Está en la página 1de 21

CDIGO

DE CONDUCTA

* Cdigo aprobado por el Consejo de Administracin de ACCIONA, S.A.


el 10 de mayo de 2007, y modificado el 28 de julio de 2016.

NDICE
CDIGO DE CONDUCTA

1. Objeto

2. mbito de Aplicacin

3. Modelo de tica y Cumplimiento

4. Principios de Actuacin y de Conducta tica

4.1. Principios Bsicos de Comportamiento


4.2. Principios de tica y Cumplimiento

9
10

5. Pautas de Conducta

12

5.1. Respeto por la legalidad y los valores ticos


5.2. Compromiso con los derechos humanos
5.3. Respeto a las personas
5.4. Igualdad efectiva
5.5. Cooperacin y dedicacin
5.6. Seguridad y salud en el trabajo
5.7. Uso y proteccin de los activos
5.8. Imagen y reputacin corporativa
5.9. Lealtad a la empresa y conflictos de intereses
5.10. Medidas contra el soborno, el fraude y

la corrupcin
5.11. Prevencin del blanqueo de capitales
5.12. Tratamiento de la informacin y

del conocimiento
5.13. Relaciones con los clientes

12
13
13
13
15
15
16
17
18
18
19
20
21

5.14. Relaciones con proveedores, contratistas,



socios y colaboradores
5.15. Respeto al medio ambiente
5.16. Compromiso con la sociedad
5.17. Mercado de valores

21
23
23
24

6. Aceptacin y cumplimiento del Cdigo

25

7. Comisin del Cdigo de Conducta

26

27
28

7.1. Normas de Actuacin


7.2. Canal tico

8. Vigencia

REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTO
SOBRE EL CDIGO DE CONDUCTA
DE ACCIONA, S.A.

29

30

1. Objetivo

31

2. mbito de Aplicacin

31

3. Comisin del Cdigo de Conducta

32

4. Procedimiento de Actuaciones Irregulares

33

5. Normas de Actuacin

36

6. Vigencia y modificacin del Procedimiento

37

CC

6-7

1. Objeto
El Cdigo de Conducta tiene como objetivo establecer los valores que deben guiar el
comportamiento de todas las empresas del Grupo ACCIONA y el de los terceros con
los que se relaciona, as como ayudar a consolidar una conducta empresarial aceptada y respetada por todos los empleados, directivos y administradores de ACCIONA (en
adelante personas).
El Cdigo de Conducta se configura como punto de partida del modelo de tica y cumplimiento de la Compaa. Esta cultura pretende orientar las relaciones entre empleados; las actuaciones de estos con clientes, accionistas, proveedores y colaboradores externos; y las relaciones con las instituciones pblicas y privadas y con la sociedad en
general.
Las actuaciones de la Compaa se basan en el respeto por los valores: honestidad, liderazgo, excelencia, preocupacin por el entorno, responsabilidad social, enfoque a largo plazo, solidez financiera, orientacin al cliente, innovacin y cuidado de las personas.

2. mbito de Aplicacin
El Cdigo de Conducta va dirigido a todos los administradores, directivos y empleados
de las empresas del Grupo ACCIONA.
Las pautas de conducta contenidas en este Cdigo afectan a todas las empresas participadas por ACCIONA, S.A. en las que tenga el control de la gestin, as como a las dems entidades y organizaciones ligadas a ACCIONA, S.A. por una relacin de dominio o
cuya gestin sea responsabilidad de ACCIONA, S.A., en todo el mundo.

CDIGO
DE CONDUCTA

ACCIONA impulsar la adopcin de principios y valores semejantes a los de este Cdigo en aquellas empresas en las que participe, an sin tener el control, as como entre
sus proveedores, contratistas, colaboradores y otros socios. ACCIONA entiende que la
aplicacin del principio de debido control en materia de tica y cumplimiento contempla analizar que sus contrapartes cuentan con modelos de tica y cumplimiento y mitigar los riesgos en esta materia en sus relaciones con terceros.

CC

8-9

A los efectos de este Cdigo, ACCIONA o la Compaa se refiere tanto a la entidad


ACCIONA, S.A., como al conjunto del grupo empresarial por ella encabezado.
La alta direccin de ACCIONA pondr todos los medios a su alcance para hacer cumplir las normas contenidas en el presente Cdigo de Conducta.

3. Modelo de tica y Cumplimiento


El modelo de tica y cumplimiento de ACCIONA tiene como propsito detectar y prevenir riesgos en estas materias, incluyendo los relativos a ilcitos penales, as como minimizar sus eventuales impactos. Se ha definido de acuerdo a estndares nacionales e
internacionales y est respaldado por polticas, procesos y controles.
ACCIONA aplica el principio de debido control para promover el cumplimiento de las
normas internas y externas y para prevenir, detectar y erradicar conductas irregulares o
contrarias a las mismas. Por debido control, la Compaa entiende, entre otros, analizar
y gestionar los riesgos; definir responsabilidades y comportamientos esperados; asignar recursos a la formacin de empleados y directivos; y contar con procesos y controles para confirmar y evaluar el cumplimiento y la cultura tica de la compaa as
como para notificar, evaluar y responder a potenciales conductas irregulares. En este
sentido, debido control tambin significa supervisar que los empleados o terceros que
ponen en conocimiento de la compaa, de buena fe, potenciales conductas irregulares no sufren represalias.
Las personas de ACCIONA cumplen las normas internas y externas, voluntarias y de
obligado cumplimiento, aplicables a su actividad. La Compaa asigna los recursos suficientes para velar por la efectividad de su modelo de tica y cumplimiento.
El Consejo de Administracin, asistido por la Comisin de Auditora, es responsable en
ltima instancia de asegurar el clima tico de la organizacin, as como de orientar y
supervisar el modelo de tica y cumplimiento y las polticas, procesos y controles que
lo soportan. La Comisin de Auditora cuenta con el apoyo de la Direccin de Cumplimiento corporativa, la Direccin de Auditora Interna corporativa y la Comisin del

Cdigo de Conducta, cuyas funciones son, entre otras, impulsar el compromiso con la
tica y el cumplimiento en la Compaa, y fomentar la difusin, conocimiento y aplicacin del Cdigo de Conducta.
El Consejo de Administracin y la Comisin de Auditora deben asegurar que la Direccin de Cumplimiento corporativa, la Direccin de Auditora Interna corporativa y la
Comisin del Cdigo de Conducta dispone de los recursos, la autonoma y la independencia suficiente. Los informes de la Direccin de Cumplimiento , de la Direccin de
Auditora Interna y de la Comisin del Cdigo de Conducta permiten a la Comisin de
Auditora y al Consejo evaluar, controlar y revisar de manera peridica el modelo de tica y cumplimiento y la cultura tica de la Compaa

