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Planeación

Uriel Quiroz Gutierrez

Facultad de Contaduría y Administración, Universidad Autónoma del Estado de

México

Competencias humanas y ejecutivas

Maestra Florencia Patricio Flores

9 de agosto del 2022

Grupo L0, contaduría

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¿Por qué es importante la planeación?

La planeación es la proyección impresa de las acciones de una organización a través del

tiempo, nos es útil para darnos cuenta del lugar en el que nos encontramos como
institución y establecer un objetivo que servirá como un eje rector y meta final al cual se
le dedicaran todos los recursos disponibles a partir de conocer todos los requerimientos
necesarios para dicho fin.

En otras palabras, las etapas de planeación (Misión y metas, formulación de la estrategia

y aplicación de la misma) permiten llevar a la organización a una posición conveniente
por medio de un camino sin turbulencias, garantizando el éxito.

¿Cuáles son los tipos de planeación en las organizaciones?

Las organizaciones suelen dividirse de acuerdo a sus necesidades, basándose en su

estrategia general, tácticas y operaciones. Gracias a esa división se desarrollan niveles,
cada uno de ellos tiene una administración y comportamiento propio, sin embargo, se
correlacionan entre ellos para formar el todo.

Cada nivel tiene una estrategia y con ello un tipo de planeación:

• Planeación de nivel corporativo: Por lo general en este nivel se encuentran los

altos directivos de las corporaciones y toman las decisiones estructurales de la
organización, definen la misión, plantean las metas y crean la estrategia general.
Es decisión de ellos el mercado o la industria en la que competirá su empresa, por
esa razón deben ser personas con experiencia en diferentes tipos de negocio ya
que una mala elección puede significar perdidas.
• Planeación de nivel de negocios: Este nivel esta limitado a la estructura
previamente diseñada por el nivel corporativo y en cada división los encargados
deben crear un plan de negocios que establece las metas a largo plazo de cada
una y las estrategias para lograrlo y que a su vez pueda competir con los rivales
de su sector económico.
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• Planeación de nivel funcional: En este tipo de planeación se encuentran divisiones

de la organización más específicas como la manufactura, estas son limitadas por
un marco de funcionamiento creado a partir de la planeación de negocios.
En este tipo de plan los encargados llevan a cabo acciones que buscan mejorar
la capacidad de cada función individual y de esa manera, con una actividad mas
eficiente, agregar valor a los bienes y servicios de la organización.

Principios de la planeación.

Los principios son hechos basados en investigación y experiencia fundamentales para

obtener resultados homogéneos en cualquier proyecto, por esa razón deben ser tomados
en cuenta en cualquier proceso de planeación.

En la planeación los principios que deben seguirse son los siguientes:

• Principio de planeación: Los planes adecuados le permiten a la empresa llegar a

la meta deseada a través de análisis y medición sobre los efectos deseados antes
de utilizar los recursos de la organización.
• Principios de los hechos: En un proceso de planeación la recaudación de
información, análisis y asociación de la misma es fundamental para generar
cálculos cuantitativos que nos ayuden a establecer premisas y estándares de
actuación convenientes.
• Principio de homogeneidad o estandarización: La planeación de las
organizaciones debe estar fundamentada en bases cuantitativas, informativas y
normativas para ayudar a crear la estructura general.
• Principio de prioridad de los factores externos sobre los internos: La buena
economía, la estrategia y la eficiencia interna de la empresa son determinantes
para una buena actuación dentro del contexto en el que opera.
• Principio de alineamiento: La planeación debe hacerse teniendo en cuenta que
los agentes que participan en la empresa tienen un objetivo común y operan bajo
las mismas premisas.
• Principio de primacía y transitividad: La planeación determina los aspectos con los
que se miden los resultados, es por eso que el principio señala que los
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fundamentos conceptuales transitan en todos los elementos del proceso

administrativo.

Causas del fracaso de la planeación.

El fracaso de la planeación de una empresa dependerá de cada caso, pero las causas

más comunes son:

• No fundamentarse en una investigación objetiva

• No ser congruentes con la misión de la empresa

• No tener claros sus objetivos

• Estar mal determinados en el tiempo y alcance del mismo.

• Fundamentarse en premisas incorrectas

• Falta de planeación en caso de contingencias.

• Falta de unificación de una visión homogénea de las áreas funcionales.

• Deficiencias de comunicación en los equipos de trabajo.

• Complejidad de estructuración y difícil interpretación tanto para los usuarios como

los operadores.

Clasificación de los planes organizacionales

Las organizaciones utilizan diversos tipos de planes como herramientas para generar un
patrón de operación. Estos planes se clasifican de esta manera:

1.- Planes en relación con la estrategia general, sus tácticas y operaciones

Este tipo de planes representan la base estructural de la empresa por lo que son de
determinantes para su funcionamiento global.
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2.- Planeación de contingencia.

