MODELO ACTA DE ASAMBLEA

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA

NO._________

En _______ a las ___ horas del día ____ del mes ____ del año 201_ en ________
____________________, se reunieron los _____________ de la Junta de Acción
Comunal del Barrio _____________________ en asamblea ________________ la
cual fue convocada _________ donde se desarrollo el siguiente orden del día:
Orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de asamblea (tema a Tratar)
4. Lectura y aprobación del acta anterior
5. Informes de los dignatarios
6. Reestructuración de dignatarios
7. Proposiciones y varios

DESARROLLO

1. Llamado a lista y verificación del quórum

La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la
mañana, a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando
_____ de los ____ afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y
manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la
asamblea con quórum decisorio o deliberatorio.
Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad mas uno de los
afiliados de lo contrario dirá:
Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo ____ de los estatutos,
esperamos una hora y siendo las _____ de la mañana, la secretaria procedió
nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______ afiliados,
comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea
con quórum supletorio.

2. Aprobación del orden del día

El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo
aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en
cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.

3. Elección de presidente y secretario de asamblea

Se recomienda elegir presidente o secretario de asamblea, cuando alguno vaya a
intervenir en el debate o vaya a ser cuestionada su gestión, en el caso de elegir es
importante anotar el número de votos por cada postulado.

4. Lectura y aprobación del acta anterior

El secretario da lectura al Acta de la asamblea anterior y la somete a

consideración de los asistentes quienes la aprueban o piden se aclare algún
punto. Una vez aclarado y hechas las modificaciones pertinentes se somete
nuevamente el acta a consideración para su aprobación definitiva. Todo el
proceso debe quedar consignado en el acta.

5. Informes de los dignatarios

Se sugiere que los dignatarios presentes a la Asamblea un informe breve sobre

las
gestiones y actividades desarrolladas a partir de la ultima asamblea general
realizada. La asamblea debe designar un tiempo mínimo y máximo por persona
para la presentación del informe.

6. Reestructuración de dignatarios

En caso de hacer reestructuración (cambio) de dignatarios se debe tener en

cuenta:
- Si es por renuncia de un dignatario, se debe dar lectura a la carta de la
respectiva
renuncia.
- Si es por remoción, la Asamblea General es autónoma para tomar esta decisión.
- Si es elección de un nuevo cargo se debe anotar los nombres de todos los
postulados y los votos que obtuvo cada uno.

En el acta es necesario especificar los siguientes datos de las personas

elegidas:
Nombre y apellidos completos
Cargo al que ingresa. Es necesario aclarar el nombre y apellido del
dignatario
que reemplaza
Número del documento de identidad
Dirección y teléfono

7. Proposiciones y varios:

Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados para

presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo tanto se
sugiere
que la asamblea se haga de manera ágil y concreta.
Una vez agotado el orden del día y no presentándose ninguna otra intervención,
se da por terminada la asamblea siendo las ______ horas.
En Constancia Firman:
_______________________________ ___________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
C.C. C.C.