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Ético
Contenido
1. Objeto 3
2. Ámbito de aplicación 3
4. Pautas de conducta 5
7. Vigencia 17
8. Anexo 17
El Código Ético de CGE refleja el principio de Por otra parte, la empresa promoverá e incentivará
diligencia debida aplicado por CGE para la entre sus proveedores y empresas colaboradoras
prevención, detección y erradicación de irregularidades la adopción de pautas de comportamiento
relacionadas con incumplimientos del Código y consistentes con las que se definen en este
de las normas internas establecidas, incluyendo Código Ético.
aquellas que hacen referencia a ilícitos penales.
De forma específica, se respetará lo establecido Cuando las circunstancias así lo aconsejen, la
en los modelos de prevención penal establecidos compañía podrá solicitar a sus proveedores, empresas
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colaboradoras y contrapartes que formalicen su cada uno de sus colaboradores.
compromiso con el cumplimiento del Código o
con las pautas que establece. Del mismo modo, La integridad se entiende como la actuación
la aplicación del Código podrá hacerse extensiva ética, honrada y de buena fe.
a cualquier persona u organización vinculada con
CGE cuando la compañía lo entienda conveniente La responsabilidad profesional se entiende como
y la naturaleza de la relación lo haga posible. la actuación proactiva, eficiente y enfocada a la
excelencia, la calidad y la voluntad de servicio.
El Directorio y el Primer Nivel de Dirección de
CGE, pondrán todos los medios que estén a su CGE espera de todos sus Trabajadores un
alcance para difundir la Misión, Visión, Valores comportamiento íntegro y responsable en el
y Principios de CGE, y hacer cumplir las pautas desempeño de sus funciones.
de conducta contenidas en este Código.
Asimismo, CGE también espera que sus proveedores y
Asimismo, serán modelo de referencia en su Trabajadores externos mantengan un comportamiento
comportamiento y nivel de cumplimiento del acorde con estos principios.
Código.
Todos los Trabajadores de CGE pueden consultar
Los criterios de conducta recogidos en este cualquier duda sobre la interpretación de las pautas
Código no pretenden contemplar la totalidad de conducta que aparecen en este Código y deberán
de situaciones o circunstancias con las que los informar, de buena fe y sin temor a represalias,
Trabajadores de CGE se pueden encontrar, sino cualquier incumplimiento de las pautas del Código
establecer unas pautas generales de conducta que observen en su desempeño profesional, a su
que les orienten en su forma de actuar durante superior jerárquico o a la Comisión del Código
el desempeño de su actividad profesional. Ético a través del Encargado de Prevención de
Delitos o de la línea de denuncias disponible
3. Principios rectores de la conducta en la intranet y página web de la compañía
en CGE (http://www.cge.cl/nuestraempresa/Paginas/
LineaDenuncia.aspx).
CGE considera que la confianza de sus accionistas,
clientes, proveedores y Trabajadores externos, Las comunicaciones realizadas a la Comisión del
así como del entorno social en el que desarrolla Código Ético y a través de la línea de denuncias,
su actividad, se fundamenta en la integridad y se tratarán de forma confidencial y de acuerdo
responsabilidad en el desempeño profesional de con lo establecido en la Ley sobre Protección de
4.8. Pagos irregulares y blanqueo de capitales. Son referentes en la actuación ética de CGE, la
Declaración Universal de Derechos Humanos,
4.9. Imagen y reputación corporativa. la Declaración Tripartita de la Organización
Internacional de Trabajo (OIT), las Líneas Directivas
4.10. Lealtad a la empresa y conflictos de intereses. para Empresas Multinacionales de la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico
4.11.Tratamiento de la información y del conocimiento. (OCDE) y en especial los Principios Rectores de
Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos
4.12. Relaciones con los clientes. Humanos.
4.13. Relaciones con los accionistas. En particular, CGE respeta la libertad de asociación
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y negociación colectiva. Asimismo, reconoce los la información precisa a través de su superior o
derechos de las minorías étnicas en los lugares de las instancias que correspondan.
donde desarrolla sus operaciones, rechazando el
trabajo infantil y, en general, cualquier forma de Ningún trabajador colaborará conscientemente
explotación, siendo diligente en el cumplimiento con terceros en la violación de ninguna ley, ni
de los principios establecidos en la Normativa participará en ninguna actuación que comprometa
comentada con anterioridad. el respeto al principio de legalidad.
