Todo lo que debe

saber sobre el
Informe 75
Juanita María Ospina Perdomo
Gerente de Compliance y Anticorrupción
Risk Consulting Global Group

https://www.linkedin.com/in/juanitaospina/
@juanisospina78
+57-3138186807
j.ospina@riskgc.com / juanitaospina@yahoo.com
 Deberes de
Supervisión con
Enfoque Basado
en Riesgo
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Ley 222 de 1995

Cap. IX “De la inspección, vigilancia y control de la
Superintendencia de Sociedades” Arts. 82 - 85)
Define la competencia de la Superintendencia de Sociedades
de ejercer la inspección, vigilancia y control de las sociedades
comerciales, en los términos allí definidos

Ley 2195 de 2022

Circular Básica Jurídica Cap. X y XIII
Circular Externa No. 100-000003 de 2023
Antecedentes
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Informes 50 “Prevención Riesgo

Informes 52 “PTEE”
LA/FT/FPADM”

Permite efectuar un diagnóstico del estado de cumplimiento de la

Empresa Obligada en materia de prevención, autocontrol y gestión del
Riesgo LA/FT/FPADM o C/ST (Información de primera mano respecto
de su implementación y ejecución)
Será procesada y analizada con el propósito de generar un informe estadístico de
cumplimiento de cada ejercicio anual (Panorama del cumplimiento normativo), que
permita identificar y analizar los resultados positivos, así como falencias en la
implementación y que a la par, sea de utilidad para la toma de decisiones (acciones
oportunas y tempranas de corrección) en materia de supervisión y a nivel gubernamental,
legislativo y gerencial.
¿De qué se trata
este nuevo
Informe?
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Circular Externa No. 100-000003 del 11/09/23

Se integran los Informes 50 y 52 en el nuevo Informe
75 -SAGRILAFT y PTEE
Se dispone como mecanismo de presentación el
aplicativo STORM USER
Para el Informe 75 se establecen plazos para el año
2023
Se establecen plazos Fijos para la presentación de
los Informes 42 y 75
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Circular Externa No. 100-000003 del 11/09/23

Para el Informe 58 se determina plazo fijo en función
de la fecha del nombramiento/ cambio del OC y se
establece aplicativo de “Documentos Adicionales”

Se agrega un Documento Adicional al Informe 58:

Certificado e verificación de inhabilidades e
incompatibilidades del OC que se debe firmar por el
Representante Legal
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Circular Externa No. 100-000003 del 11/09/23

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¿Para qué?
Optimizar tiempos
Evitar se diligencie dos veces la misma
información (datos compartidos)

Ingresa reglas de validación de forma

que se obtenga información más útil,
robusta y que minimice riesgos en el
diligenciamiento
 ¿Quién está
obligado a la
presentación del
Informe?
 ¿Qué significa esta “y”?
¿Cómo conozco que soy Sujeto Obligado?
SAGRILAFT
 PTEE
Resolución No. 100- Resolución 200- Resolución 100-
002657 del 25 de Julio 000558 del 19 de julio 006261 del 2 de
de 2016 de 2018 octubre de 2020

“Estarán obligadas a adoptar un Programa de Ética Empresarial las Sociedades vigiladas por la
Superintendencia de Sociedades que en el año calendario inmediatamente anterior hayan realizado de
manera habitual, negocios o transacciones internacionales de cualquier naturaleza, directamente o a
través de un intermediario, contratista o por medio de una sociedad subordinada o de una sucursal que
hubiere sido constituida en otro Estado por esa Sociedad., con personas naturales o jurídicas extranjeras
de derecho público o privado, siempre y cuando concurran las dos situaciones que se mencionan a
continuación: iguales o superiores (individualmente o en conjunto) a 100 salarios mínimos mensuales
legales vigentes y hayan obtenido ingresos o tengan activos totales iguales o superiores a 40.000
salarios mínimos mensuales legales vigentes.”
Circular 100-004237
de 09 de agosto de
2021
 Temas a considerar cuando la calidad de sujeto obligado se obtiene
por variación de la situación de estado de supervisión (1er día hábil de
los Estados Financieros)
Período Mínimo de Permanencia
En cualquier tiempo requerido para implementar Sistemas
 ¿He sido requerido para el Informe?

