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ADMINISTRACIÓN
CLASE 5:
Principios de Administración
CLASE 5:
El Administrador
Roles interpersonal
Representante
Líder
Enlace
Roles informativos
Monitor
Difusor
Portavoz
Roles decisorio
Emprendedor
Solucionador de conflictos
Asignador de recursos
Negociador
Habilidades gerenciales
Dell Inc. es una empresa que entiende la importancia de las habilidades
gerenciales. Con la intención de mejorar sus operaciones, la compañía
implementó un programa intensivo de capacitación en habilidades fuera de sus
instalaciones, con duración de cinco días y destinado a sus gerentes de
primera línea. Uno de los directores de aprendizaje y desarrollo de Dell pensó
que ésta era la mejor manera de desarrollar “líderes capaces de crear una
sólida relación con sus empleados operativos”. ¿Qué aprendieron los
supervisores a partir de esta capacitación en habilidades? Según sus propias
palabras, a comunicarse con más eficacia y a no formular conclusiones
precipitadas al tratar un problema con los trabajadores.
¿Qué tipo de habilidades requieren los gerentes? Robert L. Katz propuso que
los gerentes necesitan contar con tres conjuntos de habilidades fundamentales:
técnicas, humanas y conceptuales. Las habilidades técnicas son el
conocimiento específico del trabajo y de las técnicas necesarias para realizar
de forma competente las tareas laborales.
Estas habilidades tienden a ser más importantes para los gerentes de primera
línea porque por lo general son ellos quienes manejan a los empleados que
utilizan herramientas y técnicas para generar los productos o servicios
ofrecidos por la organización a sus clientes. Es frecuente que los empleados
con excelentes habilidades técnicas sean ascendidos a gerentes de primera
línea. Por ejemplo, Dean White, un supervisor de producción de Springfield
Remanufacturing (compañía dedicada a la reconstrucción de motores de gran
tamaño), comenzó trabajando como limpiador de piezas. En la actualidad White
tiene a su cargo a 25 personas de seis departamentos.
De acuerdo con sus propias palabras, al principio fue difícil que el personal le
prestara atención, en particular sus antiguos compañeros. “Aprendí que tenía
que ganarme su respeto para poder dirigirlos”. Desde su punto de vista, el
mérito por haberse convertido en el gerente que es hoy en día corresponde a
sus mentores, esto es, a otros supervisores que le sirvieron de ejemplo. Dean
Facultad Ciencias de la Gestión - UADER Página 6
Principios de Administración
Video: https://www.youtube.com/watch?v=9vJLN1r3W-E
Eficiencia y Eficacia.
eficiencia el proceso tiene que ser efectivo; el más eficiente es el que mejor
relación recursos/resultados presenta.
Por otra parte, la eficacia implica elegir las metas acertadamente. Se la
suele describir como “hacer las cosas correctas”, es decir, realizar aquellas
actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus objetivos.
Eficacia = Objetivos/Resultados
La Dirección y el Liderazgo.
Liderar no es:
Liderar es:
Ante los desafíos del compromiso dinámico del mundo actual de las
organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que
también tiene habilidades de líderes.
El GERENTE es esa persona, con plena capacidad jurídica, que dirige una
empresa por cuenta y encargo del empresario. En esa persona se le
encomienda la labor de cuidar, supervisar, controlar, planificar, las personas
que bajo su mando están.
Cuando una persona está pensando si lo acepta a usted como líder, él o ella no
está pensando en sus atributos. Sólo observa lo que usted hace para saber
quién es usted realmente. Usa esta observación para saber si puede confiar en
usted como líder o si, por el contrario, es una persona que emplea mal su
autoridad para verse bien ante los jefes y buscar prerrogativas personales.