Todos los Trabajadores de la empresa, proveedores Por su parte, la compañía pondrá los medios
y Trabajadores externos deben cumplir las leyes necesarios para que sus Trabajadores conozcan,
vigentes en los lugares donde desarrollan su en cada momento, la normativa externa e interna
actividad, atendiendo al espíritu y la finalidad de relevante para las funciones que desempeñen,
las mismas, y observando en todas sus actuaciones y establecerá los modelos de control interno
un comportamiento ético. De forma especial, necesarios que aseguren el cumplimiento de la
se deberá prestar atención al cumplimiento de legalidad y valores éticos.
legislación en materia de responsabilidad penal
de la persona jurídica donde CGE opera. Ante cualquier situación de falta de respeto a la
legalidad, derechos humanos o valores éticos, los
Asimismo, deben evitar cualquier conducta, que Trabajadores deberán informar a la empresa a
aún sin violar la ley, pueda perjudicar la reputación través de su superior jerárquico o a la Comisión
de la empresa ante la comunidad, el gobierno del Código Ético a través del Encargado de
del país u otros organismos, y afectar de manera Prevención de Delitos o de la línea de denuncias
negativa a sus intereses. disponible en la intranet y página web de la
compañía (http://www.cge.cl/nuestraempresa/
Los Trabajadores de CGE deben actuar con Paginas/LineaDenuncia.aspx).
honradez e integridad en todos sus contactos o
transacciones con las autoridades y funcionarios 4.2. Respeto a las personas
de los diferentes gobiernos y administraciones,
CGE rechaza cualquier manifestación de acoso
asegurando que toda la información y certificaciones
que presenten, así como las declaraciones que físico, psicológico, moral o de abuso de autoridad,
realicen, sean veraces. así como cualquier otra conducta que pueda
generar un entorno intimidatorio u ofensivo con
Todos los Trabajadores deben conocer las leyes los derechos de las personas.
que afecten a su trabajo, solicitando, en su caso, Los Trabajadores de CGE deben tratarse con
Además, CGE apoya y se compromete en la Todos los Trabajadores de la empresa deben actuar
aplicación de las políticas públicas establecidas para con espíritu de colaboración, poniendo a disposición
promover una mayor igualdad de oportunidades de las demás unidades organizativas y personas
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que integran la compañía los conocimientos o sus normas y políticas de seguridad y salud en el
recursos que puedan facilitar la consecución de trabajo por parte de las empresas colaboradoras
sus objetivos e intereses. y proveedores con los que opera.
No obstante, esta obligación no contravendrá las CGE considera que la seguridad es una
limitaciones legales de separación de actividades responsabilidad individual y una condición
relativas a la participación en estructuras organizativas de empleo, motivo por el que no permitirá
ajenas y la facilitación de información comercialmente comportamientos inseguros que puedan provocar
sensible recogidas en la legislación. daños graves a las personas y/o instalaciones.
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compensaciones de ningún tipo que tengan por Las citadas políticas establecen controles específicos
objeto influir de manera impropia en sus relaciones sobre aquellas transacciones económicas, tanto
comerciales, profesionales o administrativas, tanto cobros como pagos, de naturaleza o importe
con entidades públicas como privadas. inusual realizados en efectivo o con cheques al
portador, así como sobre todos aquellos pagos
Asimismo, los Trabajadores no podrán hacer, realizados a entidades con cuentas bancarias
ni directa ni indirectamente, pagos, obsequios abiertas en paraísos fiscales, identificando en
o compensaciones de cualquier tipo que no todos los casos la titularidad de las mismas.
se consideren propios del curso normal de los
negocios, para tratar de influir de manera impropia Los Trabajadores de CGE permanecerán alerta
en sus relaciones comerciales, profesionales o frente a aquellos casos en los que pudieran existir
administrativas, tanto con entidades públicas indicios de falta de integridad de las personas
como privadas. o entidades con las que la empresa mantiene
relaciones.
Aquellos terceros a los que CGE pueda recurrir
para el desarrollo comercial de la compañía Por último, los Trabajadores de CGE revisarán
deberán asumir, en sus relaciones con entidades con especial atención los pagos extraordinarios,
privadas y públicas, compromisos similares a los no previstos en los acuerdos o contratos
que se recogen en este Código. correspondientes.
