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E.E.S.T N°6
5to 1ra
Costos----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Unidad N°1
Principios básicos de costos
Objetivos de la materia
1. Comprender la utilidad que tienen los costos y el valor que agregan a la información
financiera.
2. Definir el concepto y los tipos de costos existentes determinando su clasificación según su
comportamiento y su identificación.
3. Conocer la importancia y aplicación del margen de ganancia que se obtiene del análisis de los
costos.
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Unidad N°1---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Costos
Contabilidad de costos: conceptos, importancia y clasificación
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Costos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Unidad N°1
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Unidad N°1---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Costos
Costos fijos:
Son aquellos costos en los que la empresa incurre, independientemente del volumen o cantidad de
producción. Es decir que no “suben ni bajan” de acuerdo con la producción. Son, en realidad,
escalonados en su crecimiento, si tenemos en cuenta las economías de escala y tecnologías de la
producción. Para nombrar algunos ejemplos citamos los alquileres del negocio/ comercio/ oficina o
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fábrica; impuestos fijos (monotributo dentro de una misma categoría); seguros; la amortización de
una maquinaria o vehículo en el tiempo, etc.
Costos----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Unidad N°1
Costos variables:
Son aquellos costos que varían de manera directamente proporcional a la fabricación o generación
de un bien. Para entender de manera apropiada su naturaleza es necesario revisar desde donde los
estamos analizando. Esto quiere decir que puede ser distinto en función de cada industria, aunque
en la mayoría de los casos sean semejantes. Por ejemplo, en una empresa de fabricación de
tornillos, el insumo agua, no es un costo directo sino más bien indirecto ya que no varía de manera
significativa con la producción de los tornillos. El indicador o verificable básico de este análisis seria
la lectura de la factura de agua y ver cuánto varia mensualmente, si aumenta con la mayor
producción o si, por el contrario, se mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo. Distinto es
el caso del costo del insumo del agua, en una empresa que fabrica soda, dado que sería su insumo
principal. En tal caso, el costo del agua es claramente un costo variable a diferencia de la fábrica de
tornillos en que sería fijo.
Ejemplos clásicos: materia prima; insumos de producción; entre otros.
Costos ocultos:
Son aquellos que, si bien afectan de manera directa y/o indirecta a los costos totales de la empresa o
negocio, suelen por diferentes causas permanecer “invisibles a nuestros ojos” evitando ser
detectados por un “ojo no entrenado”. En muchos casos se da porque “no sabíamos que era un
costo o bien porque no lo valorizamos como tal” por ejemplo el sueldo del emprendedor/ dueño,
suele confundirse con la ganancia o utilidad de nuestro negocio cuando, en realidad, son de distinta
naturaleza.
-El sueldo es sueldo y, se cobre o no, debe estar correctamente contabilizado como costo.
-Otro ejemplo son los costos por ineficiencias productivas como ser la falta de mantenimiento
adecuado de máquinas y equipos; pérdidas por productos defectuosos o mal guardados; re trabajos
de productos o servicios que debieron hacerse más de una vez por no estar en los parámetros de
calidad esperados por el cliente;
-la falta de planificación;
-los accidentes laborales;
-la alta rotación del personal;
-la inoperancia por desconocimiento o falta de capacitación;
-“gastitos” de la caja chica o que salieron, vaya a saber uno de donde, pero que generaron un “costo
que alguien pagó” como ser los viáticos, el combustible, una impresión o folletería no prevista y un
sinfín de posibilidades que apliquen a lo concreto de nuestro negocio.
¿Por qué está íntimamente relacionada la rentabilidad de mi empresa con los costos?
Sea cual sea el método que hayas utilizado para obtener el precio de tus productos o servicios para
venderlos u ofrecerlos en góndola tuviste que restarle, al precio de venta, el costo que utilizaste para
generar ese bien o servicio, de allí surge lo que denominamos comúnmente utilidad.
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Pero si calculé bien mis costos y sé a qué precio vendí, ¿no conozco entonces cuanto gané?
Unidad N°1---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Costos
Si bien creemos que hemos calculado bien los costos, al menos así parece a simple vista,
tendríamos que “echarle un vistazo” a tu empresa para que pueda responderte realmente esa
pregunta. Lo primero que te diría, es si el resultado de tus operaciones te deja dinero líquido y
utilizable en el banco o en tu bolsillo o si, por el contrario, ese dinero se parece más a “una moneda
virtual” que está pero que no la podemos tocar.
