La diferencia entre la contabilidad de efectivo o caja es el momento en que se

registran las transacciones:


o Contabilidad de efectivo o caja: Las transacciones se registran cuando el
efectivo entra o sale de su negocio.
o Contabilidad por el principio de devengo: Las transacciones se registran en
el período en que ocurrieron, independientemente de si el dinero cambió de
manos o no.

Contabilidad de efectivo o caja

En la contabilidad de efectivo o caja, las transacciones se registran cuando se
gasta o se recibe el dinero. Esto significa que cuando se utiliza la contabilidad de
efectivo, el dinero pagado sólo se registra cuando sale de la cuenta bancaria y el
dinero recibido por bienes o servicios sólo se registra una vez que está en la
cuenta bancaria.

En otras palabras, la contabilidad de efectivo registra las transacciones cuando el

dinero cambia oficialmente de manos.

Ventajas de la contabilidad de efectivo o caja

Las ventajas de utilizar la contabilidad por el principio de devengo son las

siguientes:


o Como hemos mencionado antes, es probable que ya esté familiarizado con el uso de
este método para sus finanzas personales.
o Sabe cuánto dinero en efectivo está disponible actualmente. Esto es bueno para
entender las finanzas a corto plazo.
o No pagará impuestos sobre los ingresos hasta que los reciba. De esta manera no
tiene que preocuparse por no poder pagar los impuestos de un pedido grande que
aún no le han pagado.

Contras de la contabilidad de efectivo o caja

Sin embargo, el método de acumulación de efectivo también presenta

desventajas:


o No proporciona una imagen financiera precisa. Esto puede dificultar la realización
de proyecciones para su negocio.
 o Falta de estructura de facturación. No hay registros de cuentas por cobrar ni de
cuentas por pagar para hacer un seguimiento de las facturas y los pagos pendientes.
o No cumple con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
Sin embargo, esto se debe a que no tiene que hacerlo. (Hablaremos del umbral de
ingresos que pone en marcha estas normas).

Contabilidad por el principio de

devengo
En la contabilidad por el principio de devengo, las transacciones se registran
cuando se gana dinero o se incurre en un gasto, no cuando el dinero se
intercambia realmente. Otra forma de verlo es que las transacciones se
registran en el momento en que existe una obligación legal de pago.

Básicamente, las transacciones se registran basándose en la suposición de que

se pagarán.

Pros de la contabilidad por el principio de devengo

La contabilidad de devengo tiene sus propias ventajas:


o Proporciona una imagen más precisa de la salud financiera general de la
empresa. Esto le resultará muy útil a la hora de tomar grandes decisiones
financieras, especialmente aquellas que tendrán un impacto significativo en el
futuro de su negocio.
o Cumple con las normas GAAP. Esto es necesario porque se requiere un mejor
seguimiento de las ventas de inventario.
o Es mejor para las grandes empresas. Cuantas más transacciones entren y salgan
de su negocio, más probable será que la contabilidad de base de acumulación sea
mejor para mantener todo organizado y contabilizado.
Contras de la contabilidad por el principio de devengo

Las desventajas de la contabilidad por el principio de devengo incluyen:


o Más complicado. Dado que los pagos no se han efectuado o recibido realmente,
hay una capa añadida de complejidad que debe tener en cuenta.
o Mala visión de las finanzas a corto plazo. Con el método del devengo, no tendrá
una visión clara flujo de efectivo de su negocio.
o La cuenta bancaria no coincide con sus libros. Dado que está registrando
transacciones por las que aún no ha pagado o recibido dinero, podría pensar que
tiene más dinero a mano del que realmente tiene.