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• La información sobre estudiantes de otras religiones no debe compartirse con nadie más
allá del programa inmediato de S&I en el que están inscritos sin el permiso del individuo.
• No se deben publicar, compartir ni utilizar imágenes de estudiantes para ninguna
publicación otra más que la imagen de lista de asistencia del maestro o dentro del aula
hasta que se haya obtenido un formato de Licencia de uso de imagen lleno.
• Información personal, como números de Seguro Social u otros números de identificación
del gobierno, para estudiantes y maestros de seminarios e institutos de estaca nunca
debe recolectarse fuera de las aplicaciones de SeI.
• La información de inscripción o rendimiento de un estudiante en clase nunca debe
compartirse con cualquiera que no haya sido autorizado para tener acceso a él.
Líderes del Sacerdocio e Información Organizacional de la Iglesia
La información sobre los líderes del sacerdocio y la organización de la Iglesia es propiedad de la
Iglesia y no SeI. Aunque los empleados de SeI, maestros de seminario e instituto de religión, y a
los misioneros de SeI se les ha otorgado permiso para usar esta información para fines de
negocios de SeI, no otorga permiso para compartir la información con otras partes.
El sitio web https://cdol.lds.org/cdol/outsideConditionsOfUse.jsf contiene el acuerdo de
privacidad de datos para líderes del sacerdocio y organizaciones de la Iglesia.
Cualquier pregunta o inquietud acerca de compartir información de líderes del sacerdocio debe
dirigirse a la oficina de Servicios para Miembros y Líderes de la Iglesia en el Edificio de Oficinas
de la Iglesia.
La información obtenida del Directorio de Organizaciones y Líderes de la Iglesia (CDOL) debe ser
se utiliza solo para fines comerciales legítimos de SeI.
Nota: Cuando sea necesario contactar a un líder del sacerdocio, se recomienda que este contacto
sea hecho en el domicilio del líder del sacerdocio en lugar de contactarlo en el trabajo
Materiales con Derechos De Autor
Existen desafíos inherentes y posibles responsabilidades al usar materiales de audio, visual, y
escritos con derechos de autor. Los materiales con derechos de autor pueden usarse en el aula
bajo ciertas condiciones, pero no se pueden distribuir de ninguna forma a otros a menos que se
apruebe a través del proceso apropiado. Distribuir materiales con derechos de autor sin el
permiso del propietario de los derechos de autor es ilegal y deshonesto y puede abrir la Iglesia y
al individuo empleado a responsabilidad innecesaria.
Instituto de religión
INTRODUCCIÓN
Los programas del Instituto de Religión brindan instrucción religiosa durante la semana para
jóvenes adultos. El Instituto ayuda a los adultos jóvenes a fortalecer su compromiso con
Jesucristo y a obtener orientación para la vida.
Los jóvenes adultos que buscan aplicar la verdad aprendida de las Escrituras y los profetas
modernos y compartir experiencias de vida y su comprensión de la verdad se fortalecen mientras
aprenden del Espíritu y otros. Se desaconseja la participación de personas de 31 años o más en
el instituto.
ESTABLECIMIENTO DEL INSTITUTO DE PROGRAMAS DE RELIGIÓN
Los programas del Instituto de Religión se establecen bajo la dirección de líderes del sacerdocio
y personal de Seminarios e Institutos de Religión (S&I) para satisfacer las necesidades de los
jóvenes adultos solteros.
Las solicitudes para establecer programas en países donde S&I no se ha establecido requieren
aprobación de la Presidencia de Área y aprobación de la Mesa de Educación de la Iglesia.
Programas de estaca e Instituto Campus
Siempre que sea posible, las clases del instituto de religión deberían estar disponibles para todos
los jóvenes adultos solteros a través de programas de estaca o campus.
Programas del Instituto de estaca
Los programas de institutos de estaca se pueden organizar donde las clases existentes de
institutos del campus no son fácilmente accesibles. Ver "Clases de instituto para jóvenes adultos
solteros" (carta de la Primera Presidencia, 21 de abril de 2011). Estos programas generalmente
se reúnen cada semana durante el año calendario. Las clases debe organizarse en tres periodos
de longitud comparativamente igual. No es necesario tener un receso entre periodos. Las estacas
también pueden ofrecer clases en un nivel multiestacas.