¿Qué hace que una persona quiera seguir a un líder? La gente quiere ser
guiada por aquellos que ellos respetan, y que parecen tener un buen sentido de
dirección, que saben adónde van. Para ganarse el respeto, los líderes deben
ser éticos. Para lograr un sentido de dirección deben poder trasmitir una fuerte
y positiva visión del futuro…
Las personas que asumen el desempeño gerencial de una organización se
llaman «GERENTES», y son los responsables de dirigir las actividades que
ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. Recomiendo la lectura
del post titulado:”Dirección de organizaciones empresariales”
La base fundamental de un buen gerente es la medida de la eficiencia y la
eficacia que éste tenga para lograr las metas de la organización. Es la
capacidad que tiene de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los
objetivos de la organización (hacer las cosas bien) y la capacidad para
determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe hacer).
Cabe decir, que ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de
eficacia, de manera tal que, un gerente ineficaz no puede alcanzar las metas
de la organización, la eficacia es la clave del éxito de las organizaciones. Pero
el ser gerente no sólo es dirigir actividades, ser gerente también implica ser un
buen líder, es saber el proceso de cómo penetrar en esas actividades que
realizan los miembros del grupo con el cual se trabaja. El gerente para poder
lograr sus objetivos debe saber cómo usar las diferentes formas del poder para
influir en la conducta de sus seguidores, en distintas formas, sin olvidar que es
lo que se quiere lograr y hacia dónde va. Leer el post titulado:”Eficacia,
eficiencia y efectividad en el desempeño del trabajo”
Entonces gerenciar y liderizar son elementos que se deben combinar para el
logro de su fin común, que permiten el aprendizaje de diferentes técnicas que
permitan a la persona tener su desarrollo personal indispensable para que
todos entiendan formas de cooperación con eficacia y eficiencia
1. Integridad personal: El líder tiene que ser creíble. El personal tiene que ver
en él sus valores personales: honestidad, coherencia, compromiso,
competencia. Difícilmente podrá servir de modelo o ejemplo si no inspira esa
confianza.
2. Visión: El líder tiene debe ser capaz de estar pensando “diez años por
delante”. Debe adelantarse a los cambios. Conviene que sea “proactivo” y no
“reactivo”.
3. Mantener la moral elevada. El líder debe entusiasmar, implicar a todos en
el proyecto Las personas lo que necesitan es esperanza e ilusión. No se puede
construir sobre el miedo o la amenaza. No olvidemos que el liderazgo no tiene
lugar en una burbuja o en un despacho aislado, sino conviviendo con personas.
Un liderazgo no puede mantenerse si no crea entre los seguidores
identificación e implicación con el proceso de cambio que se intenta llevar hacia
delante.
4. Trabajar en equipo: El líder debe se apoyara fundamentalmente en
fomentar el trabajo en equipo. No es sólo un estar juntos y que cada uno haga
lo suyo. Es fundamental implicar al personal y llevar a la práctica los principios
teóricos que potencian los modelos participativos. De ahí que trabajar en
equipo sea un “talento”, un saber hacer las cosas, y sobre todo un “talante”, un
estilo o conjunto de habilidades sociales.
5. Gestor: El líder debe gestionar además de erigirse como líder. Hay que
evitar caer en falsas dicotomías entre liderazgo y gestión. Se ha de intentar no
caer en la trampa de ver el liderazgo con una visión positiva y la gestión como
algo negativo asociada a control y burocracia. El liderazgo sin la dirección es
imposible y la dirección sin liderazgo sería irresponsable.
6. Desarrollar habilidades sociales: Nos lo jugamos todo en la relación con
los otros. El líder tiene que desarrollar un “talante”, un estilo o modo de
proceder que facilite la interacción. Tendría mucha relación con lo que hoy se
entiende por actuar con “inteligencia emocional”
7. Capacidad de aprendizaje: El líder tiene que tener una actitud de
permanente aprendizaje. Es fundamental ser humilde y admitir que no se
conocen todas las respuestas y que, por tanto, se necesitan el capital de
experiencias y conocimientos de todos los implicados en cualquier proyecto.
