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de CAMPOSOL FOODS
ste Cdigo representa el compromiso que tenemos nosotros como trabajadores para
actuar con honestidad e integridad frente a todos nuestros grupos de inters: trabajadores,
accionistas, clientes, proveedores, autoridades, medios de comunicacin, comunidades y otros
con los que mantenemos relaciones de convivencia y colaboracin.
2
ndice
4 Misin y Visin
4 Nuestros Valores
5 Mensaje del Presidente Ejecutivo
6 Entendiendo el Cdigo de tica y Conducta
8 Compromiso con Nuestros Grupos de Inters
12 Actuando con Integridad
22 Glosario
24 Formas de Consultar o Comunicar
Preocupaciones
24 Acceso a la Lnea tica
ANEXOS
27 ANEXO 2: Referencias
3
Misin y Visin
MISIN VISIN
Entregar al mundo alimentos saludables Ser uno de los cinco lderes mundiales en
con calidad garantizada, buscando el proveer alimentos saludables a las familias
bienestar de las personas y el entorno del mundo.
a travs de la innovacin, desarrollo y
cuidado en todos los detalles de sus
procesos.
Valores
4
Mensaje del Presidente Ejecutivo
En su bsqueda constante por alcanzar los mayores persona o institucin puede comunicar, de manera
estndares ticos y de comportamiento, CAMPOSOL annima, confidencial y sin miedo a represalias,
FOODS ha aprobado el presente Cdigo de tica y incumplimientos al presente Cdigo de tica y Conducta.
Conducta, el cual constituye el marco de referencia bajo
el cual, todos los trabajadores, debemos conducirnos en Este canal de comunicacin se encuentra disponible
todo momento y circunstancia; velando siempre por el las 24 horas del da para que podamos advertir de
bienestar y la buena reputacin de la Empresa. situaciones que vayan en contra de la tica, la moral, y las
disposiciones del presente Cdigo, con la confianza de
ste Cdigo representa el compromiso que tenemos que la empresa gestionar la informacin con la mayor
nosotros como trabajadores para actuar con honestidad reserva y profesionalismo.
e integridad frente a todos nuestros grupos de inters:
trabajadores, accionistas, clientes, proveedores, Les agradezco de antemano por su atencin y estoy
autoridades, medios de comunicacin, comunidades y seguro de que, como siempre, contaremos con su apoyo
otros con los que mantenemos relaciones de convivencia y compromiso para el correcto cumplimiento y ejecucin
y colaboracin. de nuestro Cdigo de tica y Conducta.
5
I. Entendiendo el Cdigo de tica y Conducta
1. Acerca del Cdigo de tica a ocurrir. Por ello, el Comit tambin analiza, evala y de-
y Conducta y el Comit de cide sobre posibles incumplimientos que sean recibidos a
Cumplimiento de tica y Conducta travs de nuestra Lnea tica y/o por otros medios.
El Cdigo de tica y Conducta describe la manera en Las sanciones sern aplicadas por la Gerencia Corporativa
la que trabajamos y nos comportamos. Su contenido de Gestin y Desarrollo Humano a solicitud del Comit
es el reflejo de nuestros valores y resume las creencias de Cumplimiento de tica y Conducta, de acuerdo a
fundamentales de CAMPOSOL FOODS, en adelante las polticas, procedimientos y el Reglamento Interno de
CAMPOSOL. Trabajo (RIT), las normas legales vigentes y el derecho de
defensa del infractor en concordancia con lo estipulado
Este documento ha sido aprobado por el Directorio. en los Manuales de Procedimientos Operacionales de
CAMPOSOL.2
a. Responsabilidad
c. Firma y acuse de recibo
El Comit de Cumplimiento del Cdigo de tica y
Conducta es responsable de velar por la correcta apli- Al ingreso a CAMPOSOL todo trabajador deber firmar
cacin del Cdigo de tica y Conducta entre todos los el Compromiso de Adhesin. Slo para el caso de los
trabajadores de CAMPOSOL. trabajadores que se encuentren trabajando con ante-
rioridad a la aprobacin de este Cdigo, se permitir la
El Comit est conformado por los siguientes miembros: adhesin posterior conforme al cronograma que se im-
Un representante del Directorio plemente para su suscripcin.
