Código de Ética Avianca

Código de ética Avianca

Sebastián Henao Trujillo, Brayan Alexander Ríos Arciniegas.

Centro Tecnológico De La Amazonia, Regional Caquetá

Tecnólogo Gestión empresarial, 2560912

Dolly Roció Parra Escobar

12 de septiembre del 2022

 Código de Ética Avianca

Contenido

 Identificar el código de ética y la fecha de su implementación.

 ¿Qué es el Código de Ética y Conducta?
 ¿A quiénes aplica este Código?
 Declaración de la Junta Directiva.
 Objetivos o finalidad del código de ética.
 ¿Qué son los conflictos de intereses?
 ¿Qué debemos hacer para evitar caer en los conflictos de intereses?
 ¿Cuáles son las formas de corrupción que no se deben realizar en el
código?
 ¿Qué hechos trasgreden un Código de ética?
 Misión y visión de la empresa.
 Cuáles son los Principios éticos de la empresa y demás que sean
pertinentes.
 ¿En qué artículo de la constitución habla del código de ética?
 De su ponion personal que pasaría si no existiera el código de ética y
justifique su respuesta.
 Anexar una imagen de la empresa.
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 Identificar el código de ética y la fecha de su implementación.

El Código de Ética y Normas de Conducta de los Negocios en adelante el

Código, tiene como propósito formular los valores, principios y normas que
inspiran la actuación de La Organización y la que se espera de sus
Colaboradores.
Para efectos de este Código la referencia a La Organización se entiende en su
conjunto e individualmente consideradas, a la Compañía Avianca Holdings S.A.
y a todas sus compañías subsidiarias que existan actualmente o que se creen
en el futuro.
El Código contiene valores, principios y normas que guían la actuación recíproca
de La Organización y de sus Colaboradores entre sí, y frente a los clientes y a la
comunidad en general, lo que no excluye las obligaciones que se derivan de las
leyes y regulaciones locales e internacionales que les sean exigibles a La
Organización, así como a Los Colaboradores en cada uno de los países donde
ésta tenga presencia, y donde Los Colaboradores prestan sus servicios.

Fecha de Revisión: 2014-07-07

 ¿Qué es el Código de Ética y Conducta?

Para Avianca, el Código de Ética, es una representación de cómo marcamos

un destino mundial, con creencias que se convierten en vivencias en un
camino ético y responsable para hacer las cosas en la dirección y forma
correcta. Todos debemos comprender y cumplir con las leyes, regulaciones,
estándares, políticas y procedimientos para prevenir, detectar y corregir actos
inseguros, no éticos o criminales. Por esto, promovemos la cultura de cero
tolerancias a ese tipo de conductas, de tal forma que, desde la alta Dirección,
estamos comprometidos con cada uno de nuestro empleados, clientes y
terceros que hagan parte de La Organización, en generar y ejercer pasos
relevantes con miras a una ética personal, profesional y empresarial de talla
mundial. Nos comprometemos también a llevar el nombre de Ciudadano
Avianca en alto, por lo cual, los invito a cada uno a que también lo estén,
dediquemos de nuestro tiempo a estudiar y entender el Código, y lo más
relevante a vivirlo, incorporándolo en cada rol que desempeñen en La
Organización y en la forma como realizan cada tarea y logran alcanzar cada
objetivo propuesto, lo que nos llevará a generar valor financiero, social y
ambiental, como un agente de transformación en las sociedades en las que
sirve nuestra Organización, la que nos llevará a trabajar en los próximos 100
años, convirtiéndonos en una aerolínea de clase mundial.

Anko van der Werff Presidente y CEO

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 ¿A quiénes aplica este Código?