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informar a la empresa en el caso de que ellos información incorrecta o inexacta que pueda
o sus familiares cercanos participen o vayan a inducir a error al que la recibe.
participar en los órganos de gobierno de otras
sociedades que puedan entrar en colisión con Todos los Trabajadores que introduzcan cualquier
los intereses de CGE tipo de información en los sistemas informáticos
de la empresa, deben velar porque ésta sea
Durante el desempeño de sus responsabilidades rigurosa y fiable.
profesionales, los Trabajadores deben actuar con
lealtad y atendiendo a la defensa de los intereses En particular, todas las transacciones económicas
de la empresa. Asimismo, deben evitar situaciones de la compañía, deberán ser reflejadas con claridad
que puedan dar lugar a un conflicto entre los y precisión en los registros correspondientes, a
intereses personales y los de la empresa. través de las correspondientes Cuentas Contables,
así como todas las operaciones realizadas y todos
Por ello, los Trabajadores de CGE deben abstenerse los ingresos y gastos incurridos.
de representar a la empresa e intervenir o influir
en la toma de decisiones en cualquier situación Los Trabajadores de CGE se abstendrán de cualquier
en la que directa o indirectamente tengan un práctica que contravenga el compromiso de reflejar
interés personal. con claridad y precisión todas las transacciones
económicas en las cuentas de la empresa.
4.11. Tratamiento de la información
y del conocimiento Todos los Trabajadores de la compañía deben
guardar la más estricta confidencialidad sobre
CGE considera la información y el conocimiento toda aquella información reservada a la que
como uno de sus activos principales e accedan como consecuencia del desempeño de
imprescindibles para la gestión empresarial, su actividad profesional.
por lo que deben ser objeto de una especial
protección. Los Trabajadores que dispongan de información
reservada sobre la empresa, o sobre aspectos
Declara la veracidad de la información como importantes de la estrategia, política, planes o
principio básico en todas sus actuaciones, por activos de la compañía, deberán preservarla para
lo que los Trabajadores deben transmitir de que no pueda ser utilizada de forma inadecuada
forma veraz toda la información que tengan que y abstenerse de utilizarla indebidamente en
comunicar, tanto interna como externamente, y beneficio propio o de terceros.
en ningún caso proporcionarán, a sabiendas,
Los Trabajadores tienen el deber de preservar CGE asume, lidera e impulsa el compromiso con
el conocimiento de la empresa facilitando su la calidad, facilitando los recursos necesarios
difusión a otros Trabajadores de la empresa, para alcanzar la excelencia y estableciendo
y poniéndolo a disposición de los sistemas de las medidas apropiadas para asegurar que la
gestión del conocimiento que se habiliten dentro política de calidad sea practicada por todos los
de la compañía. Trabajadores de acuerdo con estos principios.
Los Trabajadores deben garantizar que no comparten CGE compite en el mercado de manera leal, y
la información comercialmente sensible entre no admite conductas engañosas, fraudulentas
empresas de la compañía cuando así se establezca o maliciosas que lleven a la compañía a la
en la legislación vigente. obtención de ventajas indebidas.
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Todos los Trabajadores de la empresa deben de mejora de la calidad de servicio, buscando
actuar de forma íntegra con los clientes de la establecer con ellos relaciones basadas en la
compañía o sus clientes internos, teniendo como confianza y el beneficio mutuo.
objetivo la consecución de los más altos niveles de
calidad, la excelencia en la prestación del servicio CGE asume el compromiso de promover entre
y el desarrollo a largo plazo de unas relaciones sus proveedores y Trabajadores externos, sin
basadas en la confianza y en el respeto mutuo. perjuicio del cumplimiento de las condiciones
contractuales, y bajo la premisa del respeto a la
La información o asesoramiento que se proporcione facultad de gestión, prácticas acordes con las
a los clientes ha de ser siempre suficiente, veraz, pautas de conducta incluidas en este Código Ético.
oportuna y adecuada. Bajo ningún concepto
se podrán facilitar a los clientes informaciones Cuando las circunstancias lo aconsejen, la compañía
equívocas, ambiguas o poco rigurosas que podrá requerir a sus proveedores y empresas
puedan inducirles a error o a tomar decisiones colaboradoras el compromiso de hacer suyas y
equivocadas. cumplir expresamente con las disposiciones de
este Código.
