INSTRUCTIVO EVALUACION Y SELECCIÓN DE Código

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES P-GC-07

Proceso Vigente desde: Versión

GESTION SSOA 27/04/2011 02

PROCEDIMIENTO
SELECCIÓN Y
EVALUACION
DE CONTRATISTAS
Y
PROVEEDORES

Elaborado Revisado Aprobado

Nombre Karen Cipamocha Yomar Parra Jairo Parra
Cargo Coordinador HSE Director de Montajes y Mtto Gerente
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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para realizar la selección y evaluación de proveedores y

contratistas que suministran materiales, equipos, servicios e insumos que estén
involucrados en el sistema HSE implementado por la empresa.

2. ALCANCE

Aplica cada vez que se requiera adquirir bienes o servicios como insumos
necesarios para el normal desarrollo de los procesos y que afectan directamente
el sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente implementado en la
empresa.

INGENIERÍA Y MONTAJES ELECTROPARRA LTDA. Será autónoma para definir

la aplicación de este procedimiento a las personas naturales o jurídicas que se
seleccionen para la prestación de sus servicios.

3. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El comité de gestión integrada es el responsable de implementar y mantener

actualizado este procedimiento

Es responsabilidad del Gerente emitir, actualizar, aplicar y brindar los recursos

necesarios para la adecuada implantación del presente procedimiento.

El director administrativo y el responsable de la Seguridad Salud Ocupacional y

Medio Ambiente son los responsables de aplicar las disposiciones descritas para
la contratación y seguimientos de contratistas.

4. CONDICIONES GENERALES

• INGENIERÍA Y MONTAJES ELECTROPARRA LTDA, entregará los

lineamientos referentes al servicio requerido, en conjunto con este
documento y la lista de verificación selección y evaluación de contratistas y
proveedores.

• INGENIERÍA Y MONTAJES ELECTROPARRA LTDA, establece que no

existe ninguna relación de orden laboral con el personal de sus contratistas
o proveedores.

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• El Contratista o Proveedor seleccionado asume el cumplimiento de las

normas y procedimientos establecidos en este documento junto con la
responsabilidad y riesgos de Seguridad, Salud ocupacional y medio
ambiente de su personal, equipos y herramienta propios o de la empresa.

• El Contratista o Proveedor garantizará la calidad y certificación de cada

equipo o herramienta que se disponga para la prestación del servicio.
Ingeniería y Montajes Electroparra no se hace responsable por la pérdida,
desgaste o daño de equipos, herramientas o cualquier objeto que
pertenezca al contratista o a su personal.

• Todo contratista o proveedor se comprometerá con el cumplimiento de las

normas y políticas dentro de INGENIERÍA Y MONTAJES ELECTROPARRA
así como de las normas y políticas que competen dentro de las
instalaciones de sus clientes.

• El contratista tendrá todo el derecho de aclarar dudas referentes a los

temas tratados en este documento y los anexos.

• El contratista o proveedor adoptará la política de no Alcohol, drogas y

tabaquismo de Ingeniería y Montajes Electroparra o de sus clientes durante
la permanencia de la prestación del servicio.
• El contratista está obligado a dotar, controlar y garantizar el uso de los
elementos de protección personal de acuerdo con la labor a desarrollar,
teniendo como base la normativa Colombiana vigente y alineada con las
exigencias por parte del cliente.
• Todo equipo, maquinaria y herramienta que el contratista disponga para la
prestación del servicio debe ser registrada a la entrada y salida de las
instalaciones de la empresa o de las del cliente.
• INGENIERÍA Y MONTAJES ELECTROPARRA o el Cliente, podrán realizar
revisiones del estado de la maquinaria, equipos y herramienta del
contratista con la autonomía de ordenar la suspensión de la labor hasta que
estos cuenten con las características adecuadas para su funcionamiento.
• El contratista está obligado a reportar todo incidente que se presente como
producto de la prestación del servicio.

• Queda totalmente prohibido que el personal contratista no calificado intente

dar primeros auxilios a cualquier lesionado, tampoco traslade o mueva al

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lesionado, salvo que exista amenaza para su vida si permanece en el lugar

del accidente.