El Gerente General
El Gerente Corporativo de Gestin y Desarrollo Humano El firmar el Compromiso de Adhesin confirma que
El Gerente Legal y de Asuntos Corporativos has ledo el Cdigo de tica y Conducta y aceptas cumplir
El Auditor Interno sus disposiciones contenidas en el mismo. La Gerencia
Corporativa de Gestin Humana solicitar y verificar que
b. Investigacin de violaciones todos los trabajadores lo hayan suscrito.
potenciales al Cdigo1
No leer el Cdigo o no firmar el Compromiso de
Tambin es responsabilidad del Comit tomar acciones Adhesin no es excusa para que un trabajador lo
ante incumplimientos del Cdigo, y prevenir que vuelvan incumpla.3
6
Las conductas recogidas en el presente
Cdigo son de cumplimiento obligatorio
2. Alcance del Cdigo de tica y para todos los trabajadores de
Conducta
CAMPOSOL, independientemente de la
Las conductas recogidas en el presente Cdigo son de
cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores de
posicin, ubicacin geogrfica o nivel de
CAMPOSOL, independientemente de la posicin, ubica-
cin geogrfica o nivel de responsabilidad. Todos los que
responsabilidad.
trabajamos en CAMPOSOL somos responsables de velar
por nuestra integridad y de aplicar el Cdigo.
a. El Cdigo y la Ley
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II. Compromiso con Nuestros Grupos de Inters
8
B. Ambiente de trabajo seguro y saludable
9
C. ACCIONISTAS D. CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETENCIA7
Valoramos la independencia de pensamiento y pro- Tratamos a nuestros clientes y proveedores con respeto
tegemos la confianza depositada en nosotros por los y dignidad. Honramos nuestras promesas, acuerdos y
Accionistas y sus Directores, comprometindonos a compromisos.
actuar y tomar decisiones en el genuino mejor inte-
Desarrollamos relaciones en base a confianza, transpa-
rs de CAMPOSOL y sus grupos de inters, dentro del
rencia, veracidad, respeto mutuo y manteniendo una
marco de un comportamiento tico y de acuerdo a
visin de largo plazo.
ley.
Estamos comprometidos a mantener la confianza y fi-
Respetamos y cumplimos las polticas, procedimien-
delidad de nuestros clientes a travs de la entrega de
tos, y controles aplicables a nuestras responsabili-
productos de calidad, y la revelacin transparente de
dades, y buscamos su mejoramiento continuo en el
informacin adecuada que les permitan realizar elec-
tiempo. Las polticas y procedimientos son especficas
ciones informadas, trazables y responsables.
y pueden ir ms all de los requisitos de la ley.
Reconocemos la importancia de nuestros proveedores
Estamos comprometidos con la proteccin de la re-
para el logro de nuestros objetivos. Somos transparen-
putacin, activos y cultura tica de CAMPOSOL por lo
tes, veraces, justos y cuidadosos en nuestros procesos
cual tomamos medidas para prevenir riesgos y sancio-
de negociacin, seleccin e intercambio. Por ello nos
namos actos irregulares.
comprometemos a que nuestros proveedores estn
Ejecutamos nuestras labores con profesionalismo, informados de los trminos y condiciones de ste
diligencia y objetividad para identificar y reportar Cdigo.
oportunamente seales de actividades internas o de
Competimos de manera vigorosa y honesta, en base a
terceros, que pudieran perjudicar a CAMPOSOL y sus
principios ticos, y en pleno cumplimiento de las nor-
trabajadores.
mas legales que regulan los mercados.
Ante situaciones que ponen a CAMPOSOL o sus tra-
La poltica comercial y los precios se establecern en
bajadores en riesgo, consultamos con la Alta Direc-
forma independiente y nunca sern acordados, formal
cin antes de tomar accin, evitando sobrepasar la
o informalmente, con los competidores u otras partes
autoridad delegada en nosotros.
no relacionadas, ya sea en forma directa o indirecta.
