TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE JOCOTITLAN

CONTADOR PÚBLICO

RECURSOS INFORMATICOS AVANZADOS DE LA EMPRESA

DOCENTE: ING. ARMANDO BARRIOS LOVERA

ALUMNA: LIZETH MARCELO BECERRIL

GRUPO
802

JOCOTITLAN, MEXICO, MAYO 2023

 ¿QUÉ HERRAMIENTAS AYUDAN A UN CONTADOR PARA LA RECOPILACION DE
INFORMACION CONTABLE?

 DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION SEGÚN AUTORES:

Según Laudon (2012) definen un sistema de información como “Un conjunto de

componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen
información para apoyar los procesos de toma de decisiones y de control en una
organización”
Según Whitten, Bentley y Dittman (2004) definen un sistema de información como “Un
conjunto de personas, datos, procesos y tecnología de la información que interactúan
para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto
funcionamiento de la organización” Según Kendall (2006) exponen que el desarrollo de un
sistema de información es “Un enfoque de siete fases. Es relevante mencionar que
distintas actividades pueden realizarse en forma simultánea e incluso pueden repetirse.
Las fases, así como las actividades no deben considerarse un proceso lineal, tampoco se
deben realizar las actividades y las fases en forma independiente la metodología”
Según Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como
“Un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio” Según Peña (2006). Define un sistema de información como “Un
conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las
demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que
permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones”
El sistema de información contable es una herramienta que recopila, almacena y procesa
los datos financieros y contables de una empresa. Algunos de los datos que incluye son
ingresos, egresos, gastos, inventario, nómina, libro mayor y diferentes reportes, reduce
los tiempos de elaboración de registros contables ya que se automatizan muchos
procesos, Asimismo también reduce la cantidad de errores, se utilizan menos recursos,
hay un considerable ahorro de dinero, no solo tienen todos sus datos unificados y
almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten
administrar mejor los recursos de la empresa.

 DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE TIC´S SEGÚN AUTORES:

Según Thompson y Strickland (2004) definen las tecnologías de información y

comunicación como “Aquellos dispositivos, herramientas, equipos y componentes
electrónicos, capaces de manipular información que soportan el desarrollo y crecimiento
económico de cualquier organización. Cabe destacar que en ambientes tan complejos
como los que deben enfrentar hoy en día las organizaciones, solo aquellos que utilicen
todos los medios a su alcance, y aprendan a aprovechar las oportunidades del mercado
visualizando siempre las amenazas, podrán lograr el objetivo de ser exitosas”
Según  Jesús Salinas (2008) define que son “El conjunto de tecnologías desarrolladas
para que la comunicación sea más eficiente, y facilitar la emisión, acceso y tratamiento de
la información; todo esto a través de herramientas de carácter comunicacional y
tecnológico”
Según Cabero (2000). Definen como “Instrumentos técnicos que giran en torno a los
nuevos descubrimientos de la información. Medios eléctricos que crean, almacenan,
recuperan y transmiten la información de forma rápida, y en gran cantidad, y lo hacen
combinando diferentes tipos de códigos en una realidad hipermedia” Según Castells
(1998) define como un “Conjunto de tecnologías desarrolladas en el campo de la
microelectrónica, la informática, las telecomunicaciones, la televisión y la radio, la
optoelectrónica y su conjunto de desarrollos y aplicaciones”
De acuerdo con las anteriores conceptos las tic`s son conjunto de recursos y soluciones
tecnológicas que posibilitan la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y la
transmisión de información de todo tipo, tiene el acceso a multitud de recursos para el
aprendizaje y la información, así como la facilidad para realizar trámites y acceder a
determinados servicios. Las tecnologías de la comunicación y la información pueden
promover el acceso al conocimiento, el desarrollo de nuevas habilidades u otros
beneficios en diferentes ámbitos

 DEFINICION DE CONTABILIDAD SEGÚN AUTORES:

Según el AICPA Instituto Americano de Contadores Públicos define la Contabilidad como