La SS con EEFF (Informe 42) integra una Matriz de Supervisión con EBR
(una para SAGRILAFT y una para PTEE) y se parametriza para que
consuma variables (ingresos, activos, cuentas comerciales por pagar,
por cobrar, sectores, tamaños, ubicación geográfica, entre otros). Se
corre la matriz con modelos econométricos (con algo de IA) y con ello
identificaron sujetos obligados. A partir de allí se remite Oficio
requiriendo presentación del Informe
¿Si no he sido requerido no hay obligación?
Plazos
¿Cómo se
presenta?
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Aspectos Generales
No es necesario contratar a persona externa. La SS
ofrece grupo de apoyo externo para brindar
soporte para la presentación de los Informes
No es necesario enviar correo con número del
envío. Genera radicado para constancia
Canales de Atención
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Aspectos Generales
Nuevo Espacio de contenido

Capacitación Superintendencia de Sociedades

disponible en el s.s. link:
https://www.youtube.com/watch?v=RnaySxmU2dc
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1. Instalación del aplicativo

STORM USER
Software para el diligenciamiento de Informes
Empresariales dispuesto por la SuperSociedades

Si desea descargarlo:
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Si desea descargarlo:

Debe estar instalado un JDK11 (máquina virtual

requisito para instalar Storm User)
Asegúrese de tener la Versión 4.2.2 de Storm User o
debe desinstalar e instalar la actual
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2. Solicitud de Autorización
para transmitir Informes
Los requeridos a 31/12/2022 ya están autorizados
para presentar Informe

Si ingresan y no están autorizada: Se hace

solicitud de autorización para presentar informe al
correo: efinancieros@supersociedades.gov.co
con los datos del NIT, fecha corte del Informe,
razón social y nombre del Informe
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3. Ingresa y se registra
Se hace una única vez (SO en la aplicación
Si un mismo tercero le administra a varios terceros
no es necesario instalar varias versiones. Ni
siquiera debe salir, basta con cambiar de usuario
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4. ”Nuevo Informe”
Asegúrese de tener activo en “Opciones” –
“Diligenciamiento”: “Ver código de filas”. Esto va a
permitir identificar las filas que son señaladas en
algunas reglas de validación propias del informe
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4. ”Nuevo Informe”
Es posible suspender y retomar posteriormente (se
debe guardar el avance -la herramienta pregunta
por defecto)

El diligenciamiento es tipo encuesta

Las preguntas se habilitan y deshabilitan (campos)

según las necesidades de cada sistema / Campos de
Validación
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4. ”Nuevo Informe”
Se desagrega por Formularios

A su vez por bloques y cada uno tiene filas, columnas y

celdas (similar a un Excel)
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4. ”Nuevo Informe”
Integración: Impide que deba diligenciar doble vez la
misma información
Campos de Validación:
Exclusiones de preguntas
Obligatoriedad con dependencia
Si hay errores indica en qué fila y qué capítulo
Se sugiere diligenciar en orden
No se carga en línea. Debe ser descargado y remitido a
través del aplicativo
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4. ”Nuevo Informe”
Se puede trabajar en Excel pero no se sugiere. Se
puede exportar- una vez diligenciado- en excel
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5. Descargue y Envíe
Descargue el STR (archivo que se debe cargar en el
módulo de envío) (Click “Generar Archivo STR”
El Archivo STR solo se genera si no hay errores de
validación (Opciones: Ubicar directorio STR)
El archivo se envía en Storm Web (Se ingresa en la
página Web en Presentación de Informes
Empresariales, Módulo Storm y opción “enviar archivo
STR”)
Datos de Logueo son los mismos
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6. Informe 58
Es el único que maneja documentos adicionales
(separados)
Radicado para cada archivo remitido

Si se van a nombrar: sin espacios, mejor raya centro,

no mayúscula sostenida, que peso no exceda de 2 y no
caracteres extraños
Solo con el envío de esos documentos adicionales, se
entenderá cumplido el envío del Informe 58
 Preguntas
Recurrentes
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Preguntas Recurrentes
¿Qué ocurre si arroja error?
¿Se debe certificar que el RL señala que la información
es adecuada / apropiada?

¿Qué ocurre en preguntas que se integran si hay fechas

diferentes (p.e. nombramiento del OC)?
¿Si no envía es válido remitirlo por correo?
Contactar a Soporte: solo si se autoriza
Formulario se actualiza automáticamente
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Recomendaciones
Finales
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Informe 75
Juanita María Ospina Perdomo
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