Summer Work/Travel Bridge

USA Program Orientation

WWW.ACEINTERNATIONAL.COM.DO
 Summer Work/Travel Program USA
El objetivo principal del programa Summer Work and Travel USA es aumentar la entendimiento entre Estados
Unidos países extranjeros por medios de intercambio educativo y cultural. En particular, el propósito de este
programa es brindar a los estudiantes universitarios y universitarios extranjeros oportunidades para
interactuar con ciudadanos estadounidenses, experimentar la cultura estadounidense mientras comparten
sus propias culturas con los estadounidenses que conocen, viajan en el EstadosUnidos, y trabajar en trabajos
que requieren una capacitación mínima y son estacionales o temporales en para obtener fondos para ayudar
a sufragar una parte de sus gastos.

Es importante recalcar que el objetivo del programa no es el lucro personal, muchos estudiantes viajan con
esa mentalidad, el programa tal y como fue creado por el Departamento de Estado de los Estados Unidos y
la metodología con la cual nosotros promocionamos el programa es con el único interés de que el estudiante
entienda que este programa se creó para el desarrollo personal, conocimiento de otras culturas,vivir el estilo
de vida en USA y lo más importante, mejorar y afianzar los conocimientos del idioma inglés.
Resumen
 ¿Quién es?
 Ace International
 ¿Qué está incluido en tu programa?
 Documentos importantes
 Check-in y Validaciones
 Terminación del programa
 Second Job
 Empleos Prohibidos
 Diversidad Americana
 Tu empleador espera de ti
 ¿Qué esperar de tu empleador?
 Conoce tus derechos
 I-94 Form
 W-4
 Aplicar para Social Security
 Abrir cuentas de bancos
 Cheques
 Taxes
 Llenado de Taxes
 Housing durante tu programa
 Tips de seguridad
 Bike safety
 Catástrofe Naturales
 Sigue las reglas
 Emergencias
 Viajes luego del programa
 Mantente en contacto
 ¡A tu salida!
 Información de contacto
 ¿Quién es?
Sponsor Departamento de Estado

Host Company
 Ace International
Es tu soporte y sistema de ayuda y gestión mientras estas en la República Dominicana. Antes, durante y
después del programa. Ace International, como agencia líder a nivel mundial en programas de intercambios
culturales, brinda la oportunidad a todos los estudiantes universitarios, no sólo de vivir una experiencia
cultural, sino también de sentirse a gusto con el servicio brindado; por esto, nos enfocamos en que todos
participantes tengan la orientación y la preparación necesaria para conseguir el visado J1, y luego viaje a los
Estados Unidos con un representante que le brinde la experiencia vivida para que su estadía sea más viable.
¿Qué está incluido en tu programa?
 INCLUYE
 DS2019 o permiso legal de trabajo.
 Seguro medico
 SEVIS
 Asesoria del ACE Staff duarnte
procesos consulares.
 T-shirt del programa.
 ACE Files (carpeta exclusive)
 Charla de orientación previa a su
partida a los Estados Unidos.
 Asistencia de nuestra oficina Sponsor
en Estados Unidos,
X NO INCLUYE
X Compra de cita consular acorde a la
tasa establecida por la Embajda.
X Boleto aéreo.
X Gastos de transporte hacia el
consulado el día de su cita consular.
X Gastos de alojamiento, comida y
transporte durante su estadía en
Estados Unidos.
Documentaciones Importantes a la
hora de viajar
 Pasaporte Vigente
 Visa J-1
 DS2019 o permiso de trabajo
 I-94 (www.cbp.gov/I94)
 Check-in y Validaciones Mensuales
Arrival Check-In Validaciones Mensuales

 Debes validarte con tu sponsor NO MÁS  Según el Departamento de Estado DEBES

TARDAR de TRES (3) días después de tu
llegada a los Estados Unidos.
 Puedes hacerlo a través de tu plataforma
con el sponsor, correo electrónico o vía
telefónica.
permanecer en contacto con tu sponsor
MENSUALMENTE.
 Debes realizar tu Validación Mensual
cada 30 días hasta la finalización de Tu
programa.