“El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados.” Según NIF (Normas de Información Financiera). La
contabilidad se define como la “Técnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera”
Según Hargadon, Bernard (2015) define la Contabilidad como el “Arte de recoger,
resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones
necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa” Según  Jesús Salinas
(2008) “Son los registros de transacciones que se producen a diario en una institución
financiera. Además, de registrar todos los movimientos de dinero que circulan en el banco
dentro de la jornada laboral”
Según Horngren y Harrison (2008) define la contabilidad es el “Sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica
estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” Según Thompson y Strickland
(2004) define la Contabilidad como “La ciencia que enseña las normas y procedimientos
para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas
individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles”
Según Elias Lara Flores (2004) define la Contabilidad como la “Ciencia que enseña las
normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas
por unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o
mercantiles.” ” Según Castells (1998) “Es el proceso de registrar, analizar e interpretar de
manera sistemática la información financiera de un negocio. Los dueños de las empresas
la utilizan para rastrear las operaciones financieras, cumplir con sus obligaciones legales
y tomar mejores decisiones de negocio”
Con los anteriores conceptos se entiende por Contabilidad la capacidad de una persona o
grupo de personas para realizar trabajos relacionados a cálculos matemáticos,
estadísticas, gráficos, registros numéricos a fin de ordenar, establecer todos los
movimientos de una empresa o comercio al igual que la gestión de los recursos
económicos, humanos, materiales e intangibles. Así como llevar un registro claro de todas
las transacciones que realiza una empresa a lo largo de su actividad comercial desde
inversiones hasta alianzas, compras, beneficios y ganancias, con la finalidad de
establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable, llevar un registro
puntual de los movimientos económicos y financieros, ser capaz de brindar información
financiera certera. Y facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.

 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD SEGÚN AUTORES

Según Laudon y Laudon (2012) El principal objetivo de la contabilidad “Es facilitar la

información económica relacionada con la organización. Cuando los accionistas,
prestamistas o la administración de la empresa lo soliciten” Según Whitten, Bentley y
Dittman (2004) El objetivo de la contabilidad es “Ayudar a supervisar la gestión de los
administradores. A controlar los pagos tributarios y de seguridad social de sus
empleados” Según Kendall (2006) el objetivo es “Contribuir con la revisión del flujo de
dinero, que se maneja en la entidad, entrega información fidedigna, referente a los
valores pendientes de cobro y de pago. Específicamente en las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar de la empresa.
Según Peralta (2008) el objetivo de la contabilidad es “Indicar en expresiones monetarias.
Toda la información relacionada a los valores que la empresa tiene en bienes,
obligaciones y patrimonio financiero” así mismo Lasa Zuluaga, E. (2013).Indica que el
objetivo es “Proporcionar toda la información importante requerida, para ejercer
actividades relacionadas a la planeación, supervisión y control. Específicamente en temas
relacionados a auditoría interna, brindar información de carácter privado y de confiabilidad
a los organismos de control. Amparados en los principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas internacionales de información financiera; Conforme a las leyes
establecidas en el país”
De acuerdo con las anteriores definiciones es el proceso de consolidación de la
información financiera con el fin de que sea clara y comprensible para los interesados y
accionistas. Su objetivo principal es registrar e informar las transacciones financieras,
el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa, mejoran la fiabilidad de
los estados financieros. Estos incluyen los resultados, el balance general, el  flujo de
efectivo y las ganancias acumuladas. Los informes estandarizados permiten a las partes
interesadas y accionistas evaluar el desempeño de un negocio.