8. Sentido del humor: El líder tiene que posibilitar la creación de un clima o
ambiente agradable El líder tiene que desarrollar un “talante” relajado que cree
una atmósfera cálida y agradable. El clima laboral refleja el “tono emocional
interno” de los empleados de la organización con respecto a distintos factores:
cultura, integración organizacional, satisfacción laboral, motivación, nivel de
productividad, etc.
9. Reconocer y valorar: El líder tiene que reconocer, evaluar y premiar el
trabajo de sus colaboradores. Todos necesitamos sentir que lo que estamos
haciendo tiene un cierto sentido y de ahí la importancia del reconocimiento. No
hay que darlo por supuesto. Es necesario, expresar y valorar el esfuerzo de los
organización que ésta logra cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la
organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma más óptima
posible, es una función fundamental del proceso gerencial.
6) CONTROL: La última fase del proceso gerencial es la función de control. Su
propósito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la
ejecución en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta
comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar
que encauce la ejecución en línea con las normas establecidas. La función de
control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con las funciones
de organización y dirección, está más íntimamente asociada con la función de
planificación. La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a
un replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudiosos del
proceso gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo
de la planificación-control-planificación.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=4W30JvXJ-jk
1) Líder es quien tiene una visión nueva del negocio. Su meta es conformar
una plantilla que sintonice con la visión y sus objetivos estratégicos. Conseguir
grandes visiones requiere un estallido de energía. La motivación y la
inspiración dan energía a las personas, satisfaciendo las necesidades humanas
básicas de logro, comunidad, aprecio, autoestima, autocontrol, y
autorrealización. Estos sentimientos nos tocan en la fibra sensible y provocan
una respuesta potente.-
2) Los líderes motivan al personal con las siguientes premisas:
3) SENSACIÓN DE IMPORTANCIA: articulan la visión de la organización de
manera que destaca los valores del personal al que se dirige .Esto hace que el
trabajo sea importante para estas personas.
4) SENSACIÓN DE CONTROL: consiguen que las personas participen en la
decisión sobre la forma de alcanzar la visión de la organización.
5) SENSACIÓN DE AUTOESTIMA: apoyan los esfuerzos de los empleados
para poner en práctica la visión, ofreciendo formación, información y sirviendo
de modelo, con lo quese ayuda al personal a desarrollarse profesionalmente
y mejorar su autoestima.
6) SENSACIÓN DE LOGRO PERSONAL: aprecian y recompensan el éxito lo
que no solo a las personas da sensación de logro personal sino que también
les hace sentir que pertenecen a una organización que se preocupa por ellos.
el trabajo se convierte en motivador por sí mismo ( orgullo de pertenencia )
Video: https://www.youtube.com/watch?v=ZQo73ucSJV8
El Emprendedor
Un emprendedor es una persona que diseña, lanza y pone en funcionamiento
un negocio, partiendo de una innovación. El emprendedor es un empresario de
la innovación; además de lanzar la empresa, abre una nueva línea empresarial,
su creatividad abre las puertas a otros empresarios y a otros nuevos productos.
El emprendimiento es la capacidad y el deseo de desarrollar, organizar y
manejar un negocio junto con sus respectivos riesgos, con el fin de obtener una
ganancia.
La mayoría de las definiciones de emprendimiento se centran en el lanzamiento
y puesta en funcionamiento de un negocio debido a los altos riesgos que
implica el lanzamiento de una start-up. Una porción significativa de los
negocios tienen que cerrar debido a la falta de financiamiento, malas
decisiones de negocios, crisis económica, falta de mercado, o una combinación
de todas estas circunstancias. Arieu se refiere al proceso de desarrollo de la
iniciativa emprendedora a partir del modelo de Conocimiento, Acción y
Motivación (CAM) y sugiere los contenidos que deberían ofrecerse en el
sistema educativo.
Los emprendedores actúan como administradores y anticipan el lanzamiento y
crecimiento de su compañía. El emprendimiento es el proceso mediante el cual
un individuo o un equipo identifican una oportunidad de negocio y adquiere y
despliega los recursos requeridos para su explotación. La explotación de las
oportunidades de emprendimiento incluye:
● Desarrollo de un plan de negocios.
