Emisión: 22/03/2022

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: FOR-ECO-89
Versión: 01
FORMATO ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y MEJORAS
Revisión:

Acción Acción
Tipo de Acción Acción de Mejora Consecutivo Acción
Fecha Solicitud 8/15/2023 Correctiva Preventiva
(Marcar con "X")
x 2023-05

Nombre y Cargo de quien reporta(n) Proceso(s) Involucrado(s)

Fuente que origina la Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora (Marcar con una X )

( ) Auditoria Interna de Calidad o del SGSST ( ) Indicadores de Gestión del procesos ( ) Revisión por la dirección
( ) Auditoria Externa ( ) Incumplimiento documentos SGSST ( ) Encuesta de Satisfacción
( ) Mapa de Riesgos ( ) Acciones propuestas en reunión, comité ( ) Otras fuentes cual?:
( ) Producto y/o servicio no conforme ( x ) Quejas, reclamos o Sugerencias

DESCRIPCION DE LA CORRECCION, NO CONFORMIDAD REAL O POTENCIAL U OPORTUNIDAD DE MEJORA

Se reporta de parte de SPEC actos inseguros como el presentado hoy durante el mantenimiento
preventivo de las puertas por parte del personal de ECOWINDOWS, lo trabajadores no estaba
usando los equipos correctos para la actividad.

ANÁLISIS DE LA CAUSA (Causa o causas por la que se presento la no conformidad real, o se detecta una no conformidad potencial u oportunidad de mejora)

No. CAUSA ULTRACAUSA CLASIFICACION DE LAS CAUSAS

(clasifique por cada causa)
Falta medición o control
Los trabajadores no llevaron los equipos adeacuadas Olvido de los implementos necesarios para la actividad
1 Incumplimiento de un método o procedimiento x
para la actividad ( escalera)
Método inexistente
Planeación inadecuada x
2 Falta de organización Poca planeacion para la realizacion de los trabajos. Falta de recursos económicos
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Falta de recursos físicos (instalaciones)
Falta de escalera de 3 pasos para actividades No habia reporte de la necesidad de la escalera de 3
3 Falta de insumos o suministros x
sencillas pasos por parte del supervisor
Falta de talento humano
Falta de entrenamiento
Falta de gestion y supervision de la persona
4 Supervision inadecuada Dificultades en el clima Org.
encargada ( Supervisor)
Dificultades en la gobernabilidad x
PLAN DE ACCIÓN (Escribir las acciones que permitirán eliminar las causas reales o potenciales o desarrollar la oportunidad de mejora )
No. ACCIONES RESPONSABLE FECHA INICIO FECHA FIN
Diseñar check list para validar los elementos y equipos requeridos para el desarrollo
1 SST 16/08/2023 24/08/2023
de la actividad.

Diligenciar check list para validar los elementos y equipos requeridos para el desarrollo
2 Instaladores 16/08/2023 24/08/2023
de la actividad.

3 Suministro de escalera 3 pasos para el desarrollo de actividades que no son de altura Gerencia 16/08/2023 24/08/2023

Validar el dilligenciamento del chack list previo a las actividades - Retroalimentar el

4 supervisor - SST 16/08/2023 24/08/2023
perfil de cargo del supervisor

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN (Registrar el seguimiento y evidencias que permitan demostrar la ejecución del Plan de Acción)
FECHA DE
No. RESULTADO DEL SEGUIMIENTO (Relacionar la evidencia que sustente el plan de acción) REALIZADO POR
SEGUIMIENTO

1 8/24/2023

2 8/24/2023

3 8/24/2023

4 8/24/2023
5

EVIDENCIA DE LA EFICACIA DE LA ACCIÓN TOMADA

Fecha de Cierre de la La acción tomada fue efectiva (se logro el resultado esperado y se utilizaron los recursos disponibles) para efectos de la no conformidad real, potencial u
Acción oportunidad de mejora identificada.

FIRMAS DE RESPONSABLES DEL PROCESOS

Firma Representante Legal Firma Responsable SGSST Firma Representante Àrea Firma Respresentante COPASST