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ACTIVOS DIFERIDOS Estos activos son gastos que son realizados por las empresas, aunque esos gastos

no se usan inmediatamente, es decir que a medida en que transcurre el tiempo, se irn consumiendo o se irn utilizando estos gastos, por eso se toman como un activo, aunque por ende, si el activo empieza a generar ingresos ya no ser un activo si no un gasto. Como todo gasto no es recuperable una vez que ya hayan sido pagados, son de un valor considerable, que debido a eso, la legislacin permite que puedan ser amortizados hasta 5 aos.
En los activos diferidos los gastos que se realizan para ello son los arrendamientos, papelera, seguros y dems. Sin embargo, cuando se vayan utilizando se realiza la amortizacin, es decir, que se llevan al gasto para que as se pueda visualizar los hechos contables.

Los que integran los activos diferidos son:


Papelera y tiles Propaganda Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Junto con la cuenta 1705 (gastos pagados por anticipado) hay que tener en cuenta cuando se pueden llevar al dbito y cuando al crdito; se va al dbito por el valor pagado por anticipado, clasificado y cargado a la cuenta respectiva. Mientras, en el crdito se lleva por el valor amortizado durante el periodo de causacin del gasto y por la recuperacin total o parcial del pago realizado por la no prestacin del servicio o por no recibir la contraprestacin respectiva. Aparte del registro contable, como lo mencionamos anteriormente, se realiza tambin una Amortizacin.
Para estos activos diferidos, la amortizacin se hace cuando ya comienzan hacer utilizados donde dichos bienes se van gastando o consumiendo, entonces resulta que la amortizacin se puede hacer en meses o en varios aos, eso s, depende de cada gasto o costo que toma la empresa

Las amortizaciones anuales, consiste tomar el valor original dividido por el nmero de ejercicio que se le estima de vida probable. Sin embargo se toma un valor de tasa del 5% para la amortizacin cuando el gasto es operativo, mientras que si el gasto es pre operativo se amortiza al 10% anual. Para realizar las amortizaciones a estos activos, se toma por el mtodo de lnea recta, hallndose la amortizacin acumulada tomando el valor real dividido por la vida til. No obstante, la vida til en la amortizacin de estos bienes, la empresa puede elegir el periodo de amortizacin y la forma de calcularla.
La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido como objeto de amortizacin.

Para finalizar, los activos diferidos es una forma de recibir bienes por medios de gastos que es algo muy claro, ya que para las empresas (o como para nosotros) es algo comn en ellas realizar este tipo de actividades, ya sea para pagar seguros o para pagar un arrendamiento, y como es comn en la parte de la contabilidad, es importante llevarlo a un ajuste y as al amortizarlo donde se muestra la disminucin de su valor por su desgaste, porque esto es una caracterstica comn que se realiza en la mayora de activos (ya que algunos no se amortizan o deprecian como los de construccin) por eso es importante realizar su respectiva amortizacin.

ENSAYO En las empresas, hay muchas actividades que se dan en ella, como vender, comprar, alquilar, entre otros. Para realizar algunos de estos hechos econmicos se hace un tipo de gasto, ya que consiste en que el dinero sale de nuestra caja con el cambio de un ingreso para nuestra empresa, sin embargo hay dichas formas de pagar el ingreso puesto que cumplen funciones o nos dan servicios diferentes, pero tambin es comn que se realice gastos pagados o activos diferidos por anticipado que representa bienes donde se usan ms adelante o en periodos futuros. Como los activos que desde mucho tiempo han sido representando los bienes de la empresa donde les brinda un dicho beneficio, en el caso de los activos diferidos aunque sea un gasto tambin da ese beneficio porque el bien ser consumido futuramente, a pesar de todo, cuando el bien comienza a generar un tipo de ingreso ah si ser reconocido como un gasto. A s mismo, estos activos comprende los gastos pagados por anticipado, como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones, y los gastos incurridos de organizacin y pre operativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contrato de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles1. Para la informacin contable se toma en cuenta el PUC, el plan nico de cuentas para comerciantes, en el cual se especifican grupos, cuentas, cdigos, para registrar contablemente las operaciones que realiza una empresa, como compra, venta, pagos, deudas y todas2, los activos diferidos, segn el PUC, estn clasificados como la cuenta 17, sus subcuentas como la 1705 conocida como gastos pagados por anticipado, la 1710 que son los cargos diferidos, entre otras. Para todas las empresas, cuando se hace el respectivo gasto para obtener el ingreso, o cuando yo doy mi dinero para que me entreguen mi bien en mi empresa, es importante hacer el respectivo registro contable para ver el hecho econmico que se hizo entre la empresa porque es algo obligatorio ya que es una norma y para luego tomarlo como una parte en los estados financieros, est claro por lo anterior que si una empresa realiza un gasto pagado por anticipado requiere a un registro, pues para ello, como la norma nos dice, la cuenta 1705 se debita Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva y se acredita por el valor amortizado durante el perodo de causacin del gasto, y por la recuperacin total o parcial del pago realizado por la no prestacin del servicio o no recibir la contraprestacin respectiva, y se hace la contrapartida con la cuenta 2335 conocida como gastos y costos por pagar. Bsicamente es el registro del manejo de la compra para el ingreso por ejemplo una compra para un servicio de un seguro. Del mismo modo para estos activos la amortizacin es algo fundamental e importante y algo que especialmente se hace algunos altivos, es la aplicacin a gasto de un activo diferido en proporcin a su valor y al tiempo estimado de vida3; para ello se usa la amortizacin de mtodo de lnea recta, actualmente, este mtodo en Colombia es el ms usado en las empresas, donde consiste en tomar el valor histrico y dividirlo por el periodo de amortizacin, por cierto, varias empresas son libres en escoger el periodo de amortizacin para los activos. Sin embargo, al gasto

se realiza una amortizacin donde se calcula mensualmente y tambin se requiere el registro contable de la amortizacin con la cuenta gastos al dbito y la cuenta del diferido al crdito. Por otra parte, aqu en Colombia hay una norma donde considera algunas pautas para cuando se vaya a realizar la amortizacin a los cargos diferidos, como son Por el concepto de tiles y papelera, que se amortizarn en funcin directa con el consumo; Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento donde se amortizarn en el perodo menor entre la vigencia del respectivo y su vida til probable o cuando su costo no es reembolsable; y tambin Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable; entre otros ms. En conclusin, los activos diferidos, como su nombre lo dice, son bienes que saldrn siendo utilizados por las empresas y tienden hacer gastos pagados por anticipado, y si su empresa como las dems, toman en cuenta todas estas normas y conocimientos sobre estos activos, la empresa estar preparada para manejarlos muy bien.