El incumplimiento de lo anterior puede causar la

terminación de tu programa.
 Terminaciones del Porgrama
Tu programa puede ser terminado por varias razones, por ejemplo:

 Ser encontrado culpable de un crimen O declararse culpable de cualquier cargo

criminal.
 No mantenerse en contacto oportuno con su sponsor.
 Trabajar en un trabajo no aprobado por su sponsor.

Un estado "Terminado" puede tener un efecto negativo sobre sus posibilidades futuras
de regresar a los EE. UU. en cualquier tipo de visa. Cuando el estado es No Show o
Terminado, debe detenerse trabajar y salir de los EE. UU. inmediatamente.
 Second Job (Segundo Trabajo)
No puedes iniciar a trabajar en SECOND JOB, de reemplazo o adicionales / empleadores de EE. UU. hasta
que tu sponsor haya verificado los términos y condiciones de dicho empleo y haya investigado
completamente al empleador estadounidense como requerido por las regulaciones del programa SWT USA.
Participantes que comienzan el empleo en empleadores y/o puestos de EE. UU. no aprobados corren el
riesgo de ser terminados inmediatamente por su sponsor.

Recuerda que según los lineamientos de tu sponsor puedes tener un segundo trabajo, pero su primer
trabajo es su principal responsabilidad.
 Empleos Prohibidos
Todas las ubicaciones de viajes de trabajo de verano (SWT) están sujetas a la aprobación de tu sponsor. Los
trabajos que no se enumeran aquí aún pueden considerarse inapropiados para el programa SWT por parte
de tu sponsor. Recuerda que tu sponsor se puede reservar el derecho de rechazar cualquier employment.
Estos son algunos de los empleos prohibidos:
• En puestos con empleadores que llenan trabajos no estacionales o no temporales
• aperturas con participantes con horarios escalonados de vacaciones;
• En cargos que puedan traer notoriedad o descrédito al Visitante de Intercambio
• Programa;
• En puestos de venta que requieren que los participantes compren el inventario que
• deben vender para mantenerse a sí mismos elfos;
• En puestos de ayuda doméstica en hogares privados (p. ej., cuidado de niños, cuidado de ancianos,
• jardinero, chofer);
• Como conductores u operadores de triciclos o sillas rodantes;
• Como operadores o conductores de vehículos o embarcaciones para los que se tenga licencia de conducir
• se requieren independientemente de si llevan pasajeros o no;
• En puestos relacionados con la atención clínica que implique contacto con pacientes;
• En cualquier posición en la industria del entretenimiento para adultos (incluyendo, pero no
• limitado a trabajos con servicios de acompañantes, tiendas de libros/videos para adultos y viajes
• clubes);
• En puestos que requieran cualquier turno donde las horas caerán predominantemente
• entre las 22:00 y 6:00 am Aplicar información en (http://www.bls.gov/iag/tgs/iag_index_naics.htm) )
 Diversidad Americana
Los Estados Unidos se fundan sobre la base de la libertad para TODOS.

 La diversidad es ampliamente aceptada y celebrada.