Exponemos ante el Directorio los riesgos y hechos
Tenemos una poltica de buenas relaciones protocola-
oportunamente, actuando con transparencia.
res la cual, dentro del marco legal vigente, nos permite
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velar por los intereses comunes, gremiales y de los com- tes de empresas que juegan un papel activo y positivo
petidores, poniendo en relieve el inters del sector, pas en el respaldo de una sociedad digna, con calidad de
y bienestar de nuestros trabajadores en concordancia vida y sostenible.
con el Estado de Derecho y promoviendo la estabilidad
jurdica del Estado Peruano. Medio ambiente9
Entendemos la importancia del medio ambiente para
E. COMUNIDAD, MEDIO AMBIENTE Y ESTADO
las generaciones actuales y futuras y la sustentabilidad
de los negocios, por ello estamos comprometidos con
Comunidad
el desarrollo de actividades ambientalmente sosteni-
Tenemos un firme compromiso con el respeto de los bles, cumpliendo las leyes y normas aplicables a nues-
derechos humanos y laborales; no participamos en ac- tros negocios.
ciones que vayan en contra de los mismos.
Promovemos la cultura de proteccin del medio am-
Prohibimos y rechazamos el trabajo infantil ya sea cual- biente y el uso eficiente de recursos.
quier labor fsica, mental, social o moralmente peligro-
Desarrollamos buenas prcticas productivas teniendo
so para los nios.
como prioridad el uso adecuado de sus recursos en
No permitimos y rechazamos cualquier tipo de servi- todas las operaciones, poniendo especial nfasis en el
dumbre o forma alguna de imposicin de trabajo forza- cuidado del agua y la energa. Tenemos un firme
do. No subcontratamos a proveedores o instalaciones
de produccin que obliguen que el trabajo sea realiza-
Buscamos soluciones y el desarrollo de tecnologas compromiso con
o prcticas, que ayuden a minimizar los impactos de
do por trabajadores bajo algn tipo de explotacin o
trabajo forzado.
nuestras operaciones sobre el medio ambiente. el respeto de los
Actuamos de una manera socialmente responsable,
Somos diligentes para identificar y apoyar la imple- derechos humanos
mentacin de acciones apropiadas para prevenir, con-
dentro de las leyes, costumbres y tradiciones de las co-
munidades donde operamos, contribuyendo a su desa-
trolar o corregir condiciones relacionadas con riesgos y laborales; no
ambientales.
rrollo sostenible.8 participamos en
Valoramos interactuar con socios comerciales que
Promovemos relaciones abiertas, sinceras, constructivas
y de mutuo beneficio con las sociedades o comunida-
mantienen buenos estndares ambientales. acciones que vayan
des en las que se desarrollan nuestras operaciones. en contra de los
Reconocemos nuestra responsabilidad como integran- mismos.
11
Estado
Respetamos la autoridad de las entidades y funciona- este cdigo as como nuestra neutralidad poltica como
rios pblicos en todo lugar donde conducimos nuestros Empresa.
negocios, y mantenemos relaciones transparentes, ho- Proveemos informacin exacta, oportuna y apropiada
nestas y ticas con los mismos. al Estado de los pases donde actuamos y organis-
Somos especialmente cuidadosos en nuestras interac- mos reguladores, y entendemos que errores u omi-
ciones con funcionarios pblicos y candidatos a cargos siones pueden daar la reputacin y credibilidad de
pblicos, con el fin de asegurar que nuestros actos CAMPOSOL.
cumplan en fondo y forma con los lineamientos de
a. Qu se espera de cada uno? Si alguna vez tienes una duda sobre una conducta,
pregntate:
Comprendas el Cdigo.
Cumplas con el Cdigo y la ley donde quiera que Es congruente con el Cdigo?
ests. Es tico?
Utilices un buen juicio e incluso evites que se produzca Es legal?
una conducta indebida. Reflejar bien mi imagen y la de la Empresa?
Antes de actuar, considera tus acciones, ser reflexivo
y prudente, y ante la duda pide consejo u opinin si Si la respuesta es No a alguna de estas preguntas, no
tienes dudas o ests desinformado. lo hagas.
12
Si alguna vez tiene
una duda sobre
una conducta,
pregntese:
Si an tienes dudas, pide consejo. El Cdigo intenta Reforzar la importancia de la tica y el cumplimiento.
contemplar algunas de las situaciones a las que se en-
Crear un ambiente donde los trabajadores se sien-
frentarn los trabajadores, pero no puede considerar
tan cmodos al presentar inquietudes sin temor a
todas las circunstancias.
represalias.
Puedes procurar obtener ayuda de: Valorar las conductas en relacin con el Cdigo y Es congruente con el Cdigo?
otras polticas de la Empresa cuando se evale a los
Tu Gerente trabajadores.