4. Principios de Actuacin y de Conducta tica


4.1. Principios Bsicos de Comportamiento

ACCIONA es una compaa comprometida con la sostenibilidad, por lo que aplica en


sus productos y servicios criterios de calidad y procesos de innovacin destinados a favorecer el bienestar social, el crecimiento econmico y el equilibrio ambiental. En esta
lnea, se potencian las tecnologas de generacin elctrica limpias, el diseo y la construccin de infraestructuras eficientes y sostenibles, y el tratamiento de aguas con tecnologas de vanguardia.
La Compaa asume como pautas de comportamiento bsicas, entre otras, la Declaracin Universal de Derechos Humanos, Declaracin de los principios y derechos fundamentales en el trabajo y Convenios de la Organizacin Internacional del Trabajo, las
Lneas Directrices para Empresas Multinacionales de la OCDE y el Pacto Mundial de
Naciones Unidas.
ACCIONA tiene como objetivo que todas las personas y entidades a las que les es de
aplicacin el presente Cdigo de Conducta cumplan en sus relaciones con los grupos
de inters los principios que se indican a continuacin:

Cumplir y acatar las leyes nacionales e internacionales que sean de aplicacin.

CC

10 - 11

R
 espetar los derechos humanos y libertades pblicas, contribuir a la preservacin del entorno natural y colaborar con el desarrollo y bienestar de las
comunidades.

P romover la honestidad, la equidad, la veracidad, el cumplimiento de los


compromisos, la libre competencia y la transparencia.

Brindar unas buenas condiciones de trabajo, respetando los derechos laborales.

C
 ontribuir al desarrollo social y econmico en los pases donde opera mediante
la innovacin, el desarrollo tecnolgico, la utilizacin eficaz y responsable de recursos, manteniendo un comportamiento responsable e ntegro.

C
 ontribuir de manera activa y desde una posicin de liderazgo al equilibrio ambiental y al impulso de una economa baja en carbono.

Preservar la trazabilidad de las decisiones


Las personas de ACCIONA deben velar por la trazabilidad de las decisiones para poder evidenciar razonablemente cuando les sea requerido que cumplen con las polticas,
procesos y controles de la Compaa.
Consultar las dudas y comunicar las irregularidades

4.2. Principios de tica y Cumplimiento

Conocer y cumplir las normas


Las personas de ACCIONA deben conocer y cumplir con este Cdigo de Conducta, as
como con el resto de normas internas y externas que lo sustentan y desarrollan. En
particular, debern conocer suficientemente las normas externas as como las polticas,
procesos y controles ms relevantes de acuerdo a su actividad en la Compaa. En caso
de duda, podrn solicitar la informacin precisa a travs de su superior jerrquico, de la
Comisin del Cdigo de Conducta o de las instancias que correspondan.
Colaborar en el cumplimiento
Las personas de ACCIONA deben cumplir con los requerimientos de la Compaa en
materia de tica y cumplimiento. Esto incluye, entre otros, completar en las fechas establecidas las declaraciones de conformidad con las conductas recogidas en el cdigo
o los requerimientos de formacin y colaborar en la correcta ejecucin de los procesos
y controles que la compaa pudiera implantar en este mbito.

Las personas ACCIONA deben poner en conocimiento de la Compaa inmediatamente aquellas potenciales irregularidades o incumplimientos del Cdigo de los que puedan tener conocimiento. Para ello, podrn recurrir a la Comisin del Cdigo de Conducta haciendo uso del canal tico. Asimismo, debern utilizar los mecanismos que la
compaa pone a su disposicin para consultar las dudas que pudieran tener respecto
del Cdigo de Conducta, de las normas que lo sustentan o, en general, del modelo de
tica y cumplimiento de la compaa.
El procedimiento de consulta y notificacin, de la Compaa supervisado por la Comisin del Cdigo de Conducta, pretende dar una respuesta rpida para minimizar las
consecuencias de las posibles incidencias o incumplimientos y evitar su reaparicin.
Ser ejemplares en la conducta
La conducta de todas las personas de ACCIONA debe proteger la reputacin de la
Compaa y ser ejemplo de rigor, tica y profesionalidad.
Ser diligentes tambin en la relacin con terceros
La Compaa aplica un modelo homogneo para velar por la tica y cumplimiento, basado en el principio de debido control y cuyo objetivo es promover una cultura tica y prevenir, detectar y erradicar irregularidades. El debido control pasa tambin por
una adecuada evaluacin en materias relativas a la tica y el cumplimiento de los terceros con los que ACCIONA mantiene relaciones de negocio o a aquellos que puedan
actuar en su nombre.

CC

12 - 13

5. Pautas de Conducta

5.1. Respeto por la legalidad y los valores ticos

ACCIONA asume el compromiso de desarrollar sus actividades empresariales y profesionales de acuerdo con la legislacin vigente en cada uno de los lugares donde se desarrollen, observando un elevado comportamiento tico y adoptando, cuando corresponda, las mejores prcticas nacionales e internacionales.
Todos las personas de ACCIONA deben cumplir las leyes vigentes en los pases donde desarrollan su actividad y observar en todas sus actuaciones un elevado comportamiento tico.
Asimismo, deben evitar cualquier conducta que, an sin violar la ley, pueda perjudicar
la reputacin de ACCIONA y afectar de manera negativa a sus intereses.
Las personas de ACCIONA deben conocer las leyes que afecten a su trabajo, solicitando en su caso la informacin precisa a travs de su superior o de las instancias que
correspondan.
Todas las personas de ACCIONA que participen en el registro, elaboracin, revisin o
reporte de la informacin financiera debern conocer y cumplir tanto la normativa legal como las normas y procedimientos de control interno que afecten al desarrollo de
su trabajo con objeto de asegurar la fiabilidad de la informacin financiera que se emita.
ACCIONA, como empresa adherida al Cdigo de Buenas Prcticas Tributarias espaol,
promueve una relacin de cooperacin recproca con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Como consecuencia, los empleados debern actuar, no solo conforme a
las leyes y normas tributarias que les sean de aplicacin, sino de acuerdo con las normas y procedimientos de control interno que incluyen las buenas prcticas basadas en
el principio de transparencia.
Ningn empleado colaborar conscientemente con terceros en la violacin de ninguna ley, ni participar en ninguna actuacin que comprometa el respeto al principio de
legalidad.

5.2. Compromiso con los derechos humanos

La Compaa se compromete a respetar los derechos humanos y libertades pblicas reconocidas en la Declaracin Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas. ACCIONA incluir en los planes de formacin y de comunicacin para sus empleados acciones relativas a derechos humanos.
Todas las personas de ACCIONA debern seguir este compromiso, desempeando sus
actividades profesionales desde el respeto a los derechos humanos y libertades pblicas.

5.3. Respeto a las personas

ACCIONA rechaza cualquier manifestacin de acoso fsico, psicolgico, moral o de


abuso de autoridad, as como cualquier otra conducta que pueda generar un entorno
intimidatorio u ofensivo con los derechos de las personas y promueve condiciones de
trabajo que eviten el acoso en todas sus formas, incluyendo el sexual y aqul por razn de sexo. Asimismo, vela por el cumplimiento de las disposiciones de la Organizacin Internacional del Trabajo, especialmente en relacin con los menores de edad, no
admitiendo ningn tipo de trabajo infantil.
Las personas de ACCIONA deben tratarse con respeto, propiciando un entorno de trabajo agradable, saludable y seguro.
Todos los profesionales tienen la obligacin de tratar de forma justa y respetuosa a sus
compaeros, a sus superiores y a sus subordinados. De la misma forma, las relaciones
entre los empleados de ACCIONA y los de las entidades colaboradoras estarn basadas en el respeto profesional y la colaboracin mutua. ACCIONA promueve y respeta el derechos de libertad de asociacin y negociacin colectiva en el mbito laboral.
ACCIONA considera importante el desarrollo integral de la persona, por lo que facilita
el necesario equilibrio entre la vida profesional y la vida personal.

5.4. Igualdad efectiva

ACCIONA promueve la diversidad de gnero as como el desarrollo profesional y personal

CC

14 - 15

de todos sus empleados, asegurando la igualdad de oportunidades a travs de sus polticas de actuacin.
No acepta ningn tipo de discriminacin en el mbito profesional por motivos de edad,
raza, color, sexo, religin, opinin poltica, ascendencia nacional, orientacin sexual, origen social o discapacidad.

ACCIONA apoya y se compromete


en la aplicacin de polticas pblicas
establecidas para promover la diversidad
y la inclusin bajo el principio de igualdad
de oportunidades laborales

La seleccin y promocin de los empleados se fundamenta en las competencias y el


desempeo de sus funciones, as como en los criterios de mrito y capacidad definidos
en los requisitos del puesto de trabajo, y el principio de diversidad. ACCIONA fomenta
la promocin y la movilidad internas como vas para retener el talento en la organizacin. Busca la estabilidad de los empleados, su desarrollo y su motivacin.
Todos los profesionales deben participar de manera activa en los planes de formacin
que ACCIONA pone a su disposicin, implicndose en su propio desarrollo y comprometindose a mantener actualizados los conocimientos y competencias necesarias,
con el fin de propiciar su progreso profesional y aportar valor a los clientes, accionistas
de ACCIONA y la sociedad en general.
Las personas que ejercen cargos de direccin o de mando deben actuar como facilitadores del desarrollo profesional de sus colaboradores.

5.5. Cooperacin y dedicacin

ACCIONA propicia un entorno de cooperacin y trabajo en equipo para un mejor aprovechamiento de todas las capacidades y recursos.
Las personas de ACCIONA deben actuar con espritu de colaboracin, poniendo a disposicin de las dems unidades organizativas y personas que integran ACCIONA los
conocimientos o recursos que puedan facilitar la consecucin de los objetivos e intereses de la empresa.
Las personas de la Compaa deben trabajar de forma eficiente durante la jornada laboral, rentabilizando el tiempo y los recursos que la empresa pone a su disposicin.
ACCIONA fomenta el sentimiento y orgullo de pertenencia entre sus empleados. Con
el fin de lograr los niveles de comunicacin adecuados en todos los sentidos, ACCIONA
pone a disposicin de sus empleados canales de comunicacin que favorezcan y nutran el sentimiento de pertenencia.

5.6. Seguridad y salud en el trabajo

ACCIONA impulsa la adopcin de polticas de seguridad y salud en el trabajo y adopta


las medidas preventivas establecidas en la legislacin vigente de cada pas. La Compaa facilita a sus empleados y empresas colaboradoras la orientacin y los recursos necesarios con el fin de que desarrollen sus actividades de una forma segura y saludable.
Asimismo, ACCIONA promueve la aplicacin de sus normas y polticas de salud y seguridad en el trabajo por parte de las empresas colaboradoras y proveedores con los
que opera.
Todas las personas de ACCIONA deben conocer y cumplir las normas de proteccin de
la salud y seguridad en el trabajo y velar por la seguridad propia, de otros empleados,
de clientes, proveedores, colaboradores y, en general, de todas las personas que pudieran verse afectadas por el desarrollo de sus actividades.

CC

16 - 17

5.7. Uso y proteccin de los activos

ACCIONA pone a disposicin de sus empleados los recursos necesarios para el desempeo de su actividad profesional.
Las personas de ACCIONA deben utilizar los recursos de la empresa de forma responsable, apropiada y contando con las autorizaciones pertinentes, en el entorno de su actividad profesional. Asimismo, deben protegerlos y preservarlos de cualquier uso inadecuado del que pudieran derivarse perjuicios para los intereses de la empresa.
Las personas de ACCIONA tienen prohibido enajenar, transmitir, ceder u ocultar cualquier bien titularidad de la Compaa con la finalidad de eludir el cumplimiento de responsabilidades y compromisos frente a terceros.
Los equipos y sistemas informticos de ACCIONA deben tener un uso exclusivamente
profesional. No obstante, en aquellos supuestos en los que excepcionalmente se utilicen estos recursos para fines personales, su uso debe ser mnimo, razonable, adecuado
y conforme al principio de buena fe contractual. Todas las personas de la Compaa debern conocer y aceptar las normas establecidas por la compaa. Los recursos tecnolgicos de ACCIONA no pueden utilizarse para:

E mitir en nombre del grupo opiniones personales o acceder con igual objetivo a
foros o redes sociales, salvo consentimiento expreso a tal efecto.

A
 lmacenar o distribuir, ni visitar sitios de Internet con, material inapropiado que
atente contra los derechos humanos, la intimidad, el honor, la propia imagen, la
libertad religiosa; o contra la dignidad de las personas como racismo, xenofobia,
apologa de la violencia o del terrorismo, y material pornogrfico o de apologa
sexista.

U
 sar, introducir, descargar, copiar, transmitir, reproducir, distribuir o almacenar
cualquier tipo de software, obra editada o invencin protegida por la propiedad
intelectual o industrial sin la correspondiente licencia o autorizacin.

R
 ealizar o participar en envos masivos de correos electrnicos con cadenas de
mensajes, bromas, o imgenes inapropiadas.