Este tipo de planeación nos sirve para prevenir a la organización de eventos

contraproducentes para su objetivo, de esta forma reducimos riesgos y la probabilidad
de perdidas.

3.- Planeación única.

Ejemplos de ellos son los programas, proyectos y presupuestos anuales.

4.- Planeación continua.

Su naturaleza los obliga a involucrar políticas, normas y reglas, procedimientos y/o

operaciones, y estándares de calidad para no perder eficiencia en el proceso.

5.- Planeación de las áreas básicas.

Como su nombre lo indica se planifican los aspectos de funcionamiento de áreas

fundamentales para el funcionamiento de una organización tales como producción,
ventas o mercadotecnia, finanzas y recursos humanos.

¿En qué consiste la matriz FODA?

La palabra FODA es un acrónimo relacionado con las cualidades de las organizaciones

y sus áreas de mejora. Significa Fortalezas Oportunidades Debilidades y Amenazas,
objetivamente este término se refiere a un procedimiento que tiene el propósito de
mejorar las condiciones estructurales de la empresa y su crecimiento con respecto a la
competencia de mercado.

El primer paso del análisis FODA consiste en identificar las fortalezas (ej. Una estrategia
bien formulada, líneas de producción fuertes, etc.) y debilidades de la organización (ej.
Costos de producción en aumento, plan de marketing pobre, recursos humanos
inadecuados, etc.).

El segundo paso es analizar las amenazas del entorno que pudieran afectar a la empresa
y sus áreas de oportunidad en las que pudiese explorar para mejorar o incluso ganar
ventajas sobre la competencia. La técnica de planeación de escenarios se utiliza a
menudo para reforzar este paso en el análisis.
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Después de un exhaustivo análisis FODA los gerentes de la organización pueden

empezar a planear y determinar estrategias específicas que ayuden a la empresa para
que alcance sus metas aprovechando las oportunidades, contrarrestando las amenazas,
adquiriendo fortalezas y corrigiendo sus debilidades.

Componentes técnicos de un plan.

• Estrategia: Algunos autores conciben este concepto como un ordenamiento

singular de actividades correctas y congruentes para responder a las necesidades
reales del mercado.
• Políticas: Son las guías gerenciales fundamentales para la correcta administración
y gerencia de una empresa, tienen por objetivo unificar los criterios de actuación
entre los diferentes instrumentos de planeación que forman parte del marco rector
de la organización.
Existe una política para los distintos departamentos que conforma una empresa,
pero en su generalidad las políticas deberían ser amplias y fáciles de entender
además de rígidas y administrativas.
• Normas: Son reglas administrativas de observancia obligatoria para la realización
de una operación, procedimiento, programa o presupuesto. A diferencia de las
políticas que son de carácter cualitativo, las normas son específicas, cuantitativas
e inflexibles.
• Procedimientos: Estos son planes operativos de flujo continuo y permanente para
lograr un producto o servicio determinado. Expresan la secuencia cronológica de
las fases de las operaciones, así como los requisitos de forma y fondo que deben
cumplirse tanto en las fases intermedias como en el proceso completo para
alcanzar su objetivo y función. Todas las áreas funcionales necesitan de un
procedimiento para su correcto desempeño.
• Programas: Este componente se divide en dos según su finalidad:
o Para fines informáticos: son herramientas de software que ayudan al
procesamiento de información a partir de parámetros establecidos por
algoritmos especializados en una función determinada.
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o Programas de operación administrativa: Planes cronológicos derivados de

la estrategia de la empresa para alcanzar objetivos concretos, con fechas
preestablecidas para el inicio, etapas de desarrollo y terminación; por lo
tanto, son únicos.
Los programas son hechos específicamente con los objetivos de la empresa, las
responsabilidades gerenciales de quienes los aplicarán, las fechas y los recursos
económicos, humanos y técnicos requeridos, así como las fechas de inicio y
terminación.
• Presupuestos: Son un conjunto de estimaciones programadas acerca de las
condiciones de operación y resultados económicos que prevalecerán en un
periodo definido para el mismo (presupuesto), regularmente de un año aunque los
periodos pueden variar.
Se calculan teniendo en cuenta los objetivos de la empresa en base al plan rector
y las necesidades de cada área
• Planes de negocios integrales: Es un documento económico-financiero que
simplifica y presenta, en forma general, el funcionamiento de la empresa dentro
del contexto económico-social en que operará. Su principal ventaja es facilitar la
interpretación de las distintas circunstancias que se presentan al administrar y
gerenciar la empresa.
• Proyectos: Son estudios sobre la viabilidad y rentabilidad de una inversión nueva.
La gerencia debe desarrollarlos con equipos de expertos internos de las diferentes
áreas involucradas, para facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de
programas de operación económico-financiera.
• FODA: Es un tipo de análisis fundamental para el desarrollo de una planeación
estratégica.

