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PRIMERA ACTIVIDAD VIRTUAL No.

Introducción
Esta investigación está enfocada en el aprendizaje y
entendimientos de varios temas de control de auditoria
principalmente enfocados en la gestión de los procesos en
entidades del sector público, enfocados en la educación
superior del ecuador direccionada a universidades públicas.

1.1 Administración Pública político o reducto para satisfacer sus


intereses clasistas, e incluso personales.
1.2 La nueva Auditoría de Gestión
La auditoría de gestión es una técnica Asimismo, el Ministerio de Educación y
relativamente nueva de asesoramiento organismos afines estatales,
que ayuda a analizar, diagnosticar y especialmente a finales del siglo pasado
establecer recomendaciones a las descuidaron la implementación de
empresas, con el fín de conseguir con políticas de control, de rendición de
éxito una estrategia. Uno de los motivos cuentas bajo preceptos de transparencia,
principales por el cual una empresa y en algunas administraciones se dio
puede decidir emprender una auditoría prioridad a las IES particulares, lo cual
de gestión es el cambio que se hace contribuyó a la persistencia de procesos
indispensable para reajustar la gestión o educativos con evidente deterioro de los
la organización de la misma. estándares de calidad.

La auditoría de gestión examina las En las últimas administraciones


prácticas de gestión; no existen gubernamentales, al optar por una nueva
principios de gestión generalmente visión se aplicó una reingeniería jurídica
aceptados, que estén codificados, sino e institucional de las IES, cuyo resultado
que se basan en la práctica normal de ha generado un nuevo modelo del
gestión; los criterios de evaluación de la sistema educativo, que seguramente
gestión han de diseñarse para cada caso repercutirá en el desarrollo del país.
específico, pudiéndose extender a casos
similares; las recomendaciones sobre la 1.3.1 Normativa y Organismos reguladores de
gestión han de ser extensas y adaptadas la Educación Superior
al hecho fiscalizado, analizando las
causas de las ineficiencias y sus La educación superior en el ecuador esta
consecuencias. Por último, las auditorías normado por la Ley Orgánica de
de gestión son aperiódicas Educación Superior (LOES),

1.3 Universidades Estatales del Ecuador La Ley Orgánica de Educación Superior


(LOES) fue aprobada por la Asamblea
Nacional y publicada en el Suplemento
Las universidades ecuatorianas, del Registro Oficial N.o 298 el 12 de
especialmente las públicas, han octubre de 2010. En ella se define, desde
experimentado un periodo de una propuesta democrática, que su objeto
improvisación; de organización es garantizar el derecho a la educación
deficiente en los ámbitos académicos, de superior de calidad que propenda a la
vinculación y administrativos, sobre todo excelencia, al acceso universal, la
en el quehacer científico, así como una permanencia, la movilidad y el egreso sin
clara injerencia de organizaciones discriminación alguna (Asamblea
gremiales, que la consideraron un botín Nacional, 2010) y se señala que:
La educación superior de carácter Senescyt tiene como funciones
humanista, cultural y científica garantizar la gratuidad de la educación
constituye un derecho de las personas y superior, implementar lineamientos en
un bien público social que, de investigación científica y tecnológica
conformidad con la Constitución de la conforme a las necesidades del
República, responderá al interés público desarrollo de Ecuador, y la coordinación
y no estará al servicio de intereses del crédito educativo y las becas, entre
individuales y corporativos (Asamblea otras funciones.Esta secretaría cuenta
Nacional, 2010, artículo 3). con varios puntos de atención al usuario
(PAU) en varias regiones del país, tales
El derecho a la educación superior como Quito, Azogues, Ibarra, Portoviejo
consiste en el ejercicio efectivo de la y Loja, entre otras.
igualdad de oportunidades, en función de
los méritos respectivos, a fin de lograr 1.3.2.2 Objetivos
una formación y producción de
conocimiento pertinente y de excelencia.
Incrementar el acceso y fortalecimiento
La ciudadanía tiene el derecho y la del sistema de educación superior
responsabilidad de participar en el universitaria, técnica y tecnológica, con
proceso educativo superior, a través de criterios de calidad, inclusión,
los mecanismos establecidos en la pertinencia y democracia;
Constitución y en la ley (Asamblea
Nacional, 2010, artículo 4). Incrementar y promover la
investigación, la ciencia, la innovación y
Los organismos reguladores de la la transferencia tecnológica y su
Educación Superior son los siguientes: vinculación con el sector académico y
productivo.
 Secretaria de Educación superior ciencia
y tecnología (SENESCYT) 1.3.3 CES