4.13. Relaciones con los accionistas
Todos los Trabajadores de la empresa que
El propósito de CGE es la creación continua de valor participen en procesos de selección de proveedores
para sus accionistas, por lo que se compromete a y Trabajadores externos, tienen la obligación de
proporcionar información objetiva, transparente, actuar con imparcialidad y objetividad, aplicando
adecuada y oportuna sobre la evolución de la criterios transparentes y cumpliendo, estrictamente
compañía y bajo condiciones de igualdad para y sin excepciones, con la normativa interna en
todos sus accionistas. De igual manera, CGE se la materia, incluido el procedimiento revisión
compromete a desarrollar las bases necesarias de antecedentes de contraparte, el cual analiza
para la participación de sus accionistas en las y evalúa el riesgo de operaciones con terceros,
decisiones que les corresponden. criterios de calidad y coste y evitando la colisión de
sus intereses personales con los de la compañía.
4.14. Relaciones con empresas
colaboradoras y proveedores Asimismo, CGE ofrece a sus contratistas, proveedores
y Trabajadores externos la posibilidad de dirigirse
CGE considera a sus proveedores y empresas confidencialmente, de buena fe y sin temor a
colaboradoras parte indispensable para la represalias, a la Comisión del Código Ético a
consecución de sus objetivos de crecimiento y través del Encargado de Prevención de Delitos o
Consecuentemente con ello, tiene definida una La compañía comunicará y difundirá entre todos
política y está implementando un sistema de sus Trabajadores y entre aquellos terceros para los
gestión medioambiental. que resulte relevante, el contenido de este Código
Ético. Los Trabajadores deberán comprometerse
Los Trabajadores de la empresa deben conocer y formalmente con el cumplimiento del Código
asumir dicha política y actuar en todo momento de en el momento de ingresar a la compañía, en
acuerdo con los criterios de respeto y sostenibilidad la modificación de sus contratos de trabajo y en
que inspira, adoptar hábitos y conductas relacionadas aquellas oportunidades en las que la compañía
con las buenas prácticas medioambientales y así lo requiera, por circunstancias del entorno o
contribuir positiva y eficazmente al logro de los por requerimientos de la autoridad, entre otras.
objetivos establecidos.
Adicionalmente, la compañía requerirá
Asimismo, los Trabajadores deben esforzarse en periódicamente a sus administradores y
minimizar el impacto medioambiental derivado de Trabajadores que manifiesten formalmente que
sus actividades y de la utilización de las instalaciones, conocen y cumplen las pautas de conducta que
equipos y medios de trabajo puestos a su disposición, establece el Código y llevará a cabo sesiones de
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formación sobre los diferentes aspectos del Código. CGE ha establecido canales formales supervisados
CGE espera de todos sus Trabajadores un alto por la Comisión del Código Ético, para que todos
nivel de compromiso en el cumplimiento de su sus Trabajadores puedan realizar de buena fe y sin
Código Ético. Todos los Trabajadores podrán temor a represalias, consultas o comunicaciones de
ser evaluados en función del cumplimiento de incumplimientos de lo establecido en este Código.
este Código. Su incumplimiento se analizará de
acuerdo con los procedimientos y reglamentos 6. Comisión del Código Ético
internos, la normativa legal y los convenios
vigentes aplicándose en su caso las sanciones La Comisión del Código Ético es un órgano de
procedentes. consulta y recomendación que tiene por finalidad:
Las aprobaciones definitivas de cada una de las 5. Apoyar la erradicación del trabajo infantil.
actualizaciones del Código Ético serán realizadas
por el Directorio de la empresa. 6.Apoyar la abolición de las prácticas discriminatorias
en el empleo y la ocupación.
Aprobado por el Directorio en sesión celebrada
el 7 de octubre de 2015. Medio ambiente:
7. Dar apoyo a una aproximación de precaución
8. Anexo
en relación a los retos ambientales. Las empresas
deberían apoyar un enfoque preventivo a los
Pacto Mundial de las Naciones Unidas
retos ambientales.
(Global Compact)
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8. Fomentar iniciativas que promuevan una mayor
responsabilidad ambiental.
Corrupción: