Metodología de implementación

Netsuite

Rafael Bettín
Gerente de Proyectos
rafael.bettin@onyxgroupo.com.co

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 Oracle Unified Method -OUM-
El método del ciclo de vida completo de Oracle-Netsuite para implementar
soluciones empresariales basadas en Oracle-Netsuite.
Es el método basado en estándares de Oracle-Netsuite que habilita todo el
ciclo de vida de la Tecnología de Información Empresarial (TI). OUM
proporciona un enfoque de implementación que es rápido, ampliamente
adaptable y centrado en el negocio. OUM incluye un marco integral de
administración de proyectos y materiales para respaldar el creciente enfoque
de Oracle-Netsuite en la estrategia de TI, la arquitectura y el gobierno
corporativo.

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 BENEFICIOS DE OUM
• OUM permite a los proyectos definir claramente el alcance del negocio, así
como la necesidad de crear modelos arquitectónicos de la empresa.

• Los profesionales de la tecnología de la información que representan años

de experiencia han aportado su conocimiento a OUM.

• OUM suscribe un enfoque iterativo que incorpora pruebas y validación a lo

largo del ciclo de vida.

• Reducir los riesgos más significativos del proyecto. Esto permite abordar los
riesgos más críticos tan pronto como sea posible en el ciclo de vida del
proyecto.
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 OnyxGroup Project Team Cliente

Inicio Configuración Validación Transición Soporte

Configuración de las
Planeación del Proyecto Actualización Configuración Migración a producción Administrar la transición
aplicaciones

Preparación guiones de
Lanzamiento Carga de datos y validación Carga de datos y validación Soporte pos salida en vivo
prueba

Reunión: Revisión Modelo de Validación de la

Carga de datos y validación Revisión Final del modelo Aceptación Implementación
Negocio configuración

Reunión: Validación Modular Preparación estrategia Salida Revisión Modelo Alistamiento Operacional
(TO BE) en Vivo

Aprobación Modelo Estrategia de Seguridad Aprobación de la Producción

TO BE (control de accesos) Configuración

Check point Implementación Capacitación Usuario Líder Check point Implementación Check point Implementación

Check point Implementación

Iteration 1 Iteration n Iteration 1 Iteration n

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 Iniciación
Actividades

1. Definir el Plan de Gestión de Proyecto

2. Cronograma del Proyecto
3. Lanzamiento del Proyecto
4. Levantamiento de procesos

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 Plan de gestión de proyectos
• Definir el proceso administrativo que será aplicado para la dirección del proyecto
de implementación del software de gestión de procesos.
• Presentar los antecedentes, objetivos y alcance del Proyecto.
• Presentar el Modelo de Gobierno, los Frentes de trabajo, los roles y las
responsabilidades asociadas con el proyecto, junto con el esquema de
comunicaciones e interacción entre frentes para la ejecución y seguimiento de
las etapas y líneas de acción.
• Presentar los entregables a ser desarrollados durante la ejecución del proyecto.
• Definir los lineamientos y metodología para la gestión de riesgos del poryecto.
• Formalizar los Procedimientos requeridos para lograr los objetivos propuestos,
enmarcados en los requerimientos de calidad y oportunidad solicitados.
• Definir, y formalizar los estándares de documentación para el proyecto.
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 Lanzamiento del proyecto
Evento organizado por el cliente, con el fin de dar a conocer el
alcance, metodología, cronograma de trabajo y de más detalles
relevantes, a sus colaboradores.

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 Validación de alcance
• En esta actividad el grupo de consultores funcionales, gerentes
de proyecto PMO, los líderes de los procesos del cliente, se
reúnen para hacer una revisión detallada del modelo de la
empresa a nivel de macro procesos.
• Posteriormente los consultores funcionales hacen dos tipos de
reuniones:
• Reunion Modular
• Reunion Transversal de los procesos

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 Configuración
• Actividades
• Configuración de las aplicaciones
• Desarrollo de objetos y aplicaciones
• Desarrollo de integraciones
• Entrega de Plantillas de carga de datos
• Preparación de datos a migrar al sistema
• Entrega de plantilla de control de accesos
• Preparación de plantilla de control de accesos
• Preparación de estrategía de salida en vivo

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 Configuración
• Perspectiva funcional: Se configura el • Perspectiva técnica: En conjunto con
modelo de acuerdo a las el equipo de consultoría funcional, el
especificaciones pactadas en la consultor técnico realizará el
propuesta y se realiza la transferencia levantamiento de los requerimientos
de conocimientos a los usuarios líderes técnicos para desarrollos e
para la configuración del modelo. En integraciones que haya lugar y su
esta actividad se le enseña a los respectiva especificación técnica.
usuarios líderes del cliente, el uso
general y las reglas de operación de
las aplicaciones de Netsuite.

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 Datos
Durante la fase de configuración, los consultores funcionales, desarrollan un
taller en donde se explica detalladamente el procedimiento de migración
de datos de los sistemas actuales a las nuevas soluciones, la plantillas a
diligenciar y los procesos de migración.

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 Seguridad
A través de un taller el consultor técnico explica al equipo de IT del cliente
la metodología de control de accesos que se maneja en los aplicativos de
Oracle-Netsuite. Asimismo, hace entrega de la plantilla a diligenciar por
parte del equipo IT. Con el fin de garantizar un buen entendimiento de la
misma se agendarán reuniones de seguimiento entre consultor y usuario.

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 Validación
Inicialmente, se realiza capacitación a los usuarios líderes con base en los procesos
definidos y configurados; inmediatamente después, se hace la prueba transversal de
todos los procesos que están definidos en el modelo de negocios. Las pruebas del
modelo, deben ser validadas contra los procesos claves y procesos de apoyo. Los
usuarios líderes y los dueños de los procesos, antes de realizar la prueba deben
preparar una lista de los casos de prueba, donde deben incluir información real del
negocio y definir los datos con lo que realizara su prueba integral.

• Preparación de guiones de pruebas

• Carga de datos para pruebas
• Pruebas trasversales

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 Pruebas
• Perspectiva Funcional: Los consultores funcionales guían a los usuarios
líderes del cliente en la construcción de los guiones de pruebas verticales
y horizontales. Con la experiencia del equipo de consultoría se sugieren
las pruebas más pertinentes por modulo (P. verticales) y por ciclo, es
decir, todos los módulos correlacionados (P. integral).

• Perspectiva Técnica: Los consultores técnicos deben pasar los desarrollos

e integraciones a los usuarios funcionales para que las incluyan en las
pruebas.
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 Transición
En esta fase se realizan tres labores fundamentales. Se realiza el
alistamiento para salir en vivo: (1) Configuración en ambiente
productivo, (2) datos de configuración y (3) Datos maestros. Los
pintos 2 y 3 serán realizados por los usuarios lideres en el ambiente
productivo. Opcionalmente, se realizan la transferencia de
conocimiento a los usuarios finales (A definir por cada cliente. Por
mejor práctica se recomienda realizar esta actividad posterior a la
salida en vivo, bajo un plan de gestión de cambio).

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 Preparación Salida en vivo

• Perspectiva funcional: Los usuarios funcionales líderes del cliente, en

compañía de los consultores funcionales y los Gerentes de
proyecto, preparan la lista de chequeo de salida en vivo a nivel
funcional.

• Perspectiva de Desarrollo: Los consultores de desarrollo están

prestos a realizar cualquier ajuste que se requiera en los desarrollos.

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 Realización
• Perspectiva funcional: Los consultores funcionales acompañan el proceso
en la etapa más crítica, especialmente en el primer cierre de mes.
• Finalmente se realiza una reunión de cierre con los equipos de trabajo.

• Los Gerentes de PMO presentan el balance del proyecto y junto con el

consultor de asimilación del cambio generan las recomendaciones y
sugerencias para la puesta en marcha del modelo de mejora continua.

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