Inventario y control de recursos informáticos

Luis Norambuena Peña

Administración de recursos informáticos

Instituto IACC

01-02-2021
 Desarrollo

1- Realice una breve investigación en terreno, consistente en indagar qué tipo de

herramientas o aplicaciones tecnológicas utiliza la empresa donde trabaja o la de algún

conocido, indagando en cómo la utilizan y cuáles son sus beneficios o ventajas.

Lo que pude investigar fue que donde trabajo es una empresa de telecomunicaciones, en la cual

existe una bodega para cada sucursal, investigue lo siguiente:

En esta empresa, se utiliza una herramienta que permite realizar el control de los inventarios de
los recursos informáticos que dispone la bodega de la sucursal. (equipos móviles, accesorios pc
de uso de ejecutivos etc.) Esta herramienta se utiliza por el área de bodega, a través de este
medio se puede tener un control de inventario de los equipos móviles y pc que se encuentran en
la sucursal, además de nuevos productos que estén en stock, y no que estén conectados a la red.
Todos estos equipos están rotulados con un código de barras.
Básicamente es un archivo Excel. Para poder realizar alguna búsqueda o sacar algún artículo de
bodega, se debe ingresar el nombre de usuario y contraseña, de esta forma se ingresa al Excel y
se puede escanear el código el cual arrojara toda la información relacionada.
La herramienta también permite mantener un registro de entradas y salidas de los artículos en
general, en esta planilla de Excel es todo automático, además se puede actualizar la cantidad de
los artículos, ya sea rebajando el stock existente o simplemente saber la cantidad almacenadas
diariamente y facilitar la búsqueda de estos en caso de ser requeridos.

Esta aplicación además es de un uso sencilla como mencione anteriormente es todo automático,
pero no es muy completa en cuanto a la entrega de información importante como, por ejemplo, la
versión de so de equipos móviles, compatibilidad con accesorios y aplicaciones etc.
Esta herramienta de control, permite que cada vez que se realice alguna auditoria, se puedan
obtener datos importantes en relación a la cantidad de equipos y artículos de la sucursal, el stock
etc. una vez obtenidos todos estos datos ejecutivos especialistas de la bodega central realizan el

Las mejoras que puedo proponer serían las siguientes:

Realizar actualizaciones periódicas según el flujo de ventas, como por ejemplo permitir que el
programa pueda informar cuando un artículo está a punto de quedar sin stock, así se puede
agilizar el proceso de reposición, señalando a los proveedores para que se encarguen del proceso
de compras lo más rápido posible.
Mejorar el proceso de ventas de sus artículos con su respectiva documentación siempre, para
mantener el orden de los inventarios e informes que se soliciten por parte de la jefatura de la
sucursal cuando lo soliciten.
Incluir un apartado donde se ingresen datos técnicos de los equipos, para saber versión de S.O
de equipos móviles, compatibilidad con accesorios y aplicaciones etc.
 Bibliografía

IACC (2016). Lenguaje estructurado de consultas PostgreSQL. Bases de datos. Semana 4.

Documento: Infografía Semana 4