 Se espera que participes en el SWT USA con una mente abierta en todo momento.
 No existe el trabajo específico de género; se espera que todos desempeñar las funciones de su
descripción de trabajo.
 Se debe respetar a los supervisores y colegas, independientemente de su género, raza, preferencia
religiosa o preferencia sexual.
 Si experimenta alguna forma de discriminación o acoso, informe a su sponsor y su empleador de
inmediato.
 Tu Empleador espera de ti…
 Quedarte hasta la fecha de finalización que figura en su formulario DS-2019. ¡Recuerda a tu empleador
confía en ti!
 Llegar a trabajar a tiempo. Incluso llegar al trabajo 5 minutos tarde no es aceptable. Ser puntual es MUY
importante en los Estados Unidos.
 Trabaja duro y cumple bien tus funciones.
 Haga preguntas cuando no entienda algo.
 Sea cortés, tenga una actitud positiva, practique una buena higiene, sea respetuoso, y mantenga su
vivienda limpia.
 Comunicarse en inglés.
 ¡Comparte tus preocupaciones y tus éxitos! Cualquier problema o inquietud que tenga con su trabajo
debe ser discutido con su empleador. Si tu y tu empleador no puede encontrar una solución al problema,
póngase en contacto con tu sponsor para que puedan ayudar.
 ¿Qué debes esperar de tu
empleador?
 Mantener las condiciones del contrato de trabajo.
 Recibir el pago según los términos de su contrato de trabajo
 El número de horas acordadas en su contrato de trabajo
 Su supervisor debe trabajar con usted para hacer que su programa un éxito
 Un entorno de trabajo seguro
 Alojamiento seguro, si lo proporciona tu empleador.
 ¡Conoce tus Derechos!
 Trabajará un promedio de 32 horas o más por semana durante la duración de tu programa
 Todos los puestos deben pagar al menos el salario mínimo federal, con la posible excepción de puestos
en Georgia y Wyoming. El salario mínimo federal se puede encontrar aquí:
www.dol.gov/whd/minwage/america.htm#content.
 El salario mínimo para cada estado varía. Busque en línea para verificar la actual mínimo en el estado
donde trabajará.
 Para obtener más información sobre los derechos y protecciones de los trabajadores temporales, por
favor revise la Protección de Víctimas de la Trata de William Wilberforce Ley de Reautorización (Ley
Pública 110-457). Consulte el apéndice número 1 para detalles del folleto.
 Programa de visitantes de intercambio J-1 del Departamento de Estado de EE. UU. Viajes de trabajo de
verano Folleto de bienvenida. Consulte el apéndice número 2 para el folleto detalles y carta de
bienvenida.
 Employment Eligibility Verification
I–94 Form
El formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-94 es un Servicio de
Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. Es utilizado por una organización anfitriona
para verificar la identidad de un empleado y establecer que el trabajador es
elegible para aceptar empleo en el Estados Unidos. Esto debe completarse en el
comienzo de su empleo en cada organización anfitriona. Por favor, prepárate
para presente a su organización anfitriona la
siguiente:
• • Pasaporte
• • Número I-94 http://www.cbp.gov/travel/internationalvisitors/i-94-instructions
• • Número de Seguro Social o indicar
• “Apply for SSN”

Formulario Suplementario W-4 Formulario de Instrucciones para

Extranjeros no residentes
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/n1392.pdf
 Employee’s Withholding Allowance
Certificate W-4 Form
Cuando llegue a tu plaza de trabajo, debe completar un formulario W-4. Los formularios W-4 se utilizan
para retener la cantidad adecuada de impuestos federales sobre la renta de su cheque de pago.

Instrucciones W-4:
https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/aliens-emploed-in-the-u-s
 Aplicar para Social Security
Antes de ir al Seguro Social, asegúrese de conocer la dirección postal exacta que desea que su tarjeta sea
enviada a los Estados Unidos. Asegúrese de traer también el siguiente:

 Pasaporte (original + 1 copia)

 I-94 ** (Estas tarjetas están disponibles electrónicamente)
 Oferta de trabajo
 Formulario DS-2019 (original + 1 copia)
 Carta de tu sponsor