Un programa de instituto de estaca es normalmente:
Individuos que han sido considerados "no responsables" por sus líderes del sacerdocio o son de lo
contrario, los discapacitados son elegibles para participar en los programas del instituto.
Programas de estaca. - Jóvenes adultos solteros que aún no se han graduado de un instituto o de un
colegio o de una universidad de la Iglesia son potenciales para el programa asignado para trabajar con la
estaca en la que viven
Cuando los jóvenes adultos solteros elegibles tengan la oportunidad de asistir a múltiples programas de
campus o institutos de estaca, el programa de instituto asignado para trabajar con la estaca debería
trabajar con cada joven adulto soltero elegible (y su líder del sacerdocio) para identificar en qué programa
es más probable que el estudiante asista. El estudiante debe ser asignado como potencial en ese
programa. Los factores que influyen en esto son los siguientes:
Cuando un joven adulto soltero se inscribe en una clase de instituto, se lo designa automáticamente como
potencial en ese programa del instituto, independientemente de dónde haya estado anteriormente
designados. Debido a la naturaleza transitoria de los jóvenes adultos solteros, el número del potencial del
programa del instituto el número se debe informar cada periodo.
Cuando los adultos jóvenes solteros asisten a clases en múltiples programas en un período determinado,
son considerados potenciales en cada programa para ese periodo.
Estudiantes inscritos
Los estudiantes se inscriben cuando se han registrado, programado y han asistido al menos a una sesión
de clase. Para algunos estudiantes de instituto, estos procesos pueden ocurrir simultáneamente.
Asistencia estudiantil
La asistencia a clase debe registrarse en WISE antes de que un estudiante se inscriba oficialmente. Los
maestros deben asegurarse de que la asistencia se registre correctamente tomando la asistencia en cada
clase.
Actividades estudiantiles
Ver “Programas de Instituto de estaca”
Cursos de instituto
Las pautas aprobadas de cursos ayudan a S&I a proporcionar un programa consistente para los
estudiantes en todo el mundo. La consistencia en la numeración, los títulos y el crédito ayuda a unificar,
simplificar y fortalecer el programa de instituto. También ayuda a los estudiantes que toman cursos en
múltiples programas de instituto y aquellos que transfieren crédito a un colegio o universidad de la Iglesia.
Estas pautas también ayudan a los institutos a mantenerse enfocados en el objetivo de los seminarios e
institutos de religión y en la enseñanza de los estudiantes.
La doctrina y los principios del Evangelio tal como se encuentran en las Escrituras y en las palabras de los
profetas (ver Enseñanza y aprendizaje del Evangelio: un manual para maestros y líderes en seminarios e
Institutos de Religión [2012], x).
Los números y títulos del curso del catálogo del curso deben usarse al publicar los horarios de clase. Los
cursos enumerados en los catálogos de cursos a continuación son los únicos cursos aprobados para ser
enseñados; otros cursos no están aprobados.
Cursos fundamentales: Estos cursos son requeridos para graduación. Los administradores deben de
asegurarse que sean ofrecidos de forma suficiente para permitir la graduación en un periodo apropiado
de tiempo.
Nota: Los cursos basados en las Escrituras obtenidos por los estudiantes antes del 1 de agosto de 2015,
se pueden usar en lugar de los cursos fundamentales para cumplir con este requisito de graduación.
Número del curso Créditos Nombre del curso
200 2 Familia eterna
225 2 Fundamentos de la Restauración
250 2 Jesucristo y el evangelio sempiterno
275 2 Enseñanzas y doctrinas del Libro de Mormón
De vez en cuando, los institutos pueden ofrecer otras versiones de un crédito de los cursos estándar.
Dichos cursos se ofrecen generalmente durante los meses de verano o durante los descansos en el horario
regular semestral cuando solo hay tiempo suficiente para cursos abreviados. Estos cursos no tienen la
intención de reemplazar los cursos estándar de dos créditos, que deberían seguir siendo ofrecidos durante
los períodos regulares. Estos cursos abreviados pueden ser una buena introducción al programa del
instituto para graduados recientes de secundaria.