● Contratación de recursos humanos.
● Adquisición de los recursos financieros y materiales.
● Capacidad de liderazgo.
● Ser responsable del éxito o fracaso de los negocios.
● Reducida Aversión al riesgo.
El economista Joseph Schumpeter (1883-1950) vio el rol del emprendedor en
la economía como una "destrucción creativa"; lanzar innovaciones que
simultáneamente destruyen viejas industrias. Para Schumpeter, "los cambios y
el desequilibrio dinámico traídos por la innovación del emprendimiento son la
norma en una economía saludable".
Mientras el emprendimiento es usualmente asociado con pequeñas start-ups,
el emprendimiento puede ser visto en firmas de pequeño, mediano y gran
tamaño, firmas nuevas y establecidas y en organizaciones con y sin ánimo de
lucro, incluyendo sectores del voluntariado, organizaciones de caridad y
gubernamentales.
Definición:
Fue definido por primera vez por el economista Richard Cantillon como «la
persona que paga un cierto precio para revender un producto a un precio
incierto, por ende tomando decisiones acerca de la obtención y el uso de
recursos, y admitiendo consecuentemente el riesgo en el emprendimiento»
Otros estudiosos han definido este término de distintas maneras, entre ellos:
Etimología
El término de la palabra emprendedor deriva de la voz castellana emprender,
que proviene del latín, coger o tomar, aplicándose originalmente —tanto en
España como en otros países— a los que entonces eran considerados
aventureros, principalmente militares, término que posteriormente pasó a tener
connotaciones comerciales. La palabra fue definida por primera vez en el
Diccionario de autoridades de 1732, todavía con esa connotación, como «La
persona que emprende y se determina a hacer y ejecutar, con resolución y
empeño, alguna operación considerable y ardua».8 También se le describe
como «Señor esforzado y emprendedor de hazañas notables, como su padre».
Ese sentido y evolución está estrechamente relacionado con el vocablo
francésentrepreneur, que surge a principios del siglo XVI. Posteriormente, a
principios del siglo XVIII, los franceses extendieron el significado del término a
los constructores de puentes y caminos, y a los arquitectos.
Así, L'Encyclopédie define el término entrepreneur como «se dice por lo
general del que se encarga de una obra: se dice un emprendedor de
manufacturas, un emprendedor de construcciones, un manufacturador, un
albañil contratista».
La traducción de la frase anterior no es sencilla, dado que el sentido de las
palabras ha cambiado, pero se ha sugerido que el sentido de la frase francesa
–a diferencia de la hispana– se relaciona con la persona que obtiene un
contrato con otros y está a cargo de su ejecución, lo que en España se
denominaba en aquellos tiempos "maestros de obra" –personajes tales como
Carlín o Alonso Rodríguez– o un contratista en su sentido original: quienes
recibían contratos reales –en el sistema de la Casa de Contratación de Indias–
y, en general, quienes contrataban la producción de algunos bienes por
encargo. El elemento de riesgo no aparece aún, dado que tales personajes
financiaban sus actividades sobre la existencia de uncontrato con alguna
autoridad, y así, sus ingresos estaban por lo general asegurados.
Así, por ejemplo, Joel Shulman aduce: “Una investigación de Harvard sostiene
que América Latina tendrá dificultades para avanzar porque no está generando
un número suficiente de nuevas patentes. En el texto, el autor hace una
comparación entre México y Singapur hace 30 años. En ese tiempo, el país
latinoamericano superaba a Singapur, pero a partir de entonces ha venido
decayendo, mientras que Singapur tomó una posición muy fuerte frente a otros
mercados. En definitiva, el argumento es que si un país no desarrolla nuevas
patentes, entonces se va a quedar atrás”.