Gerente Legal y Asuntos Corporativos Nunca fomentar o dar rdenes a los trabajadores para
Gerente de Contralora que logren resultados en contra de una conducta ti-
Gerente Corporativo de Gestin y Desarrollo Humano ca, incumplimiento con el Cdigo, la ley y/o los regla- Es legal?
?
Jefe de Control Interno mentos internos.
Auditora Interna
A travs de la Lnea tica Actuar siempre proactivamente para prevenir e impe-
dir violaciones al Cdigo, a la ley o normas internas
b. Qu se espera de los jefes? por parte de quienes estn bajo su supervisin.
Ser proactivo en reportar de manera inmediata cualquier Es tico?
Si eres director, gerente, subgerente, superintendente, hecho o situacin, que puedas haber tomado conoci-
jefe o supervisor, debes liderar con integridad, dar el miento, tanto dentro como fuera de la Empresa, y que
ejemplo en el da a da y ayudar mantener un alto estn- pueda afectar o ser un potencial incumplimiento al C-
dar de conducta y tica en CAMPOSOL y en todo lugar digo de tica y Conducta o que tenga el potencial de da-
donde interactas. ar la imagen de la Empresa. De la misma forma debers
comunicar cualquier hecho o situacin que de manera Reflejar bien mi imagen
Los jefes siempre deben ser modelos de la conducta real o potencial pueda generar incumplimientos ticos o y la de la Empresa?
adecuada. legales que su personal a cargo le reporte, con el fin de
que sean conocidos por las instancias competentes en
Como jefe, t debes: tanto resulten de relevancia tica o legal.
Si la respuesta es
Garantizar que las personas que supervises compren- Responda a las preguntas e inquietudes No a alguna de
dan sus responsabilidades segn el Cdigo y otras po-
lticas de la Empresa.
Si te hacen una pregunta o inquietud relacionada con el
Cdigo, escucha cuidadosamente y presta toda tu aten-
estas preguntas,
no lo hagas.
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cin al trabajador. Solicita aclaracin e informacin adi- d. Investigaciones
cional. Responde todas las preguntas si puedes, pero no
te sientas obligado a dar una respuesta inmediata. Solicita Todos los trabajadores estamos obligados en partici-
ayuda si la necesitas. Comuncate con tu Gerente o con par segn sea requerido en cualquier investigacin.
el Gerente Legal y de Asuntos Corporativos, Gerente de La Empresa considera seriamente todos los informes
Contralora o Auditor Interno. de posibles faltas a este Cdigo de tica y Conducta,
adems de que asume que es responsabilidad de sus
Planteando inquietudes trabajadores el informar sobre cualquier falta.
Si observas un comportamiento que te preocupa o que
puede representar una violacin de nuestro Cdigo, in- Se investigar el asunto de manera confidencial, deter-
forma acerca del problema de inmediato. Al hacerlo, le minando si se ha violado el Cdigo o la ley, y se tomarn
brindars a la Empresa una oportunidad de tratar el pro- la medidas correctivas correspondientes. Si participas en
blema y solucionarlo, de preferencia antes de que se con- una investigacin relacionada con el Cdigo, debes sen-
vierta en una violacin a la ley o un riesgo para la salud, tirte confiado en que la Empresa te proteger y es por
la seguridad o la reputacin de CAMPOSOL. ello que debes cooperar y responder a todas las pregun-
tas con integridad y honestidad.
CAMPOSOL, cuenta con un servicio denominado Lnea
tica cuya funcin es brindar a los trabajadores una he- e. No habr represalias
rramienta ms para transmitir sus inquietudes dudas y/o
denuncias por faltas al Cdigo de tica y Conducta. CAMPOSOL valora la ayuda de los trabajadores que
identifican los posibles problemas que se necesitan
c. Anonimato y confidencialidad abordar y se esfuerza por brindarles un tratamiento
adecuado dentro de lo permitido por el marco legal
Cualquier trabajador que notifique un incidente en la l- vigente. Toda represalia contra un trabajador que pre-
nea tica y/o a travs de sus diversos medios, puede optar sente un problema con honestidad, constituye una vio-
por permanecer en el anonimato, si bien lo incentivamos lacin al Cdigo.