5.8. Imagen y reputacin corporativa

ACCIONA considera su imagen y reputacin corporativa como uno de sus activos ms


valiosos para preservar la confianza de sus accionistas, clientes, empleados, proveedores, autoridades y de la sociedad en general.

Todas las personas de ACCIONA


deben poner el mximo cuidado
en preservar la imagen y reputacin
de la compaa en todas
sus actividades profesionales

Igualmente, vigilar el respeto y uso correcto y adecuado de la imagen y reputacin


corporativa por parte de los empleados de empresas contratistas y colaboradoras.
En la Compaa las relaciones con los medios de comunicacin se gestionan desde el rea
especializada. Las personas de ACCIONA han de ser especialmente cuidadosas en cualquier
intervencin pblica, debiendo contar con las autorizaciones pertinentes para intervenir
ante los medios de comunicacin y redes sociales, publicar y compartir opiniones, participar en jornadas profesionales o seminarios, y en cualquier otra situacin que pueda tener
una difusin pblica, siempre que participen en condicin de empleados de la compaa.
Asimismo, las personas de ACCIONA debern asegurar una adecuada coordinacin con su
superior jerrquico y, en su caso, con el rea de Comunicacin para proporcionar una informacin completa e ntegra; as como realizar las declaraciones de manera responsable, respetuosa y precisa, siguiendo las directrices establecidas por Comunicacin y respetando la
confidencialidad de la informacin de la Compaa y sus clientes.
Con respecto a la informacin sobre los resultados y evolucin de los negocios de
ACCIONA, esta se gestionar siempre a travs de las reas y rganos que tienen atribuidas estas funciones.

CC

18 - 19

5.9. Lealtad a la empresa y conflictos de intereses

Las personas de ACCIONA no participarn en procesos o decisiones en las que pudiera entenderse que existe un conflicto entre su propio inters y el de la Compaa. Los
conflictos de inters aparecen en aquellas situaciones en las que los intereses personales de los profesionales, de forma directa o indirecta, son contrarios a los intereses
de ACCIONA.
En este sentido, la Compaa respeta la participacin de sus empleados en otras actividades financieras o empresariales, siempre que sean legales y no entren en concurrencia desleal o colisin con sus responsabilidades como empleados de ACCIONA.
Ante situaciones en las que pueda existir alguna duda, el empleado deber informar a
la empresa a travs de su superior jerrquico o de la Comisin del Cdigo de Conducta, y evitar tomar una decisin de la que se pueda sospechar ha actuado en contra de
los intereses de la empresa.
Los administradores de ACCIONA estn sometidos a las reglas sobre conflictos de inters que establece el Reglamento del Consejo de Administracin.

cin y, en ningn caso, podrn recurrir ni tolerar sobornos de terceros hacia la Compaa, sus empleados o viceversa, Las personas de ACCIONA no podrn ofrecer o aceptar
obsequios y atenciones a o de funcionarios pblicos u otro tercero que puedan afectar la imparcialidad de cualquiera de las partes, influir en una decisin de negocio, llevar a una mala ejecucin del deber profesional, o que contravengan lo establecido en
las Normas de Actuacin en Anticorrupcin.
Las personas de ACCIONA no podrn realizar en nombre del Grupo contribuciones con
fines polticos contrarias a la ley, obtener un trato de favor utilizando los patrocinios
o las donaciones como medio para conseguirlo, utilizar las relaciones y contactos comerciales de la empresa en beneficio propio o de un tercero, ni establecer relaciones de
negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mnimos de debida diligencia en el
conocimiento de terceros.
ACCIONA no utiliza informacin engaosa o falseada con el objetivo de obtener subvenciones o cualquier otro tipo de ayudas o ventajas. Las personas de ACCIONA deben asegurar que las ayudas pblicas, las subvenciones y otros fondos de los que la
Compaa es beneficiaria se destinan exclusiva y diligentemente al fin por el que fueron concedidos.

5.10. Medidas contra el soborno, el fraude y la corrupcin

ACCIONA se compromete a realizar negocios con integridad, evitando cualquier forma


de corrupcin y cumpliendo con la normativa anti-soborno y anticorrupcin aplicable.
Los compromisos y pautas de cumplimiento de ACCIONA se recogen en su Poltica de
Anticorrupcin y en sus Normas de Actuacin en Anticorrupcin, que debern cumplir
todas las personas de la compaa. Peridicamente, la compaa evaluar el contenido
de las normas internas en la materia para asegurar que estn alineadas con las mejores prcticas nacionales e internacionales.
ACCIONA se declara contraria a influir sobre la voluntad de personas ajenas a la Compaa para obtener algn beneficio mediante el uso de prcticas no ticas. Tampoco
permitir que otras personas o entidades puedan utilizar estas prcticas con sus empleados.
Las personas de ACCIONA debern actuar conforme a las leyes que sean de aplica-

Adicionalmente, solo podrn negociar contratos, tanto en el mbito pblico como en


el privado, las personas de la Compaa autorizadas para ello. La Compaa revisa peridicamente sus elementos de contabilidad y control interno para asegurar que no puedan ocultar pagos indebidos o contrarios a lo que se dispone en este Cdigo de Conducta.

5.11. Prevencin del blanqueo de capitales

ACCIONA aplica el mayor rigor para prevenir y evitar el blanqueo de capitales provenientes de actividades delictivas o ilcitas, y cuenta con polticas y procedimientos de
control interno para su prevencin, deteccin y, en su caso, erradicacin.
Todas las personas de ACCIONA debern cumplir con las disposiciones legales aplicables y prestar especial atencin a aquellos supuestos en que existan indicios de falta
de integridad de las personas o entidades con las que se mantienen relaciones comer-

CC

20 - 21

ciales como, entre otros, pagos que resulten inusuales atendiendo a la naturaleza de
la transaccin, pagos realizados a o por terceros no mencionados con el contrato, pagos a personas o entidades residentes en parasos fiscales o a cuentas bancarias abiertas en oficinas ubicadas en parasos fiscales, pagos a entidades en las que no sea posible identificar a los socios o ltimos beneficiarios, pagos extraordinarios no previstos
en los contratos.
Salvo casos excepcionales, con autorizacin expresa y con soporte documental trazable, ACCIONA no permite los pagos en efectivo.
Los profesionales debern informar a travs de sus superiores jerrquicos o de la Comisin del Cdigo de Conducta ante cualquier duda en esta materia.