 Consejo de Educación Superior (CES) Tiene como su razón de ser planificar,


regular y coordinar el Sistema de
 Asociación de Universidades y Escuelas Educación Superior, y la relación entre
politécnicas Públicas del Ecuador sus distintos actores con la Función
(ASUEPPE) Ejecutiva y la sociedad ecuatoriana; para
 Consejo de Evaluación, Acreditación y así garantizar a toda la ciudadanía una
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior de calidad que
Educación Superior (CEAACES) contribuya al crecimiento del país.

1.3.2 SENESCYT 1.3.3.1 Características

Senescyt es la Secretaría Nacional de Tiene como su razón de ser planificar,


Educación Superior, Ciencia, Tecnología regular y coordinar el Sistema de
e Innovación. Es el órgano que coordina Educación Superior, y la relación entre
las acciones políticas públicas referentes sus distintos actores con la Función
a la educación superior a partir del año Ejecutiva y la sociedad ecuatoriana; para
2010, funcionando como enlace y rector así garantizar a toda la ciudadanía una
entre las instituciones del sistema de Educación Superior de calidad que
Educación Superior y la función contribuya al crecimiento del país.
ejecutiva del Estado ecuatoriano. 1.3.3.2 Objetivos
1.3.2.1 Características
Senescyt expresa que su meta primordial  Consolidar el Sistema de
es «desarrollar la Educación Superior, la Educación Superior, con la
ciencia, tecnología y la innovación». participación de los distintos
Asimismo, la LOES (Ley Orgánica de actores del sector educativo,
Educación Superior) expresa que la mediante la diversificación
académica que responda a las Es un sistema eficaz y eficiente para el
demandas del país en los ámbitos examen de gestión de la organización
sociales, político, económico y
Se considera como un proceso diseñado
tecnológico.
para proveer seguridad razonable a las
entidades, este modelo permite trabajar
 Fortalecer la eficiencia en la específicamente.
expedición y reforma de la
normativa necesaria para el La auditoría constituye una herramienta
ejercicio de la autonomía de gestión que permite a las
responsable de las Instituciones organizaciones verificar y hacer un
de Educación Superior. seguimiento de la ejecución eficaz de sus
políticas de calidad y/o ambientales
 Fortalecer las capacidades La auditoria de gestión permite hacer
Institucionales. seguimiento de la ecucin eficaz de sus
políticas de calidad.
2.3. Auditoría de Gestión
2.3.3. Importancia
2.3.1. Concepto La auditoría de gestión se basa en la
La auditoría de gestión es una determinación y evaluación de los
herramienta que se utiliza en las niveles de eficacia, eficiencia y calidad
organizaciones con la finalidad de de los procesos dentro de una empresa,
diagnosticar, controlar, verificar y además que proporciona un análisis a
establecer recomendaciones en todos los profundidad de las organizaciones, que
procesos que las empresas u permite enfrentar de manera adecuada la
organizaciones realizan para lograr la complejidad y los problemas de
consecución y el cumplimiento de sus administración y dirección de las
objetivos estratégicos. Uno de los empresas, por medio de técnicas y
motivos principales por el cual una procedimientos para la investigación y
empresa puede decidir emprender una análisis del proceso administrativo,
auditoría de gestión es establecer un dentro una dinámica de cambio
control de todos los recursos que ésta permanente, incluyendo la valoración del
tiene y que están siendo utilizados en sus cumplimiento de la estrategia de cada
procesos. Estos recursos requieren de un empresa.
control con la finalidad de evitar2.3.4. Objetivos y Alcance
desperdicios y desviaciones que estén
disminuyendo la rentabilidad de las El objetivo principal de una auditoria de
organizaciones por lo que basada en esta gestión es determinar la eficiencia de la