Cursos fundamentales
Número del curso Créditos Nombre del curso
200A 1 Familia eterna (Lecciones 1-14)
200B 1 Familia eterna (Lecciones 15-28)
225A 1 Fundamentos de la Restauración (Lecciones 1-14)
225B 1 Fundamentos de la Restauración (Lecciones 15-28)
250A 1 Jesucristo y el evangelio sempiterno (Lecciones 1-14)
250B 1 Jesucristo y el evangelio sempiterno (Lecciones 15-28)
275A 1 Enseñanzas y doctrinas del Libro de Mormón (Lecciones 1-14)
275B 1 Enseñanzas y doctrinas del Libro de Mormón (Lecciones 15-28)
Materiales
Los materiales seleccionados para maestros y estudiantes son proporcionados por S&I. Muchos de ellos
están disponibles en múltiples formatos y están disponibles para ordenar y descargar en store.lds.org. Se
alienta a los maestros y estudiantes, siempre que sea posible, a usar versiones digitales de estos
materiales, que pueden ser encontrados en línea en lds.org/manual. Antes de ordenar materiales
impresos, debe considerar las siguientes preguntas:
Los estudiantes del instituto son responsables de obtener sus propias escrituras. Los estudiantes
incapaces de pagar por sus Escrituras deben dirigirse a sus familias y líderes del sacerdocio para obtener
ayuda. En casos donde los estudiantes o padres no quieren o no se preocupen por preguntar, un
representante de S&I puede asesorarlos con líderes del sacerdocio sobre la necesidad y las posibles
soluciones. El personal puede ayudar a identificar un formato apropiado para las necesidades del alumno
(letra grande, electrónica, Braille, ASL, audio, etc.). Los programas de estaca pueden comprar escrituras si
hay fondos disponibles para el sacerdocio.
Crédito Y Calificación
Los estudiantes reciben créditos al asistir al 75 por ciento de las clases impartidas y completar las lecturas
asignadas (100 por ciento para cursos de escritura y 75 por ciento para todos los demás cursos) y una
Experiencia de elevar el aprendizaje.
Cursos Repetidos
Mientras que los estudiantes pueden repetir cursos y recibir un Certificado de finalización del curso por
cada vez cuando completan los requisitos del curso, solo una instancia del curso está disponible para ser
créditos transferibles.
Además de los cuatro cursos fundamentales, se recomienda a los estudiantes que completen tres cursos
optativos adicionales.
Calificación
A cada estudiante que califique para crédito se le dará una calificación. El tipo de calificación dada debe
ser consistente con los estándares utilizados en el país o región donde se encuentra el programa.
Se deben usar las notas A, B o C. Los criterios para calificar podrían incluir esfuerzo y progreso en tareas
tales como tareas, cuestionarios, dominio de la doctrina y contribuciones a las discusiones en clase.
Crédito tansferible
Consulte con su representante de S&I.
Informes de calificaciones
Se debe entregar un informe de calificaciones a cada estudiante al final de cada trimestre. Los informes
son generados en WISE y puede ser enviado por correo electrónico o impreso y entregado al estudiante.
Las ceremonias de graduación son planificadas y presididas por un miembro de una presidencia de estaca
o un miembro del sumo consejo. Representantes del instituto y estudiantes ayudan según lo solicitado.
S&I proporciona los nombres de estudiantes que cumplieron o cumplirán los requisitos de educación
religiosa para diplomas con suficiente anticipación para darles a los líderes del sacerdocio el tiempo
adecuado para completar la certificación de dignidad necesaria. Para obtener información adicional,
consulte Una guía de ejercicios de graduación en seminarios e institutos.
Bajo la dirección del Consejo asesor, los programas de instituto de campus pueden optar por realizar una
actividad de reconocimiento a nivel de programa (por ejemplo, una reunión social de fin de periodo o de
fin de año, una noche de honor o una charla fogonera) en el fin de un período para honrar a los estudiantes
que han completado cursos y aquellos que son candidatos para recibir diplomas de graduación Este tipo
de evento debe coordinarse cuidadosamente con líderes del sacerdocio para no competir con estacas que
eligen realizar ceremonias de graduación.
