MODULO INFORME – SIAGJ -

OBJETIVO

Sin perjuicio que en sistema Gestión Penal se encuentra las opciones de informes en el Panel de
Control de forma más eficaz y eficiente. En SIAGJ aún permanece el antiguo y primera fuente del
sistema para obtener informes con diferentes combinaciones y según la necesidad del usuario, se
trata del módulo Informes.

Es aquel módulo que permite reflejar resultados de los distintos procesos de tramitación que se
realizan en un tribunal. Lo anterior, no solo nos permite generar estadísticas puras. Si no más
bien; genera una retroalimentación que permite llevar un mayor y mejor control de la aplicación
SIAGJ. Esto último, para la toma de medidas de corrección, cuando la información entregada lo
permita interpretar.

FUNCIONAMIENTO

Respecto de la ejecución y despliegue de los informes. Básicamente operan bajo una misma lógica
con sus matices de acuerdo a la información particular que despliega. Normalmente nos exigirá
acotar los criterios de búsqueda estableciendo por ejemplo; un periodo de tiempo o
individualizando un evento en particular. Finalmente la información que se genere podrá ser
exportada a Excel.

A continuación una breve reseña de los distintos informes más reelevantes que componen el
Módulo Informes:
  Informe Master QRY.

Modulo que permite generar informes propios a partir de la base de datos disponible en la
pantalla con muchas combinaciones como por ejemplo Causas, Relaciones, Trámites, etc.

Para la creación de un archivo es necesario tener presente que todos los informes que se emitan,
parten de la base de la viñeta causa, que es el archivo madre. Luego la combinación de elementos
nos permite ejecutar diferentes informes, como lo son: estados de trámites generados en un día;
(para efectos del estado diario) causas terminadas en un periodo por motivo de término; medidas
cautelares, etc.

Otro antecedente importante para tener presente, es el orden de selección de los elementos
afecta directamente al despliegue de las columnas en la información del archivo Excel posterior.
Lo último, es preciso señalar que el resultado del archivo no puede superar los 10.000 registros.
  Informe Mensual de causas.

Este módulo que permite emitir todas las causas en las cuales se decretó una sentencia en un mes
en particular. Para la emisión del este informe, basta con seleccionar la opción “por causa o “por
relación” junto con el mes y el año.
  Informe Bimensual de causas.

Este informe que genera un listado con todas las causas que actualmente se encuentran en
tramitación de un bimestre en particular; además de especificar la fecha y detalle del último
trámite.

Para le emisión del informe basta con especificar el bimestre más el año.
  Informe libro de ingreso.

Se trata de una interfaz que entrega todas las causas ingresadas durante un periodo determinado.
Se recomienda generar periódicamente este libro de ingreso para que cuando se genere solo
afecte las causas nuevas no generadas en el último proceso.

La forma de operar es generando el libro para su posterior vista preliminar.

  Impresión de Formularios de Ordenes y Contraordenes de detención (Antiguas).

Función que permite imprimir todas aquellas ordenes que nazcan del hito orden y contraorden de
detención respectivamente. Entre otras cosas permite generar folios por policías y junto con la
impresión se incorpora un trámite en la historia de la causa. Este informe está operativo
generalmente para órdenes de detenciones y contraordenes antiguas.
 Duración de audiencias.
Informe que entrega el detalle de duración de cierto tipo de audiencias. Para la ejecución basta
con indicar el mes y año respectivamente.

 Informe de órdenes

Este informe entrega un catastro con todas las órdenes y contraordenes emitidas tanto para
tribunales como la base de datos de carabineros. Se recomiendo ejecutar este informe utilizando
el nombre o rut del imputado.
 Consulta de notificaciones.
Este genera todas las notificaciones de un periodo independiente del estado que se encuentre, es
posible consultar por RIT y parámetros de fechas.

 Informe visita cárcel.

Este informe entrega datos todos aquellos imputados que actualmente se encuentra privados de
libertad. La información se despliega por lugar de reclusión y es posible consultar por RIT, ROL,
lugar de reclusión junto con tribunal y parámetros de fechas.

Para casos de menores y adolescentes infractores se debe marcar la opción RPA.

  Envío de Email Notificación.

Este informe permite en su función realizar los envíos de notificación por correo electrónico de
todas las resoluciones firmadas con este tipo de notificación. La forma de envío es bastante simple
ya que; se selecciona el registro Pendiente y posteriormente clic botón correspondiente.

 Consultas preestablecidas.
Es un módulo que posee las mismas características que informe master QRY, la diferencia radica
en que las columnas que se despliegan ya se encuentran configuradas o preseleccionadas como
modulo Gestión, Auditoria, Custodia, Inventario, Informe Control de Gestión (detalle y totales). La
ejecución de este informe parte con la selección del módulo, para posteriormente seleccionar el
informe particular disponible.