a que se identifique, para facilitar la comunicacin. Si da
a conocer su identidad, los investigadores tomarn toda Que un trabajador informe acerca de una inquietud con
precaucin razonable para mantenerla en reserva, reali- honestidad o participe en una investigacin no puede
zando una investigacin minuciosa y justa. ser la base de una accin que perjudique su empleo,
incluida la separacin, el descenso de categora, la sus-
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pensin, la prdida de beneficios, amenazas, el acoso o
la discriminacin.
f. Acusaciones falsas
La Empresa proteger a todo trabajador que presente una Los bienes y servicios
inquietud con honestidad, pero es una violacin al Cdigo
realizar, a sabiendas, una acusacin falsa, mentir a los in- de la Empresa son de
vestigadores o negarse o rehusarse a cooperar con una in-
vestigacin relacionada con el Cdigo. La informacin ho-
uso exclusivo para las
nesta no implica que t tengas la razn cuando informes
acerca de una inquietud, slo debes asegurarte de que la
funciones para las que
informacin que brindas sea precisa o que existan indicios se te han encomendado.
para ameritar una investigacin.
No utilices los bienes
1. Integridad en la empresa
de la Empresa para
Actuar con integridad incluye cmo manejamos los regis-
tros, bienes e informacin de la Empresa. tu beneficio personal
Registros comerciales, financieros y seguridad o de cualquier otro
Bienes de la Empresa
Uso de informacin beneficiario que no sea
Informacin no pblica
Privacidad la Empresa.
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a. Registros comerciales, financieros y Asegrate de que todos los reportes que se envan a las
seguridad autoridades regulatorias estn completos, sean razona-
bles, precisos, oportunos y comprensibles.
Provea exactitud y veracidad de todos los registros co-
merciales y financieros de la Empresa. Estos incluyen no Nunca falsifiques un documento.
slo los estados financieros sino tambin otros registros, No distorsiones la verdadera naturaleza de una tran-
por ejemplo informes de calidad, registros de horarios, saccin.
registros de gastos, etc.
b. Protege los bienes y servicios de la
Todos somos responsables de gestionar diligentemente Empresa y utilzalos para los fines
toda la informacin de CAMPOSOL en cada uno de sus encomendados
procesos, as como utilizarla debidamente. Est prohibido
ocultar informacin de la empresa (o relevante para sta) Los bienes y servicios de la Empresa son de uso exclu-
o hacer uso indebido de la misma. sivo para las funciones para las que se te han enco-
mendado. No utilices los bienes de la Empresa para tu
Garantizar los registros comerciales y financieros exac-
beneficio personal o de cualquier otro beneficiario que
tos y completos es responsabilidad de todos, no slo
no sea la Empresa.
una funcin del personal de contabilidad y finanzas. El
llevar registros e informaciones exactas se refleja en la Toda la data e informacin recibida y enviada con
reputacin y credibilidad de la Empresa y asegura que equipos de la Empresa debe restringirse al ejercicio de
CAMPOSOL cumpla con sus obligaciones legales y regu- las funciones encomendadas. En este sentido, queda
latorias. establecido que toda esa informacin es de propiedad
Registra y clasifica siempre las transacciones en el pero- de CAMPOSOL por lo que puede ser registrada, revisa-
do contable pertinente y en la cuenta y departamento da y usada para los fines comerciales y de investigacin
correspondiente. No retrases ni aceleres el registro de que convenga a sus intereses, dentro de las limitacio-
ingresos o gastos para cumplir con las metas presu- nes legales que resulten aplicables.
puestarias. Usa tu sentido comn. Por ejemplo, la llamada por te-
Los estimados y acumulados deben estar respaldados lfono o correo electrnico personal ocasional desde
por la documentacin correspondiente y basarse en su tu lugar de trabajo es aceptable. Las llamadas o correos
mejor juicio. electrnicos personales excesivos, son un uso indebido
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de los bienes, por ejemplo enviar cadenas, efectuar lla- c. Uso de informacin
madas personales de larga duracin. En ningn caso
CAMPOSOL se responsabiliza por el mantenimiento, Protege toda la informacin no pblica de la Empresa,
cuidado o proteccin de la informacin personal que que incluya desde informacin personal de trabajadores,
los trabajadores libremente depositen en los bienes de contactos, informacin de precio, planes de mercadeo,
la Empresa, mediante el uso diario o eventual de los especificaciones tcnicas e informacin de los trabajado-
mismos. Por sta razn, quien haga uso personal de res, entre otras.
los bienes o servicios de la Empresa, asume las limita-
ciones y controles que CAMPOSOL ha establecido. No debes compartir tus claves de acceso a los sistemas
con absolutamente ningn compaero de trabajo, inclu-
El robo o apropiacin de los bienes o activos de la
so tu gerente o tus subalternos.