5.12. Tratamiento de la informacin y del conocimiento

ACCIONA considera la informacin y el conocimiento unos activos principales e imprescindibles para la gestin empresarial, por lo que deben ser objeto de una especial
proteccin.
Las personas de la Compaa deben transmitir toda la informacin que tengan que
comunicar, tanto interna como externamente, de forma veraz, completa y en ningn
caso proporcionarn, a sabiendas, informacin incorrecta o inexacta que pueda inducir a error a quien la recibe.
Todos los profesionales que introduzcan cualquier tipo de informacin en los sistemas
informticos de ACCIONA deben velar para que sta sea rigurosa y fiable.
Asimismo, las personas de ACCIONA deben guardar la ms estricta confidencialidad
sobre toda aquella informacin reservada a la que accedan como consecuencia del
desempeo de su actividad profesional y debern abstenerse de utilizarla indebidamente en beneficio propio o de terceros. Todas las personas de ACCIONA debern
aceptar y firmar, en el momento de su contratacin, las polticas establecidas por la
compaa en esta materia, as como cuantas veces sea requerido al efecto como resultado de una novacin o modificacin de las mismas.
Ante cualquier duda sobre el carcter de la informacin, los empleados deben conside-

rarla como reservada mientras no se les indique lo contrario. El deber de confidencialidad subsistir aun cuando la relacin laboral haya concluido.
Toda la informacin y el conocimiento que se genere en el mbito de la empresa, es
propiedad de ACCIONA en los trminos referidos en la legislacin vigente.
Con relacin a la informacin acerca del mercado y los competidores, las personas de
ACCIONA no debern utilizar informacin que haya sido obtenida de una manera inapropiada o que sea confidencial sin contar autorizacin expresa de sus legtimos titulares.
ACCIONA cumple la legislacin vigente en materia de proteccin de datos, protegiendo los datos personales confiados por sus clientes, empleados, candidatos en procesos
de seleccin u otras personas. Asimismo, se compromete a solicitar y a utilizar exclusivamente aquellos datos que fueran necesarios para la eficaz gestin de sus negocios.
Las personas que, por motivo del desempeo de su actividad profesional, tengan acceso a informacin de otros empleados, respetarn y promovern la confidencialidad de
esta informacin y harn uso responsable y profesional de la misma.

5.13. Relaciones con los clientes

ACCIONA asume, lidera e impulsa el compromiso con la calidad de sus productos y


servicios, y acta bajo las mejores prcticas nacionales e internacionales reconocidas.
Todas las personas de ACCIONA deben cuidar las relaciones con los clientes, actuando
de forma ntegra y teniendo como objetivo la consecucin de los ms altos niveles de
calidad y la excelencia en la prestacin de los servicios, buscando el desarrollo de relaciones a largo plazo basadas en la confianza y en el respeto mutuo.

5.14. Relaciones con proveedores, contratistas, socios y colaboradores

ACCIONA considera a sus contratistas, proveedores, socios y empresas colaboradoras


indispensables para la consecucin de sus objetivos de crecimiento y mejora de la calidad de servicio, y busca establecer con ellos relaciones basadas en la confianza, el beneficio mutuo y el respeto a la libre competencia.

CC

22 - 23

Todas las personas de ACCIONA


que participen en procesos de
seleccin de contratistas, proveedores
y colaboradores externos tienen
la obligacin de actuar con imparcialidad
y objetividad, aplicando criterios
de calidad, coste e integridad,
evitando la colisin de sus intereses
personales con los de la Compaa
y cumpliendo en todo caso los
procedimientos y sistemas
establecidos por la Compaa

ACCIONA, a travs de su normativa interna, al analizar la conveniencia de relacionarse


con cualquier tercero, tiene en cuenta cuestiones de tica e integridad y comprueba la
solvencia profesional de aquellas personas fsicas o jurdicas con las que van a entablarse
relaciones comerciales con el fin de evitar que las operaciones que se realizan con nuestra empresa sean utilizadas para el blanqueo de capitales u otras prcticas ilcitas. En este
sentido, al establecer relaciones de negocio con terceras partes, todas las personas de ACCIONA debern cumplir los deberes mnimos de debida diligencia en el conocimiento de
terceros en lo que se refiere tambin a sus modelos de tica y cumplimiento. Nuestros
profesionales prestarn especial atencin a aquellos casos en los que pudieran existir indicios de falta de integridad de las personas o compaas con las que el Grupo mantiene
relaciones, debiendo informar inmediatamente a la Comisin del Cdigo.
Asimismo, ACCIONA se compromete a trabajar activamente para trasladar su compromiso con los principios ticos a los terceros con los que colabora, y promueve su extensin a travs de los Principios ticos para Proveedores, Contratistas y Colaboradores.

La Compaa promueve la contratacin de terceros que acrediten buenas prcticas en


cuestiones de ndole tica, social y ambiental. Tambin incluye clusulas en contratos
relacionadas con el presente Cdigo de Conducta con el objetivo de trasladar su posicin en lo que se refiere a prevenir conductas irregulares o ilcitas y para velar por un
adecuado desempeo social y ambiental por parte de la contraparte.

5.15. Respeto al medio ambiente

La preservacin y el respeto al medio ambiente es uno de los pilares bsicos de actuacin de ACCIONA, que se manifiesta en el cumplimiento de las mejores prcticas ambientales en todas sus actividades, a travs de la prevencin y minimizacin de los impactos ambientales adversos y la conservacin de los recursos naturales.
ACCIONA asume los principios expresados en su Poltica de Medio Ambiente. La estrategia
ambiental de ACCIONA se estructura en torno al compromiso contra el cambio climtico,
la promocin del ahorro energtico, la racionalizacin del uso y gestin del agua, el uso responsable de los recursos, la gestin efectiva de residuos, la prevencin de la contaminacin
y la proteccin del medio natural y la biodiversidad. Todo ello en respuesta a un requisito
demandado por los accionistas y asumido como compromiso por la Direccin.
De acuerdo con esta estrategia, ACCIONA y todas sus personas deben conocer y asumir dicha poltica y esforzarse en minimizar el impacto ambiental derivado de sus actividades y de la utilizacin de las instalaciones, equipos y medios de trabajo puestos
a su disposicin. Asimismo, debern contribuir a la consecucin de los objetivos ambientales de la Compaa. ACCIONA impartir la formacin necesaria para fomentar las
mejores prcticas ambientales y mtodos responsables de produccin.
En sus relaciones con proveedores, contratistas y colaboradores, ACCIONA transmitir
estos principios y exigir el cumplimiento de los procedimientos y requisitos ambientales que fueran aplicables en cada caso.