Sin embargo, y dada la necesidad de generar riqueza y empleos, en el contexto
económico actual se empieza, en muchos países, a dedicar esfuerzos en las
innovaciones organizativas como instrumento del desarrollo del potencial
creativo general. Esto lleva a investigar el papel y la evolución de las pymes en
general: por un lado las microempresas o startup y por otro las empresas
asociativas o deautogestión. Esto también tiene una dimensión de búsqueda de
independencia económica de las comunidades y desarrollo humano a través de
una economía social que trascienda la centralización administrativa y
burocratizante de las que las grandes empresas -tanto estatales como
privadas- suelen adolecer. Es decir, esta visión intenta poner la responsabilidad
y el control del desarrollo en las comunidades mismas, lo que se espera,
produciría soluciones locales, basadas en conocimientos y recursos locales a
problemas locales.
En algunos casos son las grandes empresas, a través de sistemas
concursales, los que fomentan la innovación y el emprendimiento, con la idea
de impulsar ideas y start-ups, asesorándolas, tutorizándolas y presentándolas a
foros de inversores internacionales con el aval de estas grandes corporaciones.
En La educación de los emprendedores, Arieu considera que el énfasis que se
está dando a la difusión y el desarrollo del espíritu emprendedor tiene sus
raíces en una multiplicidad de factores entre los cuales es posible mencionar:
● El reconocimiento de un destacado rol de las pequeñas empresas en la
creación de riqueza y trabajo.
● El notable aporte de las nuevas tecnologías a la generación de nuevos
productos y empresas, con la consecuente des localización espacial de una
importante parte de la actividad económica.
● Una vida laboral caracterizada por ciclos de trabajo asalariado, empleo por
cuenta propia y desocupación.
● La orientación de las teorías económicas hacia factores humanos (capital
humano) que afectan los procesos de crecimiento y desarrollo económico, por
ejemplo, a partir de procesos de aprendizaje.
En Finanzas para emprendedores, Florencia Roca resalta que, a diferencia de
inversores en el mercado de valores, los emprendedores típicamente
concentran en su empresa la mayor parte de su capital. De tal forma que son
inversores poco diversificados (en términos de la teoría de Markowitz), que
potencialmente podrían lograr grandes beneficios de reducción de riesgo
simplemente buscando correlaciones negativas con otras inversiones.34
Emprendedor digital
Conocidos también como emprendedores online, son personas que emprenden
negocios y proyectos con fines de lucro y de diversa índole a través de Internet.
Los emprendedores digitales son el fruto de la globalización y el constante
avance de las tecnologías de la información y las redes. Algunos ejemplos de
emprendedores digitales son los freelancers o autónomos, también los
fotógrafos de microstock y quienes rentabilizan sitios web a través de
publicidad, etc.
Intraemprendedor
Un intraemprendedor o imprendedor es aquel trabajador con visión
empresarial, que invierte tiempo suficiente en las ideas innovadoras desde el
interior de la propia empresa, a través de procesos abiertos que las recogen,
moldean, mejoran y canalizan en forma de negocio, beneficiándole a él mismo
y al crecimiento de la propia empresa en la que presta sus servicios.
En política
El agorismo es una forma de anarquismo que plantea a los emprendedores
como laclase social emergente, el emprendetoriado, dentro de una economía
dinámica, libre de trabas o mercado libre, en un orden político voluntario o
anarquía. Para esta doctrina política, el auge de los emprendedores sería
propio de una economíared, de mercado popular y de propietarios radicales
Cultura emprendedora
La ley española 14/2003, de apoyo a emprendedores, recoge que es objeto de
la misma, entre otros, la cultura emprendedora.
La cultura emprendedora es el conjunto de cualidades, conocimientos y
habilidadesnecesarias que posee una persona, para gestionar un proyecto
concreto o su rumbo profesional. La cultura emprendedora está ligada a la
iniciativa y acción. El tenerla, ayuda:
● por un lado, a saber lanzar nuevos proyectos propios con autonomía, con
capacidad de asumir riesgo, con responsabilidad, con intuición, con capacidad
Video: https://www.youtube.com/watch?v=F2sN5IbYbI0