Empresa (sin autorizacin expresa y por escrito), que
puede ser fsico (equipo, tiles de oficina, trabajo etc.)
d. Informacin no pblica
o de cualquier otra clase (por ejemplo mediante la sus-
traccin de informacin de la Empresa, modificacin
No reveles informacin no pblica a nadie fuera de la
de horas trabajadas, estrategias comerciales, planes
de gestin de recursos humanos, etc.), dar lugar al
Empresa, incluidos familiares y amigos, excepto cuando
lo requieras con fines comerciales.
Tus intereses
despido segn ley y al inicio de acciones de responsa-
bilidad civil y penal, sin perjuicio de la indemnizacin y relaciones
e. Privacidad
por daos y perjuicios que pueda corresponder.
personales no
No participe en actividades personales durante el hora- La Empresa respeta la privacidad de todos sus trabaja-
rio laboral que interfieran o le impidan cumplir con sus dores, socios comerciales y consumidores. Debemos tra- deben interferir ni
tar los datos personales con responsabilidad y en cum-
responsabilidades laborales, salvo autorizacin expresa
de su gerente. plimiento con todas las leyes de privacidad aplicables. parecer interferir
No utilice las computadoras y los equipos de la Empresa
Los trabajadores que manejan informacin personal de
otros, deben:
con tu capacidad
para negocios externos, ni para actividades ilegales o
no ticas tales como juegos de azar, pornografa u otro Actuar de acuerdo con la ley aplicable;
para tomar
tema ofensivo. Asimismo no debe instalar aplicaciones
y software no autorizado por la Gerencia de TI. Actuar de acuerdo con todas las obligaciones contrac- decisiones
tuales pertinentes;
en el mejor inters
de la Empresa.
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Reunir, usar y procesar dicha informacin nicamente a. Empleo externo
con fines comerciales legtimos;
En general, puedes tener un empleo fuera de CAMPOSOL,
Limitar el acceso a la informacin a aquellos quienes tie-
en tanto tu empleo externo no interfiera con el horario y
nen un fin comercial legtimo para ver la informacin; y
tu capacidad de realizar tu trabajo con la Empresa.
Tener cuidado de evitar la revelacin no autorizada.
No puedes ser trabajador, o proporcionar de algn otro
modo servicios ni recibir pagos, de cualquier cliente, pro-
2. Conflictos de inters veedor o competidor de la Empresa sin la aprobacin
previa por escrito de tu Gerente y del Gerente Legal y de
El Cdigo no puede contemplar todos los posibles con- Asuntos Corporativos.
flictos de inters, de modo que utiliza tu consciencia y tu
sentido comn. Cuando no ests seguro, pide consejo.
b. Familiares y amigos
Acta en funcin del mejor inters de CAMPOSOL mien-
tras realizas tu trabajo. Un conflicto de inters surge Algunos trabajadores tienen familiares que son traba-
cuando tus actividades y relaciones personales interfieren jadores, o invierten con clientes o son proveedores de
o parecen interferir con tu capacidad para actuar en fun- CAMPOSOL. Estos intereses financieros generan un con-
cin del mejor inters de la Empresa. flicto, segn el Cdigo a menos que:
Ejerza cuidado especial si eres responsable de seleccio- T no poseas autoridad discrecional para negociar con
nar o negociar con un proveedor en representacin de la cualquiera de estas empresas como parte de tu trabajo
Empresa. Tus intereses y relaciones personales no deben con CAMPOSOL; en cualquier caso, debers comuni-
interferir ni parecer interferir con tu capacidad para to- car por escrito a tu gerente para registrar este hecho y,
mar decisiones en el mejor inters de la Empresa. previa autorizacin, comunicar si tienes la aprobacin
para que se negocie con esa empresa, debiendo no in-
Cuando selecciones a los proveedores, sigue siempre las fluir en la decisin a tomarse con la empresa o persona
pautas de contratacin aplicables de la Empresa. natural. No cumplir con este procedimiento, antes de,
deviene en retiro de confianza inmediata a tu persona
y la aplicacin de las consecuencias de Ley.