5.16. Compromiso con la sociedad

ACCIONA busca alinear la colaboracin social y su actividad de negocio, reforzando la


confianza entre la empresa y las sociedades donde opera y evidenciando su impacto

CC

24 - 25

positivo. Por ello, las personas de ACCIONA, en el ejercicio de su actividad, deben considerar los intereses de las comunidades locales, y cumplir con los procedimientos internos y las polticas de Gestin del Impacto Social vigentes en cada momento.

instrumento financiero a partir de la misma. Slo comunicarn esta informacin a personas autorizadas que deban conocerla por razn de la funcin o responsabilidades
que ostentan.

El compromiso de ACCIONA con la sociedad se concreta en el desarrollo de una amplia


labor de patrocinios, mecenazgos y colaboraciones, que se canalizan a travs de acuerdos y asignacin de recursos, con relevantes instituciones representativas de la sociedad. Las personas de la Compaa cumplirn con las polticas de la compaa en materia de patrocinios y donaciones. ACCIONA prestar su apoyo mediante donaciones y
patrocinios nicamente a organizaciones que no estn inmersas en situaciones o actividades que pudieran comprometer la reputacin de la compaa.

Por informacin privilegiada debe entenderse toda informacin de carcter concreto


que se refiere directa o indirectamente a uno o varios valores o instrumentos financieros admitidos a cotizacin, o en curso de serlo o a sus emisores, que no se haya hecho
pblica y que si lo fuera podra influir de manera apreciable su cotizacin.

Asimismo, toda donacin o patrocinio que sea realizada por ACCIONA deber contar
con las autorizaciones precisas, quedar documentada por escrito, realizarse de forma
transparente y de tal manera que no pueda ser entendida como un como medio para
encubrir un pago indebido o soborno.
Por otra parte, cualquier sociedad del Grupo que realice una donacin deber realizar
un seguimiento, en la medida de lo posible, de la aportacin efectuada con el objeto
de conocer el destino o utilizacin de la misma.

5.17. Mercado de valores

El mercado de valores es hoy un instrumento esencial en la vida econmica, una herramienta imprescindible de financiacin empresarial. ACCIONA cuenta con una normativa interna destinada a impedir la utilizacin de informacin privilegiada, el abuso de mercado y a cumplir con las obligaciones que impone la legislacin del mercado
de valores. Las conductas esperadas relacionadas con los mercados de valores se recogen en el Reglamento Interno de Conducta de ACCIONA, S.A. y su Grupo de Sociedades en los Mercado de Valores.
Las personas obligadas por este Cdigo no realizarn operaciones con valores mobiliarios y productos financieros que estn basadas en informacin privilegiada a la cual han
accedido con ocasin de su actividad profesional. Tampoco podrn comunicar esta informacin a terceras personas para que compren o vendan acciones o cualquier otro

Se abstendrn de lanzar rumores o informaciones falsas que pueden alterar las cotizaciones de ACCIONA o de otras empresas y de realizar con el mismo fin operaciones especulativas con valores mobiliarios y productos financieros.

6. Aceptacin y cumplimiento del Cdigo


ACCIONA comunicar y difundir entre todos sus empleados, as como proveedores,
contratistas y colaboradores, el contenido del presente Cdigo de Conducta. Todos los
empleados que se incorporen o pasen a formar parte de ACCIONA debern aceptar los
Valores y Principios y las normas de actuacin establecidas en el mismo.
ACCIONA espera de todos sus administradores, directivos y empleados un alto nivel de
compromiso en el cumplimiento de su Cdigo de Conducta.
La Compaa podr solicitar, de manera formal y con soporte documental, a sus empleados y terceros que confirmen de forma peridica el cumplimiento del Cdigo. Asimismo, las cuestiones de tica y cumplimiento podrn ser incluidas en los programas
formativos, los procesos de evaluacin del desempeo y/o los de valoracin de potenciales candidatos o de terceros.
El incumplimiento de alguno de los principios contenidos en el Cdigo se analizar de
acuerdo a los procedimientos internos, convenios vigentes y normativa legal. Cuando
se identifique un incumplimiento, la Direccin de Recursos Humanos, o la direccin
responsable de la funcin de recursos humanos de la sociedad del Grupo que corresponda, determinar la aplicacin de medidas disciplinarias segn el rgimen de faltas y

CC

26 - 27

sanciones recogido en el convenio colectivo de la sociedad a la que pertenezca el profesional o en la legislacin laboral de aplicacin y si se considera una actuacin contraria a los principios de buena fe contractual.

Cualquier duda que pueda surgir


sobre la interpretacin o aplicacin de este
Cdigo de Conducta deber consultarse
con la Comisin del Cdigo de Conducta

Nadie, independientemente de su nivel o posicin, est autorizado para solicitar a un


empleado que contravenga lo establecido en el presente Cdigo. Ningn empleado
puede justificar una conducta impropia amparndose en una orden superior o en el
desconocimiento de este Cdigo.
Los empleados debern informar a su superior jerrquico o a la Comisin del Cdigo
de Conducta de cualquier incumplimiento o vulneracin de las conductas recogidas en
este documento. A pesar de existir la figura del superior jerrquico, se recomienda utilizar el canal tico como principal medio para la comunicacin de irregularidades y la
realizacin de consultas a la Comisin del Cdigo.

7. Comisin del Cdigo de Conducta


La Comisin del Cdigo es el rgano al que todos deben dirigirse para comunicar posibles incumplimientos del Cdigo de Conducta, tanto si les afectan personalmente
como si afectan a terceros.
La Comisin del Cdigo estar compuesta por un mximo de cinco personas, designadas por la Comisin de auditora a propuesta de las Direcciones Generales de la

Compaa de particular relevancia en cuestiones relativas a la tica y el cumplimiento.


Sern asistidas en sus funciones por un Secretario no miembro de la Comisin adscrito
a la Direccin de Cumplimiento corporativa.
La Comisin del Cdigo de Conducta, entre otras funciones asignadas por el Cdigo y
su Reglamento, tiene por finalidad:

F omentar la difusin, conocimiento y cumplimiento del Cdigo de Conducta y,


en general, del modelo de tica y cumplimiento de la compaa entre las personas de ACCIONA y terceros relevantes.

F acilitar una va de comunicacin a todos los empleados, para recabar o proporcionar informacin sobre el cumplimiento del Cdigo de Conducta y gestionar
las notificaciones y las consultas recibidas para coordinar su resolucin y realizar un seguimiento diligente de las mismas

Informar peridicamente al Consejo de Administracin, a travs de la Comisin


de Auditora, acerca de las denuncias recibidas y de su resolucin.

R
 evisar y proponer al Consejo de Administracin, a travs de la Comisin de Auditora cuando sea necesario, la incorporacin, modificacin o eliminacin de
elementos del Cdigo de Conducta.

