Administracion de

Proyectos
Materia: tecnología de la informaci’on
Profesora: Susana Estevez
FCE - UBA
Características de un proyecto

• Ciclo de vida acotado. Tiene un tiempo estipulado de comienzo a fin

• El proyecto tiene un objetivo
• El producto de cada proyecto es único
• Para alcanzar el objetivo es necesario desarrollar múltiples actividades, cada una con una meta
en si misma
• Destinatario, individual o plural
• Debe realizar coordinadamente un conjunto de actividades interrelacionadas
• Aplicación de recursos de múltiples fuentes
• Incertidumbre. El objetivo del proyecto resulta estimado, esperado, incierto. Incorpora
incertidumbre en cuanto a su concrecion tal como se idealizo.
Criterios de clasificación de proyectos

• Area funcional a la que da soporte (área especifica o distintas áreas)

• Alcance
• Corregir, mejorar o adaptar una aplicación existente
• Desarrollar una nueva aplicación que tenga relación con aplicación existente
• Solucionar requerimientos desarrollando una aplicacion que reemplace a las existente
• Implementar un paquete de software
• La mudanza de un centro de cómputos
• La instalación de una red
• Arquitectura tecnológica
• Tamaño
Etapas de un
proyecto
Cada etapa tiene un propósito en si misma, incluye una serie de actividades para lograr ese propósito,
durante las cuales se generan “productos intermedios” conocidos como “entregables”, los que sirven tanto a
los efectos de evaluación del cumplimiento de la etapa como de documentación sobre la tarea realizada y
para analizar la necesidad de introducir ajustes en las tareas.
• Algunos entregables pueden constituir el producto entregado
• Otros entregables son solo el entregable de la tarea en cuestión

Las etapas son sucesivas

La superposición de etapas persigue como objetivo reducir el plazo total del proyecto
La superposición conlleva cierto riesgo al momento de realizar ajustes
Si el entorno es sumamente incierto y evolutivo es recomendable trabajar con pequeños proyectos y escaso
detalle en la planificación inicial. Los proyectos pueden subdividirse en subproyectos.
a) Definición de limites y alcances y estudio de factibilidad
Objetivo
Facilitar la priorización de proyectos
Proveer la base para la realización del proyecto
Actividades
Identificar necesidades del usuario
Determinar limites y alcances
Identificar alternativas de realización
Calculo de costo-beneficio
Productos Típicos
Documentos de requerimientos y alternativas de realización
Documentos de limites y alcances
Documentos de soporte de costos y beneficios esperados
b) Organización y Planeamiento
Objetivo
Estructura organizativa del proyecto
Asignacion de recursos humanos y materiales
Actividades
Plan de trabajo identificando las actividades
Armar el grupo de trabajo (desde destinatarios, usuarios, sistemas y otras áreas)
Establecer procedimientos de comunicación y control

Productos Típicos
Estructura organizativa y afectación de personal y recursos
Plan del proyecto
Procedimientos de comunicación y control
Detalle de principales riesgos
c) Análisis y diseño
Objetivo
Descripción completa del sistema

Actividades
Desarrollar el plan de trabajo a nivel de detalle
Identificar los datos intervinientes, estructurarlos
Definir la visión externa del sistema
Definir la visión interna del sistema

Productos Típicos
Plan del proyecto ajustado
Informe de control de avance, desvíos y ajustes
Documento de diseño del sistema
Especificaciones para la construcción del sistema
d) Adquisición, construcción y prueba
Objetivo
Elaboración del producto a entregar incluye:
desarrollo, adquisición y/o adaptación del software
obtención e instalación del hardware
preparación de documentación para capacitación, etc
Actividades
Acciones necesarias para obtener el producto
Ejecutar las acciones necesarias para probar el producto
Preparar documentación sobre el producto y para usuario

Productos Típicos
Plan del proyecto ajustado
Informe de control de avance, desvíos y ajustes
Producto
Documentacion sobre el producto y para usuarios
e) Puesta en marcha
Objetivo
Actividades necesarias para la puesta operativa del producto.

Actividades
Entrenamiento a usuarios
Conversión y/o vuelco de datos
Instalación de hardware y relacionados

Productos Típicos
Plan del proyecto ajustado
Informe de control de avance, desvíos y ajustes
Producto en producción
f) Finalización
Objetivo
Actividades necesarias para dar por concluído el proyecto, revisión critica del proceso a
efectos de capitalizar la experiencia para próximos proyectos.

Actividades
Aceptación por el usuario
Revisión y actualización final de la documentación
Repaso de problemas, aprendizaje en el grupo y fuera de él.
Reasignación de recursos, liberación de espacios

Productos Típicos
Informe de cierre del proyecto
Identificación de oportunidades de nuevos proyectos
Ejes de un
Proyecto
• Alcances – incluye calidad
• Plazos
• Costos

Sobre estos tres ejes hay que trabajar durante el desarrollo del producto.
Cuando concluye el proyecto, comienza la operación.
Durante la operación se hará mantenimiento del producto, el cual podría ser tratado como un proyecto en si
mismo.
Aspectos humanos
La mayor parte de las debilidades de la actividad de sistemas pasan por sus variables humanas y no por sus
variables técnicas.

Entre los principales problemas podemos mencionar:

• Resistencia al cambio
• Problemas de comunicación e interpretación
• Problemas de asignación efectiva de recursos
• Modificaciones al alcance no consideradas como cambio
• Falta de habilidades
Gestión de Problemas y
Cambios
• Cambio: Modificación al alcance original
Requieren análisis en los mismos estadios organizacionales que aprobaron el proyecto

• Problema: Algo mal hecho que debe ser arreglado

La gestión de problemas debe intentar reencauzar las tareas al plan original
Ejecución de tareas adicionales
Refuerzo de dotaciones o contrataciones adicionales
Reducir alcances permite reasignar recursos para resolver el problema