Si hay demoras en recibir su tarjeta, haga un seguimiento con la Administración del Seguro Social
directamente. Cuando reciba su tarjeta, comparta el número con tu empleador.
https://www.ssa.gov/
Se recomienda esperar al menos 10 días para visitar
la oficina del Seguro Social después
su estado SEVIS se muestra como:
“Activo”
Abrir Cuentas de Bancos
Al abrir una cuenta bancaria en los Estados Unidos, tener
en cuenta que tienes que proporcionar tu Social Número
de seguridad, así como el número de identificación fiscal
número que usas en tu país de origen. Cada país es
diferente, así que asegúrate de confirmar esta
información antes de tu llegada a los Estados Unidos.
 Cheques
Tu contrato de trabajo proporcionará información sobre tu
trabajo promedio horas y días a la semana, pago tasa, con qué
frecuencia se te pagará y salarios por horas extras, si se
proporcionan. Consulta con tu empleador si tienes alguna
pregunta después recibiendo su primer cheque de pago.
 ¡Taxes!
Cualquiera que trabaje en Estados
Unidos paga impuestos. es ILEGAL
trabajar en los Estados Unidos sin
pagando impuestos.

Taxes que debes pagar: Taxes que NO debes pagar:

 Federal Tax  Social Security Tax
 State Tax  Medicare Tax
 Local Income Tax  FICA/FUTA Tax
 Llenado de Taxes
 Después de su programa, puede ser elegible para un reembolso de impuestos. Esto significa
que puede recuperar algo de dinero.
 Debe esperar recibir su formulario W-2 antes del año siguiente. Esto puede ser enviado a
usted por correo postal, o puede estar disponible en línea. Si no recibe su formulario W-2
de manera oportuna, es su responsabilidad comunicarse con su empleador directamente.
 Debe presentar sus impuestos antes del 15 de abril del año siguiente. Esto se puede hacer
en línea a través del sitio web del IRS: https://www.irs.gov/uac/free-file-do-your-federal-
taxes-forfree
 Si no presenta sus impuestos, podría evitar futuros viajes al Estados Unidos.
 Housing durante tu programa
 Todos los participantes deben tener alojamiento seguro mientras están en los Estados
Unidos.
 Si no puedes asegurar vivienda permanente antes de tu llegada, debes tener un
alojamiento temporal para las dos primeras semanas de tu programa
 Las opciones de vivienda van desde viviendas compartidas casas, apartamentos,
dormitorios, albergues, vehículos recreativos/remolques y hoteles.
 Asegúrese de estar dentro de una comunidad sana y a salvo y asequible distancia de viaje
a su trabajo
 En caso de realizar cambios en la vivienda debes notificar a tu sponsor.
 Tips de Seguridad
 No hagas arreglos para reunirse con personas del Internet.
 No camines solo por la noche.
 Ten cuidado de tu entorno.
 No compartas información personal (p. ej., seguridad social número de teléfono,
información de la tarjeta de crédito, etc.) a las personas que usted no saber ni confiar.
 Obedecer todas las leyes federales y estatales.
 Si vives cerca de océanos o playas, asegúrate de seguir las medidas de lugar para estar a
salvo.
 Bike Safety
 Muchos de ustedes utilizarán bicicletas (bicicletas) como su principal medio de transporte. Los ciclistas y
los conductores deben respetarse mutuamente en la carretera. Si eliges bicicleta, lea y siga los siguientes
consejos de seguridad.
 Siempre usa un casco.
 Circule por caminos que tengan carriles para bicicletas o a lo largo de senderos para bicicletas/recreación.
 Obedezca todas las señales y luces de control de tráfico.
 Conduzca en la misma dirección que el tráfico.
 Andar en línea recta.
 Use ropa brillante y use un reflector y luces cuando conduce de noche.
 Utilice siempre las señales manuales en consecuencia.
 Toque el timbre de su bicicleta o llame cuando pase
 otros ciclistas.
 Utilice guías ciclistas específicas de la ciudad o Google Maps
Para obtener más consejos sobre la seguridad y el cuidado de las bicicletas, visite estos sitios web:
https://www.nhtsa.gov/road-safety/bicycle-safety
http://www.bikeleague.org http://www.wordspacepress.com
 Catástrofe Naturales
 Diferentes áreas de los Estados Unidos experimentan desastres naturales (por ejemplo:
huracanes, incendios forestales, etc.) con los que puede o no estar familiarizado.
 Pregúntele a su empleador sobre los posibles desastres que puede experiencia y pida una
copia del plan o estrategia de emergencia. Está importante revisar esta estrategia para estar
bien preparado y mantén la calma.
 Si se encuentra en una comunidad donde hay una evacuación obligatoria, usted DEBE irse.
 Si se encuentra en una situación en la que no se siente seguro, contacte a su sponsor o a
emergencias.
Sigue las reglas Estadounidenses
 Se espera que cada participante siga las leyes de la Estados Unidos.
 Cada estado y comunidad tiene sus propias leyes específicas, además de las leyes
federales. Para más información sobre esto, conectarse con tu empleador.
 Como regla general, no robe ni haga nada que pueda causar daño a sí mismo o a otros.