Las funciones de la Comisin del Cdigo, al igual que las del resto de unidades implicadas en la extensin y salvaguarda del modelo de tica y cumplimiento estn formalmente establecidas en la normativa interna de la compaa. Asimismo, la Comisin ha
formalizado en un protocolo al efecto, el anlisis y resolucin de las incidencias de las
que tenga conocimiento a travs del canal tico.

7.1. Normas de Actuacin

La Comisin del Cdigo garantizar en todo momento la confidencialidad en el tratamiento de las denuncias que se tramiten y no se admitir ningn tipo de represalia
sobre aquellos empleados que comuniquen, de buena fe, presuntos incumplimientos.

CC

28 - 29

La Comisin del Cdigo garantizar asimismo y en todo momento el mximo respeto a


los derechos de las personas presuntamente implicadas en un posible incumplimiento.
La Comisin del Cdigo garantizar un anlisis exhaustivo de un posible incumplimiento del Cdigo de Conducta para asegurar su veracidad, y evaluar las denuncias con independencia y objetividad.
No obstante, la utilizacin de este procedimiento obliga a recordar que la imputacin
de hechos, con conocimiento de su falsedad o con temerario desprecio hacia la verdad,
puede derivar en responsabilidades penales o civiles en los trminos contemplados en
el ordenamiento vigente.
Las decisiones de la Comisin del Cdigo debern estar debidamente fundamentadas
y justificadas.

La Comisin del Cdigo mantendr


a disposicin de los empleados,
proveedores, contratistas y colaboradores
una direccin postal:
Comisin del Cdigo, ACCIONA, S.A.,
Avda. Europa, 18. 28108, Alcobendas. Madrid;
y de correo electrnico: canal-etico@acciona.es,
a travs de cualquiera de los cuales
se podr entrar en contacto para resolver
dudas con respecto a la interpretacin
del Cdigo de Conducta
o para comunicar incumplimientos

La Comisin del Cdigo de Conducta podr requerir la colaboracin de cualquier persona o departamento de la compaa para analizar y resolver las consultas y notificaciones recibidas.

7.2. Canal tico

ACCIONA, a travs de la Comisin del Cdigo, con el fin de alcanzar el mximo nivel de
satisfaccin de sus empleados ha establecido un canal tico que permite comunicar las
conductas irregulares relacionadas con la contabilidad, el control, la auditora o cualquier incumplimiento o vulneracin de las conductas recogidas en este documento.

8. Vigencia
El Cdigo de Conducta entra en vigor en el da de su publicacin a todos los empleados
y estar vigente en tanto no se apruebe su derogacin.

Los datos de contacto correspondientes se mantendrn permanentemente en un


lugar visible de las intranets.

Se revisar y actualizar peridicamente y, en su caso, se revisarn, actualizarn o implantarn las polticas, procesos y controles que resulten necesarios. Para ello, se tendrn en cuenta las sugerencias y propuestas que realicen los empleados y los compromisos adquiridos por ACCIONA en materia de tica y cumplimiento.

Las notificaciones y consultas sern preferentemente nominativas para facilitar su


resolucin y sern estudiadas y tratadas de modo confidencial. En principio, slo sern
admisibles aquellas denuncias annimas que tengan que ver con materias de ndole
financiera. Los datos de los intervinientes sern gestionados de acuerdo a lo estableci-

El Consejo de Administracin tiene el compromiso de asegurar la efectividad del modelo de tica y cumplimiento de la compaa y actualizar sus contenidos con la frecuencia necesaria para asegurar que se ajusta a las cuestiones en materia de tica y cumplimiento ms importantes para la Compaa.

do en la Ley Orgnica 15/1999 de Proteccin de Datos.

CC

30 - 31

1 Objetivo
El presente Reglamento tiene como objetivo establecer las pautas de procedimiento
que deban llevar a cabo los empleados y ACCIONA ante situaciones conflictivas o contrarias al Cdigo de Conducta del Grupo ACCIONA.
Igualmente, el objetivo del Reglamento es establecer las actuaciones preventivas
necesarias para identificar, valorar y controlar los riesgos de un incumplimiento del
Cdigo de Conducta.
Se establecen estos procedimientos para garantizar que de presentarse una actuacin contraria a lo establecido en el Cdigo de Conducta, esta sea tratada de forma profesional y confidencial adoptando las medidas oportunas para
proteger los intereses de la empresa y el cumplimiento efectivo del Cdigo.

2. mbito de Aplicacin

REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTO
SOBRE EL CDIGO DE
CONDUCTA DE ACCIONA, S.A.

Este Reglamento va ligado al Cdigo de Conducta y, por tanto, alcanzar a todos los
empleados y centros de trabajo de cualquiera de las empresas del Grupo ACCIONA.
Asimismo, ser tambin de aplicacin a empleados de empresas terceras (ETT, becarios,
proveedores, contratistas y colaboradores) que tengan relacin con ACCIONA y ello a
pesar de no tratarse jurdicamente de empleados del Grupo.

CC

32 - 33

3. Comisin del Cdigo de Conducta


La Comisin del Cdigo es el rgano al que todos los empleados, proveedores, contratistas y colaboradores deben dirigirse para comunicar posibles incumplimientos del
Cdigo de Conducta, tanto si les afectan personalmente como si afectan a terceros.
La Comisin estar formada por los miembros designados por la Comisin de Auditora, a propuesta de las Direcciones Generales de particular relevancia en cuestiones
relativas a la tica y el cumplimiento. Sern asistidas en sus funciones por un Secretario
no miembro de la Comisin adscrito a la Direccin de Cumplimiento corporativa.
El Presidente de la Comisin ser designado por la Comisin de Auditora.

4. Procedimiento de Actuaciones Irregulares


Fase Primera: Identificacin del problema

El empleado, proveedor, contratista o colaborador que entienda o que haya conocido


la existencia de una conducta irregular o cualquier incumplimiento o vulneracin de
las normas establecidas en el Cdigo de Conducta deber reportar inmediatamente a
su superior jerrquico o, preferiblemente, a la Comisin del Cdigo sobre dicha actuacin. Dicha comunicacin podr hacerse a travs de los medios puestos a disposicin
por la Comisin del Cdigo y referenciados en su Cdigo y Reglamento. Se recomienda
a las personas de ACCIONA la utilizacin del canal tico para asegurar el tratamiento
homogneo de las consultas y notificaciones.

La Comisin del Cdigo de Conducta, entre otras funciones asignadas por el Cdigo y
su Reglamento, tiene por finalidad:

Fase Segunda: Comunicacin

F omentar la difusin, conocimiento y cumplimiento del Cdigo de Conducta y,


en general, del modelo de tica y cumplimiento de la compaa entre las personas de ACCIONA y terceros relevantes.