Este Código está dirigido a cada uno de Los Empleados de La

Organización. La expresión Empleados para efectos de este Código se
entenderá en sentido amplio y comprenderá los siguientes grupos de
personas, en los términos aquí establecidos:

• Los Directivos
• Empleados vinculados mediante contrato de trabajo y
• Los Terceros vinculados

3.2.1. Directivo Es Directivo (en adelante, El Directivo) cada persona que

tiene responsabilidades administrativas de dirección y en razón de ellas,
cumple funciones para La Organización, en un cargo o posición como:

• Miembro de Junta Directiva (Administradores de la Sociedad)

• Presidente (CEO)
• C- Level, Vicepresidentes
• Representantes Legales
• Directores Generales y Directores de área
• Gerentes de área

Cada Directivo deberá ajustar su conducta al cumplimiento de las normas

legales aplicables en el país en el que se encuentre, a las normas
estatutarias que rigen las distintas compañías que integran La
Organización, así como al cumplimiento de éste Código y de las demás
políticas corporativas, por lo que deberá vigilar que las decisiones que
adopten en cumplimiento de sus funciones cumplan y respeten los
valores, principios y normas de La Organización, buscando la defensa y
protección de los intereses de la misma. Su conducta deberá estar
ajustada a la representatividad de su posición o cargo y al nivel de
responsabilidad que el desempeño de sus funciones le demanda.

3.2.2. Empleado Vinculado Mediante Contrato de Trabajo El Empleado

vinculado mediante contrato de trabajo, es la persona que está vinculada
a través de un contrato laboral con cualquiera de las compañías que
hacen parte de La Organización (en adelante Empleado vinculado
mediante contrato de trabajo). Además del cumplimiento de este Código,
El Empleado vinculado mediante contrato de trabajo estará obligado al
cumplimiento de las leyes, del contrato de trabajo, del Reglamento Interno
de Trabajo de la compañía a la cual presta sus servicios, y de las políticas
establecidas por La Organización que se encuentran disponibles para su
consulta en la red interna habilitada por ésta para divulgación de las
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mismas. Una misma persona puede tener la calidad de Directivo y

Empleado vinculado mediante contrato de trabajo.

3.2.3. Terceros Vinculados Son Terceros Vinculados (en adelante,

Terceros Vinculados), las personas naturales, distintas de Los Empleados
vinculados mediante contrato de trabajo, que presten sus servicios a La
Organización bajo cualquier contrato diferente del contrato laboral, o que
se encuentren al servicio de algún socio estratégico, contratista o
proveedor de bienes o servicios, bien sea persona natural o jurídica, que
tiene celebrado un contrato civil o comercial con La Organización, y que
en razón de cualquiera de estos contratos cumple tareas o funciones de
apoyo operativo, técnico, administrativo o comercial.
Los Terceros Vinculados estarán obligados al cumplimiento de las leyes y
de las obligaciones contractuales que le sean exigibles, conforme al
contrato en que se apoya su vinculación con La Organización, en cuanto
su conducta esté relacionada con las funciones y tareas que desempeñan
en beneficio de La Organización. Por tanto, en el desarrollo de tales
funciones y tareas los Terceros Vinculados deberán ajustar su
comportamiento a los lineamientos establecidos en este Código.
Los contratistas y proveedores de bienes o servicios vinculados con La
Organización, y que actúen como empleadores o contratantes de los
Terceros Vinculados, están obligados contractualmente a divulgar este
Código a dichos Terceros Vinculados

 Declaración de la Junta Directiva.

El presente Código entró en vigencia en febrero de 2013. La presente

modificación entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación por
parte del Comité de Auditoría de Avianca Holdings S.A. y su adopción por
las Juntas Directivas de las compañías integradas.

 Objetivos o finalidad del código de ética.

Objetivo Con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las disposiciones

del Código de Ética, su adecuada interpretación, así como solucionar
cualquier conflicto de intereses, La Organización conformará un Comité de
Ética, integrado por:

• Vicepresidente de Talento Humano

• Director de Talento Humano Colombia y Europa y/o Director de Talento
Humano CAM, Director de Talento Humano SAM
• Secretario / General Counsel
• Oficial de la Línea Ética.
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 ¿Qué son los conflictos de intereses?