información la organización podría organización, sus unidades de negocios o
reajustar el sistema de gestión. Este departamentos desde los niveles más
trabajo tiene como objetivo describir altos hasta los más bajos, así se examinan
algunos posicionamientos teóricos y cada uno de los aspectos de la empresa,
diferentes ámbitos de aplicación de la sin embargo para llevar a practica una
auditoría de gestión como una auditoria de gestión hay que definir el
herramienta eficaz para las alcance de esta
organizaciones El alcance de la auditoria hasta la
2.3.2. Características concepción del bien o servicio para el
cual fue creada la organización, por lo
Se ajusta a las características de cada una cual se entiende que tiene gran alcance la
de las organizaciones a través de un auditoria de gestión, siendo la auditoria
sistema sistemático. de carácter público o privado.
Diseña lineamientos generales y2.3.5. Principios de Auditoría de Gestión
estratégicos para su evaluación
existen principios de gestión
generalmente aceptados, que estén activos, rentas, utilidades, excedentes,
codifcados, sino que los informes de subvenciones y todos los derechos que
auditorías de gestión se basan en la pertenecen al Estado y a sus
práctica normal de gestión. Las instituciones, sea cual fuere la fuente de
opiniones del auditor fnanciero son la que procedan, inclusive los
fácilmente previsibles y muy breves; provenientes de préstamos, donaciones y
además, él no formula, en general, entregas que, a cualquier otro título,
recomendaciones sobre la gestión de la realicen a favor del Estado o de sus
empresa, y si lo hace, tales instituciones, personas naturales o
recomendaciones no se contienen en el jurídicas u organismos nacionales o
cuerpo del informe o son de alcance internacionales. 2 Los recursos públicos
limitado y sólo se referen a la gestión no pierden su calidad de tales al ser
contable, presupuestaria y de administrados por corporaciones,
cumplimiento legal, no considerándose fundaciones, sociedades civiles,
como la base del informe. Además, las compañías mercantiles y otras entidades
auditorías fnancieras tienen carácter de de derecho privado, cualquiera hubiere
periódicas sido o fuere su origen, creación o
constitución, hasta tanto los títulos,
2.3.6. Clasificación de los Principios de
acciones, participaciones o derechos que
Auditoría de Gestión
representen ese patrimonio, sean
Las tres E: La auditoría de gestión toma
transferidos a personas naturales o
en consideración las tres E que son:
personas jurídicas de derecho privado, de
Eficiencia, Eficacia y Economía. Bajo
conformidad con la ley.
estos principios trabaja todo el proceso
de auditoría de gestión, para hacer que2.3.8. Aplicación en el Ecuador
las empresas puedan manejar de mejor
La auditoría de gestión examina las
forma sus recursos.
prácticas de gestión; no existen
Eficiencia: Se es eficiente si se produce
principios de gestión generalmente
más con la misma cantidad de recursos o
aceptados, que estén codificados, sino
se usan menos recursos para realizar la
que se basan en la práctica normal de
misma cantidad de producción, es decir
gestión; los juicios de evaluación de la
que se logra una reducción de costos
gestión han de diseñar para cada caso
unitarios.
específico, lograr extender a casos
Eficacia: Se es eficaz cuando las
equivalentes; las recomendaciones sobre
acciones que ejercen las personas, logran
la gestión son extensas y adaptadas al
cumplir los objetivos delineados en la
hecho fiscalizado, analizando las causas
planificación de las organizaciones, es
de las ineficiencias y sus consecuencias;
decir se refiere a la forma de cómo se
finalmente las auditorías son aperiódicas
consiguen las metas a través de los
proyectos y programas de las Art. 3.- Recursos Públicos.- Para efecto
organizaciones. de esta Ley se entenderán por recursos