Esto lo pregunto porque no hacen falta muchos análisis para descubrir los problemas de rentabilidad
en una empresa, nomás alcanza con mirar los resultados y ver que queda “a fin de cuentas” o a “fin
de mes”. Por eso pregunto si ¿puede ser que le demos el lugar a la duda por un momento y, pensar
si existe la posibilidad, que se nos “haya escapado la tortuga”
Focalicemos primero en los costos ocultos
Si entendemos que el costo es la cantidad de dinero necesaria para entregar ¡y cobrar! un producto
o servicio, entonces por definición los costos ocultos son todos aquellos ítems no valorizados
correctamente, son comúnmente subestimados pero son los que, mal que nos pese, pueden hacer la
diferencia a fin de mes…
-¿Te suena que, a veces olvidamos por ejemplo, incluir el costo del flete en el producto o servicio? -
¿Que otras veces cuando vamos a visitar un cliente ¡comemos y tenemos gastos de viáticos!?
-¿O bien que tenemos una máquina produciendo pero cuando se nos rompa o tengamos que hacerle
el mantenimiento no sabemos de dónde sacaremos esa plata?…
-¿Y qué hay con el cálculo de nuestro sueldo? (que no es lo mismo que la ganancia o utilidad de la
empresa). Ni hablar del stock o lo que se llama capital de trabajo…
Determinar realmente cuánto gano, cuánto invierto y, por qué no, cuánto pierdo con una buena/ mala
decisión. Valorizar mis decisiones y medir sus consecuencias son el principio fundante de una buena
gestión empresarial de Costos.
Medir la eficiencia en la utilización de mis recursos.
Hay una regla de oro para la gestión de costos y es que: “si no se mide, no se mejora”. ¿Cómo
puedo entonces ser más eficiente en el uso de los recursos que empleo para producir si no sé con
exactitud actualizada cuánto gasto en cada acción que realizo?
No nos olvidemos que los costos son dinámicos y que, si los medí y tome nota hace un año, no
están siendo fieles o representativos a lo que hoy está ocurriendo en mi negocio y en el mercado.
Poder tomar un punto de partida para reducir costos de producción o procesos y obtener información
relevante para la toma de decisiones. Si quiero identificar dónde estoy gastando “de más” porque
encuentro procesos u operaciones que no agregan valor (percibido por el cliente y, por tanto, pagado
por él) entonces puedo eliminarlos o bien reducirlos al mínimo.
Lo que se afirma en costos como “Viajar liviano” (costos fijos bajos) es muchas veces, una de las
más simples y robustas estrategias para lograr el éxito en mi empresa.
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Costos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Unidad N°1
Ayuda tener “un piso” como precio mínimo de referencia.
Esto aplica desde conocer mis costos de base, ya que por debajo de los costos variables estaré
perdiendo plata seguramente, pero también a la hora de salir a negociar con un cliente, en particular
si es mayorista o se están tratando partidas grandes de presupuestos o ventas. En este punto,
conozco a algunos emprendedores que les “iba bárbaro” cuando vendían a minoristas o a
consumidor final con los márgenes (menores) que manejaban con clientes grandes o mayoristas se
les reducía tanto la “rentabilidad” por producto/ servicio y que, sumados a los plazos largos,
habituales en este tipo de clientes, terminaban literalmente perdiendo plata o como otros dicen
“cambiando la plata.
Contabilizar stock e inventarios.
Muchas veces cuando nos preguntan: ¿Dónde está la plata en tu negocio? Se suele responder:
“tengo la plata en la calle” haciendo referencia que la tienen invertida en “ventas por cobrar” es decir
en productos vendidos pero no pagados (¿les suena?) o bien en stock en la empresa/ depósito para
que “no nos falte ni nos quedemos cortos para entregar”.
Incluso en el stockeo de insumos o materias primas que están “esperando” la orden de producción.
Esto llevado a las empresas de servicios pueden ser también el costo de una infraestructura sobre
dimensionada para el caudal de clientes que tengo o las horas ociosas que no están produciendo
dinero en mi empresa. Puede ser una manera de entender lo que “cuesta plata” pero como no lo
vemos o “tangibilizamos”, tampoco lo contabilizamos. Y, como lo que no veo tiendo a pensar que no
existe, entonces no lo tengo en cuenta al momento de tomar decisiones en mi empresa, sufriendo las
consecuencias ineludibles de la omisión.
Tipos de costos económicos
Los costos se clasifican de diferente forma según el enfoque y el uso que se les dé. Vamos a
explicar las 10 formas de clasificar los tipos de costos que aparecen en cualquier negocio.
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-Cuando los costos diferenciales se originan por reducción en el nivel de operación se denominan
decrementales.
-Si se originan por aumento en el nivel de operación, se denominan incrementales.
Un costo sumergido puede ser el costo de depreciación o amortización de las máquinas de las
empresas.
Costos----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Unidad N°1
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