Universidad Abierta y a Distancia de México

División de Ciencias Sociales y Administrativas

Carrera: Gestión y Administración de PyME

5to. Semestre

Asignatura: Auditoria Administrativa

Unidad 1. La auditoría administrativa y su proceso de ejecución

Actividad 1. Importancia de la auditoria administrativa

Alumna: Concepción Rueda Tapia

Matricula: ES1921011757

Grupo: GAP-GAAD-2202-B1-005

Docente: Ana Laura Valbuena Cuevas

Chilpancingo, Gro., a 15 de julio del 2022.

 ÍNDICE:

Introducción:..................................................................................................................................1
Desarrollo:......................................................................................................................................2
Conclusiones:................................................................................................................................4
Fuentes de consulta:....................................................................................................................5
 Introducción:

La Universidad Abierta y a Distancia de México (2022) nos menciona que “la

auditoría administrativa se realiza para verificar si el proceso administrativo de una
empresa funciona como debe de ser, además, da información precisa sobre la
eficacia que debe tener el proceso administrativo en una estructura organizacional
como la PyME”.

Y agrega que “es una herramienta de apoyo para la gerencia de una PyME, así
como también para la toma de decisiones para los empresarios”.

El propósito de esta actividad a desarrollar es reflexionar sobre la importancia de

la auditoria administrativa.

Por lo que mencionaré las características del Perfil del Auditor, lo cual incluye las
actividades y funciones de este. Además se identificará quien realiza la auditoría
administrativa dentro de la empresa, así como las actividades de este.

Finalmente, daré una conclusión sobre el tema.

 Desarrollo:

Se menciona las características del Perfil del Auditor, lo cual incluye las
actividades y funciones de este.

La auditoría administrativa surge cuando se percibe la necesidad de evaluar el

comportamiento de una organización, asociada en particular con los
aspectos de control. Por lo que se le considera una herramienta fundamental
para el desarrollo sano de las organizaciones, en otras palabras, la auditoría
administrativa, es producto de una necesidad, porque se le considera una
herramienta idónea para examinar el desempeño de las organizaciones y
perfilar oportunidades de mejora para convertirlas en una ventaja
competitiva. Su ejecución permite visualizar a una organización en su conjunto,
considerando sus características particulares y campo de trabajo, lo que la
convierte en un factor estratégico para lograr el cambio.

Dentro de la empresa se identifica que quien realiza la auditoría administrativa

es el “auditor”, la calidad y el nivel de ejecución de la auditoría dependen en gran
medida del profesionalismo y sensibilidad del auditor y de su comprensión de
las actividades que debe revisar, elementos que implican la conjunción de los
conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia necesarios para realizar un
trabajo esmerado y competente, entre sus actividades de este son:

Las características del perfil del Auditor, son de vital importancia, porque en él
recae el peso de conceptualizar, ejecutar y obtener los resultados esperados en la
auditoría administrativa. Su perfil, en cuanto a “el conocimiento de una
organización involucra aspectos tanto sociales como técnicos, por lo que su
velocidad y alcance están íntimamente relacionados con la cultura
organizacional imperante”, y entre los conocimientos idóneos para coadyuvar en
la preparación y ejecución de la auditoría se destacan:

• Administración de operaciones.
• Administración de procesos.
• Administración del cambio.
• Administración del conocimiento.
• Administración del servicio a clientes.
• Administración estratégica.
• Administración por valores.
• Administración por competencias.
• Benchmarking.
• Comercio internacional.
• Calidad (control estadístico, control total, administración y mejora continua del
servicio).
• Comportamiento organizacional.
• E-commerce.
• Evaluación y control de proyectos.
• Finanzas corporativas.
• Inteligencia de negocios.
• Inteligencia emocional.
• Logística.
• Manejo de grupos y equipos.
• Marketing estratégico.
• Organización y métodos.
• Outplacement.
• Outsourcing estratégico.
• Programación neurolingüística.
• Six sigma.
• Sistemas de información administrativa.
• Tecnología de la información.
• Teoría de las decisiones.

Además, es necesario que el auditor sepa operar equipos de cómputo y de oficina,

y dominar el o los idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo de la
organización que debe auditar. También tendrá que considerar y comprender el
comportamiento organizacional cifrado en su cultura.
Las habilidades y destrezas:

• Actitud positiva.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad de negociación.
• Capacidad de observación.
• Claridad en la comunicación oral y escrita.
• Comportamiento ético.
• Concentración.
• Conciencia de los valores propios y de su entorno.
• Creatividad.
• Discreción.
• Estabilidad emocional.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Imaginación.
• Iniciativa.
• Objetividad.
• Respeto a las ideas de los demás.
• Sentido institucional.
• Saber escuchar.

De “la experiencia del auditor depende en gran medida el cuidado y diligencia

profesionales que emplea para determinar la profundidad de sus observaciones”;
responsabilidad profesional y social y, en especial, su estructura de
pensamiento y ética, son los pilares sobre los cuales se apoya la auditoría
administrativa.

Es importante mencionar que el ejercicio de la auditoría administrativa puede

asignarse a auditores internos, externos o a un equipo de ambos, de acuerdo con
las necesidades específicas en cada caso.

Para cumplir con su labor, los auditores cuentan con estructuras y funciones
definidas, las que sirven como guía de sus acciones, y que, en su momento,
toman forma de acuerdo con los criterios que se siguen para el manejo de la
auditoría.