Economía: Se refiere a la apropiada públicos, todos los bienes, fondos,
condición de cantidad, calidad y tiempo, títulos, acciones, participaciones,
con la cual se adquieren y utilizan los activos, rentas, utilidades, excedentes,
recursos económicos. subvenciones y todos los derechos que
pertenecen al Estado y a sus
instituciones, sea cual fuere la fuente de
2.3.7. Base Legal para la aplicación de la
la que procedan, inclusive los
Auditoría de Gestión
provenientes de préstamos, donaciones y
LEY ORGÁNICA DE CONTRALORÍA entregas que, a cualquier otro título,
GENERAL DEL ESTADO realicen a favor del Estado o de sus
instituciones, personas naturales o
Art. 3.- Recursos Públicos.- Para efecto
jurídicas u organismos nacionales o
de esta Ley se entenderán por recursos
internacionales. 2 Los recursos públicos
públicos, todos los bienes, fondos,
no pierden su calidad de tales al ser
títulos, acciones, participaciones,
administrados por corporaciones, de servicios o la producción de bienes e
fundaciones, sociedades civiles, identificar y, de ser posible, cuantificar el
compañías mercantiles y otras entidades impacto en la comunidad de las
de derecho privado, cualquiera hubiere operaciones examinadas.
sido o fuere su origen, creación o  Dictaminar la razonabilidad de las cifras,
constitución, hasta tanto los títulos, de conformidad con los principios de
acciones, participaciones o derechos que contabilidad generalmente aceptados, las
representen ese patrimonio, sean normas ecuatorianas de contabilidad y la
transferidos a personas naturales o normativa de contabilidad
personas jurídicas de derecho privado, de gubernamental vigente.
conformidad con la ley.  Ejercer con eficiencia el control sobre los
ingresos y gastos públicos.
2.3.9. Auditoría de Gestión Académica
 Verificar el cumplimiento de las
Se entiende como aquella que disposiciones constitucionales, legales,
comprende nuestras actividades reglamentarias y normativas aplicables
evaluadoras del grado de cumplimiento en la ejecución de las actividades
de la normativa y de los criterios desarrolladas por los entes públicos y
aplicables en la gestión que se realiza privados que controla la Contraloría
dentro del ámbito más puramente General del Estado.
educativo, y que comprueba su  Propiciar el desarrollo de sistemas de
corrección y, también, la calidad que se información como una herramienta para
ofrece al usuario. Entendemos que la la toma de decisiones y para la ejecución
importancia de las funciones académicas de la auditoría.
dentro la Universidad merece un análisis  Formular recomendaciones dirigidas a
monográfico, con actuaciones concretas mejorar el control interno, contribuir al
que reclaman el uso de unos fortalecimiento de la gestión
procedimientos y una metodología de institucional y promover su eficiencia
trabajo específicos en el control de la operativa y de apoyo.
gestión
2.3.10. Accountability
2.4. El Auditor en la Gestión Académica
La Auditoria de Gestión Académica
2.4.1. Características
también evaluara la responsabilidad
económica, responsabilidad legal,
 Asegurar el cumplimiento de los
responsabilidad ética y responsabilidad
objetivos y metas académicas.
discrecional
 Proteger apropiadamente los recursos
2.3.11. Auditoría Gubernamental humanos, materiales y financieros
utilizados en la prestación de servicios
El organismo de control efectúa
académicos.
auditorías sobre la utilización de los
 Cumplir con leyes y reglamentos
recursos del erario e inspecciona el
aplicables de carácter general y
cumplimiento de las obligaciones
específico.
señaladas en la Constitución y las leyes,
 Preparar, conservar y revelar
por parte de los funcionarios públicos.
información académica confiable para la
Los objetivos específicos de la auditoría
planeación, toma de decisiones y control
gubernamental son:
de las instituciones académicas.

