PASOS PARA CREAR EMPRESA EN COLOMBIA

* Para iniciar una empresa en Colombia es necesario cumplir con 17 trámites,

que duran 55 días y tiene un costo equivalente al 12% del ingreso per cápita de
los colombianos.
Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún
otro país del mundo y el doble de lo que podría esperarse para su nivel de
desarrollo. La tramitomanía, la desigualdad del ingreso y la falta de capital
explican la escasa creación de empresas Los 17 pasos para crear empresa.

-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Duración: 1 día.
-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en
una notaría. Duración: 1 día.
-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener
copias. Duración: 4 días
-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil (en la Cámara de Comercio) Duración: 1 día
-Paso 5: Obtener copia del “Certificado de existencia y Representación Legal”,
en la Cámara de Comercio. Duración: 1 día *Redacción elempleo.com Fuente:
Revista Dinero, Edición 119.
-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del
orden nacional. Duración: 1 día
-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Duración: 1 día
-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio. Duración: 1
día
-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales. Duración:
1 día.
-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital
o la Curaduría Urbana. Duración: 10 días
-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e
ICBF. Duración: 2 días.
-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos
Profesionales Duración: 1 día
-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones. Duración: 5 días
-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud. Duración: 5 días.
*Redacción elempleo.com Fuente: Revista Dinero, Edición 119.
-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de
Salud. Duración: 15 días.
-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos. Duración: 18 días
-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
(enviar carta por correo) Duración: 1 día.
 CONSTITUCIÓN LEGAL DE EMPRESAS

Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos

legalmente, ello nos permitirá que nuestra empresa sea legalmente reconocido,
que esté sujeto a créditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que
podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios
con autoridad y sin restricciones.

Al momento de constituir legalmente nuestra empresa, una decisión importante

es la de elegir uno de los diferentes tipos de empresa o sociedad que existen y
que vamos a utilizar.

Pero antes de ello debemos determinar si la empresa estará constituida como

Persona Natural o como Persona Jurídica.

Veamos a continuación la definición de cada una de estas personerías, así

como las ventajas y desventajas que presentan:

Persona Natural

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a título personal.

Crear una empresa o negocio como Persona Natural, significa que nosotros
(que pasamos a ser la Persona Natural), como creadores y dueños de la
empresa, asumimos todos los derechos y todas las obligaciones de ésta.

Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y

garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que
estén a nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.

Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda

contraída, seremos nosotros, a título personal, quienes estaremos obligados a
responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes
personales podrían ser embargados.

Ésta (el tener “responsabilidad ilimitada”) es la principal característica y mayor

desventaja de crear una empresa o negocio como Persona Natural.

Veamos a continuación otras ventajas y desventajas:

Ventajas

 se crean fácilmente: no se exigen mayores trámites o requisitos.

 no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
 se liquidan fácilmente.
 la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.
 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restricción.

Desventajas

 toda la responsabilidad y las deudas la asume el dueño (la Persona

Natural), con todo el patrimonio que posea.
 disponibilidad de capital limitado: debido a que el capital es aportado
sólo por el dueño.
 la falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Persona Jurídica

Persona jurídica es una empresa o negocio que ejerce derechos y obligaciones

a su nombre.

Crear una empresa o negocio como Persona Jurídica, significa que es la

empresa, y no nosotros, quien adquiere y asume los derechos y las
obligaciones.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones las asume la empresa, las
cuales se limitan y están garantizadas sólo con los bienes que la empresa
pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Ésta (el tener “responsabilidad limitada”) es la principal característica y mayor

ventaja de crear una empresa como Persona Jurídica.

Veamos a continuación otras ventajas y desventajas:

Ventajas

 toda la responsabilidad la asume la empresa, por tanto, el dueño o los

dueños no asumen las obligaciones con sus patrimonios o bienes
personales (lo que sí sucede en la Persona Natural).
 mayor disponibilidad de capital: debido a que el capital pude ser
aportado por varios socios.
 posibilidad de conseguir una mayor financiamiento.