El empleado, proveedor, contratista o colaborador deber contactar con su inmediato superior jerrquico o con la Comisin del Cdigo a travs de cualquiera de las tres
vas siguientes:

F acilitar una va de comunicacin a todos los empleados, para recabar o proporcionar informacin sobre el cumplimiento del Cdigo de Conducta y gestionar
las notificaciones y las consultas recibidas para coordinar su resolucin y realizar un seguimiento diligente de las mismas

Presentndose personalmente y realizando una explicacin verbal directa.

P or correo electrnico a los responsables citados. En este sentido, la Comisin


del Cdigo tiene una cuenta de correo personalizada: canal-etico@acciona.es

N
 ota interna a los responsables citados (ACCIONA, S.A. Avda. Europa, 18.
28108-Madrid).

Informar peridicamente al Consejo de Administracin, a travs de la Comisin


de Auditora, acerca de la efectividad del modelo de tica y cumplimiento y sobre las revisiones peridicas llevadas a cabo para evaluar su efectividad.
R
 evisar y proponer al Consejo de Administracin, a travs de la Comisin de Auditora, cuando sea necesario, la incorporacin, modificacin o eliminacin de
elementos del modelo de tica y cumplimiento de la Compaa y su Cdigo de
Conducta.

En todos los casos, se recomienda que la persona reporte la actuacin de la forma ms


descriptiva y detallada posible, indicando referencias a das, incidentes, hechos y testigos.
El superior jerrquico, si ha sido informado de alguna conducta irregular, deber informar inmediatamente, por cualquiera de las vas sealadas anteriormente, a la Comisin del Cdigo de Conducta.

CC

34 - 35

Las notificaciones a travs del canal tico debern ser preferentemente nominativas.
Slo sern admisibles, en principio, las denuncias annimas de carcter financiero.

Fase Tercera: Actuacin e investigacin

La Comisin del Cdigo de Conducta, a la vista de la comunicacin de la denuncia realizada, iniciar un procedimiento de investigacin donde podrn adoptarse las siguientes medidas:

N
 ombramiento de un instructor interno o externo a la compaa que incoe el
expediente investigador y redacte un informe de investigacin.

Entrevistas personales con los empleados afectados por la conducta irregular.

P eticin de informes o documentos necesarios para la incoacin del procedimiento a departamentos de la empresa.

P eticin de pruebas periciales (p. ej. informticas) con profesionales internos o


externos a la empresa.

Informacin puntual a la alta direccin de la empresa de la investigacin realizada.

Si la denuncia es manifiestamente infundada o si los hechos denunciados son manifiestamente regulares, la Comisin podr archivarla motivadamente sin proceder al inicio
de una investigacin. Tambin podr realizar una breve indagacin preliminar para descartar estas causas de inadmisin.
En caso de iniciar una investigacin sobre la denuncia, esta se realizar en base a las hiptesis existentes en el informe sobre la denuncia. Los pasos a seguir en la investigacin dependern las circunstancias particulares de la denuncia. Asimismo, se tendr en
cuenta la existencia de circunstancias que puedan ocasionar perjuicios directos y/o indirectos a la Compaa.
Adems de las investigaciones consecuentes a la denuncia de una vulneracin del Cdigo de Conducta, la Comisin del Cdigo podr decidir la apertura de procedimientos para la evaluacin del sistema de prevencin, de investigaciones en el marco de un
proceso de operacin corporativa y/o de investigaciones derivadas de una imputacin
penal o administrativa grave.

Fase Cuarta: Conclusiones

La Comisin del Cdigo garantizar en todo momento la confidencialidad de la incoacin del expediente de investigacin y su contenido.

A la vista de la instruccin del expediente de investigacin, la Comisin realizar un


Informe de conclusin que contenga las decisiones y recomendaciones que se deban
adoptar de observarse una conducta incumplidora del Cdigo, y/o la sancin propuesta si procede que elevar al Comit de Auditora para que adopte el acuerdo pertinente.

Todos los departamentos de la empresa debern colaborar con el instructor, que podr
recabar de ellos testimonio, colaboracin, documentacin y apoyo tcnico relacionados con su actividad profesional dentro de ACCIONA.

Para determinar la sancin, la Comisin del Cdigo consultar a la Direccin de Recursos Humanos para la aplicacin de medidas disciplinarias de acuerdo con los procedimientos internos, convenios vigentes y normativa laboral aplicable.

En todo caso, la Comisin deber informar al Comit de Auditoria del inicio del expediente investigador.

En caso de no identificar incumplimiento, se dar por archivado y cerrado el expediente investigador, dando cuenta a la Comisin de Auditoria de las actuaciones realizadas.

CC

36 - 37

5. Normas de Actuacin
La Comisin del Cdigo garantizar asimismo y en todo momento el mximo respeto
a los derechos de las personas presuntamente implicadas en un posible incumplimiento, as como el correcto tratamiento de los datos de carcter personal que hayan sido
facilitados, garantizando en todo momento el efectivo ejercicio de los derechos marco
(acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin).
Se considera que el denunciante acta de buena fe cuando su denuncia se realiza conforme a lo dispuesto por el Cdigo y su Reglamento y est basada en hechos o indicios
de los que razonablemente pueda desprenderse la realizacin de un comportamiento
irregular, ilcito o delictivo.

La Comisin del Cdigo


garantizar en todo momento
la confidencialidad en el tratamiento
de las denuncias que se tramiten
y no se admitir ningn tipo de
represalia sobre aquellas personas
que comuniquen, de buena fe
y en los trminos establecidos para
ello, presuntos incumplimientos

Aunque el denunciante no disponga de pruebas o indicios materiales, no se entender


que falta a la buena fe cuando la denuncia se efectu sin nimo de venganza, de acosar moralmente, de causar un perjuicio laboral o profesional o de lesionar el honor de
la persona denunciada o de un tercero.

La Comisin del Cdigo garantizar un anlisis exhaustivo de un posible incumplimiento del Cdigo de Conducta para asegurar su veracidad, y evaluar las denuncias con independencia y objetividad.
No obstante, la utilizacin de este procedimiento obliga recordar que la imputacin de
hechos, con conocimiento de su falsedad o con temerario desprecio hacia la verdad,
puede derivar en responsabilidades penales o civiles en los trminos contemplados en
el ordenamiento vigente.
Las decisiones de la Comisin del Cdigo debern estar debidamente fundamentadas
y justificadas.

6. Vigencia y modificacin del Procedimiento


El presente reglamento de procedimiento estar en vigor durante la vigencia del Cdigo
de Conducta, salvo que se decida por el Consejo de Administracin de ACCIONA, S.A.
su modificacin.

Madrid, julio 2016

También podría gustarte