Los certificados de finalización del curso y los certificados de asistencia no requieren aprobación
eclesiástica y pueden presentarse en dicho evento después de que se haya cerrado el plazo. Debido a que
los diplomas del instituto requieren un respaldo eclesiástico, son entregados a los estudiantes por líderes
del sacerdocio. Por lo tanto, los candidatos a la graduación podrían ser reconocidos en un evento a nivel
de programa (es decir, sus nombres pueden aparecer en el programa o leerse como parte del evento),
pero estos candidatos no deben cruzar el estrado ni recibir diplomas.
Diplomas y Certificados
Los diplomas y certificados del instituto son documentos oficiales. Los programas producen estos
documentos usando WISE después de que se cierren los periodos; esto asegura que los reconocimientos
se registren en los transcripts de los estudiantes. Para programas que necesitan diplomas o certificados
en idiomas que aún no están disponibles en WISE, comuníquese con los Servicios de información de S&I.
Los siguientes reconocimientos están disponibles:
• Se otorga un Certificado de Asistencia a los estudiantes que cumplen con los requisitos de
asistencia para el curso de estudio pero que no cumplen con los requisitos para un Certificado
de finalización del curso.
• Un certificado de finalización del curso se otorga a los estudiantes al completar los requisitos
de créditos para cada curso de estudio del instituto.
• Se otorga un Diploma del Instituto de Religión a los estudiantes bajo la dirección de su
presidente de estaca que ha completado 14 créditos de la siguiente manera:
o Cada curso fundamental (8 créditos)
o Cursos electivos (6 créditos)
Aprobación eclesiástica
Se requiere un respaldo eclesiástico del obispo del estudiante para el diploma del Instituto de Religión.
Las listas de estudiantes elegibles deben enviarse a los obispos con suficiente anticipación a la impresión
de los programas de graduación. Esto les da tiempo a los obispos para determinar la dignidad y, si es
necesario, trabajar con estudiantes para resolver cualquier inquietud. Aquellos que no son de nuestra fe
también pueden ser autorizados para ser dignos por el obispo responsable del área en que viven o por el
clero de su propia fe. Para mantener la confidencialidad, la información de aprobación de los obispos
sobre la dignidad solo debe darse a los presidentes de estaca y no al personal de S&I. Si un obispo solicita
tiempo adicional más allá instituir la graduación para resolver problemas de dignidad, el diploma o
certificado debe entregarse a el obispo. Entonces podría ser otorgado en privado por el obispo.
Los maestros deben seleccionar los materiales curriculares aprobados por S&I más adecuados para las
necesidades de sus estudiantes. La asistencia especial para estudiantes sordos, como la firma, es
responsabilidad de los miembros de la familia de los estudiantes y líderes del sacerdocio. Información
adicional está disponible en la Página de recursos para discapacitados en el sitio web de la Iglesia.
• Los materiales compartidos deben ser apropiados, apoyar el currículo de S&I y estar en armonía
con las políticas de S&I.
• Los materiales compartidos no pueden contener material con derechos de autor (que no sean los
encontrados en publicaciones escritas de la Iglesia) a menos que el permiso de la Iglesia haya sido
otorgado por la Oficina de Propiedad Intelectual.
Materiales curriculares sin derechos de autor preparados localmente (ideas de enseñanza, folletos,
etc.)puede compartirse entre los maestros dentro de un programa de S&I con la aprobación del director
del seminario, director del instituto o coordinador. En situaciones raras, la distribución puede ampliarse
a otros en el área con la aprobación del director del área. Sin embargo, crear y compartir materiales sin
correlación no debe hacerse más allá del área.
ENSEÑAR LA DOCTRINA CORRECTA
Ocasionalmente declaraciones o historias sensacionalistas o suspicaces circulan entre los miembros de la
Iglesia. El Presidente Harold B. Lee dijo “Rumores y chismes...una vez que comienzan, ganan más fuerza
cada vez que se cuentan y se vuelven más fantásticos, hasta que sin darse cuenta aquellos ensacionalistas
las repiten en charlas fogoneras, en las clases...sin primero verificar la fuente antes de ser cómplices de la
especulación y discusiones que malgastan el tiempo, en vez de utilizarlo en cosas que sería de más
beneficio y enriquecimiento para sus almas” (En Conference Report [Reporte de la Conferencia], Oct.