Conclusiones:

Con la realización de esta activad número 1 de la unidad 1, considero que es muy

importante conocer que el papel de auditor en la implementación de una auditoría
administrativa es primordial, ya que el nivel de conocimientos, experiencia,
habilidades, destrezas, responsabilidad profesional, ética, responsabilidad social y
estructura de pensamiento en que sustenta su trabajo son fundamentales para
lograr los resultados esperados, dicho de otra manera,

Aunque cada empresa tiene un entorno, problemas y necesidades diferentes es

por eso que al contratar un equipo auditor cada una se basa en el perfil del grupo
que necesitan para trabajar en la organización ya sea interno, externo o
combinado según crean cual es la mejor opción.

Desde mi punto de vista, la estructura de pensamiento constituye una ventaja

competitiva para un auditor, porque el conjunto de habilidades, conocimientos,
experiencias, etc., con los que cuente, son la base para estructurar un
pensamiento capaz de promover el cambio personal e institucional necesarios
para que un proyecto de auditoria se traduzca en un proyecto innovador y sólido,
que probablemente otros auditores no posean.

Finalmente, el papel que juega la responsabilidad discrecional en la forma de

considerar la auditoría administrativa, es de gran importancia puesto que, examina
lo que la organización observa de manera voluntaria con el deseo de hacer
aportaciones sociales que no son obligatorias económica, legal o éticamente.
 Fuentes de consulta:

Franklin, B. (2007). AUDITORÍA ADMINSITRATIVA. Gestión estratégica del

cambio. México: PEARSON EDUCACIÓN. Recuperado de:
https://www.researchgate.net/profile/Enrique-Franklin/publication/
325551815_Libro_de_Auditoria_Administrativa_2_edicion_-
Enrique_Benjamin_Franklin/links/5b15600eaca272d43b7d47a9/Libro-de-Auditoria-
Administrativa-2-edicion-Enrique-Benjamin-Franklin.pdf

Alfonso Amador Sotomayor, "Auditoría administrativa: proceso y aplicación /",

-:McGraw-Hill Interamericana, 2008. Consultado en línea en la Biblioteca Digital de
Bogotá (https://www.bibliotecadigitaldebogota.gov.co/resources/2215191/), el día
2022-07-15.

Universidad Abierta y a Distancia de México (2022). "Auditoría administrativa

Unidad 1. La auditoría administrativa y su proceso de ejecución”. [Archivo de
texto]. Recuperado julio 15, 2022, del sitio web:
https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/GAP/05/GAAD/U1/
dedescargabl/GAAD_U1_Contenido_2022_2.pdf

Buenas noches docente Ana Laura Valbuena Cuevas y apreciados compañeros:

Que tal compañera María Leticia Corona Gutiérrez:

Es un gusto leer tu actividad, comprendí claramente la importancia de la Auditoria

Administrativa, y sobre todo donde mencionas “Algunos objetivos de la auditoría
administrativa: De control: Orientar los esfuerzos en la aplicación y evaluar el
comportamiento en relación a los estándares de la empresa”.

Hoy en día la auditoría administrativa representa el mecanismo de control idóneo

para apoyar a la alta gerencia, con un enfoque constructivo en su responsabilidad
de guiar el destino de las organizaciones, y como lo menciona Sotomayor (2008)
“El control en la organización, como en toda actividad humana, sistematiza la
verificación de las operaciones con el objetivo principal de lograr su eficiencia,
eficacia, economía y transparencia. Su empleo propicia un funcionamiento
armonioso”.

Saludos Cordiales.
Fuente de consulta:

Alfonso Amador Sotomayor, "Auditoría administrativa: proceso y aplicación /",

-:McGraw-Hill Interamericana, 2008. Consultado en línea en la Biblioteca Digital de
Bogotá (https://www.bibliotecadigitaldebogota.gov.co/resources/2215191/), el día
2022-07-15.

Buenas noches docente Ana Laura Valbuena Cuevas y apreciados compañeros:

Que tal compañera Sandra Guevara Luis:

Como réplica te comparto que cada auditor tiene una personalidad, conocimientos
y carácter distintos lo cual hace que tomen decisiones diferentes a la hora de
evaluar la mejor alternativa de auditoria que necesita determinada empresa, es por
eso que depende dela visión y del criterio de cada uno de los auditores para elegir
la mejor opción para el buen desarrollo de la organización en la que se vaya a
trabajar.

Y como lo menciona Franklin (2007) “El nivel de ejecución de la auditoría depende

en gran medida del profesionalismo y sensibilidad del auditor y de su comprensión
de las actividades que debe revisar. Y agrega que “De la experiencia del auditor
depende en gran medida el cuidado y diligencia profesionales que emplea para
determinar la profundidad de sus observaciones.

Finalmente, “Es responsabilidad del auditor realizar su trabajo utilizando toda su

capacidad, inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y técnicas
que habrá de aplicar”.

Saludos cordiales,

Fuente de consulta:

Franklin, B. (2007). AUDITORÍA ADMINSITRATIVA. Gestión estratégica del

cambio. México: PEARSON EDUCACIÓN. Recuperado de:
https://www.researchgate.net/profile/Enrique-Franklin/publication/
325551815_Libro_de_Auditoria_Administrativa_2_edicion_-
Enrique_Benjamin_Franklin/links/5b15600eaca272d43b7d47a9/Libro-de-Auditoria-
Administrativa-2-edicion-Enrique-Benjamin-Franklin.pdf