 DEFINICION DE INFORMACION CONTABLE SEGÚN AUTORES

Según McGraw Hill. Joyanes, L. y Zahonero, I. (2011). El sistema de información contable

“Es un subsistema que procesa las transacciones que realiza una entidad con la finalidad
incrementar la productividad operacional. Es un tipo específico de sistema de información
en una entidad, que requiere para su óptimo funcionamiento, la identificación de sus
principales componentes, la adecuada interacción entre estos que aseguren el nivel de
integridad, totalidad y unificación en su funcionamiento”. Según McGraw Hill. Joyanes, L.
(2008). Define “Un sistema de información contable es un subsistema integrado por
elementos o componentes que están interrelacionados, los cuales actúan de manera
óptima con un objetivo o propósito en común. Tal propósito es generar información
confiable y útil. La confiabilidad se logra por la integralidad de la información que
contiene, la cual debe estar libre de error”.
De acuerdo a las anteriores definiciones es la recopilación, el almacenamiento y el
procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos para
informar a inversionistas, acreedores y autoridades tributarias. Es un sistema que sirve
para poder entender la situación económica de una compañía de forma rápida y eficaz.
De esta manera, los directivos o las partes interesadas pueden tomar decisiones
acertadas para potenciar el negocio. En otras palabras, los objetivos de un sistema
contable son agilizar procesos, automatizar la contabilidad de la empresa, agrupar la
información financiera y contable en reportes.

 OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Según Mendoza Roca, C. (2016). “Permite el avance en los programas informáticos para
el registro rápido de las transacciones lo que se traduce en información registrada y
disponible en cualquier momento para la toma de decisiones; además de agilizar la
transferencia de información de los proveedores, clientes, organismos públicos y
privados, y obtenerla de forma inmediata, manteniéndose permanentemente actualizada,
debido a que el sistema de gestión contable de cualquier empresa”
Según Lazzati, S. (2015).Un sistema de información contable tiene la “Habilidad de
integrar las diferentes áreas de una empresa ya que, por ejemplo, el departamento de
ventas puede cargar un presupuesto que luego será revisado por el equipo de
administración y enviado al área de cuentas por pagar, tienen todas las herramientas
exclusivamente para que los contadores puedan realizar su trabajo con mayor rapidez y
facilidad”
De acuerdo con las anteriores definiciones Los sistemas contables pueden adaptarse a la
necesidad de cada organización para poder gestionar de manera más eficaz todas las
operaciones y, de esta forma, tratar de utilizar la menor cantidad de recursos posibles.
Este tipo de sistemas permite que toda la información almacenada a lo largo del tiempo
pueda plasmarse en diferentes reportes que incluyen informes de antigüedad de cuentas
por cobrar basados en la información del cliente, calendarios de depreciación para activos
fijos y saldos de prueba para informes financieros. Una de las principales características
de los sistemas de información contable es su facilidad de uso. Gracias a ellos, se puede
dejar de lado el lápiz y el papel y cargar todos los datos rápidamente. Además, esto
permite que se generen menos errores ya que está todo más automatizado.

