Bitácora del proceso de constitución de la empresa.

Julián Sánchez, Juan rincón, Angie parra, Ángela Nicole

La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona
o un grupo de personas registran su empresa ante el gobierno con el fin de
cumplir con la ley, y acceder a las diversas ventajas que presenta tener una
empresa constituida legalmente.
Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente
reconocida, que califique como sujeto de crédito, que podamos emitir
comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y
promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.
Persona Natural o Persona Jurídica
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer
es determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona
Jurídica:
Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a título personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que
pasamos a ser la Persona Natural), como dueños de la empresa, asumimos
todas las obligaciones de ésta.
Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y
garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que
estén a nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda
contraída, seremos nosotros a título personal quienes estaremos obligados a
responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes
personales podrían ser embargados.
El tener «responsabilidad ilimitada» es la principal característica y mayor
desventaja de constituir una empresa como Persona Natural.
Persona Jurídica
Persona jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de ésta.
Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la
empresa, y no nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de ésta.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están
garantizadas solo con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre
(tanto capital como patrimonio).
El tener «responsabilidad limitada» es la principal característica y mayor
ventaja de crear una empresa como Persona Jurídica.
Elección del tipo de empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa
como Persona Natural o como Persona Jurídica, pasamos a elegir el tipo de
empresa o sociedad que vamos a utilizar:
Tipos de empresa como Persona Natural
Como Persona Natural solo es posible ser una Empresa Unipersonal (Persona
Natural con negocio):
Empresa Unipersonal: en este caso el propietario de la empresa asume la
capacidad legal del negocio, es decir, asume las obligaciones a título personal
y de forma ilimitada. Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o
dueño denominado micro empresario, el cual es responsable del manejo de
la empresa.
Tipos de empresa como Persona Jurídica
Como Persona Jurídica es posible elegir los siguientes tipos de empresa:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): En este acaso la
empresa cuenta también con un solo propietario o dueño, denominado
titular, pero a diferencia de lo que sucede en una Empresa Unipersonal, las
obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa. Funciona bajo una razón
social y/o denominación.
Sociedad Colectiva (S.C): empresa asociativa constituida por más de un socio,
los cuales están comprometidos a participar en la gestión de la empresa con
los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que solo se limitan al
aporte de capital que hayan realizado. Funciona bajo una razón social, no
tiene denominación. El capital está conformado por participaciones sociales,
no tiene acciones.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C): empresa conformada por
más de un socio en donde, igualmente, las obligaciones solo se limitan al
patrimonio con que cuente la empresa. Funciona bajo una razón social, no
tiene denominación. El capital está conformado por participaciones sociales o
por acciones (Sociedad Comanditaria por acciones).
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): empresa constituida por un
mínimo de 2 y un máximo de 20 socios en donde, igualmente, las
obligaciones se limitan al capital aportado. Funciona bajo una razón social
y/o denominación. El capital está representado por participaciones (no tiene
acciones) iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden ser
incorporadas en títulos ni en valores.
Sociedad Anónima (S.A): empresa conformada por un mínimo de 2 socios, no
tiene un número máximo de socios. Funciona bajo una razón social y/o
denominación. El capital está conformado por acciones, no por
participaciones sociales.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C): empresa constituida por un mínimo de 2
y un máximo de 20 socios. Funciona bajo una razón social y/o denominación.
El capital está conformado por acciones, no por participaciones sociales.
Trámites para constituir legalmente una empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa
como Persona Natural o como Persona Jurídica, y elegido el tipo de empresa
o sociedad que vamos a utilizar, pasamos a realizar los trámites necesarios
para constituir legalmente una empresa.
Estos trámites pueden variar de acuerdo a cada país, pero como guía o
referencia, tomemos en cuenta los trámites necesarios para constituir
legalmente una empresa en Perú: Búsqueda y reserva del nombre de la
empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): en primer lugar
debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, verificar que no exista en
el mercado un nombre o razón social igual o similar al que queremos para
nuestra empresa, y reservarlo para que otra empresa no pueda utilizarlo.
Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica): la minuta es un documento
en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir
la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta
consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan
adjuntar a ésta.
Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): una vez redactada la
minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise
y la eleve a escritura pública. Al final, se genera la Escritura Pública,
Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal.
Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): una
vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a
partir de su inscripción en los Registros Públicos.
Obtención del número de RUC: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es
lo que identifica a una persona o empresa ante la SUNAT para el pago de los
impuestos. Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificación y esperar notificación.
Elegir régimen tributario: en la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos
a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado
(RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen
General.
Comprar y legalizar libros contables: en este paso compramos los libros
contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos
hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para que
sean legalizados por un notario público. Inscribir trabajadores en EsSalud: en
este paso registramos a nuestros trabajadores ante EsSalud a través de un
formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro les
permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
Solicitud de licencia municipal: finalmente, en este paso acudimos a la
municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra
empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Diferencias entre persona natural y jurídica

Una persona natural puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una
empresa a su nombre. Mientras que una persona jurídica, la empresa asume
todos los derechos y obligaciones de la misma.

Una persona natural es responsable personalmente de las deudas

y obligaciones de una empresa.

Una persona jurídica, las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la

empresa.

Una persona natural funciona con el mismo RUT de persona

natural. Una persona jurídica puede ser formada por una o más personas,
tanto naturales como jurídicas.

Una persona natural está formada por una sóla persona. Una persona

jurídica puede ser constituida por una o más personas.

Una persona natural no requiere demostrar un capital para emprender su

actividad. Una persona jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes,
para su constitución. 

Una persona natural puede funcionar como empresa individual

o micorempresafamiliar. Una persona jurídica puede funcionar
como sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada,
sociedad colectiva, sociedad comanditaria o empresa individual de
responsabilidad limitada (E.I.R.L), entre otras.