Los autores coinciden con los objetivos


 Evaluar la eficiencia, efectividad,
planteados con anterioridad; no obstante,
economía y eficacia en el manejo de los
consideran que para fortalecer la gestión
recursos humanos, materiales,
de la calidad en los procesos de
financieros, tecnológicos, ecológicos y
acreditación institucional se deben
de tiempo.
adicionar otros que mejoren el propósito
 Analizar el cumplimiento de las metas y
de la auditoría académica. Estos son:
objetivos establecidos para la prestación
2.4.2. Herramientas y técnicas de la auditoria
de gestión 2.4.4. Características

Los esquemas sectoriales de evaluación Evaluar el nivel de preparación del


y acreditación que se implementan a personal docente que participa en el
nivel mundial en los sectores de la proceso enseñanza aprendizaje, la
educación y la salud cantidad de Doctores en Ciencias y la
también utilizan modelos genéricos de proyección estratégica trazada por la
gestión de la calidad, basados en la institución para su desarrollo y
norma ISO 9001 y los premios a la crecimiento; así como los planes de
excelencia estudios.
Constituyen principios de la calidad Valorar la producción científica y su
académica: la estructura del sistema correspondencia con las líneas de
educativo; la configuración y adaptación investigación, la incorporación de
del currículo a las diversas aptitudes, profesores y estudiantes a proyectos de
intereses y expectativas de los alumnos investigación, y la participación en
evaluar las actividades docentes, de eventos nacionales e internacionales.
investigación, de extensión y de
administración de la dependencia a Controlar la gestión de los recursos
auditar humanos en cuanto a la selección, la
superación y la evaluación.
2.4.3. Concepto
Verificar la calidad de la infraestructura
y el desempeño de los centros de
La auditoría académica se centra en el información, las bibliotecas y el uso de
examen sistemático de requisitos las Tecnología de la Información y las
normativos de docencia, investigación y Comunicaciones (TIC).
extensión. Ello la orienta hacia la
evaluación de la calidad de los procesos
2.4.5. Importancia
sustantivos de la universidad.
La calidad representa una forma de
La acreditación institucional es un gestión en la que predomina la
proceso que se inicia a partir del preocupación por satisfacer al usuario, y
desarrollo de la autoevaluación y la por mejorar día a día los procesos y
evaluación externa, las cuales examinan resultados. En una institución u
el cumplimiento de los requisitos. Por lo organización como la universidad, la
tanto, la auditoría académica puede calidad se extiende al conjunto de sus
contribuir a la evaluación de estos desde fines, los sistemas que la integran, los
una perspectiva sistémica. procesos que desarrolla y los resultados
que obtiene
2.4.6. Tipos de Herramientas. la información y comprobación necesaria
para poder emitir su opinión profesional.
supone la preparación de las
herramientas de trabajo y del equipo Los Procedimientos de Auditoría, son el
humano a emplear, por lo cual debe conjunto de técnicas de investigación
comprender una confección de aplicables a una partida o a un grupo de
cuestionarios y una coordinación con el hechos o circunstancias relativas a los
personal del área estudiada, estados financieros, u operaciones que
determinación del grado de intervención realiza la empresa.
de especialistas, preparación de
programa escrito de trabajo y selección Es decir, las Técnicas son las
del equipo. herramientas de trabajo del Auditor, y los
Procedimientos es la combinación que se
2.4.7. Tipos de técnicas hace de esas herramientas para un
Las Técnicas de Auditoría, son los estudio en particular
métodos prácticos de investigación y
prueba que el Auditor utiliza para lograr

Resumen
A través de la investigación de los temas propuestos nos permitimos conocer varios los
conceptos principales de la administración pública, su característica principal secundaria
la evolución de los mismos y como la auditoria de gestión se enfoca en la medición del
cumplimiento y la calidad de la gestión de las diferentes organizaciones que pueden ser
de carácter público y privado, la investigación estuvo también direccionada a la Educación
Superior Del Ecuador, así como los organismos rectores y sus diferentes obligaciones a
cumplir frente con la educación superior en el Ecuador, además de conceptos y aplicativos
legales a hacer cumplir, también se observó que las auditorias en el sector Educativo son
determinantes para su mejora continua y evolución de la mano con la ciencia, en la cual
se deben aplicar las normas legales y hacer los procesos de control y seguimientos a
cumplir según los hallazgos y observaciones encontradas,. Esto lo hacen a través de
técnicas y procedimientos planteadas por el auditor a cargo de esta evaluación de gestión.

Referencias
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