1972, 125; Ensign, Enero 1973, 105; énfasis agregado).
Al hacer referencia a materiales suspicaces contribuimos a que el Espíritu se retire sin bendecir las vidas
de nuestros estudiantes.
Mientras les enseñamos el evangelio restaurado, debemos sobrepasar sus emociones y llegar a sus
espíritus y dejar que el Espíritu Santo, no lo sensacionalista, los traiga a Cristo. La fuente de materiales
más seguras para las lecciones se encuentra en las publicaciones oficiales de la Iglesia, incluyendo los
materiales del Plan de Estudios del SEI.
“Hay una tentación...de querer contar todo, sea digno o no, o promueva la fe o no.
“La preocupación principal radica en la idea de que mientras algo ya ha sido impreso, y siga estando
disponible a través de alguna otra fuente, no hay ningún problema en usarlo de manera escrita, hablada,
o para la enseñanza.
“En ocasiones me he sentido decepcionado cuando he leído declaraciones que tienden a menospreciar o
degradar la Iglesia o a líderes pasados de la Iglesia en escritos de aquellos que supuestamente son
miembros dignos de la Iglesia. Cuando he comentado sobre mi decepción, la respuesta que he recibido
ha sido, ‘Ha sido impreso antes y está disponible, por lo que no vi ninguna razón para no publicarlo otra
vez.’
“No hacen bien en difundirlo. Puede que alguien que no sea lo suficientemente maduro para ‘historia
avanzada’ lo lea y la semilla de un testimonio sea aplastada. . . .
“No perpetúen lo indigno, repugnante, o lo que es sensacionalista.
“Algunas cosas impresas dejan de quedar impresas con el tiempo, y el viejo dicho ‘agua que no haz de
beber déjala correr’ podría ser aplicado" (“The Mantle is Far, Far Greater than the Intellect” [discurso que
se dio en el Simposio del SEI, 22 Ago. 1981, pg. 4, 9, 10]).
TEMAS DOCTRINALES
Los estudiantes y maestros con preguntas doctrinales deben ser alentados a encontrar las respuestas en
las escrituras o en las enseñanzas de los profetas actuales (se debe animar a los estudiantes a recurrir a
sus padres). Si no encuentran una respuesta, deben ser dirigidos a su obispo. Si el obispo no les da una
respuesta, el [o ella] tiene una línea de autoridad del sacerdocio que debe seguir hasta que pueda recibir
una respuesta. Los maestros del SEI con preguntas rutinarias que surjan de las lecciones pueden preguntar
al supervisor inmediato. Si el supervisor no tiene una respuesta, él o ella tienen una línea de autoridad del
SEI que deben seguir hasta que puedan recibir una respuesta. La Primera Presidencia aconsejó:
“El Señor en Su sabiduría organizó Su Iglesia para que siempre haya disponible para cada miembro—
hombre, mujer y niño—un obispo o presidente de rama y un presidente de estaca o de misión que sirven
como consejeros espirituales y temporales. Gracias a su ordenación, estos líderes del sacerdocio pueden
recibir, y reciben, el espíritu de discernimiento e inspiración para aconsejar a los miembros dentro de sus
jurisdicciones. Los líderes que tengan necesidad de una explicación más amplia sobre preguntas
doctrinales pueden escribir en nombre de sus miembros a la Primera Presidencia” (en “Políticas y
Anuncios,” Liahona, Dic 1990, 71).
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Como se discutió aquí, los medios incluyen música e imágenes visuales presentadas a través de casetes
de audio, videocasetes, CD, DVD y computadoras.
S&I Media
Muchos cursos de seminario e instituto tienen medios producidos por S&I que pueden usarse. Estos
materiales se pueden pedir a través de los centros de distribución de la Iglesia.
Los fondos presupuestados de S&I no se pueden usar para el alquiler o la compra de medios que no están
aprobados por el Departamento de Correlación de la Iglesia y por S&I.