18
c. Regalos, comidas y atenciones
Si un cliente o proveedor te invita a un evento que im- La naturaleza global de nuestro negocio requiere que
plica un viaje fuera de la ciudad o estada, o a un even- interactuemos con funcionarios de distintos gobiernos
to importante, consulta con tu Gerente para determi- en el mundo. Las transacciones con los gobiernos estn
nar si existe justificacin comercial razonable para tu cubiertas por normas legales especiales y no son igua-
asistencia y solicites la autorizacin escrita, explicando les a llevar a cabo negocios con particulares. Consulte
en ella el objetivo e itinerarios del viaje. En dicho caso, al Gerencia Legal y de Asuntos Corporativos para estar
el Gerente del rea deber autorizar si CAMPOSOL seguro de conocer, comprender y observar estas normas.
debera o no pagar el viaje, la estada y los viticos
para la asistencia al evento de acuerdo a normas de la En general, no ofrezcas nada a un funcionario de go-
Empresa y en conocimiento del Gerente General. bierno, ya sea directa o indirectamente, a cambio de un
trato favorable.
Los viajes de Gerentes slo sern autorizados por el
Gerente General bajo los mismos criterios arriba men-
cionados. b. Prcticas Anticorrupcin y soborno
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ditora o inspeccin gubernamental o influir en la legisla- respetamos la informacin no pblica de otras empre-
cin fiscal o de otra ndole. Otros pagos a los funcionarios sas o instituciones.
gubernamentales tambin pueden constituir sobornos
en algunas jurisdicciones. Consulta a la Gerencia Legal E. Actividades prohibidas
y de Asuntos Corporativos para estar seguro de cono-
cer, comprender y observar estas normas. Las siguientes restricciones bsicas se aplican a nuestra
capacidad para reunir inteligencia competitiva:
c. Negociaciones con clientes,
proveedores y consumidores No participes en actividades ilegales o ilcitas para
obtener informacin competitiva. Esto incluye robo,
Siempre negocia honestamente con los clientes, pro- entrada sin autorizacin, escuchar a escondidas, es-
veedores y consumidores y trtalos con honestidad y cuchar llamadas telefnicas, piratera informtica,
respeto: invasin de la privacidad, soborno, tergiversacin o
buscar en la basura.
No participes en prcticas desleales, engaosas o
No aceptes, reveles ni utilices informacin competi-
confusas.
tiva que conozcas o tengas razn para creer que se
Presenta siempre los productos de la Empresa de ma- revel en violacin de un acuerdo de confidenciali-
nera honesta y directa. dad entre un tercero y uno de nuestros competido- Siempre negocia
res o proveedores.
No le ofrezcas, prometas o brindes nada a un cliente
o a un proveedor a cambio de obtener una ventaja
honestamente
para la Empresa o para ti o terceros. con los clientes,
Siempre deja constancia en correos o documentos,
de tus negociaciones y comunicaciones.
proveedores y
d. Inteligencia competitiva
consumidores
y trtalos con
Se pide a los trabajadores que renan, compartan y
utilicen informacin sobre nuestros competidores, slo honestidad y
de manera legal y tica. As como la Empresa valora
y protege su propia informacin no pblica, tambin respeto.
21
Glosario
22
Cliente: Cualquier empresa o entidad a la que tambin cualquier otro miembro de la familia que viva
CAMPOSOL vende un producto terminado. con usted o que de otro modo dependa financieramente
de usted o de quien usted dependa financieramente.
Comit de Cumplimiento de tica y Conducta: Un
comit compuesto por directores, directivos de alta ge- Informacin no pblica: Cualquier informacin que
rencia que representan las funciones y operaciones de la Empresa no haya revelado formalmente o hecho del
administracin corporativa, responsable de la adminis- conocimiento del pblico, que pueda incluir informa-
tracin y cumplimiento del Cdigo de tica y Conducta. cin relacionada con trabajadores, , contratos, planes
estratgicos y de negocios, cambios importantes en la
Competidor: Con relacin a las disposiciones de gerencia, lanzamientos de nuevos productos, fusiones
Conflictos de inters e Inteligencia competitiva nica- y adquisiciones, especificaciones tcnicas, precios, pro-
mente, competidor significa cualquier empresa o en- puestas, informacin financiera y costos de productos.
tidad, distinta de CAMPOSOL.
