Estos dos métodos son enfoques diferentes para registrar las transacciones

financieras en los libros contables de una empresa. Vamos a profundizar en

cada uno de ellos:

Método de Contabilidad en Base a Efectivo:

En el método de contabilidad en base a efectivo, las transacciones se registran

cuando el efectivo realmente entra o sale de la empresa, es decir, cuando se
realiza el pago o se recibe el cobro. Este método se centra en el flujo de efectivo
real y no en las obligaciones pendientes o los derechos acumulados. Aquí hay
algunas características clave:

1. Registro de Ingresos: Los ingresos se registran en el momento en que se

recibe el pago. Por ejemplo, si vendes un producto a un cliente y este te paga
en efectivo en el acto, el ingreso se registra en ese momento.
2. Registro de Gastos: Los gastos se registran cuando se realiza el pago. Por
ejemplo, si compras suministros de oficina y pagas en efectivo en el momento
de la compra, el gasto se registra en ese momento.
3. Ventajas: Este método es simple y directo, ya que refleja los flujos de efectivo
reales. Es adecuado para pequeñas empresas con transacciones sencillas.
4. Desventajas: No refleja completamente la situación financiera real de la
empresa, ya que no tiene en cuenta las deudas pendientes o los ingresos
acumulados. Además, puede haber diferencias temporales entre cuándo se
realiza una transacción y cuándo se registra en los libros.

Método de Contabilidad en Base a Devengado:

En el método de contabilidad en base a devengado, las transacciones se

registran cuando se generan, independientemente de si se ha recibido o
pagado efectivo. Se reconocen los ingresos cuando se ganan y se devengan, y
los gastos se registran cuando se incurre en la obligación de pagarlos. Algunas
características clave son:

1. Registro de Ingresos: Los ingresos se registran en el momento en que se

ganan, incluso si el pago aún no se ha recibido. Por ejemplo, si prestas servicios
a un cliente en un mes, los ingresos se registran en ese mes,
independientemente de cuándo se reciba el pago.
2. Registro de Gastos: Los gastos se registran cuando se incurre en la obligación,
incluso si el pago aún no se ha realizado. Por ejemplo, si recibes una factura de
servicios públicos en un mes, el gasto se registra en ese mes, incluso si pagas la
factura en el mes siguiente.
3. Ventajas: Proporciona una imagen más precisa de la situación financiera, ya
que tiene en cuenta los compromisos pendientes y los derechos acumulados. Es
 más apropiado para empresas con operaciones complejas y transacciones a
crédito.
4. Desventajas: Puede ser más complejo de mantener y comprender, ya que
implica rastrear transacciones que no han involucrado efectivo todavía.

En resumen, la principal diferencia entre estos dos métodos radica en cuándo se

registran las transacciones en los libros contables: en el método de efectivo, se
registran cuando se realiza el flujo de efectivo real, mientras que en el método
devengado, se registran cuando se generan las obligaciones o derechos,
independientemente de si el efectivo ha cambiado de manos. La elección entre
estos métodos depende de la naturaleza y la complejidad de las operaciones de
la empresa, así como de los requisitos regulatorios y las preferencias de
presentación de informes.

BASE DEVENGADO

La contabilidad en base devengado es un método contable que reconoce los

ingresos y gastos en el momento en que se generan, independientemente de
cuándo se reciba o se pague efectivamente el dinero. En otras palabras, se
registran las transacciones cuando se incurre en la obligación o se adquiere el
derecho, en contraste con el método de base efectivo que registra las
transacciones cuando se realiza el flujo de efectivo real.

En la contabilidad en base devengado:

1. Registro de Ingresos: Los ingresos se registran cuando se han ganado y se

tiene derecho a ellos, aunque el dinero aún no se haya recibido. Por ejemplo, si
una empresa presta servicios a un cliente en un mes determinado, los ingresos
se registran en ese mes, incluso si el pago del cliente se recibe en el siguiente
mes.
2. Registro de Gastos: Los gastos se registran cuando se incurre en la obligación
de pagarlos, incluso si el desembolso de efectivo aún no se ha realizado. Por
ejemplo, si una empresa recibe una factura por servicios recibidos en un mes, el
gasto se registra en ese mes, independientemente de cuándo se realice el pago.
3. Reconocimiento de Obligaciones y Derechos: La contabilidad en base
devengado reconoce las obligaciones pendientes de pago y los derechos
acumulados por recibir pagos. Esto proporciona una imagen más precisa de la
situación financiera de la empresa, ya que refleja las transacciones
independientemente de cuándo se produzca el flujo de efectivo.
4. Adecuado para Operaciones Complejas: Este método es especialmente útil
para empresas con operaciones complejas, transacciones a crédito y contratos a
largo plazo. Ayuda a brindar una visión más completa y precisa de la salud
financiera de la empresa.
5. Presentación de Informes Financieros: En muchos países, las normas
contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
requieren o recomiendan el uso del método devengado para la presentación de
informes financieros, ya que proporciona una imagen más precisa de la
situación financiera y el rendimiento de la empresa.

En resumen, la contabilidad en base devengado se enfoca en reconocer los

ingresos y gastos cuando se generan y se incurre en las obligaciones, sin
importar cuándo se efectúen los pagos o los cobros. Este método brinda una
visión más completa y precisa de la posición financiera y el rendimiento de una
empresa en comparación con la contabilidad en base efectivo.