¿Qué es Slack?

Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que

incluye todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran
cantidad de herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype…).

Cuenta con diferentes planes, pero entre ellos incluye uno GRATUITO (para
autónomos o pequeñas empresas seguramente sea suficiente) con los siguientes
servicios:

 Buscar y navegar por los 10.000 mensajes más recientes

 5GB de almacenamiento
 10 servicios integrados
 Sin límite de miembros

Además de poder acceder a través de tu navegador también puedes descargarte

sus aplicaciones:

 Aplicaciones de escritorio: Mac, Windows o Linux

 Aplicaciones móviles: IOS, Android o Windows Phone

¿Cómo crear un grupo en Slack?

Incluyo una infografía al pie de estas instrucciones que te recomiendo consultar para
que puedas entender mejor cada paso.

1. Entra en Slack, escribe tu correo electrónico y pincha sobre “Create a new team”.

2. Escoge el nombre de tu grupo Slack y pulsa en “Next”.

3. De forma automática te habrá asignado tu dirección web Slack, puedes mantenerla
o modificarla. Ten en cuenta que tiene que salirte un tick en verde, en caso contrario
querrá decir que ese nombre ya está en uso y deberás escoger otro. Pinchas de nuevo
en “Next”.

4. Ahora elige el nombre de usuario con el que te reconocerán el resto de miembros

de tu equipo. Una vez elegido clicka sobre “Finish”.

5. Te aparecerá una última pantalla en la que podrás revisar todos los

datos introducidos y cambiar aquellos con errores. Si todo está correcto pulsa en
“Create my new Slack team”.

6. En este paso tienes que incluir los emails de aquellas personas que quieras que
sean miembros de tu grupo Slack. Una vez introducidos tienes que pulsar “Send
Invites”. Si por lo que fuera en este momento no tienes a mano los emails de tus
compañeros, puedes postponer este paso pinchando en “Skip for now”.

7. Ta-chaaan, ya tienes tu cuenta activada   Pero antes un par de configuraciones

más.

Verás que en la parte superior te aparece el siguiente mensaje: “Slack needs your
permission to enable desktop notifications”, pincha sobre él para permitir que te
aparezcan notificaciones siempre que haya novedades en Slack.

8. Ahora accede a tu correo electrónico. Verás que te han llegado varios emails desde
Slack. Presta especial atención a los siguientes:

 It’s time to set your password!

Este email te permite crear tu contraseña → Pulsa en “Set my password” → Se
 abrirá una ventana del navegador donde tienes que introducir tu contraseña (que
al menos te indique que es “Good”) → Pincha en “New password”
 Invite your team to Slack
En este email encontrarás un enlace que podrás compartir con todos aquellos
compañeros a los que quieras invitar al grupo, ya sea reenviándoles el propio
email o copiando el enlace y pegándolo por ejemplo a través de un mensaje
privado en redes sociales.

9. Otro paso que te puede interesar es descargarte la aplicación de Slack. Verás que
de forma automática, una vez creada tu cuenta, te aparecerá un mensaje para su
descarga. En mi caso: «Try Out the Slack Mac App».

Elige la aplicación acorde a tu sistema operativo: Mac, Windows o Linux, o en caso de

querer utilizarlo en el móvil: Android, IOS o Windows Phone.

Ten en cuenta que todas las aplicaciones están conectadas, por lo tanto lo que
escribas en una aparecerá en la otra.

¿Cómo funciona Slack?

1. CANALES (Channels)

Las conversaciones están organizadas por canales. Puedes crear tantos canales como
departamentos, proyectos, oficinas, etc. tengas. Los canales públicos son abiertos, de
manera que todos los miembros de tu equipo pueden ver de qué se está hablando y
unirse a la conversación.

Por defecto aparecerán dos canales: general y random (para temas ajenos al trabajo).

– ¿Quieres crear un nuevo canal en Slack?

Vete al menú lateral de la izquierda y junto a “channels” pulsar en el +. A continuación
se abrirá una nueva ventana donde tienes que elegir:

 Nombre
 Invitar a los miembros que quieras que participen en dicho canal
 Una descripción sobre el canal

– ¿Quieres cambiar el nombre de uno de tus canales de Slack?

Para ello tienes que posicionarte en el canal, y en la parte superior izquierda (en la
zona blanca) pinchar sobre el nombre del canal → Advanced options → Rename this
channel → Cambias el nombre y pulsas sobre “Rename channel”

– ¿Quieres borrar un canal en Slack?

Vuelve a posicionarte en el canal → Pulsa sobre el nombre (parte superior izquierda,

zona blanca) → View message archives → Se te abrirá una nueva ventana en el
navegador → En la parte inferior derecha tienes que clickar en “Delete channel” →
Hacer tick en “Yes, I am absolutely sure” y pinchar en “Delete it”.

Esta acción no se puede deshacer y borra todo el contenido del canal (incluidos los
archivos), así que antes de llevarlo a cabo tienes que estar 100% segur@.

2. CANALES PRIVADOS (Private Channels)

Si algún proyecto es privado también puedes crear un canal privado e invitar a los
miembros que consideres necesarios.

Para crearlo tienes que seguir los mismos pasos que para crear un canal público, la
diferencia está en que deberás activar en la zona superior la opción “Private” (en color
naranja).

Una vez creado verás que aparece con un candado. De esta forma podrás diferenciar
los grupos privados de los públicos.
3. MENSAJES DIRECTOS (Direct Messages)

Si necesitas escribir a alguien directamente puedes utilizar los mensajes directos. Un

sistema totalmente privado y seguro.

También se pueden enviar mensajes a un grupo de personas. Es un buen sistema para

comunicarte con tus compañeros por ejemplo para organizar planes fuera de la oficina,
para quedar para comer, etc.

4. ARRASTRAR, SOLTAR Y COMPARTIR ARCHIVOS

Puedes compartir archivos: imágenes, PDFs, documentos y hojas de cálculo,

simplemente arrastrando y soltando. Asimismo, tanto tú como el resto de miembros del
grupo podéis añadir comentarios a los documentos, de esta manera la colaboración es
más transparente y eficaz.

– ¿Cómo arrastrar y soltar archivos en Slack?

Tienes dos posibilidades:

1. Arrastra el archivo al canal → Se te abrirá una ventana donde tienes que pinchar en
“Upload”

2. Arrastra el archivo mientras pulsas la tecla Shift y así el archivo se subirá de forma
automática

– ¿Y si quiero añadir comentarios a los archivos de Slack?

Si te posicionas sobre el documento compartido te aparecerá “Add comment”, pulsa

sobre él y una nueva ventana se abrirá en la parte derecha, donde podrás añadir tu
comentario.

– ¿Y si mis documentos están alojados en un servidor externo?

Si utilizas servicios como Google Drive o Dropbox, basta con pegar el enlace para que
el documento se sincronice de forma inmediata.