Si lo declaran culpable de un delito, el estado de su visa puede estar en riesgo de

terminación.
 Emergencias
 Si tienes alguna emergencia recuerda
contactar tu sponsor.
 En caso de una emergencia grave de
salud puedes llamar al 911 o el
departamento de policía
inmediatamente. Recuerda llamar tu
sponsor luego de esto.
 Viajes luego de tu programa
 Si planea viajar antes de que finalice su programa, hable con tu empleador y con tu
sponsor.
 Recuerda que debes retornar al país en la fecha estipulada en tu contrato de participación
con tu agencia y llegar a tiempo para las clases universitarias.
 No importa si su visa es de entrada única o múltiple, asegúrese de Siga todos los
procedimientos adecuados para viajar.
 ¡A tu salida de país!
¡Enhorabuena! You’re all set!!

 Recuerda tener copias de tus documentaciones importantes, las cuales se encuentran

dentro de tu carpeta consular, como pasaporte, visa J1, DS2019, entre otros.
 Llenar tu E-ticket o formulario electrónico previo a tu salida de la República Dominicana.
 Tener una prueba de COVID negativa 24 horas previas a tu salida.
 Tu maleta no puede superar las 40 LBS.
 Leer las informaciones contractuales de tu empleador y/o sponsor sobre tu llegada.
 Debes estar atento a los protocolos de viajes y salidas del país y tener completo tu
esquema de vacunación.
 Presentar tarjeta de vacuna en caso de ser requerida.
¡Mantente en contacto con
nosotros!
 Instagram: @ace.international
 Facebook: Ace International
 YouTube: Ace International Summer TV
 Twitter: @AceDomRep
 TikTok: AceInternationalrd
 Información de Contacto
SANTO DOMINGO
Av. Simón Bolívar 195, Torre Corporativa Henríquez local 102, Santo Domingo, RD.
Teléfono Oficina: 809-549-5457
WhatsApp: 809-980-0717
Email: info@aceinternational.com.do

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

Av. Estrella Sadhala, Plaza Platinum 2do. Nivel, modulo 5A, Casi frente a PUCMM. Santiago,
Teléfono Oficina: 809-581-5999
WhatsApp: 829-273-6258
Email: info@aceinternational.com.do
 HAVE FUN!

¡Regresando con una maleta llena de experiencias positivas!

 Ace International Summer Work and Travel
Bridge USA – Check List del participante
1. El propósito y el resumen del Programa SWT Bridge USA.
• fechas de duración del programa
• reglas y regulaciones
• resumen del programa

2. Viajes y entrada a los Estados Unidos

• documentos importantes
• ingreso a los EE. UU., comunicación con los oficiales de inmigración en la frontera de los EE. UU. e información sobre la I-94
(www.cbp.gov/I94)
• viajar desde el aeropuerto de entrada hasta el destino final

3. Requisitos de notificación al sponsor

Aviso de información sobre mis obligaciones de notificar al sponsor dentro de 1-3 días posteriores a mi llegada a los Estados Unidos y
validaciones mensuales.