Maestros de seminarios e institutos y supervisores de seminario
de estaca
LLAMAMIENTO Y RELEVO
Los maestros del seminario de estaca y del instituto de religión y los supervisores del seminario de estaca
deben ser llamados, apartados y relevados por o bajo la dirección de los presidentes de estaca locales.
VESTIMENTA Y NORMAS
Se espera que los maestros de seminarios e institutos de estaca se vistan modestamente y de manera
conservadora, profesional y que sea consistente con las costumbres y estándares del país en el que
trabajan.
Varones Mujeres
La ropa debe estar limpia, bien cuidada y prolija. La ropa debe estar limpia, bien cuidada y prolija.
El ajuste y el estilo de la ropa deben ser modestos. El ajuste y el estilo de la ropa deben ser modestos.
• Se debe evitar la ropa extrema de cualquier tipo • Se debe evitar la ropa extrema de cualquier tipo
o estilo. o estilo.
• Corbatas y trajes o abrigos deportivos y • Se aceptan trajes de pantalón profesional,
pantalones de vestir son aceptables. Se espera pantalones de vestir, faldas o vestidos de al menos
que un traje o abrigo deportivo sea hasta la rodilla. Faldas con aberturas inmodestas o
usado cuando se enseña a menos que la faldas divididas no son aceptables.
temperatura del salón dicte lo contrario. • Los zapatos deben estar en buen estado y
• Los materiales casuales (como jeans o caqui) no lustrados. Calzado deportivo o similares deben ser
son aceptables. evitados, independientemente del color.
• Se aceptan camisas de vestir blancas o de colores Sandalias casuales no son aceptables.
claros.
• Los zapatos deben estar en buen estado y
lustrados. Calzado deportivo o similares deben ser • Los peinados extremos no son aceptables. El
evitados, independientemente del color. cabello debe ser limpio y bien peinado.
Sandalias casuales no son aceptables. • El perfume debe usarse con moderación, con
• Los peinados extremos no son aceptables. El sensibilidad a las alergias de otros.
cabello debe estar limpio y bien peinado. La • Altos estándares de higiene personal y limpieza
longitud del cabello debe estar por encima de la son esperados.
zona del cuello
• Las patillas debajo de los lóbulos de las orejas y
las barbas no son aceptables.
• La colonia debe usarse con moderación, con
sensibilidad a las alergias de otros.
• Altos estándares de higiene personal y limpieza
son esperados.
CAPACITACIÓN
Maestros De Seminario De Estaca Y Del Instituto De Religión
Los maestros de seminarios de estaca e institutos de religión son capacitados por y bajo la dirección de
personal de seminarios e institutos de religión (S&I) de tiempo completo o supervisores de seminarios de
estaca. Cada maestro de seminario de estaca o instituto de religión debe recibir una copia de lo siguiente:
El manual de enseñanza y aprendizaje del Evangelio y las secciones correspondientes de este manual de
políticas debe formar la base para la orientación y capacitación de maestros de seminario de estaca e
instituto de religión. La capacitación debe tener lugar durante el verano y en las reuniones mensuales de
capacitación durante el año escolar, en un día que no sea domingo. Los maestros deben asistir a estas
sesiones de capacitación regularmente.
REEMBOLSO DE VIAJES
En las áreas donde la Presidencia de Área haya aprobado el reembolso por gastos de viaje debido a gastos
de transporte de los maestros de seminarios e institutos de religión de estaca y supervisores de seminarios
de estaca, deberán observarse las siguientes pautas generales:
• Los reembolsos ya no deben ser una cantidad fija para todos los maestros de seminarios e
institutos de religión de estaca en un país determinado. Los reembolsos no son un salario. Si no
hay gastos, no debe haber reembolsos.
• El presidente de estaca, previa consulta con el coordinador determina la necesidad y aprueba el
reembolso apropiado por gastos de viaje local para sus maestros de seminarios e institutos de
religión de estaca y supervisores de estaca. El reembolso no es obligatorio. También es una opción
que no se dé ningún reembolso en un país determinado. Esta decisión debe ser hecha en consulta
con el director de área y la presidencia de área.