De acuerdo con el Código Único Disciplinario, el concepto de Conflicto de

Intereses surge “cuando el interés general propio de la función pública entra
en conflicto con el interés particular y directo del servidor público” o de un
contratista.
Dicho de otra manera, el conflicto de intereses surge cuando el servidor
público o el contratista tiene que tomar ciertas decisiones sobre las
actividades que desempeña en su trabajo que pueden afectar sus intereses
privados, debido a que se encontraría influenciado por situaciones de índole
personal para hacerlo o no.
Tales situaciones personales pueden estar directamente asociadas con
intereses propios, de sus familiares, amigos y/o socios cercanos. Asimismo,
pueden estar asociadas con otro tipo de intereses como los profesionales,
comerciales o relativos a expectativas que en un futuro podría generar
beneficios extra, sean estos por concepto económico o de alguna promoción
laboral.
El Código Único Disciplinario normatiza que “Todo servidor público o
contratista deberá declararse impedido para actuar en un asunto cuando
tenga interés particular y directo en su regulación, gestión, control o decisión,
o lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente, o algunos de
sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho” (Ley 734,
2002).
https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-
135689_ABC_gestion_conflicto_interes_Ministerio_TIC.pdf

 ¿Qué debemos hacer para evitar caer en los conflictos de intereses?

Los pasos que debe seguir el servidor o contratista ante una situación que
pueda catalogarse como conflicto de intereses son los siguientes:
 Analice la tipificación o situación en la que se encuentra en
conflicto de interés.
 Declare el impedimento ante su jefe inmediato o supervisor de
contrato, según el caso, con fundamento en el conflicto de
intereses que considera puede existir, explicitando la norma que lo
sustenta y las razones de hecho que lo configuran para lo cual
deberá diligenciar el formato GTH- TIC-FM-061 Declaración de
conflicto de interés para funcionarios o el GCC-TIC-FM-056
Declaración de conflicto de interés para contratistas.

En el caso de tener dudas en relación con el trámite del conflicto

de intereses, tanto el colaborador o su jefe y/o supervisor, podrán
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solicitar orientación por parte de la Dirección Jurídica del

Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.

Sin importar si el conflicto de intereses identificado es real,

potencial o aparente, el servidor o contratista deberá declararse
impedido o informar que se encuentra en esa situación
alcanzando los siguientes pasos: Enviar dentro de los tres (3) días
siguientes al conocimiento de la situación, el formato GTH- TIC-
FM-061 Declaración de conflicto de interés para funcionarios o el
GCC-TIC-FM-056 Declaración de conflicto de interés para
contratistas, al jefe inmediato o supervisor de contrato.
Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de recibido del
formulario en mención, el superior jerárquico o supervisor de
contrato deberá decidir si acepta o no el impedimento. En caso de
que lo acepte, deberá, además, determinar el servidor que se
encargará de asumir la regulación, gestión, control o decisión de
la situación que dio pie al conflicto de intereses.
Ahora bien, teniendo en cuenta las características del conflicto de
intereses como anteriormente se ha descrito, pueden presentarse
situaciones adicionales a las señaladas en las Ley y que también
se constituyen en conflicto. Por ello, y como una buena práctica
preventiva, el MinTIC invita a los servidores públicos a declarar
esas otras situaciones mediante los formatos GTH-TIC-FM-061
Declaración de Conflicto de interés para funcionarios o el GCC-
TIC-FM-056 Declaración de conflicto de interés para contratistas.

https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-
135689_ABC_gestion_conflicto_interes_Ministerio_TIC.pdf

 ¿Cuáles son las formas de corrupción que no se deben realizar en

el código?

La Organización desarrollará su actividad comercial con transparencia e

integridad, evitando actividades engañosas, deshonestas o fraudulentas y
toda práctica que se considere que sea o induzca a la corrupción y/o
soborno en las relaciones con entidades y funcionarios públicos o
privados. En este sentido, La Organización velará por el cumplimiento de
las disposiciones legales sobre anticorrupción que le sean aplicables en
los países donde opera, entre otras , la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011
Estatuto Anticorrupción “Por la cual se dictan normas orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos
de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”, expedida
por el Congreso de Colombia, y el United States Foreign Corrupt Practices
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Act de 1977, expedido por el Congreso de los Estados Unidos , y las

normas complementarias que desarrollen dichas leyes.