Inteligencia competitiva: Proceso de obtencin, anli-
Derecho de Defensa del Infractor: El derecho de sis, interpretacin y difusin de informacin de valor es-
defensa garantiza, entre otras cosas, que una persona tratgico sobre la industria y los competidores.
sometida a una investigacin y donde se encuentren en
discusin derechos e intereses suyos, tenga la oportu- Proveedor: Cualquier proveedor de productos o ser-
nidad de contradecir y argumentar en defensa de tales vicios a la Empresa, incluidos consultores, contratistas.
derechos e intereses. La definicin tambin incluye a todo proveedor que la
Empresa est considerando activamente utilizar, incluso
Lnea tica: Lnea de informacin de la Empresa, admi- si no se otorga ningn negocio en ltima instancia.
nistrada por un tercero, a travs de la cual los trabajado-
res y otros pueden hacer preguntas o plantear inquietu- Soborno: Dar u ofrecer algo de valor a un funcionario
des de manera annima sobre el Cdigo de Conducta u privado o gubernamental para influir en una decisin dis-
otros aspectos de tica y conducta. crecional. La ley local puede imponer una definicin ms
amplia en algunas jurisdicciones.
Familiar: Un cnyuge, padre/madre, hermano/a, abue-
lo/a, hijo/a, nieto/a, suegra, suegro, o compaero del
mismo sexo o del sexo opuesto, conviviente, as como
23
Formas de Consultar o Comunicar Preocupaciones
24
Anexo 1
25
DISCRIMINACIN SUSTENTABILIDAD
CAMPOSOL prohbe las prcticas de dis- CAMPOSOL desarrolla buenas prcticas
criminacin en la contratacin de perso- productivas teniendo como prioridad el
nal y en la conducta profesional del mis- uso adecuado de sus recursos en todas sus
mo por cuestiones de raza, color, religin, operaciones, poniendo nfasis especial en
sexo, edad, capacidades fsicas, nacionali- el uso del agua y la energa.
dades o cualquier otra condicin prohibida
legalmente. MEDIO AMBIENTE
CAMPOSOL realiza sus operaciones en
MEDIDAS DISCIPLINARIAS cumplimiento de las normativas aplicables
CAMPOSOL debe tratar a todos sus cola- y de sus compromisos ambientales que in-
boradores con dignidad y respeto. No se cluyen monitoreos de emisiones, manejo
practica o tolera el uso de castigos corpo- de aguas residuales, ruido ambiental, re-
rales, el castigo psicolgico, confinamien- siduos slidos, entre otros; mitigando de
to, amenazas de violencia o cualquier otra esta manera sus impactos ambientales y
forma de acoso o abuso como mtodo de esforzndose por mejorar continuamente
disciplina y control. su desempeo ambiental.
26
Anexo 2
1
Las responsabilidades y procedimiento de investiga-
cin se encuentran en el Manual de Procedimientos
Operacionales: CSOL-RH-MP-006- NP Protocolo de
atencin de denuncias a la lnea tica.
2
CSOL-RH-MP-004-NP Procedimiento de aplicacin
de medidas disciplinarias; Reglamento interno de tra-
bajo: Capitulo 7, Artculo 53.
3
Compromiso de adhesin al Cdigo de tica y
Conducta (hoja inserta).
4
Ver Anexo 1
5
Reglamento Interno de Trabajo: Capitulo X, Artculo
62.
6
Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo: CSOL-
GG00-022-CT
7
Poltica de compras: CSOL-AD-12-PL-01
8
Poltica de agricultura sostenible: CSOL-GG00-005-
CT
9
Poltica medio ambiental: CSOL-GG00-024-CT
27
COMPROMISO DE ADHESIN AL CDIGO DE TICA Y CONDUCTA
Declaro haber recibido y ledo el Cdigo de tica y Conducta de CAMPOSOL por lo tanto manifiesto que compren-
do y comparto los lineamientos ticos detallados en el mismo.
Me comprometo a respetarlo y a actuar con integridad, dando el ejemplo y comunicando diligentemente, a travs
de la Lnea tica, o a otras instancias, cualquier conducta que se desve de lo establecido en este Cdigo.
Cargo: .............................................................................................................................................................
rea: ................................................................................................................................................................
Fecha: ...........................................................................................
Firma: ...........................................................................................