• Todo reembolso por gastos de transporte debe ser indicado en la sección de Información Personal
y de Asignación de la Confirmación de Asignación para los Maestros y Supervisores de Seminarios
e Institutos de Estaca (PD50027485). Los reembolsos pueden ser efectuados por tarifas de
transporte público pagados. A menos que esté prohibido por la ley, la tarifa de reembolso por el
uso de un vehículo privado debe estar basado en costos variables de operación (combustible,
mantenimiento, neumáticos) pero no en costos fijos (seguros, reparaciones, impuestos, registros,
depreciación, financiamiento). La tarifa debe ser aprobada y actualizada por el Comité de Revisión
de Vehículos u otra entidad encargada de mantener las tarifas de reembolso dentro del área.
Cuando sea aprobado, el proceso de reembolso debe ser explicado por el coordinador cuando el
maestro sea orientado.
• Al principio de cada año escolar o de calendario, haciendo uso de la información del formulario
de la Orientación para Maestros y Supervisores de Seminarios e Institutos de Estaca
(PD50027458) completada, el coordinador llena un Resumen de Reembolso Aprobado – Fuera de
los Estados Unidos (PD10048702) para cada estaca. Para completar este formulario, el
coordinador calcula un estimado del total esperado de los gastos de viajes para el año por cada
maestro basándose en la descripción de viajes aprobados. El coordinador y el presidente de estaca
envían una copia por correo electrónico a la oficina de área.
• Durante el año, los maestros y supervisores de estaca autorizados a recibir reembolso solicitan el
reembolso cuando lo necesiten, normalmente no más de una vez al mes, y por lo menos dos veces
por año. Las solicitudes de reembolso deben incluir las fechas, ubicaciones específicas, propósito
y distancia o costo de los viajes. Son realizadas utilizando uno de los formularios de Solicitud de
Reembolso para empleados que no son del SEI (ver la página de “Formularios” en el sitio web).
Otro formulario puede ser utilizado si contiene los detalles del viaje que se mencionaron
anteriormente y ha sido pre-aprobado tanto por el área como por el contralor del SEI.
• Cuando sea posible, el reembolso debe hacerse por el Centro de Servicio (PBO) utilizando el pago
electrónico o cheques. La solicitud de reembolso y la documentación de apoyo son escaneados y
enviados al depositario de documentos financieros del SEI antes de ser enviados al Centro de
Servicio (PBO) para el pago, a menos que las imágenes del documento ya estén siendo capturadas
en otro sistema financiero de la Iglesia. Cuando el pago por cheque o pago electrónico no son
factibles, los coordinadores pueden dar un reembolso en efectivo directamente a la persona
elegible para el reembolso, de preferencia en las reuniones mensuales de capacitación. Los
reembolsos no deben ser entregados a otra persona (supervisor de estaca, presidente de estaca,
etc.) con la intención de que ellos entreguen el reembolso después. Cuando se entrega efectivo
tanto el coordinador como el receptor firman el formulario de solicitud de reembolso para
verificar que el efectivo fue entregado y recibido. El formulario de solicitud de reembolso firmado
luego es enviado como documentación para trabajos de reembolso del fondo o para otra
reconciliación de efectivo.
• Durante el año, los coordinadores hacen seguimiento de los reembolsos para cada maestro/
supervisor de estaca en un Registro de Seguimiento de Reembolso (Maestro o Supervisor de
Estaca) ) (00367SI) u otro formulario creado localmente para ayudar a resumir los pagos.
• Al final del año, haciendo uso de la información de la hoja de seguimiento, el coordinador
completa la columna “Monto Real Reembolsado en el Año” en el Resumen de Reembolsos
Aprobados – Fuera de los Estados Unidos (PD10048702) que fue firmado al principio del año. Si
los maestros fueron llamados durante el año, pueden ser agregados como líneas adicionales en
el formulario. Una copia de este formulario completo es enviado al presidente de estaca, y
reenviado a la oficina de área.
• La oficina de área contacta de forma aleatoria a algunos maestros/supervisores de estaca, les
agradece por su servicio y verifica que hayan recibido los reembolsos indicados.