 DEFINICION DE AUDITORIA SEGÚN AUTORES

Según Morales Castro, J. A. (2015) define “la Auditoría como el examen de la

información por una tercera persona distinta de quien la preparó y del usuario, con la
intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen,
con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario.” (Porter, 1983)
Para “Garantizar la imparcialidad de los resultados del examen, este debe ser realizado
por una persona diferente del elaborador de la información y el usuario”.
Según Arthur W. Holmes (2004) obtiene como conclusión en su concepto moderno que la
Auditoría es "el examen crítico y sistemático de la actuación y los documentos financieros
y jurídicos en que se refleja, con la finalidad de averiguar la exactitud, integridad y
autenticidad de los mismos." (Holmes, 1984). El propósito del examen es determinar la
autenticidad, integridad y calidad de la información que produce el sistema.
El Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA), tiene como definición de
Auditoría la siguiente: “Un examen que pretende servir de base para expresar una opinión
sobre la razonabilidad, consistencia y apego a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, de estados financieros preparados por una empresa o por otra entidad para
su presentación al Público o a otras partes interesadas”. (AICPA, 1983). La anterior
definición, aunque es de las más usadas, “Es muy sectorizada, pues no comprende toda
la gama de auditorías existentes como por ejemplo auditoria de sistemas de información,
auditoría ambiental, auditoria social y las que se puedan desarrollar en un futuro y se
queda limitada solamente a la Auditoría de los estados financieros”
La "American Accounting Association" (AAA, 1972) con un criterio más amplio y moderno
define en forma general “La Auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar
de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades
económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en
determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que
le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando
principios establecidos”, (Arguello, 1976) “Un proceso sistemático comprende una serie
de pasos o procedimientos lógicos, estructurados y organizados. obtener y evaluar
evidencia objetiva significa examinar las bases para las declaraciones y evaluar los
resultados juiciosamente sin prejuicios o desviaciones a favor o en contra de la persona
que hace las declaraciones.”
egún Juan Ramón Santillana
González el concepto de
auditoría significa
verificar que la información
financiera, administrativa y
operacional de una
entidad es confiada, veraz y
oportuna; en otras palabras, es
revisar que los
hechos, fenómenos y
operaciones se den en la
forma en que fueron
planeados, que las políticas y
lineamientos se hayan observado
y respetado,
que se cumple con las
obligaciones fiscales, jurídicas
y reglamentarias en
general.
Para Gabriel Sánchez Curiel
la auditoría es el examen
integral sobre la
estructura, las transacciones y el
desempeño de una entidad
económica para
contribuir a la oportuna
prevención de riesgos, la
productividad en la utilización
de los recursos y el acatamiento
permanente de los mecanismos
de control
implantados por la
administración.
egún Juan Ramón Santillana
González el concepto de
auditoría significa
verificar que la información
financiera, administrativa y
operacional de una
entidad es confiada, veraz y
oportuna; en otras palabras, es
revisar que los
hechos, fenómenos y
operaciones se den en la
forma en que fueron
planeados, que las políticas y
lineamientos se hayan observado
y respetado,
que se cumple con las
obligaciones fiscales, jurídicas
y reglamentarias en
general.
Para Gabriel Sánchez Curiel
la auditoría es el examen
integral sobre la
estructura, las transacciones y el
desempeño de una entidad
económica para
contribuir a la oportuna
prevención de riesgos, la
productividad en la utilización
de los recursos y el acatamiento
permanente de los mecanismos
de control
implantados por la
administración.
egún Juan Ramón Santillana
González el concepto de
auditoría significa
verificar que la información
financiera, administrativa y
operacional de una
entidad es confiada, veraz y
oportuna; en otras palabras, es
revisar que los
hechos, fenómenos y
operaciones se den en la
forma en que fueron
planeados, que las políticas y
lineamientos se hayan observado
y respetado,
que se cumple con las
obligaciones fiscales, jurídicas
y reglamentarias en
general.
Para Gabriel Sánchez Curiel
la auditoría es el examen
integral sobre la
estructura, las transacciones y el
desempeño de una entidad
económica para
contribuir a la oportuna
prevención de riesgos, la
productividad en la utilización
de los recursos y el acatamiento
permanente de los mecanismos
de control
implantados por la
administración.
Según Juan Ramón Santillana González (2008) el concepto de auditoría significa
“Verificar que la información financiera, administrativa y operacional de una entidad es
confiada, veraz y oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y
operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que las políticas y lineamientos
se hayan observado y respetado, que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y
reglamentarias en general” Para Gabriel Sánchez Curiel (2008) la auditoría “Es el examen
integral sobre la estructura, las transacciones y el desempeño de una entidad económica
para contribuir a la oportuna prevención de riesgos, la productividad en la utilización de
los recursos y el acatamiento permanente de los mecanismos de control implantados por
la administración” Según Alvin A. Arens (2004) la auditoría es la “Recopilación y
evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para
determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los
criterios establecidos, la auditoría debe ser realizada por una persona competente e
independiente”
Con las anteriores definiciones la Auditoría se define como un proceso sistemático de
obtener y evaluar los registros patrimoniales de un individuo o empresa a fin de verificar
su estado financiero.  Tiene como objeto determinar la razonabilidad, integridad y
autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativos
contables presentados por la dirección así como expresar las mejoras o sugerencias de la
organización.  La tarea del Auditor es analizar la exactitud y veracidad de los registros
mostrados por una empresa, a fin de corregir errores, irregularidades y fraudes. Se basa
la auditoría en el funcionamiento de la Contabilidad, pero los objetivos son más amplios:
emitir una opinión acerca de la marcha de la empresa, evaluar las metas, examinar su
gestión y actores, efectuar un posterior seguimiento de las recomendaciones en la
empresa.
 CONCLUSIONES