4. Terminaciones del programa

Información que explique que terminará mi Programa si no cumplo con las regulaciones del Programa que incluyen, entre otros:
• check-in
• validaciones
• no seguir las reglas, notificar cualquier cambio de número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• No comenzar a trabajar en trabajos no verificados
• Responder a la comunicación mensual obligatoria dentro del plazo establecido
 Ace International Summer Work and Travel
Bridge USA – Check List del participante
5. SEVIS y procedimientos relacionados
• Validación del programa
• Cambiar de empleador
• Segundos empleadores
• Cambio de dirección
• Cambio de número de teléfono o dirección de correo electrónico

6. Ponerse en contacto con el sponsor

• representantes regionales
• emergencias/no emergencias

7. Comunicación Mensual con el sponsor

8. Alojamiento en Estados Unidos

• situación de la vivienda local

9. Es probable que el participante del programa de gastos comunes incurra mientras esté en los Estados Unidos (gastos de manutención)

10. Seguro médico

11. Empleo
• información que me aconseje que no puedo comenzar a trabajar en trabajos iniciales, de reemplazo o adicionales hasta que el sponsor
haya verificado los términos y condiciones de dicho empleo y haya investigado completamente a los empleadores anfitriones como se
establece en las regulaciones del programa;
 Ace International Summer Work and Travel
Bridge USA – Check List del participante
12. Información de contacto del Departamento de Estado, que incluye: dirección, número de teléfono, jvisas@state.gov, número de
teléfono gratuito de la línea de ayuda del Departamento: 1-866-283-9090 y sitio web: http://j1visa.state. gobierno/

13. Número de Seguro Social

• solicitar su número/tarjeta de seguro social

14. Responsabilidades como empleado

• cumplir con el compromiso de trabajo
• expectativas realistas y actitud positiva
• puntualidad, código de vestimenta, esquemas de aseo personal, pruebas de detección de drogas y reportes por enfermedad
• aviso de dos semanas, día de pago, segundo trabajo/cambio de trabajo

15. Vida y costumbres en EE.UU.

16. Recursos comunitarios locales (internet, transporte público, centros médicos, escuelas, bibliotecas, centros recreativos y bancos)

17. Actividades Culturales

Información que explica el componente cultural del Programa de viajes de trabajo de verano, incluida la orientación sobre cómo
experimentar mejor la cultura estadounidense y/o descripciones de oportunidades culturales.

18. Viajes nacionales en EE. UU.

• andar en bicicleta y seguridad al andar en bicicleta

19. Seguridad básica en bicicleta

 Ace International Summer Work and Travel
Bridge USA – Check List del participante
20. Información importante diversa
•Información sobre los impuestos
• cuentas bancarias
• participantes y leyes de EE. UU.:
• entradas múltiples a los EE. UU.
• no hay posibilidad de extender la participación en el Programa más allá de la fecha de finalización del formulario DS - 2019
21. Pandemia mundial de COVID-19
22. Recibí copias del Folleto del Programa y el Folleto de Wilberforce sobre los Derechos y Protecciones de los Trabajadores Temporales.
Reconocí y entendí la información incluida en la carta, el folleto y el folleto.
23. Recibí una copia del Manual del Participante del Programa de Trabajo/Viaje de Verano SUMMER WORK AND TRAVEL de ACE
INTERNATIONAL S.R.L. BRIDGE USA y todos sus apéndices. Reconocí y entendí la información incluida en contrato SUMMER WORK AND
TRAVEL de ACE INTERNATIONAL S.R.L. BRIDGE USA

He leído y entedido la Orientación ofrecida por Ace International S.R.L en calidad de agencia y el mi sponsor, para el programa Summer
Work and Travel Brigde USA . Los temas de los puntos 1 a 23 anteriores se encontraban entre las áreas cubiertas en esta orientación.

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