Ventajas de hacer un plan.

• Renovación y mejoramiento de la forma de pensar del personal, evitando

concepciones cerradas y prácticas rutinarias negativas para la empresa.
• Espíritu de esperanza en las personas, además de motivación individual y
colectiva.
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• La certificación por los diversos organismos internacionales da certeza a las

partes interesadas para generar planes en la cadena productiva.
• La planeación ayuda a tener un mejor manejo de los recursos de la empresa.
• Aprovechar oportunidades que se presenten y lograr ventaja sobre la
competencia.
• Replantear las acciones con base en los objetivos de existencia de la empresa.
• Ayuda a que los directivos y gerentes planteen prioridades en el manejo de los
recursos y para orientar la acción y ejecución.
• Traduce las estrategias en planes de acción concretos
• Genera una mejor organización
• Fomenta la integración de los recursos humanos
• Ayuda a la dirección de la empresa
• Reduce la incertidumbre, el riesgo y los efectos del cambio

¿Cuáles son las premisas y axiomas de planeación?

Premisas:

Son suposiciones fundamentales en información y conocimiento que permite los

escenarios de los planes estratégicos de las diferentes áreas, por lo tanto, también del
plan general o rector. Las premisas se dividen en internas y externas.

• Externas: Se refieren al contexto económico, financiero, tecnológico, crecimiento

histórico del mercado y participación de la empresa en él. Dentro del orden
económico-financiero es necesario hacer estimaciones con base en los datos
históricos y proyecciones, el comportamiento futuro del tipo de cambio monetario,
los rendimientos y tasas bancarias, el crecimiento estimado (PIB), la inflación, y el
crecimiento regional de los diferentes mercados en que opera y para los que
produce la empresa.
• Internas: Sen relacionan con los planes estratégicos de la empresa y lo que se
visualiza en el futuro.
Existe un factor de riesgo cuando se tomas decisiones al determinar premisas ya
que un pequeño error se puede traducir en graves consecuencias, y aunque existe
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la posibilidad de rehacer los cálculos con respecto al comportamiento económico

externo y factores internos, no es fácil corregir contratos con clientes-usuarios que
han invertido una vez tomada la decisión.

Axiomas:

• Los operativos conocen mejor el trabajo que los planificadores, cuando éstos son
teóricos o no tienen experiencia.
• El personal operativo es una fuente de creatividad
• El involucramiento del personal en la planificación es motivador.
• Todo nuevo plan genera resistencia y temor, y en ocasiones atenta contra
“intereses” creados.
• No siempre es posible democratizar todos los planes
• Los planes de corto plazo deben estar soportados y fundamentados en la
estrategia del negocio.
• Un plan que modifique actitudes y hábitos requiere capacitación, sensibilización y
transición
• Una vez establecidos los planes, son irreversibles.
• Entre más estructurado está un plan, es más irreversible, y poco práctico para
responder rápida y furiosamente a la competencia.

Mi conclusión del estudio de la planeación

Al emprender un negocio se tiene que visualizar un objetivo a partir de la razón de ser

del mismo para no ir a ciegas en su desarrollo y para eso es necesario un plan de acción
con el cual los creadores y altos mandos de la empresa puedan establecer los aspectos
necesarios para llegar a su meta o metas.

Cuando se crea un plan estratégico para una empresa hay que tomar en cuenta muchos
aspectos, desde los internos, como los recursos y la forma de utilizarlos de la manera
más optima, hasta los externos como la posición de la empresa en el mercado en el que
compiten, el nivel de competencia, aspectos económicos internacionales, entre otros.
Para cada aspecto hay una administración conectada por una estructura que rige el
funcionamiento de toda la organización y esta debe ser flexible preparada para posibles
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amenazas que se puedan presentar, para anticipar escenarios como esos nos podemos
apoyar en herramientas como el análisis FODA que nos proporciona una perspectiva
más amplia de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa.

Bibliografía

Fecha de consulta: 09 de agosto del 2022

• Hernández Rodríguez, S. J. & Palafox de Anda, G., (2012). Administración Teoría,

proceso, áreas funcionales y estrategias para la competitividad (3ra ed., pp. 173–
193). Ciudad de México: Mc Graw Hill.
• Vaughan Jones, G. R., & M. George, J. (2010). Administración Contemporánea
(6a ed., pp. 263–273). Ciudad de México: Mc Graw Hill.