La contabilidad sigue un proceso de contabilización de las transacciones. Mediante

respaldo de la documentación fuente, hasta llegar a obtener los estados financieros, se
encarga de revisar la coherencia de saldos de las cuentas de los balances financieros,
hasta llegar a evidenciar estos valores mediante la documentación de respaldo
La aplicación de los sistemas de información pueden ayudar a la empresa a mejorar su
eficiencia y a ser más competitiva, no obstante, este proceso debe estar asistido por un
esfuerzo de planeación, formación a los empleados en el uso y adopción de los software
contables ya que permite generar reportes de cada uno de sus movimientos económicos
durante un determinado ejercicio fiscal y así determinar la solvencia, liquidez y
rentabilidad de una empresa o institución. Las empresas van a tener su información
disponible en todo momento. De esta forma, se reducen los tiempos de búsqueda. Por
otro lado, este tipo de programas se encuentran almacenados en la nube, por lo que la
información se puede revisar en cualquier momento, desde cualquier lugar y cualquier
dispositivo. 
Los resultados que se esperan son de establecer normas ambientales incluyendo
seguridad y salud en el trabajo, obtener situación de la empresa, evaluar prácticas de
gestión de la empresa, proponer objetivos y metas para mejorar la empresa, definir
estructura orgánica, definir funciones al interior de la empresa, proponer
responsabilidades y mecanismos de comunicación, identificar requerimientos de personal,
establecer requerimientos de personal, de entrenamiento y mecanismos de comunicación
para los clientes, instituciones fiscalizadoras, identificar unidades o áreas de proceso que
son críticas  para la eficiencia operacional y por último identificar los criterios de
mantención preventiva y correctiva, prioridades y responsabilidades.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Andreu, R., J. Ricart y J. Valor (1996): Estrategia y sistemas de información, McGrawHill,

Madrid.
Fundamentos de programación. España: McGraw Hill. Joyanes, L. y Zahonero, I. (2011).
Técnicas de programación. México: McGraw Hill. Joyanes, L. (2008).´
ARENS, A (1996). Auditoría Un Enfoque Integral, Prentice Hall México. BACON, C.,
Charles A. (1996) Manual de Auditoría Interna, U.T.H.E.A. México.
Santillana, J. (2007) Auditoría interna integral administrativa, operacional y financiera, pág.
5-8.
Ramirez Padilla David Noel, Contabilidad Administrativa, Sexta Edicion (2001)
Charles T. Homgren, George Foster, Contabilidad Administrativa, Secta Edición
Charles T. Homgren, Introduccion a la Contabilidad , Novena Edicion. 1994
Aguilar Lámbarry, H. A. (2017). Prácticas de contabilidad. Grupo Editorial Patria
Angulo Guiza, U. G. (2016). Contabilidad financiera. Ediciones de la U.
Arredondo González, M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. Grupo Editorial Patria
Guijarro Martínez, F. y García García, F. (2014). Contabilidad de costes y toma de
decisiones. Editorial de la Universidad Politécnica de Valencia.
Lasa Zuluaga, E. (2013). Contabilidad y fiscalidad. McGraw-Hill España.
Lazzati, S. (2015). Contabilidad e inflación: herramienta para la gestión. Ediciones Granica
Mendoza Roca, C. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y administración.
Universidad del Norte.
Morales Castro, J. A. (2015). Contabilidad avanzada. Grupo Editorial Patria.