Desventajas

 mayores trámites y requisitos al momento de constituirlas.

 se les exige llevar y presentar más documentos contables.
 mayores trámites y requisitos al momento de liquidar la empresa.
 la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias
personas (socios).
 mayores restricciones al momento de querer ampliar o reducir el
patrimonio de la empresa.

TIPOS DE EMPRESA QUE SE PUEDEN CONSTITUIR COMO

PERSONA NATURAL

Al constituir una empresa como Persona Natural, el único tipo de empresa que
podemos optar es el de una Empresa Unipersonal.
Empresa Unipersonal

En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal

del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a título personal, y de
forma ilimitada.

Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa

pueda contraer, y las garantiza con el patrimonio o bienes personales que
pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueño denominado micro

empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de
Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias, bodegas,
restaurantes, etc.

TIPOS DE EMPRESA QUE SE PUEDEN CONSTITUIR COMO

PERSONA JURÍDICA

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, los tipos de empresa que
podemos elegir son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueño,

denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones se
limitan al patrimonio de la empresa.

Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después de la razón social,
se deben constar las siglas E.I.R.L, por ejemplo, “Joyería el Diamante E.I.R.L”.

Los órganos de mando son el titular (dueño o propietario), que sería el órgano
máximo de la empresa, y la gerencia (órgano encargado de la administración y
representación de la empresa) que puede estar conformado por el titular mismo
u otra persona.
Sociedad Colectiva (S.C)

Es una empresa asociativa constituida por más de una persona o socio,

comprometidos a participar en la gestión de la empresa con los mismos
derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan sólo al aporte de capital
que hayan realizado.

Generalmente está formada por grupos homogéneos unidos por intereses

comunes, existe en ella una relación familiar y de confianza.

Funciona bajo una razón social, no tiene denominación. La razón social puede
estar conformada por los nombres de todos, o sólo de alguno o algunos de los
socios; en los dos últimos casos, añadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias
y Villa S.C.

El capital está conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.

El órgano de mando está compuesto sólo por la Junta General de Socios, no

tiene Directorio ni Gerencia. Todos los socios administran y representan la
sociedad.

Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)

Empresa conformada por más de un socio, en donde igualmente, las

obligaciones sólo se limitan al patrimonio con que cuente la empresa.

Funciona bajo una razón social, no tiene denominación.

El capital está conformado por participaciones sociales o por acciones

(Sociedad Comanditaria por acciones).

El órgano de mando está compuesto sólo por la Junta General de Socios, no

tiene Directorio ni Gerencia. Los socios comanditos administran y representan
la sociedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Empresa jurídica constituida por un mínimo de 2 socios y un máximo de 20, en

donde igualmente, las obligaciones se limitan al capital aportado.

Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después del nombre deben
seguir las siglas S.R.L., por ejemplo, “Restaurante el Taco S.R.L”.

El capital está representado por participaciones (no tiene acciones) iguales,

acumulables e indivisibles, las que no puede ser incorporadas en títulos ni
valores.

Los órganos de mando están compuestos por la Junta General y la Gerencia,

no tiene Directorio. La administración y representación está a cargo de uno o
más gerentes, pudiendo ser socios o no.

Sociedad Anónima (S.A.)

Se le denomina anónima no porque se desconozca quién es el titular o
propietario de las acciones, sino porque como las acciones son negociables y
transferibles, éstas pueden ser endosables o negociables una y otra vez, pero
siempre se va a saber quién es el propietario de las acciones.

Funciona bajo una razón social y/o denominación, seguido de las siglas S.A.

El capital está conformado por acciones, no por participaciones sociales.

Los órganos de mando están compuestos por la Junta General, Directorio (en
el caso de la S.A. Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se
da sólo en las S.A. Abierta cuando el número de 50 accionistas es mayor de
50). El presidente del Directorio es el representante legal, la Gerencia General
se encarga de la administración.
 CONSTITUCION LEGAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO A: JAIME CALVO

REALIZADO POR: KAREN CHAMORRO

KAREN MALDONADO

LAURA LLANOS

VIVIANA POLO

QUINTO SEMESTRE COSMETOLOGIA

INSTITUTO INTERNACIONAL PARA LA SALUD Y EDUCACION

RICARDO MANZUR

BARRANQUILLA 21 MAYO DEL 2010