ejemplo de como funcionaba y trabajaba con dicha herramienta.

Primero que nada, accedíamos a la plataforma SAP con nuestra cuenta personal entrando al
siguiente panel.
Luego de lo anterior ingresábamos al ítem “logística”, luego a “gestión de materiales”, luego
“movimiento de mercaderías”, llevándonos a “salida de mercaderías” abreviado “MIGO”, que
para ahorrar tiempo y la entrada a los distintos ítems, en la barra de búsqueda al escribir la
abreviatura “MIGO” nos dirigía a la plataforma de salida de mercaderías.

Ya estando en la plataforma de salida de materiales, herramientas e insumos, se divisa esta

pagina la cual pide un código de reserva el cual era solicitado por el mismo trabajador que antes
solicitaba los materiales o insumos, entonces, al momento de solicitar el numero de reserva esta
nos arrojaba en la tabla o columnas los insumos requeridos y solicitados por el trabajador, (cabe
mencionar que sin este numero de reserva era imposible y estaba prohibido entregar algún
insumo, es por eso que la herramienta y así las políticas eran las más transparentes), entonces ya
con la información de los insumos solicitados se procede a la búsqueda en stock o base de datos
de SAP y en el almacenamiento físico, en este caso la bodega.

En la siguiente imagen se podrá divisar los elementos representados por nombre, el código del
material, las cantidades solicitadas, fecha de entrega y el centro de bodega como así, el almacén,
dando un ejemplo del trabajo que se realizaba.
Por último, al identificar los materiales y/o repuestos solicitados y corroborar la existencia de
estos en stock y en bodega se procedía a la baja de los materiales, los cuales eran descontados
en el stock y en la base de datos del sistema SAP, y al ser firmada la hoja de carta por el
trabajador que entregaba el insumo al solicitante y se daba por terminado el proceso de entrega.

Respondiendo a lo segundo solicitado, sobre proponer una configuración que mejore la gestión
automatizada de inventarios, en lo personal, la herramienta SAP es muy completa, pero a la vez
compleja, en el sentido que, en los detalles de los materiales o repuestos del stock al momento
de ingresar el código de material, si no hay una minuciosidad al momento de especificar el centro
de bodega en donde se encuentra pueden se pueden divisar muchos elementos en stock pero en
la bodega física del lugar de trabajo suele pasar que no hay stock, lo cual sucede porque al estar
interconectadas todas las organizaciones y sus bases de datos, se comete ese error de no detallar
el lugar de la bodega o centro especifico donde se encuentra, pero fuera de esto no tendría
alguna configuración que marque un cambio significativo, solo que las secciones de búsqueda y
los ítems para especificar la búsqueda sean mas notorios y divisibles al momento de buscar un
material.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2020). Inventario y control de Recursos Informáticos. Administración de recursos
informáticos. Semana 4.
SAP. SALIDA DE MERCANCIAS. (APRENDE DE MANERA PRACTICA Y FÁCIL),
Rescatado de https://www.youtube.com/watch?v=O_uNRpXel_o

 ¿QUÉ ES ERP?
Recuperado de https://www.sap.com/latinamerica/products/erp/what-is-erp.html

 ¿QUÉ ES SAP ?
Recuperado de https://www.sap.com/latinamerica/about/what-is-sap.html