• Está estrictamente prohibido al personal contratista hacer uso de la red

contra incendios o Extintores de la empresa Cliente, para cualquier fin
distinto al que están destinados; sin olvidar que solo podrá utilizarlos si
está entrenado para atender incendios o conatos.

5. DEFINICIONES

Contratista/ Proveedor: Persona natural o jurídica, legalmente constituida que

suministra productos, materias primas, insumos, bienes y/o servicios con quien
Ingeniería y Montajes Electroparra contrata una labor o un servicio.

SSOA: Seguridad Industrial Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

6. METODO

Descripción de las Tareas Responsable

6.1 Identificar los materiales, servicios, equipos e

insumos que afecten al sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente implementado por la empresa
con el formato Clasificación de Proveedores y
Coordinador HSE,
contratistas (R-GS-12).
Director de Ingeniería y
Montajes
Nota: Los materiales, servicios, quipos e insumos que
obtengan un puntaje entre 25 y 30 serán clasificados
como proveedores que afectan al sistema de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

6.2 Identificar los proveedores y/o contratistas que Coordinador HSE,

proveen los materiales, servicios, equipos o insumos Director de Ingeniería y
según sea el caso. Montajes

6.3 Evaluar y seleccionar a Proveedores y Contratistas

mediante el formato de Evaluación y Selección de Comité Integrado
Contratistas o Proveedores (R-GS-11).

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Descripción de las Tareas Responsable

6.4 Validar y verificar la información suministrada por

Coordinador HSE
los proveedores y/o contratistas

6.5 Registrar el resultado de todas las evaluaciones en

el formato Consolidado de Evaluación y selección de Coordinador HSE
Proveedores (R-GS-50)

6.6 Identificar cueles son los proveedores que tuvieron

un puntaje mayor o igual a 45 puntos e identificarlo
como proveedor seleccionado. Coordinador HSE
Nota: los proveedores con una calificación menor a 45 puntos
podrán ser reevaluados si ellos lo solicitan.

6.7 En ocasiones especiales se podrá comprar

productos a proveedores que no se encuentren
seleccionados, más sin embargo después de la Director de Ingeniería y
primera compra se realizará el punto número 6.3 de Montajes
este procedimiento.

6.8 Realizar la reevaluación de los proveedores

Director de Ingeniería y
semestralmente siguiendo este procedimiento desde el
Montajes
numeral 6.3.

6.9 Informar al proveedor o Contratista evaluado Director de Ingeniería y

sobre el resultado de la calificación ejecutada Montajes

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7. FLUJOGRAMA

6.1 Identificar los materiales, servicios, equipos e insumos que afecten

al sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente implementado
por la empresa con el formato Clasificación de Proveedores y
contratistas (R-GS-12)

6.2 Identificar los proveedores y/o contratistas que proveen los

materiales, servicios, equipos o insumos según sea el caso.

6.3 Evaluar y seleccionar a Proveedores y Contratistas mediante el

formato de Evaluación y Selección de Contratistas o Proveedores
(R-GS-11)

6.4 Validar y verificar la información suministrada por los proveedores

y/o contratistas

6.5 Registrar el resultado de todas las evaluaciones en el formato

Consolidado de Evaluación y selección de Proveedores (R-GS-50)

6.6 Identificar cueles son los proveedores que tuvieron un puntaje

mayor o igual a 45 puntos e identificarlo como proveedor
seleccionado.

6.7 En ocasiones especiales se podrá comprar productos a

proveedores que no se encuentren seleccionados, más sin embargo
después de la primera compra se realizará el punto número 6.3 de
este procedimiento.

6.8 Realizar la reevaluación de los proveedores semestralmente

siguiendo este procedimiento desde el numeral 6.3.

6.9 Informar al proveedor o Contratista evaluado sobre el resultado de

la calificación ejecutada

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8. REGISTROS:

• Evaluación y selección de contratistas y proveedores (R-GS-11).

• Clasificación de proveedores y Contratistas (R-GS-12).
• Base de datos proveedores y Contratistas (R-GS-48).
• Consolidado de Evaluación y Selección de Proveedores (R-GS-48).
•

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

No aplica

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