¿Qué hechos trasgreden un Código de ética?

Los factores que pueden llevar a ello son los siguientes: Débil fuerza de
voluntad. La mayoría de las personas tiene un limitado recurso de fuerza
de voluntad que, ante condiciones extremas, puede agotarse y provocar
que los fundamentos del comportamiento ético se pierdan.

 Misión y visión de la empresa.

I. Nuestra Misión Volamos y servimos con pasión para ganar tu lealtad

Clientes actuales y potenciales: Volamos para ganar la preferencia de
nuestros clientes, a través de servicios que se adelanten a sus
expectativas, a precios competitivos Colaboradores: Volamos para ganar
tu compromiso entusiasta. Los Colaboradores nos tratamos con el mismo
apego a nuestros valores que esperamos en el trato a nuestros clientes
Accionistas: Volamos para maximizar el valor que terceros estén
dispuestos a pagar por La Organización Comunidad: Volamos para
merecer su respaldo y admiración

II. Nuestra Visión 2015 Ser la Aerolínea líder de América Latina, preferida
en el mundo El mejor lugar para trabajar La mejor opción para los clientes
Valor excepcional para los accionistas

 Cuáles son los Principios éticos de la empresa y demás que sean

pertinentes.

En el ejercicio de sus funciones, Los Colaboradores deben actuar con

respeto, integridad e imparcialidad y deben promover el trabajo en equipo,
el manejo de información veraz, completa y suficiente acerca de la marcha
de las actividades de su área de competencia, con miras al adecuado
desempeño de las funciones y del logro de los fines de La Organización.
Los Colaboradores deben abstenerse de realizar conductas que
representen o puedan potencialmente representar discriminación,
irrespeto, amenaza, difamación, que puedan infundir miedo, angustia,
intimidación, o de alguna manera puedan atentar contra la libertad
individual de sus compañeros y subalternos, o de cualquier persona con la
que interactúen en razón de sus funciones , al igual que abstenerse de
cualquier otra conducta que constituya o pueda constituir acoso laboral o
acoso sexual conforme a las normas del país en el cual presta sus
servicios.
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En cumplimiento de su deber de lealtad, cada Colaborador está obligado

a proteger el buen nombre de La Organización y, a poner en conocimiento
del Comité de Ética la existencia de cualquier conducta que atente contra
el buen nombre de ésta.

 ¿En qué artículo de la constitución habla del código de ética?

ARTÍCULO 4º. Objeto. La presente ley tiene por objeto desarrollar el

artículo 185 de la Constitución Política, adoptando las normas que regulen
la conducta ética y disciplinaria de los Congresistas en ejercicio de sus
funciones congresionales.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?
i=79063#:~:text=ART%C3%8DCULO%204%C2%BA.&text=La
%20presente%20ley%20tiene%20por,ejercicio%20de%20sus
%20funciones%20congresionales.
 De su ponion personal que pasaría si no existiera el código de
ética y justifique su respuesta.

La sociedad entera estaría vuelta un caos, ya que no se perdería el respeto

hacia los demás, las personas perderían sus sentimientos, unión familiar y cada
quien vería por sí mismo, si no habrían normas en nuestra sociedad, se
desarrollaría una ola de delitos por parte de los ciudadanos, que todos lo verían
como una cosa normal ya que nadie hará ni dirá nada porque ni los castigarían o
cumplirán por tal delito. No habría leyes ni normas y simplemente sobrevivirán
las personas que sean fuertes. Entonces un mundo sin valores ni ética nadie se
desarrollaría armoniosamente como sociedad pues cada quien actuaria a su
parecer, sin orden y sobre todo sin una actitud positiva solo vivirían por vivir.

 Anexar una imagen de la empresa.

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Nota: Avión Avianca (2022)

file:///C:/Users/USUARIO%20EAT/Downloads/codigo-de-etica-y-normas-
de-conducta-de-los-negocios-avianca-holdings.pdf